اگرچہ گرانٹ پروپوزل کی گذارش ایک سلیم ڈنک یا فنڈ ہنگامی صورتحال کے جواب سے دور ہیں، ان کے پاس زیادہ تر صدارتوں کی حمایت کرنے میں کردار ادا کرنا پڑتا ہے. کامیاب ہونے کے لئے گرانٹس، آپ کے مجموعی فنڈ ریزنگ پلانٹ کا حصہ ہونا چاہئے، ان کے اپنے کیلنڈر اور ایک وقف بخش ایوارڈ کے مصنف ہیں، یا تو عملے یا معاہدے پر .
گرانٹ مختلف وسائل جیسے بنیاد ، ایک کارپوریشن یا سرکاری ایجنسی سے آتی ہے، لیکن سب سے زیادہ اسی طرح کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. کم از کم تین مختلف قسم کے پیشکش بھی موجود ہیں، ایک خط سے مکمل طور پر پیش کردہ تجویز پر.
یہاں گرانٹ پروپوزل کی سب سے زیادہ عام حصوں اور آپ کی معلومات میں شامل ہونا چاہئے. یہاں تک کہ اگر اگر آپ تجویز لکھتے ہیں تو معیاری تجویز نہیں ہے، آپ کو ممکنہ طور پر بہت سے معلومات کی ضرورت ہو گی جو مکمل پیشکش کو تیار کرتی ہے، لیکن مختصر طور پر.
اگرچہ آپ اپنا کور خط آخری لکھیں گے، یہ مختصر شریعت نہ دیں. آپ کے امدادی تجویز کے سامنے پورچ اس کے بارے میں سوچو. آپ کے غیر منافع بخش کے بارے میں کتنا مزہ محسوس ہوتا ہے اس کا پہلا تاثر پر منحصر ہے. آپ کسی خاص شخص کو آپ کے خط سے خطاب کرنا چاہتے ہیں، مختصر طور پر بتائیں گے کہ آپ کے پروپوزل کی کیا ضرورت ہے، اور آپ کے پروگرام کا خلاصہ کیا ہے. ذہن میں رکھو کہ یہ آپ کا پہلا موقع ہے جو لوگوں کے ساتھ منسلک کرنے کا موقع ملے گا جو آپ کو اپنے فنڈ کو فنڈ کر سکتا ہے. انہیں اپنے مشن کے بارے میں خیال رکھو.
خلاصہ آپ کے کور خط کے بعد آتا ہے. یہ آپ کو پوچھ رہا ہے کہ ایک نظر میں سمجھنے کے لئے گرانڈر کو مدد ملتی ہے. خلاصہ چند الفاظ کے طور پر مختصر ہوسکتے ہیں، لیکن ایک سے زیادہ صفحے سے زیادہ نہیں. مقصد مکمل لیکن مختصر ہونا چاہئے. خلاصہ پیش کرنے کی تجویز کا ذائقہ دیتا ہے. جانے کے لۓ اسے پڑھنے والا پڑھنا چاہئے. ضرورت کے بیان آپ کے گرانٹ پروپوزل کا گوشت ہے. آپ کو اس تفریح کو قائل کرنا ضروری ہے کہ آپ جو کچھ کرنا چاہتے ہیں وہ ضروری ہے اور آپ کا ادارہ صحیح کام کرنے والا ہے. کبھی نہیں سمجھتے ہیں کہ آپ کے خلاصہ کے قارئین کو اس مسئلے کے بارے میں کچھ بھی معلوم ہے. اس کی وضاحت کرنے کے لئے اپنی مہارت کا استعمال کریں، لیکن سمجھنے کیلئے آسان بنانا.
علم کی لعنت کا شکار نہ ہو. یاد رکھو کہ یہ نیا نوشی بننا ہے اور اس کے مطابق آپ کی ضرورت بیان لکھتا ہے. وضاحت کریں کہ مسئلہ کیوں اہم ہے، اور ممکنہ حل کے بارے میں آپ نے کیا تحقیق کیا تھا.
آپ کے اہداف اور مقاصد اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کی تنظیم کو اس مسئلے کے بارے میں کیا کرنا ہے. ریاست جس منصوبے (منصوبوں) کے ساتھ آپ کو پورا کرنے کی توقع ہے اور وہ مخصوص نتائج (مقاصد) کو حاصل کرتے ہیں جنہیں آپ حاصل کرنے کی توقع رکھتے ہیں. مقاصد کے بارے میں سوچیں عام نتائج اور مقاصد کے طور پر آپ ان نتائج حاصل کرنے کے لئے مخصوص اقدامات کے طور پر. SMART مقاصد پر برش کریں. بالکل اس طرح کے ذریعہ آپ کو اس اہداف اور مقاصد کو حاصل کریں گے جو آپ نے پہلے مقرر کیا ہے. آپ کو اس سیکشن میں ایک منطق ماڈل فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو آپ گرافیک طور پر بیان کرتا ہے کہ آپ کو کس طرح حاصل کرنے کی امید حاصل کرنے کے لۓ آپ کے پیشکش کے حصوں میں ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنا ہے. جیسا کہ آپ ایک ٹائم لائن اور تفصیلات کے ساتھ کر سکتے ہیں کے بارے میں تفصیلی طور پر ہو جائے گا جو کون اور کب کرے گا. آپ اپنے پروگرام کی کامیابیاں کیسے کریں گے؟ فنڈز جاننا چاہتے ہیں کہ ان کے ڈالر نے کچھ اچھا کیا. لہذا اب فیصلہ کرو کہ آپ اپنے منصوبے کے اثرات کا جائزہ لیں گے. شامل کریں جس کا ریکارڈ آپ کو برقرار رکھا جائے یا ڈیٹا آپ جمع کرے گا، اور آپ اس ڈیٹا کا استعمال کیسے کریں گے. اگر اعداد و شمار کے مجموعے کو پیسہ خرچ ہوتا ہے، تو اس کے اخراجات کو آپ کے بجٹ میں شامل کرنا ہوگا. بہت سے تنظیموں کو ایک تشخیص حاصل کرنے کے لۓ باہر کے ایک تشخیص کو ملا ہے. کیا آپ نے دیگر ذرائع سے وقف شدہ فنڈز وصول کیے ہیں؟ یا آپ نے دیگر ذرائع سے پوچھا ہے؟ زیادہ سے زیادہ فنڈز ایک منصوبے کے لئے حمایت کا واحد ذریعہ نہیں بننا چاہتے ہیں. آپ کی توقع میں ان قسم کی شراکتوں کا ذکر کرنے کا یقین رکھو، جیسے میٹنگ کی جگہ یا سازوسامان. کیا یہ ایک محدود ٹائم لائن کے ساتھ ایک پائلٹ منصوبہ ہے؟ یا یہ مستقبل میں جائیں گے؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اسے کیسے فنڈ دینے کا ارادہ رکھتے ہیں؟ کیا یہ طویل فاصلے پر پائیدار ہے؟ چند پیراگرافوں میں وضاحت کرتے ہیں کہ تفریح آپ کو اپنے فنڈز کو ذمہ داری اور مؤثر طور پر استعمال کرنے کے لئے پر اعتماد رکھتا ہے. آپ کی تنظیم کی مختصر تاریخ دے، آپ کا مشن ، آپ کی خدمت کی آبادی اور آپ کے ٹریک ریکارڈ کا جائزہ پیش کرتے ہیں. اپنے پروگراموں کی وضاحت یا فہرست کریں. اپنے پیشکش کے اس حصے میں مکمل ہو جاؤ یہاں تک کہ اگر آپ کو پہلے سے ہی اس تنظیم سے تفریح یا تفویض حاصل ہے. کبھی بھی یہ خیال نہیں کیا جاسکتا کہ اس تجویز کو پڑھنے والا شخص آپ کی تاریخ جانتا ہے.
آپ کے منصوبے کی قیمت کتنی ہوگی؟ مختصر بجٹ کو متوقع اخراجات اور آمدنی دکھائیں. اخراجات کا حصہ میں اہلکاروں کی اخراجات، براہ راست منصوبے کی لاگت، اور انتظامیہ یا بالترتیب اخراجات شامل ہیں. آمدنی میں آمدنی کی آمدنی اور آمدنی کی آمدنی بھی شامل ہے. 10 - اضافی مواد
فنڈز کو مندرجہ بالا دیکھنا چاہتے ہیں: - آئی آر ایس خط ثابت کرتا ہے کہ آپ کا ادارہ ٹیکس سے مستثنی ہے .
- اپنے بورڈ آف ڈائریکٹر اور ان کے منسلکات کی فہرست.
- اپنے موجودہ مالی سال کے لئے بجٹ.
- اگر آپ نئے سال کے چند ماہ کے اندر ہیں تو اگلے مالی سال کے بجٹ.
11 - یہ سب ایک ساتھ ڈال
اگر آپ میل کے ذریعہ کسی پیشکش کو پیش کررہے ہیں تو، سبھی چیزیں اپنے احاطہ کی شیٹ اور ایک پوشیدہ خط کے ساتھ ڈالیں. آپ کو اپنے سی ای او اور بورڈ کے صدر کو کور شیٹ یا خط پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کو ایک پسند باندنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ صاف طور پر ٹائپ کردہ اور غلطیوں سے پاک ہونا چاہئے. آن لائن گرانٹ ایپلی کیشن بہت سے فنڈز کے ساتھ مقبول ہو گئے ہیں.
پیشکشوں کو بچانے کے لئے گرانٹ نمونے کا سب سے جامع مجموعہ فاؤنڈیشن سینٹر کا رہنما ہو سکتا ہے. اس کے پاس 35 گرانٹ پروپوزل ہیں جنہیں فنڈ دیا گیا تھا. ہر نمونے میں ایک تنقید بھی شامل ہے.
فائونڈیشن سینٹر میں نمونے کے مطابق، خط کی تجاویز، اور ان کے صارفین کی طرف سے جمع کردہ انکوائری کے خطوط کی آن لائن مجموعہ بھی شامل ہے جو اپنی ویب سائٹ کے نمونہ دستاویزات صفحے پر.