فارم ڈبلیو 2 میں ملازمین کے اجرتوں کو پچھلے کیلنڈر سال ادا کیا گیا اور ان کے اجرت سے متعلق، ساتھ ساتھ فوائد پر معلومات، اور اجرت سے دیگر کٹوتیوں کے بارے میں معلومات شامل ہیں.
جب W-2 فارم کی وجہ سے ہیں؟
ڈبلیو ڈی 2 جنوری کے اختتام تک پچھلے کیلنڈر سال کے لئے ملازمین کی وجہ سے ہیں . اگر 31 جنوری کو اختتام ہفتہ یا چھٹی ہے تو یہ رپورٹ اگلے کام کے دن کی وجہ سے ہوتی ہے. موجودہ تاریخوں کی تنخواہ ٹیکس کی موجودہ تاریخی تاریخ یا موجودہ سال میں موجود ہیں.
ڈبلیو 2 فارم سوشل نیٹ ورک ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) کو 31 جنوری کو سماجی سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کی وجہ سے ہیں. ملازمتوں کے لئے W-2 فارموں کے بعد آپ کو ان فارموں کو بھی بھیجنا ہوگا.
جنوری کے آخری وقت میں ٹیکس کی فراڈ کو روکنے کی کوشش ہے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ جنوری میں پہلے ملازمتوں کو آپ کو W-2 فارموں کو دینا چاہئے، لہذا ان کو ان کے سامنے دیکھنے کا موقع ملنے سے پہلے ہی. ملازمین کو پہلے سے ہی تقسیم ڈبلیو 2 فارم میں غلطیوں کو کم کرے گا، لہذا آپ کو درست W-2 فائل نہیں ہے .
ڈبلیو 2 فارم تیار کرنے کے لئے معلومات جمع
اس فارم کے بارے میں معلومات آپ کے پے رول رجسٹر سے آتی ہے، جس سے ہر ملازم کے لئے اجرت اور ادائیگی کے لئے سالگرہ کی کل رقم، طبی منصوبوں، صحت کی بچت کے اکاؤنٹس، اور دیگر اشیاء کے لئے کٹوتی کے ساتھ ساتھ ظاہر ہوتا ہے.
ان W-2 فارموں کو تیار کرنے کے لئے آپ کی ضرورت ہو گی اس معلومات کے بارے میں مزید تفصیلات ہیں.
مشکل: اوسط
وقت کی ضرورت ہے: ملازمین کی تعداد اور کٹوتیوں اور اضافی ادائیگیوں کی تعداد پر منحصر ہے
فارم W-2 تیار کرنے کا طریقہ یہاں ہے
ملازم کی معلومات
ہر ڈبلیو 2 کے لئے آپ تیار کرتے ہیں، آپ کو اپنے کاروبار کے بارے میں معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی: ملازمت ID نمبر (EIN) اور آجر کا نام اور پتہ.
کنٹرول نمبر
اگر آپ بہت سے ملازمین کو ادائیگی کر رہے ہیں تو آپ ہر W-2 پر اندرونی کنٹرول نمبر شامل کرنا چاہتے ہیں. آپ خود کو نمبر پیدا کرسکتے ہیں، یا آپ کے پے رول کی تیاری سافٹ ویئر یہ نمبر پیدا کرسکتی ہے.
ملازم آمدنی آپ کو بھی ضرورت ہو گی
- کل اجرت، تجاویز ، اور دیگر معاوضہ (باکس 1). یہ ہر گھنٹہ اور تنخواہ ملازمین کے لئے مجموعی تنخواہ ہے.
- انعقاد کی کل رقم (باکس 2)
- کل سوشل سیکورٹی اجرت ( سوشل سیکورٹی زیادہ سے زیادہ تک ) (باکس 3). کچھ تنخواہ سماجی سلامتی اجرت میں شامل نہیں ہے، لہذا آپ کو ان مقداروں سے اندراج کو کم کرنے کی ضرورت ہوگی.
- مجموعی سماجی سیکورٹی ٹیکس سے پہلے (باکس 4)
- کل طبی اجرت اور تجاویز (کل اجرت کے طور پر) (باکس 5)
- طبی ٹیکس کے ساتھ منسلک (باکس 6). اس رقم میں اعلی درجے والے ملازمین کے لئے اضافی طبی ٹیکس کی رقم بھی شامل ہے.
- سوشل سیکورٹی تجاویز (باکس 7) اور مختص کردہ تجاویز (باکس 8)
اگلا، آپ کو ملازمتوں اور کل اجرت کے بارے میں معلومات اور ہر ملازم کے لۓ گزشتہ سال کی ضرورت ہوگی.
دیگر ادائیگی آپ نے پہلے سے ہی ای سی کی ادائیگی کی پیشکش کی ہے (کمائی آمدنی کریڈٹ) (باکس 9) اور انحصار کی دیکھ بھال کے فوائد (باکس 10) ملازمین کو ادا کیا.
ریٹائرمنٹ منصوبہ کی شراکت پر، قانونی ملازمین
ہر ڈبلیو 2 پر آپ کو لازمی مناسب باکس چیک کرنا ہوگا اگر ملازم ریٹائرمنٹ منصوبہ (باکس 13) یا ایک غیر قابل اہلیت منصوبہ (باکس 11) میں حصہ لیں، اگر یہ ملازم ایک قانونی ملازم ہے (باکس 13)، یا ملازم تیسری پارٹی کی بیماری کی ادائیگی موصول ہوئی ہے (باکس 13.
باکس 12
باکس 12 دیگر معاوضہ یا رپورٹنگ کے لئے رقم کے لئے ہے، جو 1-4 بکس میں داخل ہوتا ہے. باکس 12 کے لئے کچھ عام معلومات:- Uncollected سوشل سیکورٹی، آر آر ٹی اے (ریلوے ریٹائرمنٹ)، یا میڈائر ٹیکس، تجاویز یا گروپ کی زندگی کی انشورنس پر
- 401 (ک)، 403 (ب) اور دیگر معتبر ریٹائرمنٹ منصوبوں کے لۓ الیکشن ڈیفاللز
- غیر ٹیکس قابل بیماری
- گولڈن پیراشوٹ کی ادائیگی
- غیر معمولی رقم ادا کرنے والے اخراجات
- طبی بچت کے اکاؤنٹس یا صحت کی بچت کے اکاؤنٹس میں شراکت
- غیر قانونی ملازم اسٹاک کے اختیارات
- نامزد روتھ 401 (k) یا 403 (ب) منصوبوں کے تحت شراکت دار ہیں
- سستی نگرانی ایکٹ کے رپورٹنگ کی ضروریات کے مطابق ، کوڈ ڈی ڈی کا استعمال کرتے ہوئے، آجر کے سپانسر ہیلتھ کوریج کی لاگت
باکس 14
باکس 14 میں اندراج دیگر کٹوتیوں یا معاوضہ کے لئے ہیں جو ملازمتوں کو ان کے ٹیکس ریٹرن کے لئے ظاہر کیا جانا چاہیے. مثال کے طور پر- ٹیکس کے بعد پنشن
- خود کار طریقے سے ادائیگی
- کیلی فورنیا، نیو یارک، نیو جرسی، اور واشنگٹن کے لئے خصوصی ٹیکس
- ملازمین کی تنخواہ سے کٹوتی چارہایہ شراکت
- ہیلتھ انشورنس اور فرائض فائدہ کٹوتی
- یونیفارم کٹوتی ( یونیفارم کی لاگت کے لئے )
- یونین کے اخراجات کٹوتی
- غیر منفعتی آمدنی
- گاڑیاں اخراجات میں شامل ہیں (ملازمین کو پیش کردہ گاڑی کے 100 فیصد اجزاء کی قیمت اور باکس 1 اجرت میں شامل)
- وہاں ملازمتوں سے کٹوتی کی گئی اشیاء "دیگر نہیں فہرست" کے لئے بھی ایک باکس ہے
ریاست اور مقامی معلومات
اس سیکشن میں، آپ ریاست اور مقامی اجرت اور ادائیگی کے بارے میں معلومات درج کریں گے. درج کریں:یاد رکھیں کہ فارم پر دو ریاستوں اور دو قابلیتوں کی جگہ موجود ہے. اگر کسی نے سال کے دوران دو سے زائد ریاستوں یا علاقوں میں کام کیا ہے، اضافی معلومات کو شامل کرنے کے لئے ایک دوسرے ڈبلیو -2 کا استعمال کریں.
- آپ کے دو حروف ریاستی کوڈ اور آپ کے کاروبار کی ٹیکس کی شناختی نمبر (آپ کے ریاست کے سیکشن کے ساتھ چیک کریں ) (باکس 15)
- ریاستی اجرت (باکس 16)
- اسٹیٹ آمدنی ٹیکس کو روک دیا (باکس 17)
- مقامی اجرت، اگر کوئی (باکس 18)
- مقامی عواید ٹیکس نافذ (باکس 19)
- مقامی نام (باکس 20)
درستگی کے لئے چیک کریں
وقت مقرر کریں کہ آپ ملازمتوں کو فراہم کردہ معلومات (اور آخر میں سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن اور آئی آر ایس) درست ہو. سال کے لئے اپنے پیروال رجسٹر کل کی جانچ پڑتال کریں اور آپ کو جمع کرانے والی تمام معلومات کی درستگی کو یقین کرنے کے لئے W-3 چلائیں.پری پرنٹ فارم
اگر آپ اپنے اپنے W-2 فارم پرنٹ کر رہے ہیں تو، آپ انہیں کئی ذرائع سے حاصل کرسکتے ہیں:ڈبلیو 2 ایک کثیر حصہ ہے. یہاں اس فارم کے صفحات ہیں:
- آئی آر ایس فارم آرڈر کی ویب سائٹ (7-15 دن لگتی ہے)
- آن لائن فارم سپلائر یا آفس کی فراہمی کی دکان.
- کاپی ایک سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن میں جاتا ہے. کاپی اے عام طور پر ایک سرخ شکل پر چھپی ہوئی ہے.
- کاپی 1 شہر، ریاست یا مقامی جگہ کے لئے ہے
- کاپی B ملازم کی وفاقی ٹیکس کی واپسی کے ساتھ دائر کرنے کے لئے ہے
- کاپی سی کے ملازم کے ریکارڈ کے لئے ہے
- کاپی 2 دوسری شہر، ریاست یا مقامی جگہ کا دوسرا کاپی ہے
- کاپی ڈی کے آجر کے ریکارڈ کے لئے ہے.
پرنٹ W-2s
فارموں کو پرنٹ کریں، یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ اگر آپ کے پاس موجود ہے تو وہ پہلے سے طباعت شدہ شکل سے ترتیب دیں.W-2s تقسیم کریں
- ملازمین: کاپی بی، سی، 1، اور 2
- سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے لئے - کاپی اے. ایس ایس اے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ فروری کے اختتام تک ہر ملازم کے W-2 سے کاپی اے بھیجیں، فارم W-3 کے ساتھ.
- اپنے ریکارڈ کے لئے کاپی ڈی رکھیں.
ابھی فارم فارم ڈبلیو -2 کے بارے میں الجھن 2011 W-2 فارم کے بارے میں آپ کے سوالات کے جوابات
فارم ڈبلیو -2 تیار کرنے پر تجاویز
- آپ کے کاروبار کی ٹیکس کی شناختی نمبر آپ کی ریاستی سیلز ٹیکس نمبر نہیں ہے. بہت سے ریاستیں وفاقی ٹیکس کی شناختی نمبر (EIN) کا استعمال کرتے ہیں اور اختتام پر ہندسوں کو شامل کرتے ہیں. معلومات کے لئے آمدنی کے اپنے ریاستی شعبہ کے ساتھ چیک کریں.
- ٹپ آمدنی ملازم ٹپ آمدنی میں سماجی سلامتی ٹیکس اور طبی ٹیکس شامل ہوں، بشمول اضافی طبی ٹیکس.
- باکس 12 - 4 اشیاء سے زائد
اگر آپ باکس 12 کے لئے 4 سے زائد اشیاء موجود ہیں تو آپ اضافی اشیاء کو دوسری ڈبلیو 2 میں ڈالنا ہوگا. لیکن ملازم کی تنخواہ اور اس اضافی W-2 پر انحصار شامل نہیں ہے. - فارم ڈبلیو 3 ، تمام ملازم ڈبلیو 2 فارموں سے کاپی اے کے ساتھ، 31 جنوری تک سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کی وجہ سے ہے. جب آپ W-3 کو مکمل کر چکے ہیں اور آپ کے تمام W-2 فارم ہیں تو، ملازمین کو بھیجیں جتنی جلدی ممکن ہو، ان کے فارموں کا جائزہ لینے کا موقع ہے. اگر وہ غلطیاں ڈھونڈیں تو، آپ 31 جنوری تک ایس ایس اے کو مضبوط رپورٹ بھیجنے سے قبل ان کو ٹھیک کرسکتے ہیں.
- ڈس کلیمر
یہ معلومات آپ کو "WOW 2" تیار کرنے اور پرنٹ کرنے کی ضرورت کی معلومات جمع کرنے میں عام مقاصد کے لئے ہے. یہ ٹیکس مشورہ دینے کا ارادہ نہیں ہے اور اس طرح سے اس معلومات کو آپ کے W-2 فارموں میں شامل ہونے والی تمام معلومات کو جامع یا کوشش کرنے کی کوشش نہیں کی جاتی ہے . اپنی مخصوص صورتحال کے بارے میں معلومات کے لئے اپنے ٹیکس مشیر سے بات کریں. سالہ اختتامی تنخواہ اور ٹیکس کی رپورٹوں کو واپس کرنے کے لئے