انکم بیان، برقرار آمدنی، بیلنس شیٹ، اور کیش فلو بیان
اپنے چھوٹے کاروباری فرم سے مالیاتی تجزیہ کا تجزیہ کئے بغیر، آپ مالک کے طور پر، اندھے پرواز کریں گے. یہاں تک کہ اگر چیزوں کے مالی اختتام آپ کے کاروبار کی آپ کا پسندیدہ حصہ نہیں ہے اور آپ اس سے زیادہ سے زیادہ حد تک آپس میں وسائل کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ اب بھی اسے سمجھنا پڑے گا. کیوں؟ کیونکہ آپ اپنے کاروبار کو چلانے کے لۓ آپ اپنے اکاؤنٹنٹ یا دوسرے مالیاتی پیشہ ور سے حاصل کردہ پیداوار کو سمجھنا چاہتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کا منافع سال کے لئے $ 1،000 ہے، تو آپ کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کو اس سے 1،000 ڈالر بنانے کی اجازت ملی ہے. آپ کو اکاؤنٹنٹ کے طور پر بہت سے تفصیلات جاننے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ کو ضرور بڑی تصویر کو سمجھنا پڑے گا.
بنیادی باتیں سیکھنا
آپ کی مالی پوزیشن کو سمجھنے کے لۓ بنیادی طور پر شروع کرنا بہتر ہے. شاید آپ کو فنانس اور اکاؤنٹنگ میں اسکول دیا گیا ہے، اور اگر ایسا ہوتا ہے، تو یہ ایک جائزہ لینے پر غور کریں. اگر نہیں، تو ہم آپ کی مالی پوزیشن کو سمجھنے اور تجزیہ کرنے میں ایک مختصر کورس پر چلتے ہیں.
آپ کو تیز کرنے کے لئے سب سے پہلے چیز مالیاتی بیانات ہیں جو آپ یا آپ کے مالیاتی پیشہ ور آپ کے کاروباری فرم کے لئے پیدا کرے گی. یہ مالی بیانات آپ کی فرم کی مالی پوزیشن کو وقت میں اور وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ اپنے نقد کی پوزیشن کو کسی بھی وقت پر مقرر کرنے میں آپ کی مدد کرے گی. بہت سے چھوٹے کاروبار ناکام رہتے ہیں کیونکہ مالک فرم کی مالی پوزیشن پر گرفت کھو دیتا ہے.
اگر آپ مالی بیانات سمجھتے ہیں تو یہ آپ کے ساتھ نہیں ہوتا.
آمدنی کا بیان
آمدنی کا بیان بھی منافع اور نقصان کا بیان بھی کہا جاتا ہے . یہ مدت کے دوران آپ کی فرم کے منافع کی پیمائش کے لئے یہ بڑا بیان ہے. آپ آمدنی کا بیان ایک قدم بہ قدم کے عمل میں شروع ہونے والی آمدنی کی رقم کے ساتھ شروع کرتے ہیں.
اس کے بعد آپ ہر چیز کو کم کر دیں گے، آپ کی فرم نے اس بات کا اندازہ لگایا ہے کہ آپ کے منافع یا نقصان ہر ایک کے بعد کٹوتی ہے. اگر آپ اس قسم کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ ایک مہینے کی طرح مختصر مدت کے لئے آمدنی کے بیانات تیار کرسکتے ہیں. ٹیکس کے مقاصد کے لئے آپ ٹیکس سال کے لئے اس کے اخراجات کو بڑھانے اور اپنے آمدنی کا بیان تیار کرسکتے ہیں.
آمدنی برقرار رکھنے کے بیان کی تیاری کیسے کریں
برقرار آمدنی کا بیان دوسرا مالیاتی بیان ہے جس میں آپ اکاؤنٹنگ سائیکل میں تیار ہیں . آمدنی کے بیان سے آپ کے منافع یا نقصان کے اعداد و شمار پر پہنچنے کے بعد، آپ کو یہ بیان تیار کرنے کے لئے آپ کی کل آمدنی برقرار رکھی گئی ہے اور آپ کو اپنے سرمایہ کاروں کو کتنی رقم ادا کرے گی. کل برقرار آمدنی پھر توازن شیٹ میں منتقل کردیئے جاتے ہیں.
بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ ایک بیان ہے جس میں آپ اپنے مالک ہیں (اثاثہ) اور آپ جو قرض ادا کرتے ہیں (ذمہ داریاں اور مساوات). آپ کے اثاثوں کو آپ کی ذمہ داریوں (قرض) کے علاوہ آپ کی مساوات (مالک کی سرمایہ کاری) کے برابر ہونا ضروری ہے. آپ نے اپنے اثاثوں کو خریدنے کے لئے اپنی ذمہ داریوں اور ایوئٹی کا استعمال کیا ہے. بیلنس شیٹ اثاثہ اور ذمہ داریاں / ایکوئٹی کے لحاظ سے وقت میں آپ کی فرم کی مالی حیثیت سے ظاہر ہوتا ہے.
نقد رقم کے بہاؤ کا بیان
یہاں تک کہ اگر آپ کی کمپنی منافع بخش رہی ہے تو، یہ مختصر ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کے پاس کافی نقد بہاؤ نہیں ہے . آمدنی کے بیان اور توازن کی تیاری کو تیار کرنے کے لئے یہ کیش بہاؤ کا بیان تیار کرنا صرف اہم ہے. یہ بیان مالیاتی اعداد و شمار کے دو دفعہ کی موازنہ کرتا ہے اور ظاہر کرتی ہے کہ ان دوروں کے دوران آمدنی، اخراجات، اثاثہ، ذمہ داری، اور مساوات کے اکاؤنٹس میں کس طرح نقد تبدیل ہوگئی ہے.
بیان میں نقد بہاؤ آپریٹنگ نقد بہاؤ، سرمایہ کاری نقد بہاؤ، اور نقد بہاؤ کی مالیات میں تقسیم کرتی ہے. حتمی نتیجے ایک خاص وقت کی مدت کے لئے نقد بہاؤ میں خالص تبدیلی ہے اور مالک کو فرم کے نقد کی حیثیت کا ایک جامع تصویر فراہم کرتا ہے.
یہ چار مالی بیان اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر تیار کیا گیا ہے اور اس آرڈر میں تیار ہونا چاہئے.
آمدنی کا بیان سے معلومات عام لیجر اور عمومی آمدنی کے بیان کے لئے معلومات پر آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس سے آمدنی کا بیان اور لین دین اکاؤنٹ سے آتا ہے.
بیلنس شیٹ اگلا تیار ہے اور معلومات عام لیجر پر اثاثہ، ذمہ داری اور ایوئٹی اکاؤنٹس کے ساتھ ساتھ برقرار رکھی ہوئی آمدنی کے بیان سے لے جایا جاتا ہے. آخری، تمام پچھلے مالی بیانات سے نقد بہاؤ کا بیان تیار کیا گیا ہے.
مالی بیان کسی بھی لمبے عرصے تک اور کسی بھی وقت کسی کمپنی کے لئے تیار کی جا سکتی ہے. کچھ کمپنیاں ماہانہ مالی بیانات تیار کرتی ہیں تاکہ فرم کی مالی حیثیت پر سخت ہینڈل رکھے. دیگر کمپنیوں کو ایک طویل اکاؤنٹنگ سائیکل ہے. کمپنی کے ٹیکس سال کے اختتام پر مالی بیانات تیار کئے جائیں .