جب آپ دفتر سے باہر ہیں تو لوگوں کو بتانا
یہ خالص طور پر ایک روک تھام کی پیمائش ہے لہذا آپ کو جب آپ واپس آنے پر اپنا پیغام بند نہ کرنا بھولیں. اپنے پیغام کو ریکارڈ کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ ہمیشہ اچھے صوتی میل سلامتی کے بنیادی عناصر پر عمل کریں. مندرجہ ذیل مثالیں مختصر اور سادہ سے زیادہ تفصیلی تک پہنچتی ہیں. آپ کو اس کا انتخاب کرنا چاہئے جو آپ کے ملازمت اور ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ آپ کی شخصیت کو بہتر بناتا ہے.
عارضی یا "آفس سے باہر" وائس میل ہیلو مثال کے طور پر :
- ہیلو. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں 23 بجے بدھ تک آفس سے باہر رہوں گا. برائے مہربانی مجھے ایک پیغام چھوڑ دو، اور میں آپ کی واپسی پر آپ کا کال واپس کروں گا. فون کرنے کا شکریہ.
- ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں فی الحال شہر سے باہر ہوں اور 14 جولائی کو واپس آ جائے گا. اگر آپ مجھے ٹون کے بعد ایک پیغام چھوڑ دیتے ہیں اور آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر شامل ہے تو میں واپس آؤں گا جب میں واپس آؤں گا. خدا حافظ.
- آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں اور میں چاہتا ہوں کہ آپ یہ جان لیں کہ آپ کا کال ہماری اولین ترجیح ہے. بدقسمتی سے، میں 14 فروری کو دفتر سے باہر رہوں گا. اگر آپ ٹون کے بعد ایک پیغام چھوڑنا چاہیں تو، میں واپس آنے پر میں تمہیں واپس بلا دونگا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم 6338 تک اپنے اسسٹنٹ مریم جین سے رابطہ کریں. کال کرنے کے لئے آپ کا شکریہ.
- ہیلو. آپ جیمز بکی کے صوتی میل باکس پر پہنچ گئے ہیں . میں اس وقت آفس سے باہر ہوں اور 14 ستمبر کو واپس آؤں گا. میں اپنے صوتی میل پیغامات کو باقاعدگی سے پیغامات کی جانچ پڑتال کروں گا، لہذا مجھے ایک پیغام چھوڑ دو اور میں جلد از جلد آپ کا فون واپس آؤں. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی اپنے اسسٹنٹ، لیز ڈوی سے 1-800-555-1212 توسیع 6338 پر رابطہ کریں.
- ہیلو، یہ آپریٹنگ ٹیکنالوجی میں جم بکی ہے. میں آفس سے باہر ہوں اور 21 اپریل کو پیر کو واپس آؤں گا. اگر یہ حالیہ حکم کے بارے میں ہے، تو براہ مہربانی ہمارے کسٹمر سروس ڈپارٹمنٹ کو 1-800-555-1212 پر کال کریں. نمائندگان پیر سے جمعرات تک 8 بجے سے 5 بجے مشرقی معیاری وقت دستیاب ہیں. متبادل طور پر، آپ xyzcompany.com پر ہماری ویب سائٹ ملاحظہ کرسکتے ہیں. یا، بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو، اور جب ممکن ہو میں آپ کا کال واپس آؤں.
- فون کرنے کا شکریہ. آپ جم بکی، گائیڈ آپریشنز ٹیکنالوجی کے دفتر پہنچ گئے ہیں. میں شہر سے باہر ہوں اور دوپہر جنوری، جنوری کو واپس آؤں گا. اگر یہ ایک ہنگامی حالت ہے، تو براہ کرم میری جواب دینے کی خدمت کو 1-800-555-1212 پر کال کریں. جواب دینے کی خدمت 24/7 ہے. متبادل طور پر، براہ کرم بیپ کی آواز کے بعد اپنے کال کی وجہ سے وضاحت کرنے کے بارے میں تفصیلی پیغام چھوڑ دیں اور میں جلد سے جلد ممکن ہو آپ کا فون واپس آؤں. شکریہ