چھوٹے کاروبار کے لئے پیٹی کیش کی اہمیت

پیٹی کیش کے اکاؤنٹ کا انتظام اور برقرار رکھنے

آپ نے اس اصطلاح کو کاروبار اور اکاؤنٹنگ حلقوں میں سنا ہے ہوسکتا ہے، اور آپ نے حیرت کیا کہ یہ کیا مطلب ہے.

پیٹو نقد ایک کاروبار میں ہاتھ پر رکھا نقد رقم کی چھوٹی مقدار سے مراد ہے. (اصطلاح "پتلی" "پتلی،" یا "چھوٹا سا" سے آتا ہے) چھوٹی چھوٹی نقد رکھنے کے لئے دو وجوہات ہیں:

• گاہکوں یا مریضوں کو تبدیل کرنے کے لئے
• چھوٹے خریداری کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے جو نقد کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے دفتر دوپہر کے کھانے یا کافی سامان، یا پارکنگ کے لئے. زیادہ سے زیادہ پرچون کاروبار صحت کی دیکھ بھال کے طریقوں کے طور پر نقد دراج رکھتا ہے.

پیسے کی نقد پر دستخط کے نظام پر کام کرتا ہے، جس میں ایک ابتدائی رقم ہے جس میں ایک اکاؤنٹ میں ڈال دیا جاتا ہے ، جس کو مخصوص مقصد کے لئے تیار کیا جاتا ہے (اس معاملے میں، چھوٹی نقد رقم). جب اکاؤنٹ ایک مخصوص مخصوص رقم سے نیچے جاتا ہے تو، نظام کو دوبارہ تبدیل کیا جاتا ہے.

کاروباری اداروں میں، جس میں اکثر پیسے کی نقد رقم کی ضرورت ہوتی ہے، یہ اکثر فرنٹ نقد دراج یا باکس، یا خردہ رجسٹریشن کے ذریعہ پرچون مقام کے ساتھ سامنے کے دفتر میں قائم ہوتا ہے . (جی ہاں، کچھ مقامات ابھی بھی ایک نقد رجسٹر استعمال کرتے ہیں.)

کیونکہ نقد معیشت چھوٹے ہو رہی ہے، اور لوگ چھوٹے خریداری کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں، ایک چھوٹی سی نقد کے نظام کے استعمال ("نقد دراج" کے ساتھ) کم ہو چکے ہیں. لیکن یہ بھی ضروری ہے کہ آپ کسی بھی کاروبار کے لۓ اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ تمام چھوٹی خریداری کے لۓ اکاؤنٹ بنائیں تاکہ آپ ان کو کاروباری اخراجات کے طور پر کم کر سکیں.

پیٹی کیش کا نظام کس طرح کام کرتا ہے

مخصوص نقد رقم کے نظام کو قائم کرنے کے لئے، پیسے کی ابتدائی رقم کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ سے آتا ہے.

پیسے کی نقد کا استعمال کرتے ہوئے ہر خریداری کو اسی طرح سے دوسرے کاروباری آمدنی اور اخراجات کے طور پر مستند کیا جانا چاہئے. پیسے کی نقد لاگ یا پیٹو نقد سلپس کا استعمال کرتے ہوئے ان اخراجات پر قبضہ کرنے میں مدد ملے گی تاکہ وہ ٹیکس کے مقاصد کے لئے آمدنی آفسیٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکے.

پیٹی کیش اکاؤنٹ کی ترتیب

گاہکوں کے لئے تبدیل کرنے اور چھوٹے نقد ادائیگی کرنے کے لئے، دونوں کو ہر دن کی ضرورت ہو گی کتنی رقم کا فیصلہ کرکے شروع کریں.

آپ کی نقد دراج میں زیادہ سے زیادہ نقد رقم رکھنا، لیکن بہت زیادہ نہیں ہے، لہذا یہ ملازمتوں یا چوروں کے لئے تعصب نہیں ہے. چھوٹی رقم کے لئے زیادہ سے زیادہ رقم کا تعین کرنے کے لئے، ہر ہفتے کے لئے اوسط رقم کا استعمال کرتے ہوئے، وقت کے دوران اخراجات پر ریکارڈ رکھو ، مثال کے طور پر. آپ ٹیکس مقاصد کے لئے بھی ان ریکارڈز کی ضرورت ہو گی.

ٹرانزیکشن کا ٹریک برقرار رکھنا

جیسا کہ آپ شروع کرتے ہیں، ہر دن کے آغاز میں پیٹی باکس یا دراج میں کتنا تعاقب رکھتا ہے. جیسا کہ آپ ہر ادائیگی کرتے ہیں، آپ کو چھوٹی نقد سلپس یا ٹرانزیکشن کی فہرست کی ضرورت ہوگی. ہر ٹرانزیکشن کے لئے، تاریخ، رقم، اور جو اس کے لئے تھا ریکارڈ کریں.

جتنا ممکن ہو سکے مخصوص، لہذا اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ ٹرانزیکشن کاروبار سے متعلقہ تھا. آپ کو ہر دن تبدیلی کا ٹریک رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. لیکن ہر روز کے اختتام پر، پیسے کی نقد رقم میں رقم درج کریں. فرق گاہکوں کی طرف سے بنائے جانے والے نقد رقم اور دراج سے ادا کردہ پیسے کے نقد اخراجات کے ساتھ ساتھ ساتھ فرق کرنا چاہئے.

جب پیسے نقد دراج "پہلے سے طے شدہ رقم" سے نیچے ہو جاتا ہے جس کا آپ تعین کرتے ہیں، "دہی کیش" کو چیک لکھنے اور اس چیک کو نقد کرنے سے دراج میں شامل کریں.

پیٹی کیش اور ٹیکس

پیٹو نقد نظام کا سب سے اہم حصہ ہر ٹرانزیکشن کی دستاویزات ہے.

ٹرانزیکشن دستاویزات ٹیکس مقاصد کے لئے کاروباری دستاویزات کے کاروبار کے اخراجات کا راستہ ہے . تمام پیسے کی نقد ٹرانزیکشن کا سراغ لگانے کے لۓ - آپ کو ان چھوٹے کاروباری اخراجات کے لئے کٹوتیوں کو بیک اپ کرنے کے لئے کتنی چھوٹی بات نہیں ہے. مزید دستاویزی اخراجات، آپ کا کٹوتی زیادہ، اور آپ کے بزنس ٹیکس بل کم.

اس کے علاوہ بھی جانا جاتا ہے: ہاتھ پر کیش

مثال: پیٹو نقد دراز کو تبدیل کرنے اور حادثاتی کاروباری اخراجات کے لئے ادا کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا.