ڈیبٹ اور کریڈٹ کو سمجھنے اور استعمال کرنا

01 - ڈیبٹ اور کریڈٹ: وہ کیوں اہم ہیں؟

ڈیبٹ اور کریڈٹ کو سمجھنے کے لئے چیلنج ہے کیونکہ وہ بہت بدیہی نہیں ہیں. ڈیبٹ ہمیشہ ٹی ٹی اکاؤنٹس کے بائیں طرف دکھائے جاتے ہیں اور کریڈٹ ہمیشہ دائیں جانب دکھائی دیتے ہیں.

جب آپ یہ پہلا قدم سمجھتے ہیں، تو آپ ڈیبٹ اور کریڈٹ کو سمجھنے کے لۓ ایک طویل راستہ آ چکے ہیں. جب اکاؤنٹ کو ڈیبٹ یا کریڈٹ کرنے کا چیلنج جانتا ہے.

02 - جرنل اندراج کے طور پر ڈیبٹ اور کریڈٹ ریکارڈ کیسے کریں

حقیقت میں، اکاونٹنگ جرنل اندراج بنانے کے ذریعہ اکاؤنٹنگ لین دین ریکارڈ کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ میں سب کچھ کی طرح، ڈیبٹ اور کریڈٹ ریکارڈنگ جب اکاؤنٹنگ جرنل انٹری بنانے کا ایک خاص طریقہ ہے.

ڈیبٹ انٹری کی پہلی سطر پر درج کی گئی ہے، بائیں مارجن کے ساتھ پھینک دیں. کریڈٹ دوسری سطر میں درج کی جاتی ہیں اور صحیح جگہوں پر جوڑے جاتے ہیں.

03 - اثاثہ اکاؤنٹس کے لئے ڈیبٹس اور کریڈٹ کو ریکارڈ کرنے کا طریقہ

ڈیبٹ ٹی ٹی اکاؤنٹ کے بائیں جانب ریکارڈ کیا جاتا ہے اور کریڈٹ دائیں طرف درج کی جاتی ہیں. اس قواعد کو یاد رکھیں جو ڈیبٹ اثاثوں کی اکاؤنٹس میں بڑھتی ہوئی ہے، جبکہ اثاثہ اکاؤنٹس میں کریڈٹ کم ہو جاتے ہیں.

ایک عام لیجر میں، اثاثوں میں اضافے کو ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، مطلب یہ کہ وہ لیڈر کے بائیں طرف ریکارڈ کیا جاتا ہے. اثاثوں میں کمی کا کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے اور لیجر کے دائیں طرف ریکارڈ کیا جاتا ہے.

چلو کہ کمپنی ایک چھٹی کی فروخت کے لئے تیار کرنے کے لئے ایک بڑی مقدار میں انوینٹری خریدتا ہے. انوینٹری ایک موجودہ اثاثہ ہے ، اور کمپنی نقد کے ساتھ انوینٹری کے لئے ادا کرتا ہے. کمپنی نے $ 10،000 کے انوینٹری خریدا. جرنل اندراج اس طرح نظر آئے گا:

$ 10،000 کا انوینٹری

$ 10،000 کیش

انوینٹری میں اضافہ ہوا ہے لہذا یہ ڈیبٹ ہے اور نقد کم ہو گئی ہے، لہذا یہ کریڈٹ داخلہ کی ضرورت ہوتی ہے.

اگر کمپنی نے $ 250،000 کے لئے ایک عمارت فروخت کرنے کا فیصلہ کیا اور جائیداد کے لئے نقد مل گیا تو، جرنل انٹری اس طرح نظر آئے گا:

نقد $ 250،000

فکسڈ اثاثہ $ 250،000

نقد، ایک اثاثہ، اضافہ ہوا تو یہ ڈیبٹ کیا جائے گا. فکسڈ اثاثوں کو کریڈٹ کیا جائے گا کیونکہ وہ کم ہوگئے.

04 - استحکام اور مالک کے اییوٹی اکاؤنٹس کے لئے ریکارڈنگ ڈیبٹ اور کریڈٹ

مالک کے مساوات اکاؤنٹس بیلنس شیٹ کے دائیں طرف بیٹھے ہیں، جیسے عام اسٹاک اور برقرار آمدنی. جب وہ جرنل اندراج کے مطابق آتا ہے تو وہ بالکل ذمہ دار اکاؤنٹس کے طور پر اسی طرح کا علاج کر رہے ہیں.

ذمہ داری کے اکاؤنٹس میں ڈیبٹس کم ہو جاتی ہے. کریڈٹ ذمہ دار اکاؤنٹس میں اضافہ کر رہے ہیں. ذمہ دار اکاؤنٹس کے لئے یہ اصول ہے:

ذمہ داریوں میں اضافہ کریڈٹ کے طور پر درج کیا جاتا ہے. وہ لیڈر کے دائیں طرف ریکارڈ کر رہے ہیں. ذمہ داریوں کو کم کرنے میں ڈیبٹس کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے اور لیجر کے بائیں طرف ریکارڈ کیا جاتا ہے.

چلو کہ ایک کمپنی اس کے سپلائرز میں سے ایک $ 1،000 ڈالتا ہے اور اب اس بل کی وجہ سے ہے. جو کمپنیوں نے اپنے سامان فراہم کیے ہیں وہ عام طور پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس ہیں اور بیلنس شیٹ پر ذمہ دار ہیں. یہاں یہ ہے کہ جرنل اندراج کس طرح دیکھیں گے:

اکاؤنٹس قابل ادائیگی $ 1،000

کیش $ 1،000

آپ اکاؤنٹس کو ڈیبٹ دے گا کیونکہ آپ نے بل ادا کی ہے، لہذا اکاؤنٹ میں کمی ہے. نقد کریڈٹ کیا جاتا ہے کیونکہ نقد رقم کی ادائیگی کے لئے نقد استعمال کیا گیا تھا کیونکہ نقد ایک اثاثہ اکاؤنٹ ہے.

اگر اس کمپنی نے سپلائر سے انوینٹری میں $ 15،000 خریدنے کا فیصلہ کیا اور کریڈٹ (قابل ادائیگی اکاؤنٹس) پر کیا ہوتا ہے تو، جرنل انٹری اس طرح نظر آئے گا:

$ 15،000 انوینٹری

اکاؤنٹس قابل ادائیگی $ 15،000

آپ انوینٹری کو ڈیبٹ کریں گے کیونکہ یہ ایک ایسا اثاثہ اکاؤنٹ ہے جس میں اس ٹرانزیکشن میں اضافہ ہوتا ہے اور قابل ادا اکاؤنٹس قابل ذمہ داری اکاؤنٹ میں جمع ہوتا ہے جس میں اضافہ ہوتا ہے کیونکہ انوینٹری کریڈٹ پر خریدا گیا تھا.

آئیے مالک کے مساوات کے اکاؤنٹ کے لئے ایک جرنل اندراج دیکھیں. کہہ دو کہ ایک کاروبار دو مالکان اور ایک مالک کاروبار میں اضافی $ 50،000 اضافی سرمایہ کاری کرنا چاہتا ہے. نتیجے میں جرنل داخلہ یہاں ہے:

نقد $ 50،000

مالک کا ایوارڈ $ 50،000

جب آپ سرمایہ کاری کرتے ہیں تو نقد بڑھ جاتے ہیں. یہ ایک اثاثہ اکاؤنٹ ہے، لہذا اضافہ ڈیبٹ کے طور پر دکھایا جاتا ہے اور مالک کے ایکوئٹی اکاؤنٹ میں اضافے سے کریڈٹ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.

05 - اخراجات کے حساب کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ کیسے ریکارڈ کریں

اخراجات کے حسابات اشتہاراتی اخراجات سے گامات کو آفس کی فراہمی میں ٹیکس ادا کرنے کے لۓ چلاتے ہیں. یہ لازمی ہے کہ آپ سیکھتے ہیں کہ ان کے لئے درست جرنل اندراجوں کو کیسے ریکارڈ کرنا پڑتا ہے کیونکہ آپ کے پاس بہت سارے افراد ہوں گے.

اخراجات کے اخراجات میں اضافی اضافہ ہوتا ہے. اخراجات کے اکاؤنٹس میں کریڈٹ کم ہوتے ہیں. اخراجات میں اضافے کے لیڈر کے دائیں جانب ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. اخراجات میں کمی کا مطلب کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے اور لیجر کے بائیں طرف ریکارڈ کیا جاتا ہے.

یہاں ایک بزنس ٹرانزیکشن کا ایک مثال ہے جس میں اخراجات اکاؤنٹ اور نتیجے میں جرنل ٹرانزیکشن شامل ہے. آتے ہیں کہ کمپنی کو دفتری سامان پر اسٹاک کرنے کی ضرورت ہے. یہ نقد رقم کا استعمال دفتر آفس میں $ 750 خریدتا ہے. نتیجے میں جرنل داخلہ یہاں ہے:

دفتری سامان $ 750

کیش $ 750

"دفتری سامان" آمدنی کے بیان پر ایک اخراجات اکاؤنٹ ہے، لہذا آپ اسے $ 750 کے لئے ڈیبٹ کریں گے. کیش ایک اثاثہ اکاؤنٹ ہے. جب آپ کسی چیز کو خریدنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو آپ اس اثاثے میں ایک اثاثہ اکاؤنٹ کریڈٹ کرتے ہیں.

06 - آمدنی اور آمدنی کے اکاؤنٹس کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ کیسے ریکارڈ کریں

کمپنی میں سرمایہ کاری کی آمدنی بھی ہوسکتی ہے. بڑی کمپنیاں کبھی کبھی دوسرے کمپنیوں میں سرمایہ کاری کرتے ہیں. چھوٹے کمپنیاں مارکیٹ کی سیکیورٹیوں میں اضافی نقد سرمایہ کاری کرتی ہیں جو مختصر مدت کے سرمایہ کاری ہیں.

آمدنی کے اکاؤنٹس میں ڈیبٹ کم ہو جاتی ہے. کریڈٹز میں آمدنی کے اکاؤنٹس میں اضافہ ہوتا ہے. آمدنی یا آمدنی میں اضافہ بڑھتی ہوئی بائیں جانب کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. آمدنی یا آمدنی کے اکاؤنٹس میں کمی کی وجہ سے لیجر کے دائیں جانب ڈیبٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے.

راؤنڈ ٹرانزیکشن کے لئے ایک نمونہ جرنل اندراج ملاحظہ کریں. ایک چھوٹا سا کاروبار ایک دیئے گئے دن پر $ 5،000 نقد فروخت میں ہے. یہاں یہ ہے کہ کس طرح ان کی فروخت کے لئے فروخت، آمدنی ریکارڈ کی جائے گی:

$ 5،000 کیش

سیلز آمدنی 5،000 ڈالر

کریڈٹ کے طور پر آپ کو فروخت کی آمدنی کا تعین ہوگا. آمدنی کے اکاؤنٹس میں اضافہ، نقد فروخت، کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. کیش، ایک اثاثہ اکاؤنٹ، اسی رقم کے لئے ڈیبٹ کیا جاتا ہے. جب اس صورت میں اضافہ ہوتا ہے تو اس وقت ایک اثاثہ کا حساب ڈیبٹ کیا جاتا ہے.

یہ اقدامات پانچ اکاؤنٹس کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ ریکارڈنگ کے لئے بنیادی قواعد کا احاطہ کرتی ہیں جو وسیع اکاؤنٹنگ مساوات کا حصہ ہیں.