سب سے نیچے کی لائن ہے: اگر آپ اسے ثابت نہیں کرسکتے ہیں، تو اسے کم نہ کریں.
آپ کے تمام کاروباری اخراجات کے لئے ٹیکس کٹوتیوں کو لے جانے میں بہت اچھا ہے، لیکن آئی آر ایس آڈٹ میں ان کٹوتیوں کو ثابت کرنے کے قابل بھی بہتر ہے . اگر آپ کے پاس مناسب ٹیکس تیار کرنے والا ہے، تو یہ شخص آپ کے ٹیکس کٹوتیوں پر تمام دستاویزات کو دیکھنا چاہتا ہے.
لہذا، آپ اپنے ٹیکسٹ ورک کے ساتھ اپنے ٹیکس کی تیاری میں جانے سے پہلے ( ایک شوبو میں نہیں ، براہ کرم!)
اس آرٹیکل میں، ہم کچھ آسان کاروباری اخراجات کو دیکھیں گے، ہمیشہ سوال پوچھیں گے، "میں یہ ثابت کر سکتا ہوں کہ یہ ایک حقیقی کاروباری اخراجات ہے؟" اور ہم ہمیشہ ان آئی آر ایس اور آپ کے ٹیکس کی تیاری کے نقطہ نظر سے ان ٹرانزیکشنز کو دیکھ رہے ہیں.
یاد رکھنے کے لئے سب سے اہم حقیقت یہ ہے کہ آپ کو صرف اس بات کو ظاہر کرنے کے قابل نہیں ہے کہ ٹرانزیکشن شروع ہو جائے، لیکن یہ ایک کاروباری پرسکون کے لئے تھا .
پراپرٹی یا ادائیگی کے اخراجات خریدنا
آپ اپنے کاروبار کے لئے بہترین خرید سے سب سے پہلے ایک پرنٹر خریدتے ہیں. آپ اپنے کاروباری اکاؤنٹ سے چیک لکھتے ہیں، یا آپ اپنا کاروبار کریڈٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں. لہذا، یہ ایک کاروبار کی قیمت ہے، ظاہر کرنے کے لئے کافی ہے؟ دراصل نہیں. اپنی منسوخ شدہ چیک کو بچانے یا آپ کے کریڈٹ کارڈ رسید آپ کے ثبوت کا صرف ایک حصہ ہے. منسوخ شدہ چیک ظاہر نہیں کرتا آپ نے کیا خریدا. ایک کریڈٹ کارڈ کا استعمال بہتر ہے، کیونکہ رسید خریداری سے ظاہر ہوتا ہے.
آپ کے منسوخ شدہ چیک کے ساتھ نقد رجسٹر رسید سمیت، بھی آپ کو اصل میں خریدا دکھانے کے لئے ضروری ہے.
ذاتی اکاؤنٹ سے ادائیگی
آپ کے بزنس بینک اکاؤنٹ یا کاروباری کریڈٹ کارڈ سے اخراجات کی ادائیگی اسی طرح کرتی ہے. ضرور، آپ کو ایک علیحدہ کاروباری چیکنگ یا بچت اکاؤنٹ یا کاروباری کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرنا چاہئے.
جب آپ کے اپنے ذاتی اکاؤنٹس میں سے کوئی مسئلہ بھی ایک مسئلہ نہیں ہے، تو یہ ثابت کرنا مشکل بناتا ہے کہ یہ ذاتی چیک کاروباری مقصد کے لئے استعمال کیا گیا تھا.
جب آپ سب سے پہلے اپنا کاروبار شروع کرتے ہیں، تو آپ کو چند اشیاء کے لئے ذاتی اکاؤنٹ استعمال کرنا پڑا ہے. مثال کے طور پر، میں نے حال ہی میں ایک نیا ایل ایل ایل تشکیل دیا اور مجھے اپنے ریاست میں رجسٹریشن کے لئے ذاتی چیک استعمال کرنا پڑا. جب آپ کاروباری مقصد کے لئے ذاتی اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کافی دستاویزات ہیں. اس صورت میں، میں نے ریاستی سیکریٹری ریاست سے ایک رسید شائع کی ہے کہ میں نے ایک ایل ایل ایل کے رجسٹریشن کے لئے ادا کیا تھا. اس صورت میں، اس پر یقین کرنا مشکل تھا کہ یہ ذاتی استعمال کے لئے تھا.
اخراجات کا استعمال کرتے ہوئے
کچھ اخراجات دوسروں کے مقابلے میں ثابت کرنے کے لئے زیادہ مشکل ہیں. اس کے دو بڑے مثال سفر کے اخراجات ہیں، جن میں میلاج، اور درج کردہ جائیداد شامل ہیں. دونوں صورتوں میں، اخراجات کے ثبوت کے لئے آئی آر ایس کی درخواست کو پورا کرنے کا بہترین طریقہ لاگ ان رکھنے کا ہے.
آئی آر ایس "وقت پر" ثبوت کی ترغیب دیتا ہے . یہ ایک نوٹ ہے جسے آپ پیسہ پرچی یا رسید یا میلاج لاگ ان پر خرچ کرتے ہیں جب پیسہ خرچ کیا گیا ہے اس وقت سے آپ سال کے اختتام پر لکھتے ہیں.
میل میل لاگ ان کو برقرار رکھنے میں، میں جانتا ہوں، میل میل لاگ ان کو ایک بہت بڑا درد ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر بار جب آپ اپنی گاڑی میں جاتے ہیں (اس بات کا کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کاروبار کے ذریعہ گاڑی کے لئے ادائیگی کی گئی ہے)، آپ کو ریکارڈ کرنا ہوگا:
- تاریخ
- میوج
- تم کہاں گئے تھے
- مقصد - کاروبار یا ذاتی طور پر - خاص طور پر ممکن ہے.
اگر آپ اسے آسان بنانا چاہتے ہیں تو، سال کے جنوری 1 میں گاڑی پر میلاجی کو نوٹ کریں، اور پھر صرف کاروباری مقاصد کیلئے میل میل کو نوٹ کریں.
کاروباری میوج اخراجات کو کم کرنے کے لئے، معیاری میلاٹی کٹوتی یا اصل اخراجات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ کاروبار کے لۓ کم از کم 50 فیصد کار کا استعمال کرتے ہیں.
ایک ٹپ: اگر آپ اپنے اسمارٹ فون سے منسلک ہوتے ہیں تو، میل میل ایپ یا اخراجات کی ایپ کی کوشش کریں . یہ آپ کو بہت سے کاغذات بچائے گا اور آپ کے اخراجات آن لائن لاگ ان کریں گے.
آخر میں، یاد رکھیں کہ مسافر ایل (کام کرنے کے بعد آگے بڑھنے) کو کٹوتی سفر کے اخراجات کو نہیں سمجھا جاتا ہے. جب آپ اخراجات کو لاگو کرنے کا ٹریک رکھ سکتے ہیں، تو ان میں آپ کے کاروبار کی سفر کے لاگ ان میں شامل نہ ہوں.
کاروباری سفر کی رسیدوں کا استعمال کرتے ہوئے
میوج لاگ ان کے علاوہ، اگر آپ کاروبار کا سفر کرتے ہیں تو آپ کو اخراجات کے رسیدوں کو ٹریک رکھنے کی ضرورت ہوگی.
ان اخراجات جیسے میوج، آئی آر ایس آڈیٹر کی طرف سے قریب سے نظر آتے ہیں، کیونکہ کاروبار کاروبار کے ساتھ ذاتی سفر کا اخراجات شامل کرنا آسان ہے.
کاروباری مقصد پر اضافی نوٹوں کے ساتھ کاروباری سفر کی اخراجات (ہوٹلوں، پروازوں، رینٹل کاروں سمیت، کھانے اور تفریح سمیت) ثابت کرنے کا بہترین طریقہ کریڈٹ کارڈ پرچی (اپنے کاروباری کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے) کا استعمال کرنا ہے. اس وقت نوٹ بنائیں جب آپ خرچ کرتے ہیں. آپ ایک دن کے منصوبہ ساز، تقرری کتاب، یا کیلنڈر کا بھی استعمال کرسکتے ہیں تاکہ کاروباری سفر کی تقریبات کو نوٹ کریں، پھر آپ ان کی رسیدوں کے ساتھ باخبر رکھیں.
فہرست شدہ پراپرٹی خریدنا
آئیے کہ آپ ان سب میں ایک پرنٹر کے قریب قریب نظر آتے ہیں. پرنٹر بھی ذاتی پرنٹنگ کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور آئی آر ایس ان قسم کی پراپرٹی کو درج کردہ جائیداد کے طور پر درجہ بندی کرتا ہے . وہ ایک فہرست میں ہیں کیونکہ وہ یا تو ذاتی یا کاروباری مقاصد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. آئی آر ایس کاروباری استعمال کے اعلی درجے کی ثبوت کی ضرورت ہے.
آپ کو خاص طور پر دستاویز درج کرنا ضروری ہے کہ آپ درج کردہ پراپرٹی کا استعمال کرتے ہیں. جائیداد کے ٹکڑے کے ساتھ لاگ ان رکھنے کا بہترین طریقہ (جیسا کہ ذیل میں بیان کردہ اخراج لاگ ان) ہے. ہر بار جب آپ پرنٹر یا دیگر درجے کی ملکیت کا استعمال کرتے ہیں، تاریخ، استعمال (نقل و شمار کی تعداد، مثال کے طور پر)، مخصوص نوکری (کاروبار کے لئے ایک بروشر کی پرنٹ کی کاپیاں ") استعمال کرتے ہیں اور چاہے وہ کاروبار یا ذاتی ہے. پرنٹر کے ساتھ منسلک، کارٹریجز کی طرح.
سال کے اختتام پر، آپ کاروبار کے لئے فی صد استعمال کو دکھانے اور اس فی صد کو اخراجات کو تفویض کرنے کے قابل ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو پتہ چلا ہے کہ آپ نے کاروباری کٹوتی کے طور پر آپ کا 60٪ پرنٹر استعمال کیا ہے تو آپ کاروباری کٹوتی کے لۓ 60٪ چارج کرسکتے ہیں.
ایک یاد دہانی کے طور پر، اگر آپ کے کاروبار کے مقام پر آپ کی ملکیت (آپ کے گھر کے دفتر نہیں )، آپ کو لاگ ان رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. کاروباری مقاصد کے لئے کاروباری مقام پر سبھی استعمال کا فرض کیا جاتا ہے.
اکاؤنٹ بیانات کا استعمال کرتے ہوئے
آتے ہیں کہ آپ کو کریڈٹ کارڈ پرچی کھو یا آپ اس پرنٹر کی خریداری کے لئے منسوخ شدہ چیک نہیں ہے. کاروباری خریداری کو ثابت کرنے کے لئے آپ بینک بیان یا کریڈٹ کارڈ کا بیان استعمال کرسکتے ہیں، لیکن آپ کو اضافی توثیق کی ضرورت ہوتی ہے، تقرری کی کتاب، کیلنڈر، یا دن کے منصوبہ ساز سے.
بہت زیادہ ثبوت کے طور پر ایسی بات نہیں ہے
اگر کوئی شک نہیں ہے کہ آیا کچھ اخراجات کاروباری مقاصد کے لئے ہے، تو یہ اخراجات ثابت کرنے کے کئی طریقوں سے بہتر ہے.
آپ کے کاروباری ریکارڈ سسٹم
آخر میں، آپ ان کاروباری اخراجات پر رکھنے والے ریکارڈوں کو آپ کے مجموعی کاروبار کے ریکارڈ کا حصہ بنانا چاہئے .