آپ کے کاروبار کے لئے اہم اکاؤنٹنگ مرحلہ
اکاونٹنگ سائیکل اس مرحلے کا ایک سلسلہ ہے جس میں کمپنیوں کو اپنے اکاؤنٹنگ وقت کی مدت کے لۓ اپنے مالی معاملات کو منظم کرنے کے لۓ. اکاؤنٹنگ سائیکل کی پیروی کرنے کے لئے، آپ اس مدت کے لئے اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کو قائم کرکے شروع کریں گے. اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر، آپ اس مدت کے لئے اپنی کتابیں بند کرنے کے لئے تیار ہوں گے اور اگلے اکاؤنٹنگ مدت کے لئے تیار ہوں گے.
01 - اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے اکاؤنٹس کی چارٹ تیار کریں
جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار شروع کرتے ہیں، تو آپ اکاؤنٹنگ اور بک مارک کا نظام قائم کرنے کے ایک حصے کے طور پر اکاؤنٹس کی چارٹ تیار کریں. اکاؤنٹس کی چارٹ اس تمام اکاؤنٹس کا ایک انڈیکس ہے جہاں کمپنی اپنی مالی معلومات کی فائلوں کو دیتی ہے.
02 - اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن میں منبع دستاویز
اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن میں ایک ذریعہ دستاویز یہ ہے کہ ٹرانزیکشن واقع ہوا ہے. جتنا جلدی ممکن ہو جرنل انٹری کے طور پر اسے درج کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر منسوخ شدہ چیکز، انوائس، خریداری کے احکامات، اور دیگر کاروباری دستاویزات ہیں .
03 - اکاؤنٹنگ جرنل اندراج
جب ایک چھوٹا سا کاروبار ایک مالی ٹرانزیکشن کرتا ہے تو، وہ اپنے اکاؤنٹنگ جرنل میں ایک جرنل داخلہ بناتا ہے تاکہ وہ ٹرانزیکشن ریکارڈ کرے. اگر آپ ڈبل اندراج اکاونٹنگ کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ دو اندراج کریں گے: ایک ڈیبٹ اور مناسب اکاؤنٹس پر کریڈٹ.
04 - اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے جنرل لیجر کا قیام
جنرل لیجر آپ کے کاروبار کے لئے اہم اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہے . کاروباری مالیاتی معاملات کے تمام عام اکاؤنٹنگ جرنل سے لے جاتے ہیں اور عام خلاصہ میں ایک خلاصہ فارم میں درج ہیں.
05 - آزمائشی بیلنس تیار کریں
اکاؤنٹنگ سائیکل کے لئے آپ کے جنرل لیجر اندراج مکمل کرنے کے بعد، اگلے مرحلے کو ایک آزمائشی توازن تیار کرنا ہے. ایک آزمائش کا توازن عام لیجر سے ڈیبٹ اور کریڈٹ کو پورا کرنے کا عمل ہے جس سے وہ اکاؤنٹنگ مدت کے سوالات کے بارے میں متوازن ہوجاتے ہیں.
06 - آپ کے اکاؤنٹنگ جریدوں میں داخلہ ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ
اندراج کو ایڈجسٹ کرنا آپ کے اکاؤنٹنگ جریگوں میں اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر کیا جاتا ہے. اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا مقصد اکاؤنٹنگ مدت میں آمدنی اور اخراجات کو ایڈجسٹ کرنا ہے جس میں وہ اصل میں واقع ہوتے ہیں. پانچ اقسام کی ایڈجسٹنگ اندراج ہیں: جمع شدہ آمدنی، جمع شدہ اخراجات، پری پیڈ اخراجات، اور قیمتوں میں اضافہ. ان سب میں آپ کی ماہانہ توازن پر اہم اثر پڑتا ہے.
07 - مالی بیانات تیار کریں
اکاؤنٹنگ سائیکل میں حتمی اقدامات میں سے ایک مالیاتی بیانات کی تیاری ہے. اکاؤنٹنگ جرنل اور عمومی لیجر کی معلومات آمدنی کا بیان ، برقرار رکھنے کے عہدوں ، بیلنس شیٹ ، اور نقد بہاؤ کی بیان کے لئے تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. پچھلے بیان کی معلومات اگلے بیان کو تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
08 - اکاؤنٹنگ سائیکل کا حصہ کے طور پر بند اندراج
بند ہونے والی اندراجز جغرافیائی اندراج ہیں جو اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام میں بنائے گئے ہیں تاکہ عارضی اکاؤنٹس کے توازن کو صفر تک اگلے اکاؤنٹنگ مدت میں شروع کریں. بند ہونے والی اکاؤنٹس آمدنی، اخراجات اور ڈرائنگ اکاؤنٹس ہیں. اثاثوں، ذمہ داریوں، اور مالک کے مساوات کے اکاؤنٹس بند نہیں ہوتے ہیں کیونکہ ان کے اختتامی توازن اگلے اکاؤنٹنگ مدت کے لئے ابتداء بیلنس ہیں.