آڈٹ یا معائنہ کے بعد، اس سے پہلے، اور
- مقامی حکام ، آگ کے معائنہ کے لئے، تعمیراتی کوڈ، صحت اور حفاظت کے مسائل، اور ممکنہ امریکیوں کے معذور افراد کے قانون (ADA) کی خلاف ورزیوں
- اسٹیٹ اداروں ، سیلز ٹیکس، کاروباری رجسٹریشن، اور ملازمت کے معاملات کے لئے
- وفاقی اداروں بشمول OSHA، ADA، ویج اور گھنٹہ سیکشن سمیت، اور امیگریشن / رواج (آئسی).
یہاں ریاست اور وفاقی اداروں کی ایک فہرست ہے جو آڈٹ یا معائنہ کرنے کا کاروبار کرسکتا ہے.
آڈٹس اور انسپکشن کی اقسام
- کچھ ایجنسیوں کو آپ کے کاروبار کا معائنہ کرنے کی ضرورت ہے جب وہ کھولیں. یہ عام طور پر مقامی اداروں جیسے ہیلتھ ڈپارٹمنٹ یا عمارت کے محکمے ہیں.
- کچھ اداروں باقاعدگی سے معائنہ کرتے ہیں . مقامی آگ اور صحت انسپکٹر عام طور پر گھومنے والی شیڈول پر آتے ہیں.
- کچھ ادارے کسی بھی وجہ سے آپ کے کاروبار کو غیر متوقع طور پر نہیں آسکتے ہیں . OSHA ان ایجنسیوں میں سے ایک ہے.
- کچھ ایجنسی کسی ملازم یا گاہک یا دوسرے شخص کی شکایت کے جواب میں آتے ہیں. امیگریشن انسپکٹر، اے ڈی اے انسپکٹر اور OSHA انسپکٹر ملازمین یا کسٹمر سے شکایات کا جواب دیتے ہیں. آئی آر ایس آڈیٹر یا ریاستی تنخواہ ٹیکس آڈیٹر ایک مستقل ٹھیکیدار کی شکایت کے جواب میں آ سکتے ہیں .
آڈٹ یا معائنہ سے قبل تیار ہونا
ممکنہ آڈٹ یا انسپکشن کے لئے تیار کرنے کا وقت بنائیں:
- ممنوعہ اداروں کی فہرست بنائیں جو آپ کے مخصوص کاروبار کا معائنہ کرسکتے ہیں. اداروں کو شامل کریں جو آپ کے کاروبار کی مخصوص نوعیت کی وجہ سے ظاہر ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر کھانے کی بنیاد پر کاروباری اداروں میں صحت انسپکٹر ہوسکتا ہے.
- ہر قسم کے معائنہ کے لۓ اپنے حقوق کو جانیں . کیا آپ انسپکٹر بعد میں واپس آنے کا مطالبہ کرسکتے ہیں، جب یہ آپ کے لئے زیادہ آسان ہے؟ کیا آپ کو انسپکٹر یا آڈیٹر کے ساتھ حق حاصل ہے؟
- آپ کے اٹارنی کے ساتھ بیٹھ جاؤ اور ان آڈٹ اور انسپکشن کے دوران اپنے حقوق اور ذمہ داریاں پر تبادلہ خیال کریں.
- جب آپ انسپکٹر یا آڈیٹر کو ظاہر کرتے ہیں تو آپ اور آپ کے عملے کے لئے طریقہ کار مقرر کریں ، اور آپ کے عملے کو کیا کریں. کہیں بھی کسی بھی نوٹ بک میں یہ عمل بہتر بنانے کا ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے.
- فیصلہ کریں جب ایک انسپکٹر پہنچ جائے جب اسے مطلع کیا جانا چاہئے . اگر آپ دستیاب نہیں ہیں تو آپ کے عملے کو کیا کرنا چاہئے؟ اگلا چارج کون ہے؟ کیا آپ کے وکیل کو مطلع کیا جاسکتا ہے اور کب؟
- اپنا کاروباری ریکارڈ چیک کریں جو اس معائنہ سے متعلق اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح، مکمل اور قانون کے مطابق ہیں. مثال کے طور پر، ایک وفاقی یا ریاستی تنخواہ اور گھنٹہ انسپکٹر کو وقت کے چادروں یا دوسرے وقت کے حوالے سے ریکارڈ دیکھنا ہوگا.
ایک معائنہ یا آڈٹ کے دوران ایک کام کرنا:
خوشگوار اور مددگار ہو. آپ کا رویہ ہونا چاہئے، "ہم اس کی اطاعت کرنا اور صحیح کام کرنا چاہتے ہیں. ہمیں مدد کریں کہ یہ کیا ہے. اگر مسائل ہیں تو ہم ان کو درست کرنا چاہتے ہیں."
- انسپکٹر کی شناخت کی توثیق کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ انسپکٹر نے مناسب کاغذی کام بھی کیا ہے، بشمول ضروری ہے. جعلی انسپکٹر کبھی کبھی معائنہ جات کو جمع کرنے کے بعد نوکریوں کو دھمکی دینے کی کوشش کرتے ہیں، پھر جرمانہ یا جرمانہ ادا کرتے ہیں یا تعمیل کٹ خریدتے ہیں.
- اس کے بعد، اپنی منصوبہ بندی میں رکھو.
- T تصاویر تصاویر، یا معائنہ یا آڈٹ کی لاگ ان رکھیں . انسپکٹر کی پیروی کریں یا پوچھیں کہ آپ آڈٹ پر بیٹھ سکتے ہیں.
- کچھ بھی رضاکارانہ نہ کریں . اگر آپ کسی سوال سے پوچھ رہے ہیں تو جواب دیں. اپنے جواب میں کچھ بھی شامل نہ کریں.
- آڈٹ یا معائنہ کے اختتام پر، جائزہ لینے کے لئے پوچھیں. زیادہ تر انسپکٹر یا آڈیٹر کسی بھی مخصوص کے مطابق نہیں کریں گے، لیکن انہیں آپ کو عام خیال دینا چاہئے کہ آیا اس کی خلاف ورزی ہوتی ہے، اور اگلے توقع کیا ہے.
ایک آڈٹ یا معائنہ کے بعد
اگر انسپکٹر کی طرف سے مبینہ طور پر خلاف ورزی کی گئی ہے تو آپ کو اپیل کے عمل کا حق حاصل ہوسکتا ہے . اس قدم کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے مخصوص ایجنسی پر منحصر ہے. تعقیب کے طور پر، کسی بھی ایجنسی کو آپ کو خلاف ورزیوں کے ایک تحریری ریکارڈ فراہم کرنا چاہئے، چاہے یہ درست اور کیسے ہو، اور کیا جرمانہ اور جرمانہ نافذ کیا جارہا ہے.
اس موقع پر، آپ شاید جواب دینے کے لۓ اپنے اٹارنی سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں.
اگر کوئی تنازع معائنہ سے نہیں آتا، تو اپنے ملازمین سے کیا بات چیت کی بات چیت، آپ نے سنا یا دیکھا، اور اگلے بار بہتر کرنے کے لئے آپ کیا سیکھ سکتے ہیں.
تقریبا ہر کاروبار کے لئے اگلے وقت ہوگا.