کرایہ پر تلاش کرنے کے لئے کرایہ جمع کرنے سے
1. کرایہ ذمہ داریاں
کرایہ کے معاملات سے نمٹنے میں ایک پراپرٹی مینیجر کی سب سے عام ذمہ داریوں میں سے ایک ہے.
اس میں شامل ہے:
- کرایہ کی ترتیب کرنا - پراپرٹی مینیجر اپنی جائیداد میں کرایہ داروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے صحیح کرایہ کی سطح کی ترتیب کے لئے ذمہ دار ہے. وہ وہ مارکیٹ سمجھتے ہیں جہاں پراپرٹی واقع ہے اور علاقے میں موازنہ کی خصوصیات کو دیکھا ہے.
- کرایہ جمع کرنا - وہ ہر ماہ کرایہ جمع کرنے اور دیر سے فیس کی ادائیگی کو سختی سے نافذ کرنے کی تاریخ کی ترتیب سے زیادہ سے زیادہ نقد بہاؤ کو یقینی بناتا ہے .
- کرایہ کو ایڈجسٹ کرنا - انفرادی ریاست اور / یا میونسپل قانون کے مطابق ملکیت مینیجر ہر سال ایک مقررہ فی صد سے کرایہ میں اضافہ کرسکتا ہے. اگر وہ محسوس کرتے ہیں تو وہ کرایہ بھی کم کرسکتے ہیں.
2. کرایہ دار ذمہ داریاں
کرایہ داروں کا انتظام ایک پراپرٹی مینیجر کا ایک اور بنیادی ذمہ داری ہے. وہ تمام علاقوں میں شامل ہیں، بشمول:
- کرایہ داروں کو تلاش کرنا - خالی جگہوں کو بھرنے کے لئے پراپرٹی مینیجرز ذمہ دار ہیں. وہ جانتے ہیں کہ رینٹل کی تشہیر اور ان کے اشتھارات میں کیا شامل کرنے کے لئے کہاں کی تشہیر کرنا ہے. وہ بھی سمجھتے ہیں کہ کرایہ دار اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں، لہذا وہ جائیداد کو تبدیل کرنے میں مدد کے لئے تجاویز پیش کرسکتے ہیں.
- اسکریننگ کرایہ دار - پراپرٹی مینیجرز کو ایک مسلسل اسکریننگ کے عمل میں شامل ہونا چاہئے، جن میں کریڈٹ چیکز اور مجرمانہ پس منظر کی جانچ پڑتال بھی شامل ہے، جس میں امتیازی سلوک کا الزام لگایا جا سکتا ہے. تجربہ کار جائیداد کے مینیجر نے سینکڑوں، یہاں تک کہ ہزاروں افراد، کرایہ داروں کو دیکھا ہے، لہذا ان کے حق داروں کو منتخب کرنے کے بارے میں بہتر خیال ہے؛ وہ لوگ جو وقت پر اپنے کرایہ ادا کرے گا، طویل عرصے سے کرایہ دار ہیں اور کم مسائل پیدا کریں گے.
- ہینڈلنگ لیڈز - اس میں اجرت کی اصطلاح قائم کرنا اور اس بات کو یقینی بنایا جا سکتا ہے کہ اس کے پاس مالک کی حفاظت کے لئے ضروری ضروریات ہیں. اس میں سیکورٹی ڈومین کی رقم کی ضرورت ہوتی ہے.
- شکایات / ایمرجنسی کو ہینڈلنگ - انہیں بحالی کی درخواستوں ، شور شکایات سے نمٹنے کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے اور ان کے پاس ہنگامی حالات کو ہینڈل کرنے کے لئے ضروری رابطے ہیں.
- ہینڈلنگ ہٹ آؤٹ - جب ایک کرایہ دار باہر نکلتا ہے، مینیجر یونٹ کا معائنہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، نقصانات کی جانچ پڑتال اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے سیکورٹی ڈومین کا کیا حصہ کرایہ پر واپس آ جائے گا. باہر نکلنے کے بعد، وہ کسی بھی نقصان کی مرمت اور ایک نیا کرایہ دار تلاش کرنے کے لئے، یونٹ کو صفائی کے لئے ذمہ دار ہیں.
- تشخیص سے نمٹنے - جب ایک کرایہ دار کرایہ ادا نہیں کرتا یا دوسری صورت میں ایک اجرت کی شرائط پر پابندی کرتا ہے تو، پراپرٹی کے مینیجر کو صحیح راستہ سمجھنے کے لئے مناسب راستہ سمجھا جاتا ہے.
3. بحالی اور مرمت
پراپرٹی کے مینیجر کو جائیداد اور محفوظ حالت میں رکھنا ضروری ہے. پراپرٹی مینیجرز پراپرٹی کے جسمانی انتظام کے لئے ذمہ دار ہیں، بشمول باقاعدگی سے بحالی اور ہنگامی مرمت بھی شامل ہیں.
- پراپرٹی کی بحالی - اس میں روک تھام کی جائیداد کی دیکھ بھال کی کارکردگی کا مظاہرہ بھی شامل ہے جو جائیداد کی سب سے اوپر حالت میں کام کرنے کے لۓ ہے. مثال کے طور پر، وہ ذاتی طور پر ذمہ دار ہیں، یا کسی کو باخبر کرنے، ختم کرنا، لیک کے لئے چیک، زمین کی تزئین کی، موٹے برف اور ردی کی ٹوکری کو ہٹا دیں. یہ بحالی کا مقصد موجودہ کرایہ داروں کو خوش اور نئے کرایہ داروں کو اپنی طرف متوجہ کرنا ہے.
- مرمت - جب ایک مسئلہ ہے تو، پراپرٹی کے مینیجر کو اس مسئلے کو حل کرنا یا اسے کسی اور کو ملازمت دینا ضروری ہے. ان میں اکثر قابل اعتماد پلس، برقیان، کارپینر اور دیگر ٹھیکیداروں کا بڑا نیٹ ورک ہے.
4. لینڈ لینڈ - کرایہ دار قانون کا علم
اچھی جائیداد کے مینیجروں کو مناسب طریقوں سے متعلق ریاستی قوانین اور قومی قوانین کے بارے میں گہرائی کا علم ہے:
- ایک کرایہ پر کلک کریں
- سیکورٹی جمع کرنے کو ہینڈل
- ایک لیز ختم کریں
- ایک کرایہ کا پتہ لگائیں
- پراپرٹی سیفٹی معیار کے ساتھ عمل کریں
5. نگرانی ذمہ داریاں
- دیگر ملازمین - اگر جائیداد میں دیگر ملازمین ہیں، مثلا کسر یا سیکورٹی اہلکار، املاک مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ وہ اپنا کام کررہے ہیں. پراپرٹی مینیجر اپنی تنخواہ مقرر کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ انہیں آگ لگائیں.
- خالی اثاثہ جات - پراپرٹی مینیجر اکثر خالی جگہوں کو دیکھنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے ملازمت کی جاتی ہیں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کوئی وینڈل ازمیز نہیں اور معمول کی بحالی کا مظاہرہ کرنا. انہوں نے یہ بھی یقین دہانی کرائی ہے کہ ٹھیکیداروں اور دیگر مرمت کارکن اپنے بروقت طریقے سے اپنے کام کو پورا کر رہے ہیں.
6. بجٹ کے انتظام / برقرار رکھنے کے انتظام کے لئے ذمہ دار
عمارت کے انتظامات اور تمام اہم ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کے لئے پراپرٹی مینیجرز ذمہ دار ہوسکتے ہیں.
- انتظاماتی بجٹ - مینیجر کو عمارت کے لئے سیٹ بجٹ کے اندر اندر کام کرنا ہوگا. بعض ہنگامی حالتوں میں جب قبضے والے (کرایہ دار) یا جسمانی ساخت (سرمایہ کاری کی جائیداد) خطرے میں ہیں، تو وہ بجٹ کے بغیر تشویش کے بغیر مرمت یا اس طرح کے حکم کے لئے اپنے فیصلے کا استعمال کرسکتے ہیں.
- ریکارڈز کو برقرار رکھنے - جائیداد مینیجر کو جائیداد کے بارے میں مکمل ریکارڈ رکھنا چاہئے. اس میں تمام آمدنی اور اخراجات شامل ہیں. تمام معائنوں کی فہرست، دستخط لیج، بحالی کی درخواستوں، کسی بھی شکایات، مرمت کا ریکارڈ، مرمت کی لاگت، بحالی کے اخراجات، کرایہ جمع کرنے کا ریکارڈ اور انشورنس اخراجات کا ریکارڈ.
7. ٹیکس کے لئے ذمہ دار
- پراپرٹی مینیجر پراپرٹی مالک کے ساتھ سرمایہ کاری کی جائیداد کے لئے ٹیکس فائل کیسے سمجھ سکتا ہے.
- پراپرٹی مینیجر پراپرٹی کے لئے ٹیکس فائل بھی کرسکتے ہیں.