دنیا تعلقات پر چلتا ہے. کیا آپ اپنے بورڈ کے کنکشن میں ٹپ کر رہے ہیں؟
آپ کا بورڈ صرف فنڈ ریزنگ یا فیصلہ سازی کے لئے نہیں ہے. اس کا تعلق دارالحکومت بہت زیادہ ہے. یہ آپ کے بہت سے تنظیموں کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
آپ کے بورڈ کے اراکین نے مناسب مواقع کے ساتھ ان کے کیریئرز پر تعمیر کیے ہوئے کنکشن کو یکجا کر کے، اور آپ کے غیر منافع بخش فنڈ ریزنگ، بہتر ڈونر برقرار رکھنے، اور یہاں تک کہ بورڈ کے رکن بھرتی میں دھماکہ خیز مواد دیکھ سکتے ہیں.
پیر پیر سے متاثر اثرات کا سب سے زیادہ مؤثر اثر ہے. اور بورڈ کے اراکین کے ارد گرد کچھ بہترین ساتھی ہیں. اس کے علاوہ، اپنے ساتھیوں کے ساتھ مشغول بورڈ کے اراکین کے لئے آسان ہے .
اس کے ہمراہ اثر و رسوخ کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے قدرتی طور پر بے حد بے حد حد تک بورڈ کے اراکین پر قابو پانے کا ایک طریقہ آپ کے ادارے کے لئے فنڈ ریزنگ اور دوستی کی بنیاد پر ہے.
ایک مطالعہ پایا گیا کہ سب سے زیادہ کامیاب غیر منافع بخش تنظیموں کے پاس وہ بورڈ ہیں جو رابطے کے اپنے نیٹ ورک کو اپنے خیرات کی حمایت میں مشغول کرتے ہیں .
کام کرنے کے لئے اپنے بورڈ کے تعلقات کا دارالحکومت رکھنا پانچ مؤثر طریقے
1. ان کے پیشہ ورانہ تجربے میں شامل کریں
آپ کے بورڈ کے ارکان انتہائی کامیاب پیشہ ور ہیں. اور، جیسا کہ ہم جانتے ہیں، یہ صنعت اور شعبوں کی ایک صف میں دیگر کامیاب پیشہ ور افراد کے نیٹ ورک کی تعمیر کے بغیر یہ کرنا مشکل ہے. آپ کے ہر بورڈ کے ارکان میں سے کسی میزبان ممکنہ عطیہ، شریک، اور ہاں، دوسرے بورڈ کے ارکان کی میزبانی کرتا ہے.
ان سے پوچھیں کہ ان کے نیٹ ورکوں کو ابتدائی اور اکثر تک پہنچنا ہے. زیادہ سے زیادہ لوگوں کی مدد کی جا رہی ہے جیسے آپ کی مدد اور تعارف ایک قدرتی طور پر ہے جو آپ کے بورڈ کے رکن کو فراہم کر سکتی ہے. اس طرح یاد رکھیں کہ آپ نئے اراکین کو بھرتی کرتے ہیں- گہری جیبیں اچھی ہیں، لیکن چربی چیک بک کی غیر موجودگی میں، ایک موٹی Rolodex کے بارے میں کیا ہے؟
2. ان کے سوشل میڈیا نیٹ ورک کو تھپتھپائیں
سماجی میڈیا آپ کے بورڈ کے ارکان کے خاص طور پر غیر فعال شدہ اثاثہ ہے - خاص طور پر، ان کے ٹویٹر، فیس بک، اور انسگرم اکاؤنٹس. یہاں تک کہ اگر ان کے پیروکاروں نے پہلے سے ہی آپ کی تنظیم کو جانتا ہے، تو اعتماد اور معتبر ذریعہ سے اس کے بارے میں سننے میں آپ کی رسائی میں نئے اور دلچسپ طریقوں سے آپ کے حصہ پر خرچ ہونے والے وسائل سے کوئی وسائل نہیں بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
اگر آپ کے پاس چھوٹے بورڈ کے ارکان ہیں اور آپ کو ان کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کو آپ کے ادارے کو فروغ دینے کے لئے استعمال کرنے کا مطالبہ کیا جائے گا تو وہ اس کے لۓ نہیں بلکہ ایک تفریحی موقع کے طور پر نہیں دیکھا جائے گا.
اپنے بورڈ کے ممبران کو ان واقعات کے بارے میں پوسٹ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں جو وہ شرکت کرتے ہیں، نئے پروگرام کی ابتدا اور کلائنٹ کامیابی کی کہانیاں. حوصلہ افزائی بورڈ کے اراکین کو آپ کے سوشل مارکیٹنگ اور فنڈ ریزنگ کی مہموں میں نمایاں طور پر مدد مل سکتی ہے. لیکن اس پہلو کو لے لو اور تجاویز، مواد اور عظیم تصاویر فراہم کریں جو آپ کے بورڈ کے ارکان لفظ کو پھیلانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
3. ان کے پبلک ایپلائینسز پمپ
آپ کی رہنمائی کی ٹیم اور عملے آپ کی تنظیم کا واحد رخ نہیں ہیں. بورڈ کے ممبران جو آپ کے خصوصی واقعات میں شرکت کرتے ہیں (جو آپ کے تمام بورڈ کے ارکان ہوں) کو نئے ڈونرز اور ممکنہ کارپوریٹ پارٹنروں کو اہم تعارف کر سکتا ہے.
جیسے ہی اہم، یہ مرد اور عورت آپ کے تنظیم کے مشن، اہداف اور آپریشن سے بات کرسکتے ہیں، آپ کو کمرے کام کرنے کے لئے آزاد کردیتے ہیں.
ان سے پوچھو کہ واقعات کی میزبانی کریں، ان سے بات کریں، یا دوسری صورت میں پروگرام میں حصہ لیں. بورڈ کے اراکین کے لئے ہر وقت خاص طور پر کسی بھی واقعے میں سفیروں کے طور پر کام کرنے کے لئے آسان بنائیں.
4. ان کے پچھلے غیر منافع بخش تجربے کو دیکھو
بورڈ کے اراکین نے اکثر غیر منافع بخش بورڈوں پر کام کیا ہے اور ممکنہ طور پر کمیونٹی ذہنی لوگوں کے متحرک نیٹ ورک کو برقرار رکھنے کے لئے.
کیا آپ نے اپنے بورڈ کے ارکان سے پوچھا ہے کہ اپنے رابطوں کو اپنے پچھلے یا موجودہ غیر منافع بخش تجربے سے اشتراک کرنا ہے؟ یہ ممکنہ طور پر نئے بورڈ کے نوکرانیوں کا ایک امیر ذریعہ ہوسکتا ہے- خاص طور پر اگر سوال میں رکن کو ریٹائر کرنا ہے اور متبادل کے ساتھ ساتھ ڈونرز، مشیرین اور ایونٹ اسپیکرز بھی شامل ہیں.
ہم نرسنگ لوگوں کے بارے میں بات نہیں کررہے ہیں کہ کسی دوسرے غیر منافع بخش سے. بلکہ، آپ کے بورڈ کے ممبر نے اس سے کام کرنے والوں کو تعارف کر سکتا ہے، جو بھی آپ کے مشن میں دلچسپی رکھتا ہے.
آپ کے اگلے fundraiser کے لئے کلیدی اسپیکر کی تلاش میں؟ پچھلے خیراتی کام کے ذریعہ آپ کا بورڈ بڑا نام پر کنکشن ہوسکتا ہے. اس سے کبھی پوچھ گچھ کرنے میں کوئی درد نہیں ہوتا، یہ اکثر ادا کرتا ہے.
5. تعلقات کا نقشہ استعمال کریں
آپ کے بورڈ کے ارکان کے پاس اپنے نیٹ ورک تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں، آپ کو ایک نامعلوم کے لئے حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں: یہ مرد اور عورت کون جانتے ہیں کہ آپ نہیں ہیں؟
آپ یہ متغیر اور موثر طریقے سے رشتہ دار نقشہ سازی کی ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کرکے اس متغیر کے لئے حل کرسکتے ہیں، جو آپ کے بورڈ کے نیٹ ورک کو کس طرح تک پہنچاتا ہے اس میں بصیرت دے سکتی ہے. یہ سب لیتا ہے آپ کے بورڈ کے ممبروں کے رابطوں اور افراد، کارپوریشنز اور دیگر تنظیموں کے راستے بنانے کے لئے صحیح پلیٹ فارم کی فہرست ہے جو آپ کے غیر منافع بخش کے لئے فرق کر سکتی ہے.
لیکن اگر آپ اس نقشے میں کچھ مدد میں سرمایہ کاری نہیں کرتے ہیں تو، آپ اس بات کو بہتر بنا سکتے ہیں کہ آپ اپنے بورڈ کے رشتے کو صرف اس کے بارے میں سوچنے اور اپنے رشتے کو تلاش کرنے کے بارے میں سوچنے کے ذریعے کس طرح نلتے ہیں. مدد کرنے کے لئے ذہنی نقشہ سازی کے طریقوں اور یہاں تک کہ سستی خدمات کا استعمال کریں.
اس کے باوجود آپ اپنے بورڈ کے ممبر کے تعلقات کو کس طرح منتخب کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ آپ بورڈ کے ممبران سے اپنے رابطے کا اشتراک کرنے کے لئے پوچھیں.
امکانات ہیں، آپ کے بورڈ کے اراکین کو مالی امداد کے علاوہ آپ کی تنظیم کے ساتھ مشغول کرنے کے طریقوں کی تلاش ہے. اپنے نیٹ ورکوں کو ٹاپ کرکے، وہ آپ کی مدد سے بھی زیادہ مدد کرسکتے ہیں. جب بورڈ کے ارکان اپنے نیٹ ورک کو شریک کرتے ہیں تو سب جیت جاتے ہیں.