"فون پر" یا "مصروف" وائس میل ہیلوٹنگ استعمال کرنے والے کالروں کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ آپ دفتر میں ہیں لیکن آپ ابھی ان کا کال نہیں لے سکتے کیونکہ آپ فون پر دوسرے کالر کے ساتھ ہیں. ہمیشہ
اچھے صوتی میل سلامتی کے بنیادی عناصر پر عمل کریں یاد رکھیں. یہاں کچھ اچھے "فون پر" یا "مصروف"
صوتی میل سلامتی مثال ہیں:
- ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں اس وقت فون پر ہوں جو ایک اور کلائنٹ کی خدمت کرتا ہوں. اگر آپ براہ کرم سر کے بعد ایک پیغام چھوڑ دیں گے، اور آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر شامل کریں، میں جلد از جلد آپ کا فون واپس کروں گا. فون کرنے کا شکریہ.
- آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں، جہاں آپ کو جاننے کی ضرورت ہماری اولین ترجیح ہے. بدقسمتی سے، میں ایک اور کلائنٹ کے ساتھ فون پر ہوں. اگر آپ ٹون کے بعد ایک پیغام چھوڑنا چاہتے ہیں، تو میں آپ کو فون کروں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم اپنے سیکریٹری، مریم جین سے توسیع کریں 6338 میں. کال کرنے کے لئے آپ کا شکریہ.
- ہیلو. آپ جیمز بکی کے صوتی میل باکس پر پہنچ گئے ہیں. میں ابھی ابھی فون پر ہوں اور میں آپ کا کال نہیں لے سکتا. یہ نیا سال کا آغاز ہے لہذا حجم بہت بھاری ہے. میں اس مصروف وقت کے دوران آپ کی صبر کی تعریف کرتا ہوں. براہ کرم مجھے ایک پیغام چھوڑ دو اور میں جلد سے جلد آپ کے فون واپس آؤں. اگر آپ کو اضافی مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم اپنے اسسٹنٹ، لیز ڈوئی کو 1-800-555-1212 توسیع 6338 پر فون کریں.
- ہیلو، یہ آپریٹنگ ٹیکنالوجی میں جم بکی ہے. میں اس وقت فون پر ہوں جو ایک اور کلائنٹ کی خدمت کرتا ہوں. اگر یہ حالیہ حکم کے بارے میں ہے، تو براہ مہربانی ہمارے کسٹمر سروس ڈپارٹمنٹ کو 1-800-555-1212 پر کال کریں. پیر جمعہ سے صبح 8 بجے تک صبح 5 بجے مشرق وسطی تک دستیاب ہیں. یا، آپ ہماری ویب سائٹ میں لاگ ان کرسکتے ہیں جو ایک دن 24 گھنٹے دستیاب ہے. ورنہ، بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو اور میں فوری طور پر آپ کا کال واپس آؤں.
- فون کرنے کا شکریہ. آپ جم بکی، گائیڈ آپریشنز ٹیکنالوجی کے دفتر پہنچ گئے ہیں. موجودہ وقت میں، میں ایک اور کلائنٹ کے ساتھ بات کر رہا ہوں. اگر یہ ایک ہنگامی حالت ہے، تو آپ کو "ستارہ" اور پھر "صفر" پر دبائیں تاکہ وہ آپریٹر کو منتقل کردیں. ورنہ، براہ کرم سر کے بعد تفصیلی، خفیہ پیغام چھوڑ دو اور میں دستیاب ہوں جب میں آپ کا کال واپس آؤں. شکریہ