سائیکل کے آخر میں مالی بیانات کی تیاری

چار اہم مالیاتی بیانات کو تیار کرنے کا طریقہ سیکھیں

اگر آپ باقاعدہ بنیاد پر اپنے چھوٹے کاروبار سے مالیاتی معلومات کا تجزیہ نہیں کرتے تو آپ اندھے پرواز کر رہے ہیں. یہاں تک کہ اگر چیزوں کے مالی اختتام آپ کے کاروباری کام کا بہترین حصہ نہیں ہے اور آپ اس ممکنہ طور پر اس کام کے بارے میں آپس میں آنا چاہتے ہیں، تو آپ اب بھی اپنے اکاؤنٹنٹ یا دیگر مالیاتی پیشہ ور سے حاصل کردہ پیداوار کو سمجھتے ہیں. آپ کو آپ کے اکاؤنٹنٹ کے طور پر بہت سے تفصیلات جاننے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ کو ضرور بڑی تصویر کو سمجھنا پڑے گا.

بنیادی باتوں کے ساتھ شروع کرنا بہتر ہے. شاید آپ کو فنانس اور اکاؤنٹنگ میں پڑھایا گیا ہے، اور اگر ایسا ہوتا ہے تو آپ یہ جائزہ لے سکتے ہیں. اگر نہیں، تو آپ کی مالی پوزیشن کو سمجھنے اور تجزیہ کرنے میں ایک مختصر کورس ہے. آپ کے مالی بیانات وقت میں اور وقت کی مدت کے دوران آپ کے کاروبار کی مالی پوزیشن کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کرے گی.

آپ کے اکاؤنٹنگ جرنل اور آپ کے جنرل لیجر کی معلومات آپ کے کاروبار کے مالی بیانات کی تیاری میں استعمال کیا جاتا ہے: آمدنی کا بیان، برقرار آمدنی ، بیلنس شیٹ، اور نقد بہاؤ کا بیان . پچھلے بیان سے متعلق معلومات اگلے ترقی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

  • 01 - آمدنی کا بیان کیسے تیار کریں

    آمدنی کا بیان، منافع اور نقصان کا بیان بھی کہا جاتا ہے، تقریبا منفرد طور پر اہم ہے کیونکہ یہ آپ کی کمپنی کی مجموعی منافع کو سوال کے وقت کے لئے ظاہر کرتا ہے. آمدنی کے بیان کو تیار کرنے کے لئے آپ کے اکاونٹنگ میگزین اور عمومی لیجر دونوں سے سیلز آمدنی اور اخراجات کی معلومات استعمال کی جاتی ہے. یہ بنیادی آمدنی کے ذرائع سے آمدنی ظاہر کرتی ہے، جیسے کمپنی کی مصنوعات کی فروخت. یہ سیکنڈری ذرائع سے آمدنی بھی ظاہر کرتا ہے: اگر کمپنی اس کے کاروباری احاطے کا ایک حصہ پیش کرتا ہے تو اسے ثانوی آمدنی کے طور پر شامل کیا جاتا ہے. آمدنی کا بیان بھی اثاثوں سے سوال کے دوران کسی بھی آمدنی ظاہر کرتا ہے، جیسے سامان کی فروخت یا سود آمدنی میں حاصل ہوتا ہے.

    آمدنی کا بیان بھی وقت کی مدت کے لئے کاروباری اخراجات کو ظاہر کرتا ہے، بشمول موجودہ اخراجات، ثانوی سرگرمیوں سے اخراجات، اور آخر میں، کسی بھی سرگرمی سے نقصانات، موجودہ قیمت میں شامل ہیں. آمدنی کے بیان پر ظاہر ہونے والی قیمتوں پر غور کرنے کے بارے میں ایک چیز یہ ہے کہ یہ صرف وقت میں اس وقت قیمتوں میں استحصال کا حساب دیتی ہے جب اثاثہ حاصل کرنے کے وقت سے کسی چیز کی مجموعی قیمت نہیں.

    آمدنی کے بیان کی نچلے لائن خالص آمدنی یا منافع ہے. خالص آمدنی کمپنی کے لابینت پالیسی پر منحصر ہے، فرم کے مالکان اور سرمایہ کاروں کے لئے ترقی کے لئے فرم کی طرف سے برقرار رکھا یا ادا کی جاتی ہے .

  • 02 - آمدنی برقرار رکھنے کا بیان تیار کریں

    برقرار آمدنی کا بیان دوسرا مالی بیان ہے جس میں آپ کو اکاؤنٹنگ سائیکل میں تیار ہونا ضروری ہے. نیٹ منافع یا نقصان کو حساب سے پہلے ہونا چاہئے اس سے پہلے کہ برقرار آمدنی کا بیان تیار کیا جاسکتا ہے. آمدنی کے بیان سے آپ کے منافع یا نقصان کے اعداد و شمار پر پہنچنے کے بعد، آپ اس بیان کو تیار کر سکتے ہیں کہ آپ کی کل برقرار ہوئی آمدنی کتنی دیر تک ہے اور آپ اپنے سرمایہ کاروں کو کتنی رقم ادا کرے گا. یہ بیان کمپنی کی طرف سے برقرار رکھے جانے والے منافع کی تقسیم سے ظاہر ہوتا ہے اور اس کو تقسیم کیا جاتا ہے. جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، جیسا کہ برقرار رکھا جاتا ہے، برقرار آمدنی کی شرح منافع کے لئے فرم کی طرف سے برقرار رکھتی ہے، جیسا کہ عہد سے متعلق نہیں ہے، لیکن حصص کے طور پر حصص کے طور پر یا منافع کے تقسیم حصوں کے طور پر دوسرے سرمایہ کاروں کے طور پر تقسیم کیا جاتا ہے.
  • 03 - بیلنس شیٹ تیار کریں

    بیلنس شیٹ مالیاتی بیان ہے جو اکاؤنٹنگ سائیکل کے آخری دن - اس وقت مقرر کردہ نقطہ پر فرم کی مالی پوزیشن کی وضاحت کرتا ہے. یہ ایک ایسا بیان ہے جو آپ کے مالک ہیں (اثاثہ) اور آپ کو کیا ہے (ذمہ داریاں اور مساوات). آپ کے اثاثوں کو آپ کی ذمہ داریوں کے علاوہ آپ کے مساوات یا مالک کی سرمایہ کاری کے برابر ہونا ضروری ہے. آپ نے اپنے اثاثوں کو خریدنے کے لئے اپنی ذمہ داریوں اور ایوئٹی کا استعمال کیا ہے. بیلنس شیٹ اثاثہ اور ذمہ داریوں / ایوئٹی کے بارے میں آپ کے فرم کی مالی پوزیشن کو ظاہر کرتا ہے.

    ایک بیلنس شیٹ پر اندراج جنرل لیجر سے آتے ہیں، اور شکل اکاؤنٹنگ مساوات کی عکاسی کرتا ہے. اکاؤنٹنگ سائیکل کے آخری دن کے اثاثے، ذمہ داریوں اور مالکان کی مساوات کا بیان کیا گیا ہے.

    استحکام کے بارے میں ایک نوٹ: آمدنی کے بیان پر دکھایا قیمتوں کے برعکس، بیلنس شیٹ پر دکھایا قیمتوں کا مقابلہ - جو اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر کمپنی کا ایک سنیپ شاٹ ہے - دن سے مجموعی جمع ہراساں کرنا ہے. آئٹم کو موجودہ میں حاصل کیا گیا تھا.

  • 04 - کیش بہاؤ کا بیان تیار کریں

    یہاں تک کہ اگر آپ کی کمپنی منافع تبدیل ہوجائے تو یہ کم ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کے پاس کافی نقد بہاؤ نہیں ہے، لہذا یہ آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ تیار کرنے کے لئے نقد بہاؤ کی ایک بیان تیار کرنے کے لئے اہم ہے. یہ بیان مالیاتی اعداد و شمار کے دو بار دوروں کے مطابق ہے اور ظاہر ہوتا ہے کہ ان وقتوں کے دوران آمدنی، اخراجات، اثاثہ، ذمہ داری اور مساوات کے اکاؤنٹس میں کس طرح نقد تبدیل ہوگئی ہے.

    نقد بہاؤ کا بیان پچھلا تیار ہونا ضروری ہے کیونکہ یہ پہلے سے ہی تیار شدہ مالی بیانات سے معلومات لیتا ہے. بیان میں نقد بہاؤ آپریٹنگ نقد بہاؤ، سرمایہ کاری نقد بہاؤ، اور نقد بہاؤ کی مالیات میں تقسیم کرتی ہے. حتمی نتیجے ایک خاص وقت کی مدت کے لئے نقد بہاؤ میں خالص تبدیلی ہے اور مالک کو فرم کے نقد کی حیثیت کا ایک جامع تصویر فراہم کرتا ہے.

    نقد بہاؤ کا بیان اکاؤنٹس کے بجائے ایک نقد رقم پر فرم کی مالی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے. نقد بنیاد زیادہ سے زیادہ معاملات میں فرم کے گاہکوں سے اصل میں موصول ہونے والی آمدنی کا ایک ریکارڈ فراہم کرتا ہے. آمدنی کی بنیاد آمدنی ظاہر کرتی ہے اور آمدنی کو ریکارڈ کرتی ہے. اگر ایک فرم نے بلنگ کے شرائط کو بڑھایا ہے، جیسے 30 دن نیٹ، 60 دن 1 فیصد، یہ دو طریقوں کو کافی مختلف نتائج پیدا کرسکتے ہیں.

  • ایک حتمی لفظ

    ایک مالی بیان کسی بھی لمبائی کے وقت اور کسی بھی وقت کسی کمپنی کے لئے تیار کی جا سکتی ہے. کچھ کمپنیاں ماہانہ مالی بیانات تیار کرتی ہیں تاکہ فرم کی مالی حیثیت پر سخت ہینڈل رکھے. دیگر کمپنیاں طویل عرصے سے اکاؤنٹنگ سائیکل ہیں. کمپنی کے ٹیکس سال کے اختتام پر مالی بیانات تیار کئے جائیں.