ایک کھیل میں ایک حصہ کے لئے آڈیشننگ کی طرح ایک انکوائری کا ایک چھوٹا سا خط ہے. اگر آپ اپنے وقت اور تفریح دونوں کو خرچ کرتے ہیں تو یہ آپ کو اچھی طرح سے فٹ نہیں ہے. یہاں تک کہ جب آپ نے تحقیقات کا بہترین کام کیا ہے، جس میں آپ کو فاؤنڈیشنز کے فنڈز کے لۓ نقطہ نظر ہونا چاہئے ، یہ یقینی بنانا مشکل ہے کہ آپ کی تنظیم اور اس بنیاد کی بنیاد اچھی ہے.
پیشکش کا خط ایک اور ٹیسٹ ہو سکتا ہے کہ آیا آپ اور جنازہ اچھے میچ ہیں.
بنیاد کے نقطہ نظر سے، ممکنہ مالیاتی خیالات کا پہلا پہلا حصہ کم کرنے کے لۓ مکمل پروپوزل پیکج کے بجائے دو سے تین صفحات کے خطوط کے ساتھ تیزی سے ہے. ایک بار جب فاؤنڈیشن فیصلہ کرتی ہے کہ آپ کے منصوبے اپنے مقاصد اور فنڈز کی ترجیحات کے لئے اچھی فٹ ہوسکتی ہیں، تو یہ آپ کو مکمل طور پر مکمل تجزیہ بھیجنے کے لئے پوچھ سکتا ہے.
انعقاد کا ایک خط بھی غیر منافع بخش کے لئے بہت آسان ہوسکتا ہے. لیکن، جیسے ہی آڈیشن کے لۓ، آپ کو لازمی طور پر کسی کو کسی بھی قسم کی پیشکش نہیں کی جاسکتی ہے یا فوری طور پر کسی چیز کو خارج نہ کریں. ایک LOI آپ کو بہترین اول تاثر بنانے کا بہترین موقع ہو سکتا ہے.
LOI میں آپ کو کیا شامل ہونا چاہئے؟
پروپوزل کی گذارش ایک پروپوزل کی گذارش بہت ہی اسی طرح ہے، مگر یہ مختصر ہے ... ایک چھوٹا سا تجویز. پروپوزل کی گذارش یا LOIs کئی اقسام کے تجاویز میں سے ایک ہیں جنہیں مصنف کا استعمال ہوتا ہے.
آپ قرضے کے پیشکش سے LOI کے عناصر کو اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں جو آپ نے پہلے سے ہی لکھا ہے، یہاں تک کہ جو پہلے سے ہی جزوی طور پر فنڈ ہوسکتا ہے.
یا آپ کسی بھی ممکنہ پیشکش کے لئے ایک دوسرے کو ڈالنے کے عمل میں موجود معلومات استعمال کرسکتے ہیں.
ایک تجویز مکمل کرنے سے پہلے LOI بھیجنے کا ایک قیمتی رائے حاصل کرنے کا طریقہ ہے جسے آپ اپنے تجزیہ کے خیالات کو نظر انداز کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
تحقیق کے عام خط کے عناصر
تعارف
تعارف ایک مختصر ایگزیکٹو خلاصہ ہونا چاہئے.
اس میں آپ کی تنظیم کا نام، رقم کی درخواست کی رقم، اور منصوبے کی وضاحت شامل ہے. آپ اس بات کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں کہ یہ منصوبہ کس طرح تفریحی ہدایات اور فنانس کے مفادات سے ملتا ہے.
تنظیمی تفصیل
ضرورت ہے کہ آپ نے کہا ہے کہ پورا کرنے کے لئے اپنے تنظیم کی صلاحیت پر جامع اور توجہ دینا. اپنے غیر منافع بخش کی مختصر تاریخ دیں اور اپنے پروگراموں کا جائزہ فراہم کریں. براہ راست اس بات کو یقینی بنانا جو آپ فی الحال کرتے ہیں اور آپ کو مطلوب فنڈ کے ساتھ پورا کرنا ہے.
ضرورت کا بیان
آپ کی منصوبہ بندی کی ضرورت کی وضاحت کیجئے. ھدف آبادی اور جغرافیای علاقے کا بیان کریں. چند اہم اعداد و شمار کے حقائق اور کئی مثالیں فراہم کریں.
طریقہ کار
آپ کی ضرورت کو کیسے حل کروں گا؟ منصوبے کو مناسب طریقے سے بیان کریں اور کلیدی منصوبے کے عملے کی اہم سرگرمیاں، نام، اور عنوانات شامل کریں، اور آپ کے منصوبے کے مقاصد.
دیگر مالیاتی ذرائع
اگر آپ اس منصوبے کی حمایت کے لئے دیگر ایجنسیوں یا غیر منافع بخش تنظیموں کو پہنچتے ہیں، تو انھیں مختصر پیراگراف میں درج کریں. جو کچھ تم نے پہلے سے ہی حاصل کیا ہے اس میں شامل کریں اور وضاحت کریں کہ آپ کس طرح شروع ہونے کی مدت کے بعد منصوبے کی حمایت کرتے ہیں.
خلاصہ
اپنے منصوبے کے ارادے کو بحال کریں، اضافی سوالات کو مدعو کریں اور اس کے وقت اور غور کے لئے فخر کا شکریہ.
کسی بھی منسلکات میں شامل کریں جنہوں نے مذاق کے ہدایات میں پوچھا ہے.
آپ کے انکوائری کے خط کے لئے ایک بجٹ یا ممکن نہیں ہوسکتا ہے . تفریحی ہدایات کی جانچ پڑتال کریں. کچھ ہدایات درست ہیں، اور یہ ان کی پیروی کرنا ضروری ہے.
لیکن، بھی، جیتنے والے گرانٹس کے مصنف میمی کارسن، اس مرحلے سے مرحلہ دیتے ہیں ، یہ بتاتے ہیں کہ آپ کو اپنے سوالات کے ساتھ اپنے LOI کا جائزہ لینے کے ذہن میں غور کریں:
- کیا میں نے اس منصوبے کا نام دیا تھا اور میں پہلے پیراگراف میں تلاش کر رہا ہوں.
- کیا میرا دوسرا پیراگراف پراجیکٹ اور کسی بھی متعلقہ منصوبوں کے بارے میں مناسب ہے؟
- کیا میں نے اپنے مشن کا بیان شامل کیا؟
- کیا میں نے اس منصوبے کی ضرورت کی تھی؟
- کیا میں نتائج کے حصول کے نتائج کے بارے میں واضح ہو چکا ہوں؟
- کیا منصوبے کا عمل واضح ہے؟
- کیا میں نے اس منصوبے اور بنیاد کی ترجیحات کے درمیان ایک اچھی فٹ کے لئے ایک کیس بنایا ہے؟
- کیا میں پہلے سے ہی کسی بھی فنڈ کے بارے میں معلومات شامل کروں؟
- کیا میں نے ایک مخصوص شخص کے لئے رابطے کی تفصیلات شامل کی ہے جو سوالات کا جواب دے سکتے ہیں؟
انکوائری خط کی کوشش کرنے سے قبل مکمل تجویز کے عناصر کا جائزہ لیں. آپ فاؤنڈیشن سینٹر کی بہترین کتاب میں، انفارمیشن کے خطوط کے اضافی نمونے دیکھ سکتے ہیں، پروپوزلوں کو جیتنے کے لئے فاؤنڈیشن سینٹر کے رہنمائی .
ایک نمونہ LOI
جان ہنٹر
پروگرام آفیسر
کسی بھی جگہ کمیونٹی فاؤنڈیشن
625 سمتھ سینٹ
کوئی شہر، ایکس این 28905
محترم جناب ہنٹر:
کمیونٹی فاؤنڈیشن کسی بھی جگہ انکوائری کے اس خط کو پڑھنے کے لئے شکریہ. ہم اپنے کسی سٹی سینئر سینٹر کی خواتین کے آؤٹ پچ پائلٹ پروگرام کے مکمل تجزیہ کو حاصل کرنے میں آپ کی دلچسپی کا تعین کرنے کی امید رکھتے ہیں. ہم آپ کے پاس 35،000 ڈالر کی امداد کے بارے میں احترام کرتے ہیں.
یہ منصوبہ ان کے گھروں میں سینئر خواتین کو ہماری پہلی چوکی ہے. ہمیں یہ معلوم ہوا ہے کہ زیادہ سے زیادہ سینئر خواتین اپنے گھروں میں رہتی ہیں جب وہ ہمارے سینئر سینٹر جیسے سہولیات پر جانے کے لئے نہیں نکل سکیں گے.
ہم کمیونٹی سے الگ الگ عورتوں کی ضرورت ہوتی ہے جب ہم سماجی مواقع، صحت اور فلاح و بہبود کی معلومات، اور سماجی خدمات فراہم کرتے ہیں.
ہمارے پائلٹ پروگرام میں آپ کے فاؤنڈیشن کے علاقہ کے اندر دلچسپی سے اتفاق ہوتا ہے: بزرگوں کے لئے صحت کی خدمات؛ گھر کے باندھنے والے بزرگ کو بڑھنے میں اضافہ؛ اور بڑی خدمات کے فراہم کرنے والوں کو ایک کمیونٹی کے اندر زیادہ سے زیادہ رسائی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
ہمارے شہر میں سب سے بڑا سینئر سینٹر ہے جو 1985 میں قائم کسی بھی سٹی سینئر سینٹر، ہماری حال ہی میں یادگار سہولیات میں 400 سے زائد بزرگوں کی خدمت کرتی ہے.
ہمارا مقصد یہ ہے کہ بزرگوں کو زندگی کے معیار میں بہتری کے ذریعے صحت مند، آزاد طرز زندگی کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے میں مدد ملے.
ہمارے تازہ ترین سروے کے مطابق، ہماری خدمت کے بزرگوں میں ہماری اطمینان کی شرح بہت زیادہ 95 فیصد ہے. ہم سال بھر میں غذائی کھانے، سماجی مواقع، جسمانی ورزش کے مواقع، اور تعلیمی تقریبات فراہم کرتے ہیں.
ہمارے شمار کی سینئر آبادی اگلے دو دہائیوں میں 30 فیصد بڑھتی ہے. ان بزرگوں میں سے بہت سے غربت کی آمدنی کی سطح پر یا کم از کم ہیں اور جسمانی طور پر کچھ ڈگری تک چیلنج ہیں.
ہم ان میں سے کچھ بزرگوں کو اپنے کمیونٹی سینٹر میں پانچ وینوں کے اپنے موجودہ بیڑے کے ساتھ نقل کر سکتے ہیں جو فی الحال ہر روز 25-35 کلائنٹس کی خدمت کرتی ہیں.
تاہم، نقل و حمل کی نظام کو بڑھانے کا مہنگا ہے اور ہمیں گھر سے پابند سینئروں کی بڑھتی ہوئی تعداد کی خدمت کرنے کے لئے کافی نہیں بڑھانے کی اجازت نہیں دے گی، جن میں سے کچھ اپنے گھروں کو بالکل نہیں چھوڑ سکتے.
اس کے نتیجے میں، ہم کسی سٹی سینئر سینٹر کی خواتین کے آؤٹ پچ پائلٹ پروگرام کو اپنے گھروں میں افراد کو خدمات لانے کے امکانات کی جانچ کرنے کے لئے تجویز کر رہے ہیں.
ہم سوچتے ہیں کہ رضاکاروں کا استعمال کرتے ہوئے، ایک پیشہ ور عملے کے ایک رکن (ایک سماجی کارکن) کی طرف سے نگرانی کرتے ہوئے، ہم ایک وسیع حد تک گھریلو سینئر خواتین کی افق کو بڑھا سکتے ہیں.
ہماری کمیونٹی میں واحد عورتوں کے بزرگوں کی تعصب کی وجہ سے ہم نے اپنے پائلٹ کو خواتین تک محدود کر دیا ہے. اگر پائلٹ کامیابی سے ثابت ہوتا ہے تو، ہم ضرور اپنے پروگراموں کو گھر کے ارد گرد مردوں اور جوڑے کو شامل کرنے کے لئے بڑھانے کے لئے چاہتے ہیں.
ہمارے ایک سال پائلٹ پروگرام کے مقاصد میں شامل ہیں:
1) 50 ہاؤس باؤنڈ خواتین کو ایک بار ہفتہ وار دوروں کا قیام؛
2) 100 رضاکاروں کو بھرتی کرنے پر ان دوروں کو بنانے کے لئے (بہت سے رضاکاروں کو ہمارے موجودہ بزرگوں سے بھرپور کیا جا سکتا ہے جو ہماری سہولت کا دورہ کریں)؛ اور
3) ان بزرگوں کی صحت اور سرگرمیوں کی سطح کو بہتر بنانے میں کئی سالہ سال سے قبل پہلے سیٹ وقفے پر استعمال ہونے والی کئی دستیاب سروے کے اوزار کی طرف سے ماپنے کا دورہ کیا گیا.
ہمارے گھروں کے دوروں میں شامل ہونے والے کچھ سرگرمیاں شامل ہیں:
- کھانا پکانا سبق، جو آسان تیار اور غذائی خوراک شامل ہے.
- ہر ایک کی جسمانی حالت کے لئے موزوں سادہ ورزش کے معمولات کی تعلیم؛
- بورڈ اور کارڈ کے کھیلوں کے ذریعے معاشریت کا تعارف؛
- ذہنی صلاحیتوں کے سادہ ٹیسٹ،
- اور تناسب اور ڈپریشن، میموری کی کمی، اور ذہنی محرک کی کمی کے خلاف معیاری طریقوں.
ہمارے پائلٹ پروگرام کی کل لاگت ایک سال تک 70،000 ڈالر ہے. اس کا نصف پہلے سے ہی ریاستی حکومت اور دیگر فنڈز دونوں سے کیا گیا ہے.
$ 35،000 کی آپ کی سرمایہ کاری مکمل طور پر پائلٹ منصوبے کو لاگو کرنے کے لئے ہمیں اس فنڈ کو مکمل کرے گی. ہمارے بورڈ آف ڈائریکٹر اس منصوبے کے بارے میں حوصلہ افزائی رکھتے ہیں، اور ہمارے پاس بہت سے رضاکارانہ افراد ہیں جنہوں نے دلچسپی کا اظہار کیا ہے.
ہم اس دلچسپ منصوبے پر آپ کی بنیاد کے ساتھ شراکت داری کے منتظر ہیں.
اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا مکمل تجویز حاصل کرنا چاہے تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کریں 490-982-1157 (یا jlikely@srcntr.org پر ای میل کے ذریعے).
ہم مخلصانہ طور پر آپ کی درخواست کے بارے میں غور کرتے ہیں اور جلد ہی آپ سے سننے کے لئے تیار ہیں.
مخلص،
جنیٹ B. فیلگلڈ
ایگزیکٹو ڈائریکٹر
کوئی سٹی سینئر سینٹر
پی ایس میں ہمارا سینئر سینٹر میں پیش کردہ تازہ ترین سالانہ رپورٹ اور سرگرمیوں کی فہرست.
(خطوط کے نمونے کے مطابق، اجازت کے ساتھ، جیتنے والے گرانٹس: قدم مرحلہ ، ایمم کارلسن، اور ٹوری O'Neal-McErrath. (جوسی-باس 2013)