سوال: میں ملازم ہینڈ بک یا پالیسیاں اور طریقہ کار دستی دستی میں کیا شامل ہوں؟
ہر کاروبار جس ملازمین (یہاں تک کہ صرف ایک ملازم) کو ملازم ہینڈ بک ہونا چاہئے. یہ مضمون ایسے حصوں کو بیان کرتی ہے جن میں شامل ہونا چاہئے اور بعض قانونی معاملات کو ہینڈ بک کا حصہ بنانا ہوگا.
جواب:
1. ملازم فوائد.
ملازمین کو دی گئی فوائد کی وضاحت کریں. وضاحت کریں کہ کس طرح ملازمتوں کے فائدے کے اہل ہوسکتے ہیں اور کیا تمام ملازمین کو قابلیت ملی ہے.
بعض آجروں کو صرف مکمل وقت کے ملازمتوں کو مخصوص فوائد کو محدود کرتی ہے، لہذا وضاحت کریں کہ "مکمل وقت" کا مطلب ہے. آپ اپنے ملازمین کو فوائد کو محدود کر سکتے ہیں جنہوں نے اپنے امتحان کے وقت کو مکمل کیا ہے؛ وضاحت کریں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے. قانون کی طرف سے ضروری فوائد، کارکن کی معاوضہ اور بےروزگاری انشورنس کی طرح شامل کریں. آپ کو ان کے لئے ادائیگی کرنا ضروری ہے، لہذا آپ بھی ان کے لئے کریڈٹ حاصل کر سکتے ہیں. آخر میں، ذیل میں تشخیص کے سیکشن کے بجائے یہاں اضافہ اور فروغ دینے کی بحث بھی شامل ہے. اندازہ بڑھانے کے لئے براہ راست پابند نہیں ہونا چاہئے، اگرچہ وہ اکثر الگ کرنے کے لئے مشکل ہیں.
2. وقت آف
آپ چھٹیوں، چھٹی، بیمار وقت یا ذاتی وقت کے لۓ، ملازمت کے وقت بند کرنے کے لۓ قانونی طور پر آپ کی ضرورت نہیں ہے. لہذا، اگر آپ اپنا وقت بند کردیں تو، اس کے لئے کچھ کریڈٹ حاصل کریں. وضاحت کریں کہ چھٹیوں کے لئے کونسا دن دیا جاتا ہے اور چھٹی کی اہلیت کا تعین کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، جزوی طور پر ملازمتوں کے لئے وقت کا وقت کیسے مقرر کیا جاتا ہے، اس کی وضاحت شامل کریں.
حالات کی وضاحت کریں جو ملازم کو وقت سے محروم کرنے کا سبب بن سکتا ہے؛ مثال کے طور پر، اگر ملازم کسی چھٹی سے پہلے یا دن کے بعد کام نہیں کرتا تو چھٹی کے لئے کوئی تنخواہ نہیں دی جاتی ہے.
ای. آفس کی پالیسیوں.
تمباکو نوشی اور منشیات کے استعمال پر پابندی سمیت تمام پالیسیوں کی وضاحت کریں ("ہم غیر غیر تمباکو نوشی، غیر منشیات کا استعمال کے دفتر ہیں."> اگر آپ چاہیں تو پالیسیوں کی وجوہات بیان کریں.
غیر امتیازی سلوک پر پالیسی شامل کریں. سب سے زیادہ اہم، حاضری کے لئے پالیسیوں کی وضاحت اور ضرورت سے زیادہ غیر حاضری اور tardiness کے نتائج. آفس کی پالیسیوں کی مکمل فہرست دیکھیں.
4. ملازم کی تشخیص، نظم و ضبط، اور ختم. اس سیکشن میں، وضاحت کریں کہ کس طرح اور جب ملازمین کا اندازہ کیا جاتا ہے. پالیسیوں کی خلاف ورزیوں کے لئے نظم و ضوابط پر تبادلہ خیال کریں. مثال کے طور پر، ملازم دیر سے ظاہر کرنے کے لئے کس طرح بہت انتباہ کرتا ہے؟ کیا جرائم اتنی سختی کے بارے میں معلومات کو شامل کریں وہ فوری طور پر ختم کرنے کے لئے ہیں (منشیات کے استعمال، چوری، ہراساں، وغیرہ)، اور ختم ہونے کی صورت میں ملازم کی تنخواہ کے متعلق کیا ہوتا ہے. آپ کو نوٹس دینے پر ایک یا دو بھی شامل ہونا چاہئے (کورس کے دو ہفتوں کے بارے میں آپ چاہتے ہیں). لیکن آپ کو ملازمتوں کو ختم کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو ختم ہو رہے ہیں، جب تک کہ آپ چاہیں.
5. آفس کے طریقہ کار.
دفتر کے طریقہ کار کے ذریعے جانے کے لئے ایک ملازم ہینڈ بک ایک اچھی جگہ ہے. صبح میں پہلی چیز کیا ہوتا ہے؟ آگ کی صورت میں ہم کیا کرتے ہیں؟ باہر وینڈرز / درخواستوں کو کس طرح سنبھال لیا گیا ہے؟ ہینڈ بک میں شامل ہونے والے سب سے اوپر مسائل نئے نوزوں کی تربیت آسان بناتی ہیں اور عملے کو کسی چیز کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
آپ کے ملازم ہینڈ بک میں بھی دو قانونی اشیاء شامل کیے جائیں گے:
1. "کوئی معاہدہ نہیں" کا بیان.
آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کسی ملازم کو یہ سوچنے کی ضرورت ہے کہ ان کے پاس ایک معاہدہ ہے جس کے تحت آپ انہیں مخصوص وقت کے لۓ رکھیں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ ان کو متفق روزگار کے معاہدے نہیں دے رہے ہیں. آپ کو کسی بھی وقت ملازم کو ختم کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے. محتاط رہو جیسے "اپنے 90 دن کے امتحان کے دورے کے بعد ...." اس بیان کا مطلب یہ ہے کہ اس شخص کو 90 دن کے لئے ملازمت کی جاتی ہے، اور آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ وہ ایک دن بعد کام نہیں کررہے ہیں! اس "کوئی معاہدہ" زبان کو مسودہ کرنے کے لئے ایک وکیل کی مدد حاصل کریں.
2. ملازم کا دستخط. ہر نو ملازم کو ہینڈ بک کا ایک کرایہ پر کرایہ پر دے دو، ملازم پڑھ اور پھر دستخط کریں کہ وہ ہینڈ بک کے مواد کو سمجھے. جبکہ یہ ملازم کے مسائل کو روکنے سے نہیں بچیں گے، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.
ملازم ہینڈ بک پر مزید