اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ریکارڈ اور فعال ماڈیولز کے اندر اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز جیسے قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس وصول کرنے اور پے رول. ساتھ ساتھ، یہ ماڈیول اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے طور پر کام کرتے ہیں. آپ اس فہرست کا استعمال کرسکتے ہیں کہ آیا آپ کے کاروبار کے لئے ماڈیول مفید ہوسکتا ہے اور پھر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی تلاش کریں جس میں یہ ماڈیول موجود ہیں.
01 - جنرل لیڈر ماڈیول
جنرل لیجر ماڈیول کی عام فعالیت:
- جنرل لیجر اکاؤنٹنگ کی معلومات کے لئے مرکزی نقطہ ہے، دوسرے ماڈیولز سے اندراجات حاصل کرسکتے ہیں، جیسے قابل ادائیگی اکاؤنٹس ، اکاؤنٹس وصول کرنے اور پے رول ماڈیولز.
- جنرل لیجر کلیدی مالی دستاویزات بنانے کے لئے بنیاد ہے، بشمول آزمائشی توازن ، بیلنس شیٹ اور منافع اور نقصان کا بیان .
- جنرل لیجر استعمال کیا جاتا ہے کہ مالی مینیجرز میں دیگر ماڈیولز میں ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے.
- جنرل لیجر آڈٹ مقاصد کے لئے استعمال کی معلومات کا ایک پیچیدہ بناتا ہے.
02 - اکاؤنٹس کے چارٹ ماڈیول
اکاؤنٹس کی چارٹ اکاؤنٹنگ کے عمل میں ایک کاروبار کی طرف سے استعمال کردہ اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے.
اکاؤنٹس ماڈیول کے چارٹ کی عام فعالیت
- اکاؤنٹس کی چارٹ کوڈوں کی ایک سلسلہ کا استعمال کرتا ہے جس میں اثاثوں، آمدنی، اخراجات اور اکاؤنٹنگ کو اکاؤنٹنگ کے نظام کی طرف سے نظام کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.
- اکاؤنٹس کی چارٹ ان معلومات کی تفصیل کے درجے کی سطح اور اکاؤنٹنگ کے نظام کی طرف سے پیدا کی رپورٹ کی وضاحت کرتا ہے.
- اکاؤنٹنگ کا چارٹ محکمہ، مقام، پراجیکٹ، فنڈز کے ذریعہ، ڈویژن، کام آرڈر یا سرگرمی کی سطح پر ذیلی کوڈنگ استعمال کر سکتا ہے اگر ضرورت ہو تو مزید تفصیلی معلومات جمع کرنے کے لۓ.
03 - آزمائشی بیلنس ماڈیول
آزمائشی توازن اکاؤنٹس کی کمپنی کی چارٹ میں تمام اکاؤنٹس کی ایک لسٹنگ ہے جو اس وقت ہر مخصوص اکاؤنٹس میں ان اکاؤنٹس میں بیلنس لیتا ہے.
آزمائشی بیلنس ماڈیول کی عام فعالیت
- اکاؤنٹس کے چارٹ میں ہر اکاؤنٹ کے لئے توازن کا توازن ہوگا.
- بیلنس شیٹ، آمدنی کے بیان اور نقد فلو بیان سمیت دیگر تمام مالیاتی بیانات پیدا کرنے کے لئے آزمائشی توازن کا استعمال کیا جاتا ہے.
04 - بیلنس شیٹ ماڈیول
ایک بیلنس شیٹ کو اکثر "کمپنی کی مالی حالت کی سنیپ شاٹ" کے طور پر بیان کیا جاتا ہے.
بیلنس شیٹ ماڈیول کی عام فعالیت
- بیلنس شیٹ کی کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں، اور مساوات کی فہرست.
- بیلنس کا شیٹ استعمال کیا جاتا ہے نقد بہاؤ، بجٹ پر رپورٹ بنانے اور کاروباری مالیاتی حالت کے دیگر مالی تجزیہ پر عمل کرنے کے لئے.
05 - اکاؤنٹس وصول کرنے والا ماڈیول
گاہک کی طرف سے بزنس سے منایا جانے والے اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس ہیں.
اکاؤنٹس وصول کرنے کے ماڈیول کی عام فعالیت
- اکاؤنٹس وصول کرنے والا ماڈیول گاہک کی ادائیگیوں اور کسٹمر کی ادائیگیوں کی پروسیسنگ کو ہینڈل کرتا ہے.
- اکاؤنٹس وصول کرنے والا ماڈیول اکثر صارفین کو بھیجنے کے لئے بل یا انوائس بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
- اکاؤنٹس وصول کرنے والا ماڈیول اکثر بینک اکاؤنٹس پر جمع کرنے کی صلاحیت کو تسلیم کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے تاکہ خود بخود کسٹمر اکاؤنٹس پر ڈپازٹ کی معلومات اپ لوڈ اور لاگو کرسکیں.
- ماسٹر فائلوں میں صارف، بشمول نام، ایڈریس اور فون نمبر شامل ہیں.
- اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ گاہک کی طرف سے کاروبار کی وجہ سے تمام پیسہ دکھائے گی اور ظاہر کرنے کے قابل ہو جائے گا کہ کسٹمر کے بیلنس بقایا گیا ہے.
06 - اکاؤنٹس قابل ادائیگی ماڈیول
کاروباری ادارے اس کے فروشوں کو قرضے دینے والے ادارے ہیں.
پائیدار ماڈیول اکاؤنٹس کی عام فعالیت
- اکاؤنٹس پائیدار ماڈیولز تمام رسید کے لئے وینڈر، چھوٹ، اور ادائیگی کے شرائط کی وجہ سے رقم کو ٹریک کرتا ہے.
- یہ ماڈیول کے پاس وینڈرز کے لئے کمپیوٹر سے متعلق چیک چیک پرنٹ کرنے کی صلاحیت ہے.
- اکاؤنٹس قابل ادا ماسٹر فائلوں میں ونڈور کی معلومات، بشمول نام، پتہ اور فون نمبر شامل ہے.
07 - پوائنٹ سیل ماڈیول
فروخت کا نقطہ وہ جگہ ہے جہاں سیلز ٹرانزیکشن ہوتا ہے، جو خوردہ اسٹور، آن لائن، یا کسی دوسرے مقام پر ہوسکتا ہے.
پائیدار ماڈیول اکاؤنٹس کی عام فعالیت
- اکاؤنٹس قابل ادائیگی ماڈیولز تمام رسید کے لئے وینڈر، چھوٹ اور ادائیگی کی شرائط کی وجہ سے پیسے کو ٹریک کرتی ہے.
- یہ ماڈیول کے پاس وینڈرز کے لئے کمپیوٹر سے متعلق چیک چیک پرنٹ کرنے کی صلاحیت ہے.
- اکاؤنٹس قابل ادا ماسٹر فائلوں میں ونڈور کی معلومات، بشمول نام، پتہ اور فون نمبر شامل ہے.