ایک منصوبہ ہے اور اس پر چسپاں کریں
کاروبار اور صارفین نئے معاہدے لکھ رہے ہیں. یہ کارپوریٹ سماجی ذمہ داری اور کسٹمر کی توقعات کے بارے میں ہے
کیون کمیونیکیشن کی وجہ سے ریسرچ، ماہرین مارکیٹنگ کے ماہرین نے یہ پتہ چلا کہ 10 گاہکوں میں سے نو میں شرکت کرنے والے کمپنیاں توقع کرتے ہیں کہ وہ ذمہ دار بننے اور اپنی کمیونٹیوں کو واپس دینے کے لئے خریدتے ہیں.
کاروبار اپنی مصنوعات کو فروخت کرنا چاہتے ہیں بلکہ اچھے کارپوریٹ شہری بھی بننا چاہتے ہیں.
یہ وجہ سے متعلق مارکیٹنگ کے لئے ایک جیت ہے، جس میں اسپانسر ایک حصہ ہے. گاہکوں کی طرح دیکھ بھال گاہکوں کی طرح. آپ کے ایونٹ اسپانسر کرنے میں مدد کرنے سے اس کی دیکھ بھال کی نمائش کس طرح بہتر ہے؟
لیکن، میرا صدقہ چھوٹے اور مقامی ہے، آپ کہہ سکتے ہیں. سچ ہے، لیکن مقامی کاروباری اداروں اور یہاں تک کہ مقامی زنجیروں کے مقامی شاخوں کو اچھی تعمیر کرنے میں بھی زیادہ دلچسپی ہے، جہاں آپ اور وہ رہتے ہیں.
صرف کیا اسپانسر شپ ہے؟
اسپانسرشپ صدقہ اور کاروبار کے درمیان ایک دو طرفہ گلی ہے. صدقہ ایونٹ کے اخراجات سے مدد ملتی ہے؛ اور کمپنی نمائش، کم لاگت مارکیٹنگ، اور اچھی مرضی ہو گی.
چیرٹیوں جو سمجھتے ہیں کہ کونسی کمپنی اسپانسر شپ کو اسپانسر کرنے کے لۓ حوصلہ افزائی کرتا ہے .
ایک چھوٹا سا چیریٹی کیسے موازنہ کرسکتا ہے؟
بڑے قومی خیراتی اداروں کو کارکنوں سے متعلق سے متعلقہ مارکیٹنگ کے لئے تفویض کی جاتی ہے ، یا وہ کنسلٹنٹس کو کر سکتے ہیں جو اسپانسر شپ پروگراموں میں مہارت رکھتے ہیں.
لیکن اگر آپ کی تنظیم چھوٹی، مقامی ہے اور آپ کا عملہ زیادہ تر رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر ناخوش نہیں ہے. آپ اب بھی اپنے ایونٹ کے لئے اسپانسرز حاصل کرسکتے ہیں.
بس پڑوسی کام کرنے کا منصوبہ
آپ کے شہر یا شہر میں اثر و رسوخ کے گھبراہٹ حلقوں کے بارے میں سوچو. ان لوگوں کے ساتھ شروع کریں جنہیں آپ اچھی طرح جانتے ہو، کمیونٹی میں کام کریں جہاں آپ کے کاروبار کے ساتھ جسمانی قربت ہوتی ہے، اور پھر کمپنیوں پر مشتمل بڑے حلقے سے نمٹنے کے لئے جو آپ ذاتی طور پر نہیں جانتے ... ابھی تک.
بہت سے تنظیمیں صرف وال مار یا فیکٹری اسپانسر شپ پر غور کرتے ہیں جب مضافات میں کارپوریٹ ہیڈکوارٹر کے بارے میں سوچتے ہیں .
لہذا، کوئی تعجب نہیں ہے کہ وہ حوصلہ افزائی کی جا رہی ہیں اور محسوس کرتے ہیں کہ لینڈنگ کے کاروبار کی حمایت ایک کھو دیا وجہ ہے. چھوٹے، قریب، اور ماں اور پاپ کاروبار کے بارے میں سوچیں.
اپنے ایونٹ بجٹ کے ساتھ شروع کریں
اپنے ایونٹ کے لئے ایک بجٹ تیار کریں. مقام کی قیمت کتنی ہوگی؟ ایڈورٹائزنگ؟ جسمانی سیٹ اپ لائٹس، مائیکرو فونز، تفریحی، جیسے ٹی ٹی شرٹ سیکورٹی، پرنٹنگ، خوراک، اور کھانے کی خدمت؟
آپ کو آمدنی سے آمدنی کیسے پیدا ہوگی؟ کیا آپ ایک شخص فیس پر چارج کریں گے؟ کیا پیسے میں پہلے سے ہی بجٹ میں وقف رقم ہے؟ کیا کچھ ڈونرز نے پہلے ہی تعاون کا وعدہ کیا ہے؟
پچھلے برس سے کتنے کاروباری اسپانسرز دوبارہ دستخط کئے ہیں؟ آمدنی کی کتنی آمدنی میں مدد ملے گی اور آپ کی وجہ سے کتنا فائدہ اٹھائے گا؟
ایک بار جب آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کتنی رقم جمع کرنے کی ضرورت ہے، آپ اپنے کاروباری ادارے کے لۓ اسپانسر شپ کی سطح کو قائم کرسکتے ہیں. اسپانسر شپ کے ہر سطح کیلئے تخلیقی نام تلاش کریں. گولڈ، سلور، کانسی جیسے اضافی نام سے بچیں. آپ کے صدقہ یا اس کے مشن کی نوعیت کو ظاہر کرنے والے ناموں پر غور کریں.
آپ کے مقصد تک پہنچنے کے لئے ہر سطح پر کتنی اسپانسر آپ کی ضرورت ہوگی؟
کم سطحوں پر کئی اسپانسر مقرر کریں جو چھوٹے کاروباروں کو اپنی طرف متوجہ کرے گی، بڑی کمپنی کے لئے ایک درمیانی سائز کے اسپانسر شپ، اور شاید لیڈ کمپنی کے لئے کافی اسپانسرشپ.
آپ کے اسپانسر شپ کو ایک پرامڈ بنانا چاہئے، جس میں بہت سی چھوٹے سے نیچے ہیں، اور کم از کم اس تک پہنچ جاتے ہیں. آپ ڈونر پرامڈ یا تحفہ چارٹ بھی لاگو کرسکتے ہیں جو آپ کے ایونٹ اسپانسر شپ میں فنڈز سے متعلق مہمات کے لئے اتنی اچھی طرح سے کام کرتا ہے.
بیس سطح اسپانسر شپ کی تعداد پر نظر انداز کرنے کی منصوبہ بندی کریں تاکہ اگر آپ کو بڑا نہیں ملتا تو یہ تباہی نہیں ہوگی.
تحائف کی ایک فہرست مرتب کرنے کے لئے مت بھولنا، اگر آپ کمپنی کو نقد رقم نہیں دینے کا ارادہ رکھتی ہے تو آپ اس کا استقبال کرسکتے ہیں.
ایک ریستوران سلسلہ مثال کے طور پر جگہ کا عطیہ دینا چاہتا ہے جبکہ آپ کے مقامی لکڑی یارڈ اس مرحلے اور پس منظر کے لئے مواد فراہم کرسکتے ہیں.
ہر سپانسرشپ کی سطح پر تفویض کریں، اس فہرست کی ایک فہرست جس سے آپ اس موقع پر پہلے اسپانسر کو فروغ دیں گے.
یہ پروگرام میں علامات ہوسکتے ہیں، اشارے، ایک کارپوریٹ ٹیبل، اسپانسر شپ، مصنوعات کی تحویل یا نمونہ چکھنے کا اعلان کرنے والی پریس ریلیز .
اگر آپ سوشل میڈیا پر سرگرم ہیں، تو اس بات کو یقینی بنانا کہ اس حقیقت کو اسپانسر کرنے کے لۓ. ایک سروے سے پتہ چلتا ہے کہ آج کے اسپانسرز کے ساتھ ڈیجیٹل فوائد تیسرا درجہ، صرف خاصیت اور اشارے کے پیچھے.
کمرے کو لچکدار بنانا. ہر ممکنہ اسپانسر کو خاص طور پر مارکیٹنگ کی ضروریات ہو سکتی ہے، یا نقد اور قسمت کی شراکت دینا چاہتے ہیں.
آپ کے شکرگزار / اسپانسر مماثل میٹرکس تیار کریں
اپنے ایونٹ کو اسپانسر کرنے کے کاروبار سے پوچھنا کرنے سے پہلے، آپ کے ایونٹ تک پہنچنے والے ناظرین کے ذریعے سوچیں. ایک تفصیلی فہرست بنائیں.
کیا آپ خاندانوں تک پہنچ جائیں گے؟ چھوٹے بچے؟ نئی ماؤں، ریٹائٹس، اعلی آمدنی والے افراد، دادا نگارین، ہائی اسکول کی عمر، سینئر شہری؟
اپنے ناظرین کے بارے میں بڑی سوچیں.
آپ کا اہم واقعہ 6-12 بچوں کے لئے موسم گرما تھیٹر تہوار ہو سکتا ہے لیکن صرف ان تمام بالغوں کے بارے میں سوچتے ہیں جو اپنے بچوں کے ساتھ وہاں رہیں گے.
دادا نگاروں کو مت بھولنا، جو اپنے داداڈوں کو دیکھنے کے لئے آتے ہیں، بڑے بھائیوں اور اساتذہ کی مدد نہیں کریں گے جنہیں مدد ملے گی.
وینڈرز کو اپنی فہرست میں شامل کریں جو بیرونی میلے میں شرکت کرسکتے ہیں آپ کو پرفارمنس سے پہلے اور اس کے بعد مرحلے کریں گے.
ایک بار جب آپ کے پاس ممکنہ ناظرین کی ایک فہرست ہے، کاروباری اقسام کی ایک فہرست بنائیں جو ان کے سامعین میں بھی دلچسپی رکھتے ہیں.
یقینی طور پر، کسی بھی کاروبار جو بیچنے والے یا خدمات میں فروخت یا خدمت کرتی ہے وہ دلچسپی رکھتا ہے.
ریستوران جو خاندان کے کاروبار پر منحصر ہیں اور جو بچوں کا خیر مقدم کرتے ہیں وہ امکانات ہیں. بچوں کے کپڑے اور جوتا اسٹورز، فاسٹ فوڈ ریستوراں اور تفریحی مقامات جیسے فلم تھیٹروں پر غور کریں.
اسٹورز تلاش کریں جو بیک اپ اسکول کی فروخت، کھلونا اسٹورز، نجی اسکولوں اور ہر قسم کے ڈیپارٹمنٹ اسٹورز چلائے جائیں گے.
تمام سروس کاروباری اداروں پر غور کریں جو خاندانوں میں دلچسپی رکھتے ہیں، جیسے خود انشورنس دفاتر، کارپوریٹ دفاتر جو بچوں کے ساتھ ملازمین اور کارپوریشنز ہیں جو اپنے ملازمین کے رضاکارانہ مواقع تلاش کر رہے ہیں .
سامعین / اسپانسر میٹرکس آپ کو کاروباری شناخت میں مدد ملے گی جو آپ کے ایونٹ اسپانسر کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں اور ان کمپنیوں کو آپ کی فروخت پچ بنانے میں مدد ملے گی.
کیا آپ کو کال، میل، یا کمپنیاں ملاحظہ کرنا چاہئے؟
بعض خیراتی اداروں کو لگتا ہے کہ وہ اپنے ایونٹ اور اسپانسر مواقع کے بارے میں ایک خط لکھ سکتے ہیں، اپنی کمیونٹی میں تمام کاروباری اداروں کو بھیجتے ہیں، اور، جادوگر، اسپانسر شپ جاری رکھیں گے.
اس طرح کام نہیں کرتا. بس میل کے ڈھیر کے بارے میں سوچتے ہو ہر کاروبار ہو جاتا ہے. یہ ایک چھوٹا سا مقامی غیر منافع بخش تنظیم سے مدد کے لئے پوچھتا ہے کہ ایک خط یا اس سے بھی ایک مکمل اسپانسر پیکج کیوں زیادہ توجہ دے گا؟
اگر آپ ایک خط بھیجتے ہیں، تو اس خاص کاروبار کو مخصوص کریں اور پھر فون یا کسی اور ذاتی رابطہ سے پیروی کریں.
سردی کال سے ڈرتے رہو. آئی جی جی کے مطابق، ایک کمپنی جس تنظیموں اور اسپانسروں کو ایک دوسرے کو تلاش کرتی ہے، 55 فیصد اسپانسر سردی کال سے آتے ہیں.
مواصلات کے مطابق فون کالز، دورہ، میل اور ای میل کا استعمال کریں. صرف ایک رابطہ کا طریقہ کام نہیں کرے گا. ایک مربوط نقطہ نظر کا استعمال کریں، اور منظم اور مسلسل رہیں.
بہترین تلاش کرنے والے اسپانسرز کو تلاش کرنے کے لئے اپنے اندرونی سرکل کا استعمال کریں
اپنے رضاکاروں (خاص طور پر بورڈ کے اراکین ) سے پوچھیں اگر وہ مقامی کاروبار سے تعلق رکھتے ہیں.
کیا وہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کرے گا یا پھر مدد کے لئے کمپنی پر پچ یا کم سے کم، فیصلہ ساز بنانے کے لئے ایک تعارف فراہم کرے گا؟ رضاکاروں کے ساتھ ملاقات میں شرکت کے لئے پیش کرتے ہیں.
ان تمام لیڈز پر عمل کریں. اگر رضاکاروں کا کہنا ہے کہ وہ ان کے آجر یا اس کے کزن سے رابطہ کرے گا جو انشورنس آفس کا مالک ہے، اسے لکھیں اور پھر عمل کریں. رضاکارانہ طور پر رابطہ کیا؟ کیا ہوا؟ آپ کیسے مدد کر سکتے ہیں؟
جغرافیای سرکل کو کام کریں کہ آپ جسمانی طور تک پہنچ سکتے ہیں
فوری طور پر اس علاقے کے ارد گرد چلیں جہاں آپ کا خیر مقدم واقع ہے اور آپ اپنے ایونٹ کو منعقد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
تمام کاروباری اداروں کے نام لکھیں، اپنی رابطے کی معلومات کو نظر انداز کریں، اور پھر آپ کے آنے والے واقعہ کے بارے میں انہیں کال کریں. انفرادی طور پر ان سے گفتگو کرنے کے لئے اپوزیشن قائم کریں.
اس میٹنگ میں، کاروبار کو مارکیٹنگ پچ. وضاحت کریں جو آپ کی تقریب میں شرکت کرے گی، آپ کس طرح ان کے اسپانسر کی تشہیر کریں گے، اور سپانسرشپ کی سطح کو پیش کریں گے.
اگر آپ اس وقت کوئی عزم نہیں رکھتے تو کچھ تیار کردہ مواد اور اپنے کاروباری کارڈ کو چھوڑ دیں.
فوری طور پر ایک شکریہ نوٹ بھیجیں، ایک دوسرے کاروباری کارڈ کو کھولنے اور آپ کے اسپانسر شپ پلانٹ کاپی. پھر ایک یا دو ہفتوں کے بعد فون کال کے ساتھ اپنائیں. ایسا کرنے کے لۓ جب تک آپ سوچتے ہیں کہ اس کاروبار کی حمایت کا کوئی امکان نہیں ہے.
آپ کے بیرونی سرکل کا کام کریں
اپنے علاقے میں تمام درمیانے سائز اور بڑی کارپوریشنز کی فہرست بنائیں.
بڑے آجروں، گروسری اسٹور زنجیروں، اور خوردہ دکانیں جو بڑے کارپوریشن کا حصہ ہیں پر غور کریں.
ان کاروباروں کو کال کریں اور پوچھیں کہ جو اپنی مارکیٹنگ، ان کے خیراتی اداروں، یا ان کے اسپانسروں کو ہینڈل کرتا ہے، اور آپ ان سے کیسے رابطہ کریں.
کارپوریشن نے خیراتی درخواستوں کے لئے کسی بھی ہدایات کے لئے پوچھیں. کچھ بڑے کاروبار صرف رجسٹرڈ 501 (c) (3) غیر منافع بخش اداروں کے ساتھ کام کریں گے، مثال کے طور پر. پھر مناسب طریقے سے یا ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں.
کارپوریٹ آفس ممکن ہو سکتا ہے کہ ایک خط کی تجویز ان کے پاس بھیجۓ، یا ان کے آن لائن فارم ہوسکتے ہیں کہ وہ خیرات استعمال کرنا چاہتے ہیں. جو کچھ بھی ہے وہ ہدایات پر عمل کریں، لیکن پھر یہ معلوم کرنے کے لئے کہ ایک ہفتے یا دو کے بعد کمپنی کو معلومات ملتی ہے اور پھر آپ کو کیا کرنا چاہئے.
ہر رابطے کے نقطۂٔٔٔٔل میں، کسی شخص کے ساتھ ملاقات کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ اپنی ذات کو اپنی ذات میں بنا سکیں. پیش کرنے اور پیچھے جانے کے لئے ایک اسپانسر شپ تجویز پیکج تیار کریں. آپ کی تقریب کی نوعیت پر منحصر ہے، یہ تجویز سادہ یا زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے. یہاں ایک تجویز ٹیمپلیٹ ہے جس سے آپ کام کر سکتے ہیں.
ایک بڑی تنظیم کا مقامی الحاق آپ کو کسی اور شہر میں کارپوریٹ ہیڈکوارٹر سے مل سکتا ہے. اس وقت چھوڑ دو. اس دفتر کو لکھیں یا فون کریں، یہ بتائیں کہ مقامی اسٹور یا دفتر نے آپ کو بھیجا.
کمپنیاں ایک سال سینکڑوں درخواستوں کو حاصل کرتے ہیں. زیادہ سے زیادہ کہیں نہیں جاتا کیونکہ اس وجہ سے غیر منافع بخش مندرجہ ذیل نہیں رہتا تھا. تو چھوڑ دو
یہاں تک کہ اگر آپ اس جگہ کے ارد گرد کسی اسپانسر کا اسکور نہیں دیتے ہیں، تو آپ کاروبار کے بارے میں تعلیم حاصل کریں گے کہ آپ کون ہیں اور آپ کی صدقہ کیا ہے. وہ اس مرحلے میں شرکت کے لئے مرحلے کو مقرر کرے گا.
ان رابطوں کے تفصیلی ریکارڈ رکھیں تاکہ آپ جانتے ہو کہ آپ نے کیا کیا اور آپ کو کیا کرنا چاہئے. جب آپ کو حوصلہ افزائی ہوئی ہے تو، یاد رکھیں کہ آپ مستقبل کے تعلقات کے لئے اقدامات کر رہے ہیں.
اسپانسر شپ معاہدوں کو تشکیل دیں اور تعلقات کو فروغ دیں
ایک بار جب آپ کسی کاروبار کے ساتھ ایک اسپانسر شپ معاہدے تک پہنچے تو، ایک شکریہ خط بھیجیں جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ ہر پارٹی کو کونسا فراہم کرے گا اور کب.
آپ کے بڑے سپانسر کے ساتھ، آپ اپنے تنظیم اور اسپانسر کی ذمہ داریوں کی وضاحت کرنے والے معاہدے کو تیار کرنا چاہتے ہیں. شراکت موصول ہونے پر ایک اور شکریہ نوٹ بھیجیں.
ایونٹ تک چلنے کے دوران آپ کی منصوبہ بندی پر اپنا اسپانسر اپ ڈیٹس بھیجیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کے نیوز لیٹر اور دیگر مواصلات وصول کرتے ہیں. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو آپ کو فون کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. اگر اسپانسر فون کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ ان کے سوالات کو فوری طور پر جواب دیا جاتا ہے.
کاروباری نمائندوں کو کسی بھی پری ایونٹ سرگرمیوں میں حصہ لینے کے لئے مدعو کریں جو آپ کے پاس ہوسکتا ہے، جیسے ایونٹ کا اعلان کرنے کے لئے استقبال یا ایک پریس کانفرنس . اپنے سپانسرز کو بہت ساری اشاعتیں دیں ... یہاں تک کہ اوپر اور اس کے بعد جو ان کے اسپانسر معاہدے کے لئے مطالبہ کرتے ہیں.
ان کمپنیوں کو ایونٹ میں دعوت نامہ بھیجنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ اس میں شرکت نہ کرنا. ان کی درخواست کے بارے میں ان کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور انہیں ایونٹ کا دورہ کرنے اور لطف اندوز کرنے کے لئے دعوت دیتے ہیں.
جب ایک کاروبار یہ دیکھتا ہے کہ آپ کا واقعہ کامیاب رہا اور دوسری کمپنیاں اس کی مدد کرتی تھیں، وہ مندرجہ ذیل سال اسپانسر بن سکتے ہیں.
واقعے کے بعد، دستاویزی کے بہت سے سپانسرز فراہم کریں
اگلے سال واپس آنے والے اسپانسرز چاہتے ہیں؟
اس موقع پر اسپانسر سگنل دکھا رہا ہے جس میں بہت سے تصاویر لے لو، شرکاء اپنے آپ سے مزہ آتے ہیں، اور اس سرگرمیوں کو جو اسپانسر کے شراکت دار ممکن ہو.
حاضری کے بارے میں رپورٹیں بھیجیں، رقم جمع کی گئی، اور اس رقم کے لئے کیا استعمال کیا گیا تھا. رضاکاروں کو منظم کریں اسپانسرز کو تعریف کے نوٹ لکھتے ہیں، سپورٹ کے سرٹیفکیٹ بھیجیں، یا آپ کے نیوز لیٹر کی کئی کاپیاں جو ایونٹ کی تصاویر دکھائیں.
کارپوریٹ سپانسرز تلاش کرنے اور حاصل کرنے میں بہت مشکل کام ہے، خاص طور پر جب آپ کا واقعہ نیا ہے.
لیکن، یہ کام، اگر اچھا ہو تو، مستقبل کے لئے بہت مطمئن شراکت داری کی قیادت کرسکتا ہے. کسی بھی ڈونر کے طور پر آپ کی تنظیم کے ساتھ، آپ کو ان کاروباری اداروں کو تلاش کرنا ہوگا جو آپ کے ساتھ کام کریں گے، ان کی دیکھ بھال کریں گے کہ وہ آپ کے تنظیمی خاندان کا حصہ بنائے، اور انہیں خوش رکھنے اور طویل عرصے سے ملوث ہونے کے لۓ شامل رکھیں.
مفید وسائل:
- مارکیٹنگ فورم کی وجہ سے
- RunWalkRide.com
- اسپانسر پیار
- غیر منافع بخش قومی کونسل