CCRRA سسٹم - گرفتاری، چیک، جائزہ، ریکارڈ، ایکٹ
سادہ مالی ریکارڈ رکھنے والے نظام کو بنانے میں پانچ آسان اقدامات ہیں: گرفتاری، چیک، ریکارڈ، جائزہ، ایکٹ.
سب سے پہلے، معلومات کاپی کریں.
اگر یہ نہیں ہے تو یہ موجود نہیں ہے. جیسا کہ آپ اپنا کاروبار شروع کرتے ہیں، سب کچھ قبضہ کرنے کی عادت میں حاصل کریں، لہذا یہ خود کار طریقے سے ہو جاتا ہے. "قبضہ" سب سے مشکل اور عمل کا سب سے اہم حصہ ہے. معلومات جمع کرنے کی عادت بنانے کا معاملہ ہے. آپ کے کاروبار کے لئے خرچ کرتے ہیں اور آپ کی فروخت کے طور پر ہر رقم کے لئے خرچ ہر رقم کا سراغ لگائیں. معلومات کے ساتھ کسی بھی چیز کے بارے میں فکر مت کرو. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس چیز پر قبضہ کرتے ہیں ان میں شامل ہیں (ا) شے کی وضاحت، (ب) رقم، اور (ج) تاریخ.
دوسرا، یقینی بنانے کے لۓ معلومات مکمل اور درست ہے.
ہر دو ہفتوں میں، ایک گھنٹہ ہر چیز کے ذریعے جانے اور اس کی جانچ پڑتال کرتا ہے. دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آپ کے پاس تمام معلومات ریکارڈنگ کے لئے تیار ہے.
اس بات کا یقین رکھو کہ آپ نے تاریخ اور رقم شامل کی ہے، اور اس کے اخراجات کے بارے میں کافی تفصیلات شامل ہیں تاکہ آپ اسے درست طریقے سے ریکارڈ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، "کاغذ، $ 3.55، 7/12" کے لئے ایک نوٹ کافی معلومات نہیں ہوسکتی ہے. کاغذ کیا تھا؟ کیا یہ ایک اخبار ہے جس نے آپ کو آفس کے لئے خریدا؟ یا کیا آپ نے کمپیوٹر کے لئے کاغذ کا حصہ خریدا؟
ہر ایک کو چیک کرنے کے لۓ اختتامی ہفتوں کے آخر میں (مثال کے طور پر، ہر دوسرے جمعہ) کے اختتام پر اپنے ساتھ ملاقات کے لئے مخصوص وقت مقرر کریں. بہت لمبا انتظار نہ کرو اب آپ ایسا کرنے کا انتظار کرتے ہیں، زیادہ مشکل یہ معلومات کو یاد رکھنا اور جمع کرنا ہوگا.
تیسری، اسے بچانے کے لئے معلومات کو ریکارڈ کریں.
ریکارڈنگ کا مطلب ہے کہ آپ کی مالی معلومات قابل استعمال شکل میں ڈالیں. ہر چیز کی جانچ پڑتال کے بعد، اسے اپنے بک مارک پر ریکارڈ کرنے کیلئے، یا اپنے آپ کو ریکارڈ کرنے کے لۓ تبدیل کریں. اس ماہانہ کرو معلومات اسپریڈ شیٹ یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ان پٹ. آپ یہ بھی تلاش کر سکتے ہیں کہ آن لائن سافٹ ویئر آپ کے لئے کام کرتا ہے، لہذا آپ اور آپ کے بک مارک دونوں معلومات کو دیکھ سکتے ہیں اور اس پر بحث کرسکتے ہیں. بس اس بات کا یقین کرو کہ آپ ہر مہینے میں ہر چیز ریکارڈ کر لیتے ہیں، لہذا آپ اس کا جائزہ لے سکتے ہیں.
چوتھا، معلومات کو مضبوط اور جائزہ لیں.
ہر ماہ آپ کی مالی معلومات ریکارڈ کردی گئی ہے، چار رپورٹس پرنٹ کریں:
- بیلنس شیٹ
- آمدنی کا بیان (پی & ایل)
- وصول شدہ عمر بڑھنے کی رپورٹ ، اور
- اکاؤنٹس قابل ادائیگی رپورٹ.
ہر رپورٹ کے لئے، پچھلے ماہ سے اسی رپورٹ کی معلومات کے ساتھ مقابلے میں شامل ہے. ان رپورٹس کے اندر مخصوص معلومات پر خصوصی توجہ دینا.
آخر میں، ACT، جو آپ جانتے ہیں کی بنیاد پر.
زیادہ تر مقدمات میں، "ACT" کا مطلب کچھ نہیں کر سکتا، اگر سب کچھ ٹھیک نظر آتا ہے.
دوسرے صورتوں میں، یہ ایک تبدیلی کرنے کا مطلب ہو سکتا ہے. "ٹرائل پوائنٹس" بنائیں جہاں معلومات آپ کو عمل کرنے کے لئے مجبور کرتی ہے. یہاں کچھ تجویز کردہ ٹرگر پوائنٹس ہیں:
- بیلنس شیٹ . اگر آپ دیکھتے ہیں کہ ہر مہینے میں تین مہینے تک ذمہ داریاں بڑھتی جارہی ہیں (جس کا مطلب یہ ہے کہ اثاثہ جات اور / یا اخراجات بھی بڑھ رہے ہیں)، اخراجات کو کم کرنا.
- آمدنی کا بیان اگر آپ دیکھتے ہیں کہ ایک خاص خرچ فروخت کے فیصد کے طور پر بڑھ رہا ہے، اپنے آپ سے پوچھیں کہ یہ بڑھتی ہوئی کیوں ہے. اگر اضافہ ضروری ہے تو، آپ اپنے منافع کی سطح کو برقرار رکھنے کے لئے دوسرے اخراجات پر خرچ کرنا چاہتے ہیں.
- اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل . سست ادا کرنے والوں کے بعد جانے میں زور دیا جائے. اب آپ کو قرض دینے کے لے جانے کے لۓ، کم امکان یہ ہے کہ آپ پیسے وصول کریں گے. جیسا کہ میں نے اوپر بات کی، ایک مجموعہ نظام قائم کریں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ فوری طور پر ادا کر رہے ہیں اور سست ادا کرنے والوں کو یہ نہیں سمجھا جاتا ہے کہ آپ اپنے پیسے نہیں چاہتے.
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس ادائیگی کرو جتنی جلد ممکن ہو سکے. چھوٹ حاصل کرنے کے لۓ جلدی ادا کرنے کی کوشش کریں. اگر آپ اپنے تمام بلوں کو ادا نہیں کرسکتے ہیں، تو ان کو ادا کریں جو آپ کو ججوں سے بچنے کے لۓ، یا آپ کی کریڈٹ کی درجہ بندی کو متاثر کرے گی. یہاں تک کہ اگر کسی اور کو بل ادا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے تو، آپ ایسے شخص ہیں جو یقینی طور پر آپ کے کاروباری قرضوں کو ادا کرنے کے لۓ ذمہ دار ہیں.
یہاں تک کہ اگر آپ مالیاتی نظام سے واقف نہیں ہیں تو، آپ کو یہ تحریک میں قائم کرنے اور اسے چلانے کے قابل ہونا چاہئے. سب سے مشکل حصہ معلومات کو جمع کر رہا ہے. ایک بار جب آپ نے "مجموعہ کی عادت" تشکیل دی ہے تو آپ کو مل جائے گا باقی باقی اس کے ساتھ آئیں گے.
یاد رکھیں، سی آر آررا - اپنے کاروبار کے لئے مالی معلومات پر قبضہ کریں، ہر دوسرے ہفتے کو چیک کریں ، ماہانہ معلومات کو ریکارڈ کریں اور ان کا جائزہ لیں ، پھر آپ کے مالیاتی حالات کو آسانی سے آگے بڑھانے کے لئے لازمی طور پر عمل کریں. اگر آپ اس سادہ پانچ مرحلے کے نظام کی پیروی کرتے ہیں تو، آپ کو "ردی کی ٹوکری" اور اس کے ساتھ آنے والے مسائل کو کم کر دیں گے اور آپ اپنی مالی صورتحال کو زیادہ سے زیادہ کریں گے.
ایک اچھی طرح سے منظم مالیاتی نظام آپ کے کاروبار کو کئی سال آنے کے لئے مالی طور پر ممکنہ قابل عمل رکھتا ہے.