6 جنرل وائس میل مبارک ہو

اپنے Voicemail سلامتی کے ساتھ ایک اچھا پہلا تاثر بنائیں

عام وائس میل سلامتی ڈیفالٹ صوتی میل سلامتی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اگر آپ کسی اور سلامتی کی قسم کو قائم نہیں کرتے ہیں. کبھی کبھی، بجلی کے اخراجات کی طرح واقعات کے دوران، اگرچہ آپ سوچتے ہیں کہ آپ نے ایک اور سلامتی کا تعین کیا ہے - یہ پروگرامنگ ختم ہوسکتا ہے. یا آپ مصروف دن کے اختتام پر سلام کو تبدیل کرنے کے لئے صرف بھول جاتے ہیں.

سب سے نیچے کی لائن یہ ہے کہ آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب یہ سلامتی کالروں پر کھیلا جائے گا، لہذا یہ سب سے بہتر ہے.

جب آپ کال کریں گے تو اس وقت کے لئے تاریخ اور ٹائم فریمز سے بچیں - سب کے بعد، آپ کو کالر پیغام سننے پر کوئی امید نہیں ہے. یہ صوتی میل سلامتی آپ کی کمپنی اور اندرونی کالوں سے باہر ہونے والے بیرونی کالز دونوں کے لئے کھیلا جائے گا - لوگ آپ کی کمپنی کے اندر کسی اور توسیع سے بلا رہے ہیں.

مبارک باد کے لۓ چند خیالات ہیں جو آپ کو شروع کر سکتے ہیں، کاروباری طرح سے کم رسمی طور پر. آپ کو فٹ ہونے کے طور پر تھوڑا چھوٹا اور ان کو ذاتی بنانا، لیکن ان بنیادیات سے دور دور نہ کرنے کی کوشش کریں.

ایک بہت اچھا جنرل وائس میل مبارک ہو مثال

1. ہیلو. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. بدقسمتی سے، میں ابھی آپ کا فون نہیں لے سکتا، لیکن میں چاہوں گا جیسے ہی میں اسے واپس کروں. تو براہ مہربانی بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو.
2. ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں ابھی فون کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن اگر آپ مجھے اپنے نام اور فون نمبر کے ساتھ ایک پیغام چھوڑ دیں تو، میں جلد از جلد آپ کا فون واپس کروں گا.

1. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں اس وقت آپ کا کال نہیں لے سکتا لیکن لیکن براہ کرم سر کے بعد ایک پیغام چھوڑنے میں ہچکچاہٹ مت کرو. جیسے ہی میں قابل ہوں میں آپ کے فون واپس آؤں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم اپنے سیکریٹری، سوسن سمتھ کو توسیع 6338 پر فون کریں. کال کرنے کے لئے آپ کا شکریہ. خدا حافظ.
2. آپ جمی بکی پہنچ گئے ہیں، آپ کے آپریٹنگ ٹیکنالوجی کے رہنمائی. بدقسمتی سے، میں ابھی آپ کا فون نہیں لے سکتا، لیکن اگر آپ مجھے ایک پیغام چھوڑ دیں اور آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر شامل ہو، میں جلد ہی آپ کو واپس بھیجوں گا. آپ operationstech@XYZ.com پر ای میل کے ذریعے بھی مجھ سے رابطہ کر سکتے ہیں. فون کرنے کا شکریہ.

1. ہیلو. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں ابھی فون کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن میں جلد ہی آپ کا فون واپس کروں گا. اگر یہ حالیہ حکم کے بارے میں ہے، تو براہ مہربانی ہمارے کسٹمر سروس ڈیپارٹمنٹ کو 1-800-555-1212 پر کال کریں. پیر جمعہ سے صبح 8 بجے تک صبح 5 بجے مشرق وسطی تک دستیاب ہیں. یا آپ ہماری ویب سائٹ میں لاگ ان کرسکتے ہیں. ورنہ، بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو.
2. فون کرنے کا شکریہ. آپ جم بکی، گائیڈ آپریشنز ٹیکنالوجی کے دفتر پہنچ گئے ہیں. میں یا تو کسی دوسرے کلائنٹ سے بات کر رہا ہوں، یا میں اپنی میز سے دور ہوں. اگر یہ ایک ہنگامی حالت ہے تو، براہ کرم میری جواب دینے کی خدمت کو 1-800-555-1212، ایک دن 24 گھنٹوں پر کال کریں. ورنہ، براہ کرم سر کے بعد تفصیلی، خفیہ پیغام چھوڑ دو اور میں دستیاب ہوں جب میں آپ کا کال واپس آؤں. شکریہ

بنیادی طور پر مناسب طریقے سے شامل کریں:

• کالر مبارک ہو.
• آپ کا نام اور عنوان، اگر قابل اطلاق ہو.
• اس پیغام میں جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے وہ معلومات بیان کریں جو کہ باقی ہے، چاہے وہ صرف ایک نام اور نمبر یا اضافی شناختی معلومات ہو.
• کالر دوسرے اختیارات دیں.