پیٹی کیش کیا ہے؟
پیٹو نقد کاروبار کے چھوٹے ٹرانزیکشن کی وضاحت کرتا ہے.
اصطلاح "پتلی" کا استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ یہ نقد یا نقد کی طرح ٹرانزیکشن کی چھوٹا سا (پیراگراف) رقم ہے. "پیٹی" اب اتنا چھوٹا نہیں ہے، لہذا اس کے بارے میں سوچو کہ کم سے کم رقم جو آپ کو ٹریکنگ کے بارے میں نہیں سوچتے. اس آرٹیکل میں، ہم مختلف قسم کے چھوٹے کاروباری معاملات میں شامل کرنے کے لئے "چھوٹی سی نقد" اصطلاح استعمال کریں گے.
مثال کے طور پر:
- آفس Coffeemaker کے لئے کافی خریدیں
- ٹولز یا پارکنگ میٹر ادائیگی
- ملازمتوں کو پیزا کرنے کے لئے ایک کامیابی کا جشن منانے
- کاروباری میٹنگ کے راستے پر ایک چھوٹا تحفہ خریدنا.
پیٹی کیش کیوں اہم ہے؟
پیٹو نقد ٹرانسمیشن کا اضافہ ان چھوٹی چھوٹی خریداریوں کی دستاویزات اور اس سے باخبر رہنے کا مطلب یہ نہیں کہ ان کی تعداد میں پھیلنے کی بجائے بہت سارے ممکنہ کاروباری اخراجات غیر متوقع ہیں.
چند مثالیں ملاحظہ کریں.
- اگر آپ اپنے آفس کافی کے لئے کیریگ کپ کا استعمال کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ سستے اور بلک خریدیں تو یہ آپ کے کپ کے بارے میں 26 سینٹ خرچ کرے گا. ایک کافی کافی پینے کے ملازمین کے لئے، ایک دن کے دو دن ایک دن کے بارے میں 200 دن ہے، اس کے ایک ملازم کے لئے 100 ڈالر سے زیادہ ہے. ضرب ہے کہ ملازمین کی تعداد اور آپ کے پاس بہت زیادہ رقم ہیں.
- 10 افراد کے لئے پزا $ 50 کی قیمت ہو سکتی ہے. اگر آپ مہینے میں ایک بار ایسا کرتے ہیں تو وہ ایک سال 600 ڈالر ہے. ریکارڈ نہیں رکھنا معاوضہ اخراجات میں $ 600 کا مطلب ہے.
پیسے کی نقد ٹرانزیکشن کیسے ریکارڈ کرنا چاہئے؟
آپ سلپس یا ایک لسٹنگ پر ریکارڈ کرسکتے ہیں، جو بھی آسان ہے. یاد رکھنے کی اہم بات یہ ہے کہ ہر ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنا لازمی ہے اور اس میں شامل ہونا لازمی ہے:
- ٹرانزیکشن کی تاریخ
- ٹرانزیکشن کی رقم
- ٹرانزیکشن کی عام وضاحت ("دفتر آف میٹنگ کے لئے ڈونٹس"، مثال کے طور پر)
آپ کو ٹرانزیکشن کے وقت اکاؤنٹ نمبر ریکارڈ نہیں کرنا ہے.
جب آپ پیسے کی رقم جمع کرتے ہیں تو، اکاؤنٹ نمبر کے ذریعہ گروہ ٹرانزیکشنز اور آپ کے منفی پروگرام میں ان کو درج کریں.
کیا میں آن لائن پیسے نقد ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرسکتا ہوں؟
کاروباری کریڈٹ کارڈ یا ڈیبٹ کارڈز اور اطلاقات کے ساتھ ان دنوں کاروباری ٹرانزیکشن کے لئے سمارٹ کاروباری مالکان ہیں. آپ ایک اپلی کیشن کے ساتھ پارکنگ کو ٹریک کرسکتے ہیں، اور آپ ٹول سڑک پر "نقد صرف" لین میں خرچ کردہ وقت کو ختم کرنے کے لئے خود کار طریقے سے ٹول ادا کرنے کا نظام استعمال کرسکتے ہیں. بے شک، آپ کے کاروبار کے ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ سے ادائیگی کرتے ہوئے چھوٹے اخراجات کو ٹریک کرنا آسان بناتا ہے. بس رسید پر کاروباری مقصد کو نوٹ کرنے کا یقین رکھیں.
کیا ہوگا اگر میرا کاروبار اب بھی ایک نقد باکس ہے؟
بہت سارے کاروباری ادارے دفتر میں پیسے کی نقد رقم ہیں، خاص طور پر خوردہ کاروباری ادارے جن کے گاہکوں کو نقد رقم ادا کرنا ہے. نقد باکس تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، اور کچھ معاملات میں چھوٹے کاروباری لین دین کے لئے. عام طور پر، باکس میں مناسب توازن میں نقد رقم کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اس وقت، جب نقد باکس کم ہو جاتا ہے تو اسے دوبارہ تبدیل کیا جاتا ہے.
اگر نقد خانہ کو چھوٹے خریداری کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، تو باکس میں لاگ ان رکھنا تو یہ خریداری ریکارڈ کی جاسکتی ہے.
میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ تمام چھوٹے نقد رقم کا ریکارڈ ریکارڈ کیا جائے؟
یہ آپ کے ذمہ داری ہے کہ کاروباری مالک کے پاس پیسے کی نقد رقم کے استعمال کے لئے پالیسیوں کو قائم کرنے کے لئے، پیسے کی نقد ٹرانزیکشن کی نگرانی کے لۓ، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین کو پیسے کے نقد ذمہ دارانہ طور پر استعمال کررہے ہیں. کچھ امکانات:
- قابل اعتماد ملازمتوں کو ایک کاروباری ڈبٹ کارڈ دیں اور انہیں ان کے ڈیبٹ کی خریداری کے لئے کاروباری مقصد پر تفصیلات میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
- ملازمین کی ضرورت ہے جو کاروبار کے لۓ اپنی گاڑیوں کو ٹولنگ ٹریکر کے لۓ استعمال کرتے ہیں. آپ اسے فراہم کر سکتے ہیں اور تفصیلات حاصل کرسکتے ہیں. کاروباری مقصد کی تصدیق کرنے کے لئے آپ کو ملازم کی ضرورت ہوگی.
- اگر ملازمتوں کو کاروباری استعمال کے لئے اسمارٹ فونز ہیں تو، انہیں ایپلی کیشنز کو تصویر کی طرف سے رسیپٹس پر قبضہ کرنے یا انہیں اپنے منفی ادارے میں بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے.
پیٹی کیش پر نیچے کی سطر:
چھوٹی سی نقد رقم کا تعین اور برقرار رکھنا آپ کی کمپنی کے مجموعی ریکارڈ رکھنے والے نظام کا حصہ بننا چاہئے.
یاد رکھو، اگر آپ اسے ریکارڈ نہیں کرتے ہیں، تو آپ اسے کاروبار کی اخراجات کے طور پر کم نہیں کرسکتے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان تمام پیسے کی نقد ٹرانزیکشن کا فائدہ اٹھا رہے ہیں، لہذا آپ زیادہ جائز کاروباری اخراجات کا دعوی کرتے ہیں اور اپنے کاروباری ٹیکس کم کر سکتے ہیں.