ایک کاروباری فرم میں بک مارکنگ فرم کی اکاؤنٹنگ سسٹم کی بنیاد ہے. بک مارک کاروباری فرم اور ان ٹرانزیکشن ریکارڈنگ میں شامل تکنیکوں کے اکاؤنٹنگ لین دین ریکارڈنگ اور درجہ بندی کے لئے ذمہ دار ہیں.
اگر آپ چھوٹے کاروباری مالک ہیں، تو آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ کے نظام کو قائم کرنا ہوگا یا آپ کو کسی کو اپنے آپ کو مقرر کرنے کے لۓ کرنا پڑے گا. اگر آپ خود کار طریقے سے ہیں اور یہ ایک شخص کاروبار ہے، تو آپ اپنا کام کریں گے. اگر آپ عملے کی خدمات حاصل کر رہے ہیں اور بہت ترقی کی توقع رکھتے ہیں تو آپ اپنے مالیاتی انتظام اور اکاؤنٹنگ کو سنبھالنے کے لئے ایک کنٹرولر کرایہ پر لے سکتے ہیں. اگر آپ کا کاروبار بڑھ رہا ہے لیکن آپ سست ترقی کی توقع کرتے ہیں تو، آپ اکاؤنٹنگ سسٹم کو سنبھالنے کے لئے اکاؤنٹنٹ یا بک مارک کو صرف کرایہ پر لے سکتے ہیں.
اکاؤنٹنٹ کیا کرتا ہے؟
جہاں بک مارک ریکارڈ اور کمپنی کے مالی معاملات کی درجہ بندی کرتا ہے، اکاؤنٹنٹ اگلے مرحلے اور تجزیہ، تجزیہ، رپورٹیں، اور کمپنی کے لئے مالی معلومات کی تشریح کرتی ہے.
کیا کنٹرولر کیا کرتا ہے؟
کنٹرولر اصل میں کمپنی کے سربراہ اکاؤنٹنگ افسر ہے. کمپنی کی اکاؤنٹنگ سسٹم کو قائم کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے وہ ذمہ دار ہے. کنٹرولر مالی اور انتظامی اکاؤنٹنگ کے ذمہ دار ہے؛ دوسرے الفاظ میں، مناسب اور ذمہ دار طریقے سے فرم کے اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کے جواب میں. ایک کنٹرولر عام طور پر ملازمت کے طور پر ایک کاروبار بڑا ہو جاتا ہے.
کمپیوٹر پروگرام کے ساتھ اور بغیر بک مارک
بک مارک پر یہ سبق آپ کو کمپیوٹر پروگرام کے استعمال کے بغیر بنیادی منفی تعلیم دیتا ہے. آپ کو یہ جاننے کی ضرورت کیوں ہے کیونکہ وہاں موجود بہت سے کمپیوٹر پروگرام ہیں جہاں آپ استعمال کرسکتے ہیں؟ کیا آپ نے کبھی یہ کہہ کر سنا ہے، "گندگی میں، ردی کی ٹوکری باہر؟" آپ کو صحیح معلومات میں درج کرنے کے لئے کمپیوٹر پروگرام میں داخل ہونے کے پیچھے بنیادی منفی سمجھنا ہے. بعد میں ایک سبق آپ کے کاروبار تنظیم کے لئے بک مارک کو سنبھالا کرنے کے لئے ایک کمپیوٹر کے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے نمٹنے کے لئے مشورہ دے گا.
01 - کیا آپ سنگل یا ڈبل داخلہ بک مارک استعمال کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ کی کمپنی کسی بھی سائز اور پیچیدگی سے متعلق ہے، تو آپ ڈبل داخلہ بکنگ سسٹم قائم کرنا چاہتے ہیں. کم از کم، ہر ٹرانزیکشن کے لئے دو اندراج ہیں. ایک اکاؤنٹ پر ایک ڈیبٹ بنایا جاتا ہے اور کسی دوسرے اکاؤنٹنگ کو کریڈٹ کیا جاتا ہے. یہ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کی کلید ہے.
02 - کیا آپ کیش یا اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ استعمال کرنا چاہئے؟
اپنے فیصلے کے نظام کو قائم کرنے کے لۓ آپ کو پہلا فیصلہ کرنے میں سے ایک ہے جو نقد یا اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا نظام استعمال کرنا چاہے یا نہیں. اگر آپ ایک چھوٹا سا، ایک شخص سے گھر سے کاروبار کر رہے ہیں یا ایک شخص کے دفتر سے بڑی مشاورت کی مشق بھی کرسکتے ہیں تو آپ شاید نقد اکاؤنٹنگ کے ساتھ رہنا چاہتے ہیں. اگر آپ نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرتے ہیں جب نقد رقم اصل میں ہاتھوں میں تبدیل ہوتی ہے. نقد حقیقی پیسہ سے الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی میں کچھ بھی ہوسکتی ہے. کبھی کبھی اداروں کو اپنے کاروبار کو نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرتے ہیں اور وہ بڑھنے کے طور پر اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں سوئچ کرتے ہیں.
اگر آپ اپنے گاہکوں کی کریڈٹ پیش کرتے ہیں یا اگر آپ اپنے سپلائرز سے کریڈٹ کی درخواست کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سسٹم استعمال کرنا ہوگا. اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ فوری طور پر خریداری یا فروخت ریکارڈ کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر نقد رقم کو بعد میں جب تک ہاتھوں میں تبدیل نہیں ہوتا ہے، جیسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی یا اکاؤنٹس وصول کرنے کے.
03 - بنیادیات - تفسیر اثاثوں، ذمہ داریوں، اور ایکوئٹی
اپنے بک مارک سسٹم قائم کرنے سے پہلے، آپ کو فرم کی بنیادی اکاؤنٹس - اثاثوں ، ذمہ داریوں اور مساوات کو سمجھنا پڑے گا. اثاثہ وہ چیزیں ہیں جو کمپنی اس کے انوینٹری اور اکاؤنٹس وصول کرتا ہے. ذمہ داری وہ چیزیں ہیں جو کمپنی اس طرح کے مالک ہیں جیسا کہ وہ اپنے سپلائرز (قابل ادائیگی اکاؤنٹس)، بینک اور کاروباری قرضوں، رہن اور کتابوں پر کسی بھی دوسرے قرض کو پورا کرتی ہیں. ایکوئٹی ملکیت کا مالک ہے اور کسی بھی سرمایہ کار کو مضبوطی میں رکھتا ہے.
کتابیں توازن
آپ کی کتابوں کو توازن کرنے کے لئے، آپ کو ان اشیاء کی محتاط ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین رکھو کہ اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات سے نمٹنے والے ٹرانسمیشن صحیح طریقے سے اور صحیح جگہ میں درج ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کو استعمال کرسکتے ہیں کہ ایک اہم فارمولہ موجود ہے جو آپ کی کتابیں ہمیشہ توازن رکھتی ہیں. اس فارمولا کو اکاؤنٹنگ مساوات کہا جاتا ہے :
اثاثہ جات = مساوات + ایکوئٹی
اکاؤنٹنگ مساوات کا مطلب یہ ہے کہ ہر چیز کا کاروبار (اثاثہ) کاروبار (ذمہ داریوں اور ایوارڈ) کے خلاف دعووں کے خلاف متوازن ہے. ذمہ داریوں کا دعوی ہے کہ آپ بیچنے والے اور قرض دہندگان کو کیا قرض دیتے ہیں. کاروبار کے مالکان باقی اثاثوں (اکوئٹی) کے خلاف دعوی کرتے ہیں.
اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سے متعلق ابتدائی بک مارک کی شرائط
آئیے اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات پر قریبی نظر آتے ہیں لہذا آپ کو ہر ایک پر مشتمل ایک مکمل تفہیم پڑے گا.
- اثاثے : اگر آپ نظر آتے ہیں تو آپ بیلنس شیٹ کی شکل دیکھیں گے، آپ اثاثہ، ذمہ داری اور ایوئٹی اکاؤنٹس دیکھیں گے. اثاثہ اکاؤنٹس عام طور پر نقد اکاؤنٹس اور مارکیٹ قابل سیکورٹی اکاؤنٹ سے شروع ہوتی ہیں. اس کے بعد، انوینٹری اکاؤنٹس وصول کرنے والے، اور مقررہ اثاثے جیسے زمین، عمارات، اور پودے اور آلات درج ہیں. وہ ٹھوس اثاثے ہیں. تم ان کو اصل میں چھو سکتے ہو. اداروں میں بھی غیر معمولی اثاثے جیسے گاہکوں کو اچھی طرح سے بھرا ہوا ہے.
- ذمہ داری : بیلنس شیٹ پر ذمہ دار اکاؤنٹس دونوں موجودہ اور طویل مدتی ذمہ داریوں میں شامل ہیں. موجودہ قرض دہندگان عام طور پر قابل اطلاق قابل ذکر ہیں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس عام طور پر یہ ہے کہ کاروبار اپنے سپلائرز، کریڈٹ کارڈ، اور بینک قرض میں کیا ہے. اکاؤنٹس پر مشتمل ٹیکس پر مشتمل ٹیکس اور وفاقی، ریاست، سوشل سیکورٹی، اور ملازمین پر ٹیکس ٹیکس سمیت عام ٹیکس شامل ہوں گے جن میں عام طور پر سہ ماہی رقم ادا کی جاتی ہے.
- ایکوئٹی : اکاؤنٹس اکاؤنٹس میں شامل تمام دعوے جن میں مالکان کمپنی کے خلاف ہے. واضح طور پر، کاروبار کا مالک ایک سرمایہ کاری ہے، اور یہ فرم میں واحد سرمایہ کاری ہوسکتا ہے. اگر فرم نے دوسرے سرمایہ کاری کو لے لیا ہے، تو اسے یہاں بھی سمجھا جاتا ہے.
04 - آمدنی بیان کی بنیادیں - آمدنی، اخراجات، اخراجات
اگر آپ مرحلے 4 میں بیلنس شیٹ دیکھیں تو، آپ اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کے بارے میں سیکھتے ہیں. اگر آپ آمدنی کا بیان پر جائیں تو، آپ آمدنی، اخراجات اور اخراجات کے بارے میں سیکھتے ہیں.
آمدنی ایک ایسی آمدنی ہے جو اپنی مصنوعات یا خدمات کو فروخت کرنے میں کاروبار حاصل کرتی ہے. قیمتوں میں بھی فروخت کی گئی سامان کی قیمت بھی کہا جاتا ہے، یہ سب پیسہ ایک کاروبار ہے جس سے اس کے گاہکوں کو سامان یا خدمات خریدنے یا تیار کرنے کے لئے خرچ ہوتا ہے. خریدنے والے سامان کو خریدنے والی اشیاء کو ٹریک کرتا ہے. اخراجات وہ پیسے ہیں جو کمپنی کو چلانے کے لئے خرچ کئے جاتے ہیں، خاص طور پر کسی مصنوعات یا سروس سے متعلق فروخت سے متعلق نہیں ہے. ایک اخراجات کا ایک مثال تنخواہ اور اجرت ہے.
ایک بک مارک ان اکاؤنٹس کی شناخت کے لئے ذمہ دار ہے جس میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر کاروبار کسی کسٹمر کے لئے نقد فروخت کرتا ہے اور آپ کا کاروبار ڈبل داخلہ بک مارک کا استعمال کرتا ہے، تو آپ اثاثہ اکاؤنٹ میں موصول ہونے والے نقد کو ریکارڈ کریں گے جو نقد کہتے ہیں اور سیلز نامی فروخت اکاؤنٹ میں فروخت درج کی جائے گی. یہاں نقد فروخت کے لئے بک مارک انٹری کا ایک اور مثال ہے. یہ ایک دوسرے متغیر میں پھینکتا ہے - سیلز ٹیکس ملوث ہونے کے بعد کیا بک مارک کرنا پڑتا ہے.