اگلے اکاؤنٹ مدت کے لئے تیار کیسے کریں
تاہم اثاثوں، ذمہ داریوں اور مالک کے مساوات کے اکاؤنٹس بند نہیں ہیں.
وہ مستقل اکاؤنٹس ہیں اور ان کے اختتامی بیلنس اگلے اکاؤنٹنگ مدت کے لئے ابتدائی بیلنس ہیں.
کیوں اندراج کریں؟
جب آمدنی، اخراجات اور ڈرائنگ اکاؤنٹس - عارضی اکاؤنٹس بند ہیں، ان کے بیلنس نئے اکاؤنٹنگ کی مدت کے لئے تیاری میں صفر واپس آتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ بند ہونے والے اندراج تیار ہیں. بند ہونے والی دوسری اندراج تیار کی گئی ہے لہذا کمپنی کی برقرار آمدنی کا اکاؤنٹ پچھلے سال سے آمدنی میں کسی بھی حقیقی اضافہ سے ظاہر ہوتا ہے اور اس میں کسی بھی منافع اور اخراجات کی کمی ہوتی ہے.
برقرار آمدنی یہ ہے کہ حصص حصص کے طور پر حصولی داروں میں نہیں تقسیم کی جاتی ہیں، لیکن اکثر سرمایہ کاری، سیلز، پیداوار اور آلات میں اضافی سرمایہ کاری کے لئے برقرار رہے ہیں. بند ہونے والے اندراجات کے بنیادی مقصد صفر کرنے کے لئے ہے جو ان عارضی اکاؤنٹس جو اگلے اکاؤنٹنگ سائیکل میں اندراج شروع کرنے کے لئے اکاؤنٹ کی مدت کے دوران تبدیل ہو چکے ہیں.
اندراجات کو بند کرنے کے لئے اکثر اصطلاح استعمال کیا جاتا ہے.
آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ
آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ ایک عارضی اکاؤنٹ ہے جو صرف اختتامی عمل کے دوران استعمال ہوتا ہے. اس میں موجودہ اکاؤنٹنگ وقت کی مدت کے لئے تمام کمپنی کے آمدنی اور اخراجات شامل ہیں. دوسرے الفاظ میں، اس میں خالص آمدنی ہوتی ہے - آمدنی کا اندازہ ہے کہ تمام کاروباری اخراجات، قیمتوں کا تعین، قرض سروس اخراجات اور ٹیکس کو ختم کرنے کے بعد باقی رہتا ہے.
مالیاتی بیان کی تیاری کرتے وقت آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ کبھی بھی استعمال نہیں کیا جاتا ہے کیونکہ اس کا مقصد صرف بند ہونے کے عمل کے دوران استعمال کرنا ہے.
بندوں کو مکمل کرنے کے لئے چار اقدامات
اختتامی اندراج مکمل کرنے کے لئے چار اقدامات ہیں:
- آزمائش کے توازن میں آمدنی کے اکاؤنٹس کو تلاش کریں، جو کمپنی کے لیڈر میں تمام آمدنی اور دارالحکومت اکاؤنٹس کی فہرست ہے. آپ دیکھیں گے کہ ان کا کریڈٹ توازن ہے. انہیں صفر میں واپس لینے کے لۓ، آپ کو ہر آمدنی کا اکاؤنٹ آمدنی کے خلاصہ میں ڈوبنا ہوگا.
- آزمائش کے توازن میں اخراجات کے اکاؤنٹس کی تلاش کریں. آپ دیکھیں گے کہ ان کے پاس ڈیبٹ کا توازن ہے. اخراجات کے اکاؤنٹ کو صفر تک پہنچنے کے لۓ آپ کو ہر اخراجات کا اکاؤنٹ آمدنی خلاصہ میں کریڈٹ کرنا ہوگا.
- اگر آمدنی کا خلاصہ کریڈٹ توازن ہے، تو یہ کمپنی کی خالص آمدنی ہے. اب آمدنی برقرار رکھنے کے لئے آمدنی کا خلاصہ بند ہونا ضروری ہے. ڈبٹ آمدنی کا خلاصہ اور کریڈٹ برقرار رکھا آمدنی.
- آخری مرحلہ آمدنی برقرار رکھنے کے لئے لابحدود اکاؤنٹ کو بند کرنا ہے. لابحدود اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اکاؤنٹ ہے. کریڈٹ لین دین اکاؤنٹ اور برقرار آمدنی کا اکاؤنٹ ڈیبٹ. برقرار آمدنی ابھی اب خالص آمدنی کی مناسب رقم ہے جس میں اس میں مختص کیا گیا تھا.
زیادہ تر کمپنیوں کے لئے، یہ اکاؤنٹنگ سائیکل کا اختتام ہے.
ایک قابل قبول شارٹ کٹ
مندرجہ بالا چار مرحلے کا طریقہ اکثر اکثر بہترین انتخاب ہے کیونکہ یہ ایک واضح آڈٹ ٹریل فراہم کرتا ہے. تاہم، چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، یہ اکثر آمدنی کے خلاصہ کو بطور تیز اور برابر طور پر درست ہے اور عارضی طور پر اندراجات کو بند کرنے کے بجائے برقرار رکھنے والے آمدنی کے اکاؤنٹ میں. اختتام کا نتیجہ اسی صورت میں دونوں صورتوں میں ہے: عارضی اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے والی آمدنی پر بند کردی جاتی ہے اور کمپنی کی بیلنس شیٹ میں پیش کی گئی ہے.