ملازمت کرنے والے اخراجات کو آپ کو ادا کرنا ہوگا
ملازم ٹیکس واپسی سے کٹوتی کے طور پر آئی آر ایس کی جانب سے منظوری دینے والے ان اخراجات کو دوبارہ ادائیگی کرنے کے ساتھ ساتھ رکھنا بہتر ہے.
آئی آر ایس کے مطابق ، ملازمتوں کے لئے کٹوتی منتقل اخراجات صرف شامل ہیں
"کے مناسب اخراجات:
نئے گھر کو گھر سے گھریلو سامان اور سابق گھر سے ذاتی اثرات منتقل کرنا، اور
نئے گھر پر سابق گھر سے سفر (بشمول قیام).
غیر کٹوتی خرچوں کی ادائیگی ہمیشہ ملازمت کے لئے ٹیکس قابل ہے، یہاں تک کہ اگر ادائیگی کسی احتساب منصوبہ کے طور پر قابل ہوسکتی ہے (جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے).
ملازمت منتقل اخراجات کی ادائیگی کے ٹیکس اثرات
عام طور پر، ملازمین کو آپ کی ادائیگی کسی بھی قابل ٹیکس ہے، اور ملازمت کو منتقل کرنے کے اخراجات ٹیکس قابل فائدہ سمجھا جاتا ہے. لیکن ملازم کو فائدہ غیر ٹیکس قابل بنانے کا ایک طریقہ ہے.
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ملازمت کے اخراجات غیر ملازمت کو غیر ٹیکس قابل بنائے جائیں (آئی آر ایس ٹیکس سے خارج کر دیا گیا "اصطلاح" کا استعمال کرتا ہے)، تو آپ کو ان کے ذریعے ادائیگی کرنا ضروری ہے جو کہ آئی آر ایس کو جوابدہی منصوبہ ہے .
اس صورت میں، ملازم اخراجات کے لئے ادائیگی کرتا ہے اور آپ ان کو واپس لے لیتے ہیں.
ایک احتساب منصوبہ کے معیار کو پورا کرنے کے لئے، اخراجات کو شناخت کیا جانا چاہئے اور صرف مخصوص اخراجات ادا کئے جا سکتے ہیں. اخراجات ایک کاروباری مقصد کے لئے بھی ضروری ہے.
آپ کے کمپنی کے ملازم کے طور پر خدمات انجام دینے کے دوران ملازم کو کٹوتی کے اخراجات ادا کئے جائیں گے. آپ کو اس دستاویز کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ آپ کے کاروبار کی جانب سے اقدام کی ضرورت ہے.
اس میں بھی کچھ اکاؤنٹنگ طریقہ کار بھی شامل ہیں جو دوبارہ ادائیگی کی منصوبہ بندی کے لۓ ضروری ہے
- ملازم کو " مناسب وقت کے اندر ان اخراجات کا مناسب طور پر حساب دینا ہوگا." یہی ہے، ملازم آپ کو تمام اخراجات کے لۓ رسید دے گا.
- اگر آپ ان اخراجات پر ملازم پیش کرتے ہیں تو، ملازم کسی مناسب وقت کے اندر کسی بھی اضافی رقم کو واپس لوٹنے کے لئے ضروری ہے.
مثال کے طور پر، چلو کہ آپ اخراجات کو منتقل کرنے کے لئے 5،000 ڈالر آگے بڑھیں اور ملازم آپ کو $ 3،660 کے لئے رسید دیتا ہے. ملازم آپ کو بیلنس ($ 1،350) کے لئے ایک چیک فراہم کرے گا. اگر احتساب منصوبہ کے تمام معیارات کو پورا نہیں کیا جاتا ہے تو، یہ منصوبہ ایک احتساب منصوبہ نہیں ہے. اور " غیر معمولی اخراجات کے لئے اخراجات " (ملازم کو) اور متفرق یا غیر مقرر شدہ اخراجات کے لئے گودام ملازم کو ٹیکس قابل ہے.
صرف بالکل واضح ہونا: کسی ناقابل یقین منصوبہ بندی کے تحت ملازمتوں کے لئے کسی بھی اخراجات کو ٹیکس قابل ہونا چاہیے (بشمول ہولڈنگ)، یہاں تک کہ اگر اخراجات کے اخراجات کے لئے ملازم کو کٹوتی ہے. اور کسی بھی ادائیگیوں کی رسیدوں کی طرف اشارہ نہیں کیا جاسکتا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ احتساب منصوبہ کا حصہ ہیں، ٹیکس قابل ہو اور ٹیکس سے متعلق ہو.
ملازمین کو منتقل کرنے کے اخراجات پر تنخواہ پر تنخواہ ٹیکس کو برقرار رکھنے
اگر ادائیگی ایک احتساب منصوبہ کے معیار کے تحت کئے گئے تھے، اور تمام ضروری حالات کو پورا کیا گیا ہے، اخراجات منتقل کرنے کے لئے ملازمتوں کو ادائیگی سے متعلق نہیں ہے.
اخراجات کی ادائیگی کو منتقل کرنا جو حساب دہانہ منصوبے کے معیار کے تحت نہیں کیا گیا ہے (اوپر بیان کیا گیا ہے) وفاقی آمدنی کے ٹیکس، FICA ٹیکس (سوشل سیکورٹی اور میڈائر)، اور وفاقی بے روزگاری ٹیکس کے لۓ.
ملازمت کے ڈبلیو فارم 2 پر منتقل ہونے والے اخراجات کی ادائیگی کی اطلاع دیں
اگر ملازم کی رقم کی ادائیگی کسی جوابدہ منصوبہ کی تمام شرائط سے ملتی ہے، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، تو آپ کو ملازم کے ڈبلیو -2 میں ان کی ادائیگیوں کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر ملازم آپ کو اخراجات کے لئے مناسب اکاؤنٹنگ فراہم کرتا ہے، لیکن اضافی رقم کی ادائیگی نہیں کی جاتی ہے تو، آپ ٹیکس قابل اور غیر ٹیکس قابل رقم کی رپورٹ کرنے کا تعین کرنے کے لئے آپ کی تنخواہ کی خدمت یا ٹیکس تیار کرنے کے ساتھ چیک کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو پچھلے سال کے لئے ملازم کے لئے ڈبلیو 2 سالانہ سالانہ ٹیکس کی رپورٹ کو مکمل کرتے وقت آپ کو اس فائدہ کی رقم کی اطلاع دینا ضروری ہے.
محب وطن سافٹ ویئر مزید اخراجات فراہم کرتا ہے کہ یہ اخراجات کس طرح ملازم کے ڈبلیو فارم 2 میں داخل ہوئیں. ہم اوپر مثال کے طور پر استعمال کریں گے، جہاں ملازم اخراجات کے لۓ $ 5،000 وصول کرتا ہے، $ 3،660 کے لئے رسید ہیں، اور باقی $ 1،350 رہتا ہے. وہ رقم جو ملازم رکھتا ہے ملازمت کے لئے ٹیکس قابل ہے. ہم فرض کریں گے کہ اس ادائیگی کو جوابدہی منصوبہ کی ضروریات کے تحت کیا جائے، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے:
- ٹیکس قابل اطمینان $ 1،350 میں باکس 2 میں شامل کیا گیا ہے (2 اور باکس 3، 5، اور 16، اگر ریاست یا شہر کی طرف سے ٹیکس کیا گیا ہے).
- فیڈرل اور ریاستی آمدنی ٹیکس کو روکنے اور ایف آئی سی اے ٹیکس کی حساب سے $ 1،350 ٹیکس قابل ہونا ضروری ہے اور W-2 پر مناسب خانوں میں شامل کیا جانا چاہئے.
- آپ کو $ 3،660 (لازمی رقم کے برابر رقم (مثال کے طور پر، نانکسیکس قابل حصہ) میں شامل ہونا ضروری ہے جس میں فارم W-2 کے باکس 12 میں "L." کا استعمال کریں.
اس کام کے بارے میں مزید تفصیلات کے لئے، آئی آر ایس اشاعت 15 (سرکلر ای) دیکھیں.
منتقلی اخراجات کے لئے ایک ملازم کو اضافی رقم دینا
کچھ کاروباری اداروں کو منتقل اور اخراجات کی قسم پر منحصر اخراجات کے لۓ ایک سیٹ رقم فراہم کرتی ہے. ادائیگی آپ کے کاروبار کے کاروبار کے اخراجات کے طور پر اب بھی کٹوتی ہوسکتی ہے.
اگر آپ اخراجات کو منتقل کرنے کے لئے ایک ملازم رقم دینا چاہتے ہیں اور ملازم کا فیصلہ کرتے ہیں کہ یہ پیسہ خرچ کیا جائے گا، آپ کے آر ایس ایس قواعد کے مطابق، آپ کے پاس ایک ناقابل قابل منصوبہ ہے. اس صورت میں، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، اگر آپ کو ملازم کو رسیپوں کو دکھانے کی ضرورت نہیں ہے، تمام ادائیگی ملازم کو ایک فائدہ کے طور پر قابل ٹیکس ہے. اس کے علاوہ، وفاقی آمدنی ٹیکس اور ایف آئی سی اے ٹیکس کو ادائیگی پر رکھنا ضروری ہے.
اس صورت میں، آپ کو اضافی رقم کو اضافی رقم میں اضافی رقم میں شامل کرنے کے لئے ادائیگی کرنا لازمی طور پر ادا کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک چیک "گراؤنڈ" کہا جاتا ہے، اور ٹیکس کے بعد، ملازم کو ادائیگی کی صحیح رقم دینے کے لئے کیا جاتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ اخراجات میں 2،000 ڈالر ملازم ادا کرتے ہیں، تو آپ اضافی ٹیکس کو پورا کرنے کے لئے $ 2،000 سے زائد رقم دینے کے لئے مجموعی طور پر شمار کرسکتے ہیں. پیٹریاٹ سافٹ ویئر میں ایک مجموعی کیلکولیٹر ہے جو اس سے آپ کی مدد کر سکتی ہے.
ملازمت منتقل کرنے کے اخراجات کٹوتی ہیں
ملازمت منتقل کرنے کے اخراجات کی ادائیگی آپ کے کاروبار کے لئے ایک کٹوتی کاروباری اخراجات ہے. ملازمین کے لئے اخراجات کی کٹوتیوں کو منتقل کرنے والوں کو ان تک محدود ہونا چاہئے کہ ملازم اپنے اپنے ٹیکس کی واپسی پر کٹوتی کرسکتے ہیں. اس کا مطلب صرف گھریلو سامان منتقل کرنے اور ملازم اور اس کے خاندان کے لئے نئے مقام پر سفر کے اخراجات کے لئے اخراجات .
ملازمت کو منتقل کرنے کے اخراجات کی بحالی کی منصوبہ بندی کے بارے میں بتانا
کسی دوسرے ملازم کے فائدے کے طور پر، تمام ملازمین کو اسی طرح علاج کیا جانا چاہئے. آپ اس منصوبے کے لئے کوالیفائنگ کے معیار کو مقرر کرسکتے ہیں جو ملازم کی قسم (مثال کے طور پر تنصیبی بمقابلہ، گھڑی سے، مثال کے طور پر)، لیکن آپ ایک ہی ملازم کو ایک دوسرے سے اس فائدہ کے زیادہ سے زیادہ درجہ بندی میں نہیں دے سکتے.
یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ لکھنے میں اس طرح کے فائدے ڈالنے اور ملازمین کے ساتھ آپ کے مواصلات میں شامل کرنے کے لئے. آپ کا ملازم ہینڈ بک یا پالیسیاں اور طرز عمل دستی منصوبہ کی وضاحت کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے. اس فائدہ کے ٹیکس کے اثرات کے بارے میں معلومات شامل نہیں بھولنا.
ملازمین کو ان کی بڑھتی ہوئی اخراجات کے ساتھ کٹوتیوں میں مدد ملتی ہے
جب تک کہ آپ قابل اہلیہ ٹیکس تیار کرنے والے ہیں ، آمدنی ٹیکس کٹوتیوں کے بارے میں ملازمتوں کے ٹیکس مشورہ دینے کے لئے ایک اچھی چیز نہیں ہے. پیشہ ور ٹیکس مشورہ حاصل کرنے یا پیشہ ورانہ ٹیکس سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لئے اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں. یہاں کچھ کامیں ہیں جن میں آپ ملازمتوں کو اس چلنے والے اخراجات کو سمجھنے کے قابل سمجھنے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں اور ان کے ٹیکس کو کیسے متاثر کریں گے:
- ملازمتوں کو نوکری کی منتقلی کا پیکج دے دو کہ یہ بتائیں کہ جب آپ کی کمپنی کی جانب سے بڑھتی ہوئی اخراجات کیسے کی جائیں گی.
- ملازمین کو ابتدائی طور پر ادائیگی کی ادائیگی کے لئے اکاؤنٹ میں ان کی ادائیگی (فارم W-4 ) میں تبدیل کرنے کا موقع دینا.