اکاؤنٹس کے چھوٹے کاروباری چارٹ کیسے مرتب کریں
اکاؤنٹس کی چارٹ سیٹ کریں
جب آپ ایک نیا کاروبار شروع کرتے ہیں تو، آپ نے اپنی کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم کو قائم کرنے میں اپنے چارٹ اکاؤنٹس کو پہلی قدم کے طور پر مقرر کیا ہے.
چھوٹے کاروباری اداروں میں اکاؤنٹس کی ایک ہی چارٹ نہیں ہے. آپ اکاؤنٹس کے چارٹ میں شامل کردہ اکاؤنٹس کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس سروس بزنس ہے، تو آپ کو انوینٹری اکاؤنٹس نہیں پڑے گا. اگر آپ کے پاس کاروبار ہے جو مصنوعات کو فروخت کرتا ہے تو، آپ کو انوینٹری اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی.
جب آپ اپنے چارٹ کے چارٹ قائم کرتے ہیں تو مستقبل کے بارے میں سوچتے ہیں. اب اکاؤنٹس کے بارے میں سوچیں جو آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے ضرورت ہے. ان اکاؤنٹس کے بارے میں سوچو جو آپ لائن سے 5 یا 10 سال کی ضرورت ہوسکتی ہے اور ان میں آپ کے چارٹ میں شامل ہیں. آپ ابھی تک ملازمین نہیں ہوسکتے ہیں، لیکن چند سالوں میں، آپ ملازمین کو اپنے کاروبار میں شامل کر سکتے ہیں، تاکہ اب ان اکاؤنٹس میں شامل ہوں تاکہ مستقبل میں آپ کی ضرورت ہو. آپ اپنے اکاؤنٹس کے اپنے چارٹ پر اکاؤنٹس شامل کرنا ہوسکتے ہیں.
آپ کو اکاؤنٹس کے اپنے چارٹ کے لئے ایک نمبر کا نظام بنانا چاہئے. اگر آپ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم استعمال کرنے جا رہے ہیں تو، آپ کا چارٹ اکاؤنٹس چار پوائنٹس کی بنیاد پر ہونا چاہئے.
نمبروں کا ایک بلاک عام طور پر اکاؤنٹس کی چارٹ بنا دیتا ہے، اور مستقبل میں اضافی اکاؤنٹس کے اضافی اکاؤنٹس کے لئے اختتام پر خالی نمبر باقی ہیں.
اکاؤنٹنگ سائیکل کے ایک حصے کے طور پر، اکاؤنٹس کا چارٹ جرنل ٹرانزیکشن میں استعمال کیا جاتا ہے. اکاؤنٹس کی چارٹ پر پانچ اقسام ہیں.
اکاؤنٹس کے چارٹ پر پانچ زمرہ جات
- اثاثہ
- ذمہ داری
- مالکان کا حصہ
- آمدنی
- اخراجات
اثاثہ
آپ اکاؤنٹس کے اپنے چارٹ کو منظم کرنا چاہتے ہیں جیسے کمپنی کی بیلنس شیٹ کی شکل میں. اثاثہ کی قسم یہ ہے کہ آپ کو آپ کی کمپنی کا کیا تعلق ہے جس کا پتہ چلتا ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی اثاثہ زمرہ نمبر 1000 کے ساتھ شروع کریں. یہ عام طور پر کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ پروگراموں کا استعمال ہے. موجودہ اثاثوں سے شروع ہونے والے اور اثاثہ اثاثوں پر منتقل ہونے والے ہر اثاثے کے حساب جیسے آرڈر میں 1000، 1010، 1020 اور اسی طرح.
موجودہ اثاثوں میں ہاتھ پر نقد رقم کے لئے اکاؤنٹس شامل ہوں گے، جیسے کہ آپ کی چیکنگ اور بچت اکاؤنٹس میں نقد رقم. آپ کے پاس وہ گاہک ہوسکتے ہیں جن کو آپ کریڈٹ بڑھاؤ تاکہ آپ اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹ کی ضرورت ہو گی. اگر آپ مصنوعات کو فروخت کرتے ہیں تو آپ کو انوینٹری اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی.
آپ کے فکسڈ اثاثے کے اکاؤنٹ کے بعد، جمع ہراساں کرنے کے لئے ایک اکاؤنٹ میں ڈال دیا. جمع ہراساں کرنا ہمیشہ توازن پر ایک منفی نمبر ہے اور براہ راست آپ کے فکسڈ اثاثوں سے متعلق ہے کیونکہ اس سے آپ کو ذائقہ کرنا ہے. فکسڈ اثاثوں اور جمع ہجوم کے درمیان کسی دوسرے اکاؤنٹس کے لئے کوئی جگہ نہیں چھوڑیں. آپ نے ایک سے زائد فکسڈ اثاثے کے لئے قیمتوں میں جمع جمع کردی ہے . آپ اپنی عمارتوں، گاڑیاں، کاروباری سامان ، اور اسی قدر قیمتوں میں اضافہ کرسکتے ہیں.
ذمہ داری
ذمہ داریوں کا زمرہ ہے جہاں آپ اپنی کمپنی کے قرض کی ذمہ داریوں کا تعاقب کرتے ہیں یا آپ کی کمپنی کو کیا ہے یا مستقبل میں قرض ادا کیا جا سکتا ہے. آپ 2000 کے ساتھ ذمہ داریاں سیکشن نمبر شروع کرنا چاہتے ہیں. صرف اثاثہ جات کی قسم کے ساتھ، آپ اکاؤنٹس کے چارٹ کے ذمہ دارانہ سیکشن کو ترقی دینے میں بیلنس شیٹ کے روایتی شکل پر عمل کرنا چاہتے ہیں. آپ کو ایک موجودہ ذمہ داریاں سیکشن اور ایک طویل مدتی ذمہ داری کے سیکشن پڑے گا.
موجودہ ذمہ داریاں سیکشن میں مختصر مدت کے قرض اکاؤنٹس شامل ہوں گے جیسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی، اس اکاؤنٹ میں جہاں آپ اپنے سپلائرز کو ادا کرتے ہیں وہ ریکارڈ کریں گے. اس میں آپ کے اطمینان کے اکاؤنٹس بھی شامل ہوں گے. اکاؤنٹس میں اکاؤنٹس شامل ہیں جن میں آپ تنخواہ کے ٹیکس اور سیلز ٹیکس پر خرچ کرتے ہیں. آپ کے پاس اجرت کی اجرت بھی ہوگی. ممکن ہو سکتا ہے کہ آپ کریڈٹ کارڈز کے قابل ادائیگی اور مختصر مدت کے قرض ادا کرنے کے لئے ایک موجودہ ذمہ داری کا اکاؤنٹ بھی ہو.
مستقبل میں، آپ کچھ طویل مدتی قرض جیسے قرضہ لگاتے ہیں. آپ کو دوسرے طویل مدتی قرض کے اکاؤنٹس کے لۓ اپنے چارٹ میں جگہ شامل کرنا چاہئے.
مالکان کا حصہ
مالک کی اکاؤنٹس اکاؤنٹس میں کاروبار میں آپ کی سرمایہ کاری شامل ہے. اگر آپ لائن کے ساتھ کہیں دوسرے سرمایہ کاروں کو لے جانے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ کو مشترکہ اسٹاک کے اکاؤنٹس اور شاید، ترجیح کردہ اسٹاک میں شامل ہونا چاہئے. آپ کو کسی بھی منافع کے لئے آپ کو کمپنی میں واپسی کے لئے آمدنی برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں. آپ عام طور پر 3000 کے ساتھ مالک کی اکاؤنٹس اکاؤنٹس شروع کرتے ہیں.
آمدنی
آمدنی کا بیان سے متعلق اکاؤنٹس کے چارٹ پر سیلز آمدنی پہلا اکاؤنٹ ہے . سیلز آمدنی آپ کے کاروبار کے لئے آمدنی کا بنیادی ذریعہ ہے. عام طور پر، اکاؤنٹس کے چارٹ کے اس حصے کو 4000 سے شروع ہوتا ہے. فروخت کی آمدنی کے اکاؤنٹ کے ساتھ ساتھ، آپ کو فروخت کی چھوٹ اور فروخت کے ریٹائٹس اور گوداموں کے اکاؤنٹ میں شامل کرنا شامل ہوسکتا ہے. آپ اپنی کمپنی کے سرمایہ کاری پر کسی بھی آمدنی کے لۓ سود کی آمدنی کے اکاؤنٹ میں بھی شامل کرنا چاہتے ہیں.
سیلز کی قیمت یا فروخت کے سامان کی قیمت عام طور پر اگلے قسم کے اکاؤنٹ پر غور کرنے کے لئے ہے. یہاں تک کہ سروس کے کاروبار کو بھی سیلز کی لاگت پر غور کرنا پڑتا ہے. آپ سپلائرز ، شپنگ کی اخراجات، اور متفرقہ فروخت کے اخراجات سے چھوٹ کے اکاؤنٹس میں شامل ہیں.
اخراجات
اکاؤنٹس کے چارٹ پر درج آخری زمرہ ہے اخراجات کی قسم جس میں عام طور پر 5 ہزار نمبر کا شمار ہوتا ہے. اکاؤنٹس کے چارٹ میں اخراجات کی فہرست کا ایک آسان طریقہ داخلی آمدنی سروس ٹیکس فارم شیڈول سی کو دیکھنے اور اس کے راستے میں درج کردہ اخراجات کی پیروی کرنا ہے. فارم. ٹیکس کا وقت آتا ہے جب یہ آپ کے اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لئے آسان بناتا ہے. Schedule C کے علاوہ آپ کی فرم کے لئے مخصوص کسی دوسرے اخراجات میں درج ہر اخراجات کے لئے ایک اکاؤنٹ تیار کریں. اگر آپ مستقبل میں ان کی ضرورت ہو تو کئی خالی اکاؤنٹس دستیاب کریں. ہر ایک 5000-5999 کی حد میں ایک نمبر کو تفویض کریں.
اگر آپ نے ابھی تک یہ حاصل کیا ہے تو، آپ نے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان دونوں کے لئے اکاؤنٹس کا چارٹ تیار کیا ہے . اب آپ اپنے کاروبار کے لئے اکاونٹنگ میگزین اور عمومی لیڈر تیار کرنے کے لئے اس معلومات کو استعمال کرنے کے لئے تیار ہیں.