ڈیزاسٹر کی بحالی کی منصوبہ بندی ایک دستاویز بنانے کا عمل ہے جس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے کاروبار کو تباہ کن واقعہ سے کیسے بازیاب ہو جائے گا. تمام کاروباری اداروں کو تباہی کی وصولی کے منصوبے کی ضرورت ہے، لیکن چند کاروباری اداروں کو ایک تفصیلی اور سبھی سازوسامان کا منصوبہ لکھنے کا وقت لگتا ہے.
بہت سے مختلف قسم کے اور تباہ کن واقعات ہیں. ہم آپ کے دفتر سے محروم ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کے کاروبار کی پیداوار کی صلاحیت نہیں ہے کہ ایک آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی بنانے پر توجہ مرکوز کرنے جا رہے ہیں. مثال کے طور پر، دفاتر دفاتر تباہ ہوجاتے ہیں لیکن فیکٹری نہیں.
01 - ملازمتوں کی فہرست
آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی میں پہلا قدم یہ ہے کہ تمام دفتری ملازمتوں کی ایک فہرست بناؤ جو اسے متبادل جگہ پر منتقل کرنی پڑتی ہے لہذا کاروبار چلانے کے لئے جاری رہسکتا ہے. ہر کام کو ایک ستارہ (یا ستارے) کے ساتھ نشان زد کریں جو آپ کو خطرناک نظر آئے گی تو آپ آفت کے بحالی کے موڈ میں تھے. دوسرے الفاظ میں، آپ کو کونسی ملازمت آپ کی ضرورت ہوتی ہے اور جتنا جلدی ممکن ہو. مثال کے طور پر، کسٹمر سروس کے نمائندوں اور اکاؤنٹنگ کے اہلکار کو اہم طور پر نشان زد کیا جانا چاہئے، جبکہ آؤٹ باؤنڈ سیلز کالز کرنے والے افراد کو ٹیلی مارکیٹنگ کرنا چاہئے.
02 - انوینٹری ضروری دفتری سامان
ہر ملازم کے لئے صرف ضروری دفتری سازوسامان اور فرنیچر درج کریں جو انہیں اپنی ملازمتوں کو انجام دینے کی ضرورت ہے. یاد رکھو، ایک آفت، جگہ، وقت اور پیسہ کی صورت میں ایک پریمیم ہو جائے گا. واقعی ضروری چیزوں پر توجہ مرکوز کریں اور نہ ہی ان تمام چیزوں کو جو وہ استعمال کرتے ہیں. آفت کی بازیابی کی فہرست درج ذیل میں شامل ہوسکتی ہے:
ڈیسک اور کرسی
کمپیوٹر
کمپیوٹر سافٹ ویئر
ٹیلی فون
کیلکولیٹر
کیش رجسٹر
03 - معاون آلات کی فہرست
اس کے بعد، لازمی دفتری سازوسامان پر نظر ڈالیں جو پچھلے مناظر کا استعمال کرتے ہیں. سروس کے نمائندوں کی میز پر ٹیلی فون کسی چیز سے منسلک ہونا ضروری ہے. دفتر میں کمپیوٹرز کسی قسم کے سرور یا ایپلی کیشن سے منسلک ہونا لازمی ہے جو حکموں کو لے جانے، سامان بھیجنے، خدمات انجام دینے، میل میل اور ادائیگی کرنے والے مجوزہ کی رسید کی اجازت دیتا ہے. اپنے دفتر کے ارد گرد چلیں اور آپ ایسی چیزیں دیکھیں گے جو آپ کے کاروبار کو ایک دوسرے کے ساتھ جوڑیں.
آپ کی آفت کی بازیابی کی فہرست میں مندرجہ ذیل اشیاء شامل ہیں:
سرورز
سرور سافٹ ویئر
ڈیٹا بیک اپ
کاروباری فون کا نظام
آفس محفوظ
روزانہ نقد رقم کی رقم شروع
04 - متبادل دفتر کی جگہ
اب آپ لوگوں، فرنیچر اور سامان کی ایک فہرست ہے، آپ کو ڈالنے کے لئے آپ کو جسمانی جگہ کی ضرورت ہوگی. اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو دفتر کی جگہ کرایہ پر لینا پڑے اور یہ خالی جگہ پر بیٹھے. اس کا کیا مطلب یہ ہے کہ آپ نے آفت کے واقعے میں آپ کے دفتر کو منتقل کرنے کے لئے کئی متبادل جگہوں سے پہلے ہی تحقیق کی ہے.
اس میں کسی یا سبھی درج ذیل میں شامل ہوسکتا ہے:
مقامی رئیل اسٹیٹ ایجنٹ دستیاب جگہ خالی دفتر کی جگہ کے ساتھ
اگر آفتابوں پر حملے کرتے ہیں تو پڑوسی کاروبار کے ساتھ معاہدے کا دفتر خلا کا اشتراک کرنا
آپ کی کمپنی کے اندر نقل مکانی (یعنی گودام کا خالی حصہ)
ملازمین کو کام کرنے کے لۓ ٹیلی کام کرنے دوتے ہیں جب تک کہ دفتر بحال ہوجائے
05 - انشورنس اور بجٹ
انشورنس اور بجٹ پیٹر Dazeley بجٹ
لوگوں کو ڈالنے کے لۓ فیصلہ کرنے کے بعد، آپ کو ان چیزیں خریدنے کی ضرورت ہوگی جو انہیں اپنی ملازمتوں کی ضرورت ہے. "ضروری آفس آلات" کی فہرست سے جو آپ نے پہلے پیدا کیا ہے، اس کا اندازہ شروع کریں کہ ہر ٹکڑا خریدنے یا لیز پر خرچ کرے گا. اس وقت کام کرنے والے سامنے سامنے آنے والی وصولی کے عمل کو دنوں سے دور کردیا جائے گا کیونکہ آپ اپنی ضروریات کے انشورنس ایجنٹ میں ایک فہرست فراہم کرنے کے قابل ہو جائیں گے. آپ کو جلد ہی جانچ پڑتال ہوگی اور پھر آپ فورا فرنیچر اور سامان خریدنے شروع کر سکتے ہیں.
06 - اس کا اشتراک کریں اور اسے آفس کریں
سب سے بہتر تباہی کی بحالی کا منصوبہ آپ کو اچھا نہیں کرے گا اگر یہ آگ میں جلا دے یا کوئی بھی اسے تلاش نہیں کرسکتا. اپنی حکمت عملی میں کم سے کم ایک دوسرے شخص کے ساتھ سب سے اچھی حکمت عملی ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کم از کم ایک کاپی آفس ذخیرہ ہو. جب آپ اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ آپ کے تمام ملازمین محفوظ اور سست ہیں، تو یہ آپ کو آپ کے کاروبار پر حملہ کرنے والے آفت کے بعد پہلی چیز ہونا چاہئے. مشکلات آپ کے خلاف اسٹیک ہوگئے ہیں اور وقت آپ کی طرف نہیں ہے. آپ کے کاروبار کے دیوالیہ پن اور بقا کے درمیان ایک آفت کی بحالی کا منصوبہ ممکن ہو سکتا ہے.