وائس ای میل سلامتی کے بزنس آکٹیٹ
وائس میل مبارک ہو سادہ چیزیں ہیں، اور ایک کاروبار میں، وہ غیر معمولی لگ سکتے ہیں. تاہم، ایک صوتی میل سلامتی کے ساتھ گاہکوں اور ساتھیوں کے ساتھ بہت سارے کھیل ہو جاتے ہیں - یہ سوچتے ہیں کہ آپ فون نمبر لینے کے قابل کیوں نہیں ہیں کیونکہ آپ کسی دوسرے لائن پر ہیں، اپنے میز سے یا دفتر سے باہر. شریک کارکن، ساتھیوں اور دیگر کاروباری رابطوں کو بلاؤ، جب آپ صوتی میل سلامتی کو کتنی دفعہ سنا ہے تو اس بارے میں سوچو.
وائس میل سلامتی نے آپ کو اور آپ کی کمپنی کو کس طرح سمجھتے ہیں کہ مثبت کاروباری رشتے کو فروغ دینے کے لئے ٹھیک اور آسان طریقے ہیں کس طرح کے لئے ایک ٹون مقرر کیا. مباحثہ پیغامات جو مختصر اور نقطہ ہیں سب سے بہتر ہیں. اور اپنے پیغام کے ذریعے جلدی نہ کرو. موثر ہو لیکن آرام دہ اور اپنا وقت لے لو.
01 - ایک مختصر، اپبیٹ مبارک ہو
02 - آپ کا نام
اپنے مکمل نام کو واضح طور پر بتائیں اور ہر شبیہیں درج کریں تاکہ کالر جانیں کہ وہ شخص جس نے اپنی توقع کی ہے اس تک پہنچے ہیں اور وہ چاہتے ہیں کہ اگر آپ چاہیں تو اپنا نام لکھنا چاہیں. اگر آپ کے پاس ایک طویل نام ہے، تو سست ہو تو آپ کا کالر اسے سن سکتا ہے.
03 - آپ کی کمپنی کا نام اور / یا محکمہ نام
آپ کے کمپنی کے نام کو بتانا اور آپ کے ڈیپارٹمنٹ کو کالر کو پتہ چل جائے گا کہ وہ صحیح جگہ پہنچ گئے ہیں - خاص طور پر اگر وہ خود کار طریقے سے حاضری اشارے یا ملازمتوں یا محکموں کے فون سسٹم ڈائرکٹری کے سلسلے میں گئے تھے. خارجہ وائس میل سلامتی کیلئے یہ خاص طور پر اہم ہے. یہ اندرونی کالوں کے لئے کھڑا ہوسکتا ہے.
04 - بیان کہ آپ کال لینے کے قابل نہیں ہیں
ایک مختصر بیان (کچھ لوگ بیان میں معافی کی طرح) کہ آپ ان کا فون معیاری ہے اور کالر کو فوری طور پر ان معلومات کے ذریعہ چلے جاتے ہیں جب آپ ان کو واپس لے سکتے ہیں اور سب سے اہم پیغام بیپ کو حاصل کرسکتے ہیں.
05 - ایک پیغام چھوڑنے کا دعوت نامہ
آپ کو ایک تفصیلی پیغام چھوڑنے کے لئے کالر کو مدعو کریں.
06 - جب آپ ان کی کال واپس آئیں گے
اگر آپ کی پالیسی کو دن کے اختتام تک کالز واپس آنا ہے تو، اپنے کالر کو بتائیں. اگر کوئی پالیسی نہیں ہے تو، کالر پیش کرتے ہیں تو آپ ان کا کال واپس لیں گے. اگر آپ ایک ہفتے کے لئے دفتر سے دور ہیں، تو انہیں بھی یہ بتائیں.
07 - فوری مدد کے لئے رابطہ فراہم کریں
کسی بھی دوسرے اختیارات کے ساتھ جواب کے انتظار میں کوئی بھی "صوتی میل جیل" میں پھنسے نہیں جا رہا ہے. اگر کوئی ہے تو کالر فوری طور پر مدد کے لئے رابطہ کرسکتا ہے، اس شخص کو کس طرح رابطہ کرنے کے بارے میں ہدایات فراہم کرتے ہیں.
08 - سلامتی کی لمبائی مختصر رکھیں
یہ مختصر رکھیں: 20 سے 25 سیکنڈ زیادہ سے زیادہ. لوگ مصروف ہیں اور وقت برباد نہیں کرتے ہیں.
09 - بہت معلومات فراہم کرنے سے بچیں
اپنے کالروں کو صرف ان معلومات کے ساتھ فراہم کریں جو انہیں آپ کو ایک پیغام چھوڑنے یا اپنے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کی ضرورت ہے.