اپنی ہینڈ بک لکھنا شروع کرنے سے پہلے، احتیاط کا ایک نوٹ:
ایک اٹارنی شخص کو اس بات کا یقین رکھو جو ملازمت کے قانون میں ایک ماہر ہے آپ کے دستی کتاب کا جائزہ لینے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس میں کچھ بھی نہیں ہے جو آپ کو مسائل کا سبب بن سکتا ہے. اس جائزے کو فراہم کرنے کے لئے ایک وکیل کی ادائیگی آپ کو ایسی چیز سے بچا سکتی ہے جو قاری کی طرف سے غلط سمجھا جا سکتا ہے.
آپ کے ملازم ہینڈ بک کا تعارف آپ کی کمپنی کے بارے میں چند الفاظ سے زیادہ ہے.
اس سے آپ کے ملازمتوں کو ہینڈ بک کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور ملازمین کے لئے ایک علاقے بھی شامل ہے جو اس بات کو تسلیم کرنے پر دستخط کرتے ہیں کہ وہ دستی کتاب پڑھ لیتے ہیں. یہاں تعارف سیکشن میں شامل ہے کہ اس بارے میں مزید معلومات موجود ہیں:
- آپ کے کاروبار کی تاریخ
مختصر طور پر، آپ کے کاروبار کی وضاحت، بشمول یہ کیسے شروع ہوا اور اس کے تاریخ میں اہم واقعات. - آپ کا مقصد یا مشن بیان کا بیان.
اگر آپ نے اپنے کاروبار کے لئے نقطہ نظر یا مشن کا بیان بنایا ہے تو، اس پر بحث کریں. اپنے نقطہ نظر کو بتانے والے ملازمتوں کو اس بات کا یقین دلانے میں مدد ملتی ہے جو آپ پر یقین رکھتے ہیں، اور آپ کی کمپنی کے لئے کام کرنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کرتی ہے - خوش آمدید خط
خوش آمدید خط شامل کریں، ملازمتوں کو براہ راست بولیں اور ان کو بتائیں کہ آپ اس تنظیم کو کتنے اہم ہیں. - "یہ معاہدہ نہیں ہے" کا بیان
آپ کا استقبال خط یا علیحدہ بیان میں، ملازمین کو بتانے کے لئے ایک بیان فراہم کریں کہ انہیں کوئی ضمانت نہیں دی جا رہی ہے:"یہ ہینڈ بک روزگار کا معاہدہ نہیں بناتا، اور نہ ہی روزگار کا کوئی ضمانت فراہم کرتا ہے."
- ایک دستخط کا صفحہ
ایک بیان میں شامل کریں کہ تمام نوک ملازمین کو دستی کتاب پر دستخط کرنا چاہیے کہ وہ ظاہر کریں کہ وہ دستاویز پڑھتے ہیں اور اسے سمجھتے ہیں.
تعارف آپ کے ملازم ہینڈ بک کا ایک اہم حصہ ہے. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے اٹارنی خاص طور پر اس سیکشن کا جائزہ لیں گے.
ملازم ہینڈ بک کی تشکیل
آپ کے ملازم کے دستی کتاب کا پہلا اہم حصہ ملازم کی پالیسیوں میں شامل ہے.
یہ پالیسییں ملازمتوں کو ان کی اپنی توقعوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
ملازم فوائد
آپ کے ملازم ہینڈ بک کا آخری حصہ آپ کو ملازمین کو فراہم کرنے سے متعلق فوائد اور وقت بیان کرتا ہے:
- حاضری اور پابندی
ایک سیکشن میں شامل کیا گیا ہے کہ ہر روز اور وقت پر ملازمین کی توقع ہوتی ہے. "ضرورت سے زیادہ" غیر حاضری اور "عادت" طلبا کی وضاحت کریں. - وقفے، دوپہر کا کھانا، اسٹاف لاؤنج
کیا ملازمین کسی بھی وقت ٹوٹ جاتے ہیں یا مخصوص وقفے کے وقت ہیں؟ دوپہر کے کھانے کے بارے میں کیا؟ اسٹاف لاؤنج کے استعمال کے لئے پروٹوکول کی وضاحت کریں. - کمپیوٹر سافٹ ویئر اور دستاویزات
دستاویزات سے متعلق کاپی رائٹ کے قوانین سے متعلق ملازمتیں بنائیں. کیا دستاویزات کاپی نہیں کیا جا سکتا ہے؟ سافٹ ویئر سے کیا کاپیاں بنائی جا سکتی ہیں؟ سافٹ ویئر لائسنس کہاں ہیں اور وہ کیا کہتے ہیں؟ - رازداری؛ تحائف
کاروباری معاملات اور ملکیت کے طریقہ کار سے متعلق ریاستی پالیسیوں. ملازمتوں کو بہت چھوٹا سا ٹوکنوں کے سوا گاہکوں سے تحائف نہیں لے جانا چاہئے. - نظم و ضبط / ختم
نظم و ضبط کے طریقہ کار کی وضاحت، جن میں انتباہ، تحریری اور زبانی شامل ہیں. ایک چھوٹا دفتر کے لۓ ایک اپیل کے عمل کو شامل کریں، لہذا ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ "کہیں جانے کے لئے." وضو کی وضاحت کریں جس کے تحت ملازمت ختم ہوسکتی ہے. کتنا نوٹس دیا گیا ہے؟ چھٹی جمع کی جاتی ہے
- منشیات اور شراب کا استعمال؛ تمباکو نوشی کی پالیسی
وہ ریاست جو کمپنی کے احاطے پر منشیات یا الکحل کا استعمال فوری طور پر برطرف ہوسکتی ہے. کیا آپ کو کمپنی کے احاطے پر سگریٹ نوشی کی اجازت ہے؟ - EEOC بیان
آپ کسی بھی وجوہات کے لۓ کسی کے خلاف متفق نہیں ہوں گے؛ آپ معذوری کے حامل درخواست دہندگان اور ملازمین کے بارے میں مذہبی مشاورت اور پالیسیوں کے لئے رہائش پر بھی تبادلہ خیال کرسکتے ہیں. - برابر تنخواہ
آپ اپنے ملازمین کی تنخواہ کی حیثیت کی حیثیت اور کارکردگی پر مبنی ادائیگی کرتے ہیں، نہ کہ بیرونی عوامل جیسے جنسی کے طور پر. - تشخیص
کارکنوں کو بتائیں کہ آپ کس طرح اور جب کارکردگی کارکردگی کا جائزہ لیں گے. - ملازم کی حیثیت (مکمل وقت بمقابلہ پارٹ ٹائم؛ امتحان).
کل وقتی روزگار کے لئے ہفتہ وار گھنٹوں کی ضرورت بیان کریں (32؟ 35؟ 40؟). کیا کل وقتی ملازمین کے فوائد (جیسے ہیلتھ انشورنس) ہیں جو حصہ لینے والا نہیں ہے؟ کیا ٹائم ٹائمرز کو ادائیگی کی چھٹی ملتی ہے؟
- ہراساں کرنا
ریاست یہ ہے کہ آپ کی کمپنی اسے برداشت نہیں کرتا، یا تو ملازمتوں یا صارفین کو شامل کرنے کے درمیان. پریشان کن شکایات کو کس طرح سنبھالنا ہے پر تبادلہ خیال کریں. - ملازمت کی پالیسیوں
بیان کریں کہ آپ کس طرح کی حیثیت، داخلی اور خارجی طور پر، اور آپ کے انٹرویو کے عمل کی تشہیر کرتے ہیں. - آفس لباس کوڈ
آپ بال، شررنگار، زیورات سمیت کپڑے کی پالیسیوں کی تعمیل کے بارے میں عام بیان شامل کرنا چاہتے ہیں. اگر ملازمین کو مخصوص یونیفارم پہننے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ان کے لئے کون سا ادائیگی ہے؟ کون صفائی کے لئے ادائیگی کرتا ہے؟ غلط یا بدسلوکی زبان کو ختم کرنے کے لئے "صرف سبب" ہوسکتا ہے. - نئے ملازمتوں کی مشق / تربیت
روزگار کی تربیت اور واقفیت کی اپنی کمپنی کا پروگرام بیان کریں. واقفیت کا وقت ادا کیا ہے؟ - تنخواہ / ٹائم شیشے / پےچیک / اضافی وقت
ملازمین کتنی بار ادا کی ہیں؟ (ہر دو ہفتوں یا دو بار ایک ماہ عام ہیں.) اس بات پر زور دیں کہ اس وقت تمام چابیاں / وقت کارڈ تمام ملازمین کو برقرار رکھے؛ جب انہیں تبدیل کرنا ہوگا؟ پےچکس میں ریاست میں کٹوتیوں کی معلومات، سال کی معلومات کی معلومات شامل ہیں. ریاست جب ملازمین اضافی وقت کے لۓ اہل ہیں. - ملازمین کے لئے پارکنگ
اپنے پارکنگ اور اس کے استعمال پر پابندی بیان کریں. کیا ملازمین کو بہت سارے درجے میں داخل ہونے کے لئے پارکنگ کارڈ کی ضرورت ہے؟ بہت سارے نگران کیسے ہیں؟ - ذاتی فون کالز اور زائرین
زائرین اور ذاتی فون کالز پر اپنی پالیسیوں کی وضاحت کریں. - آزماءیشی عرصہ
یہ ایک اچھا خیال ہے کہ وقت کی مدت شامل ہو، عام طور پر 90 دن سے زائد نہیں، جس کے دوران ایک نیا ملازم کا اندازہ کیا جاسکتا ہے اور روزگار "عارضی" یا "ہو گی." آپ اس امتحان کے دورے کے بعد تنخواہ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، نوکری کے لئے ایک تشویش فراہم کرنے کے لئے. عام طور پر، امتحان کے ملازمین کو فوائد نہیں ملتی ہیں، لیکن آپ کو امتحان دینے والے امیدواروں کو ادائیگی کی چھٹیوں کے لئے ادا کرے گا جو امتحان کے دور میں گر جاتے ہیں؟ کیا امتحان مند ملازمین اس وقت کے دوران چھٹیوں کی تنخواہ کے حساب کے حساب سے وقت گزارتے ہیں؟ - استعفی
درخواست کریں کہ ملازمت جو استعفی دینے کے خواہاں ہو آپ کو کم از کم دو ہفتوں کا نوٹس ملے. - موسم کا دن
وضاحت کریں کہ جب خراب موسم کے لئے کاروبار بند ہوجاتا ہے تو آپ کس ملازمین کو مطلع کریں گے. ایک بیان شامل کریں جب آپ موسم کے لئے ملازم کا وقت بند کریں گے تو کاروبار کب کھلے رہتا ہے. - انتظار کر رہے ہیں
ملازمین کو فوائد حاصل کرنے کے لئے ایک خاص وقت کا انتظار کرنا ہوگا؟ کیا امیدوار ملازمین کو جمع (جمع) فائدہ اٹھانا شروع ہوسکتا ہے؟ - ادا کردہ وقت (چھٹیوں، ذاتی دن، بیمار وقت)
یہ سیکشن مختلف طریقے سے سنبھالا ہے. وہاں کوئی وفاقی قانون نہیں ہے جس سے آپ کو ملازمت ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول چھٹیوں، تعطیلات، ذاتی وقت، یا بیمار وقت سمیت، اگرچہ "وقت بند" ملازمین کی توقعات کی فہرست میں زیادہ ہے. ملازمین کو بغیر کسی تنخواہ کا دورہ کرنے کا اختیار ہے. کوئی ادا شدہ وقت بند آپ کی پیداوری اور کسٹمر سروس کو براہ راست متاثر کرے گا. اس کو سنبھالنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ مجموعی طور پر "ادا کردہ وقت آف" فائدہ فراہم کیا جاسکتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ "x" گھنٹے تک وقت میں جمع ہوجاتا ہے. کسی بھی مقصد کے لئے ادا شدہ وقت استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ طریقہ کار ایسے ملازمتوں کو انعام دیتا ہے جو ہر روز کام پر ہوتے ہیں، انہیں چھٹی یا کبھی کبھار ذاتی دن لینے کا موقع فراہم کرتے ہیں. ملازمین کو پی ٹی او او کے شیڈول کے مطابق پیش کرنے کے لئے ضروری ہے، بیماریوں کے علاوہ. جب آپ نے اس سیکشن کو مکمل کرلیا ہے، تو آپ ملازمین کو دکھانے کے لئے تقریبا تیار ہیں. لیکن آپ ایسا کرنے سے پہلے، اپنے اٹارنی یا وکیل کو لے لو جو جائزے کے لۓ روزگار کے قانون میں ماہر ہیں.
- تعطیلات
چھٹی کی اہلیت کا بیان کریں؛ ایک ملازم کو چھٹی لینے کا حق حاصل کرنے کے لئے کتنا عرصہ کام کرنا پڑتا ہے؟ لمبائی کی حد طے کی گئی ہے تعطیلات کیسے کی جاتی ہیں؟ اگر کوئی چھوڑتا ہے تو کیا ہوتا ہے کیا وہ غیر استعمال شدہ چھٹی کے وقت کے لئے ادائیگی کرتا ہے؟ زیادہ سے زیادہ ملازمین کو کئی وجوہات کے باعث چھٹی لینے کے بجائے ملازمین کو تنخواہ حاصل کرنے کی اجازت نہیں دیتے. ملازم کو چھٹیوں سے لے کر اگلے سال تک لے جانے کی اجازت نہ دیں؛ ہر ایک کو ہر سال چھٹی لے جانا چاہئے. جب ملازمین کو اپنی چھٹیوں کی منصوبہ بندی کا اعلان کرنا ہوگا؟ شیڈولنگ میں کون ترجیح لیتا ہے؟ - چھٹیوں
کوئی وفاقی قانون چھٹی کی ادائیگی کی ضرورت نہیں ہے؛ اگر دفتر بند ہوجاتا ہے تو، آپ اس وقت کے لئے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کیا ادائیگی کی چھٹیوں کو آپ فراہم کرتے ہیں؟ ہر سال کے لئے مخصوص تعطیلات کی فہرست. آپ کو سال سے چھ سال چھٹیوں میں تبدیل کرنے کا فیصلہ ہوسکتا ہے، لیکن عام طور پر، آپ کو اسی نمبر کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی. چھٹیوں کی ادائیگی حاصل کرنے کے لئے روزگار ملازمین کو دن سے پہلے اور چھٹی کے دن دن کام کرنا ضروری ہے؟ آپ کو چھٹیوں کے لئے پارٹ ٹائم ملازمین ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر مکمل وقت کے ملازمین انہیں وصول کریں. اگر آپ کسی مخصوص دن پر دفتر کو بند کرنے اور ملازمتوں کو ادا کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے ہیں تو، آپ کو انہیں پیشگی اطلاع دینا چاہئے. - بیمار وقت / ذاتی دن
زیادہ سے زیادہ چھوٹے دفاتر اس کے عملے اور مالیاتی لاگت کے لحاظ سے، اضافی وقت کے لئے ملازمین کو ادا کرنے کے لئے یہ بہت بڑا بوجھ تلاش کرتے ہیں. آپ شاید ایک سال تک محدود تعداد میں ذاتی / بیمار دنوں کو ملازمت دینا چاہتے ہیں، جان لیں کہ شاید وہ انہیں لے جائیں گے، چاہے انہیں ان کی ضرورت ہو یا نہیں. آپ ان دنوں کو مجموعی طور پر "ذاتی" دن کے طور پر، بیمار دنوں سمیت نامزد کرنا چاہتے ہیں؛ لوگوں کو روزانہ دور کرنے کے لئے بیمار ہونے سے انکار نہیں کرتے. ملازمین کو ان دنوں کو دوسرے سال تک لے جانے کی اجازت نہ دیں؛ انہیں استعمال کریں یا کھو دیں. کیا ملازمتوں کو پورا دن کے بجائے ½ دن یا ایک مخصوص تعداد میں لے جا سکتا ہے؟ عام طور پر بیمار وقت کے لئے پارٹ ٹائم ملازمین قابل نہیں ہیں. ذاتی / بیمار دنوں کی درخواست کرنے کے لئے طریقہ کار کی وضاحت کریں. - عدالتی حکم
اگر آپ ملازمت کو جوری ڈیوٹی کے لئے سمن وصول کرتے ہیں تو آپ کو ملازمین کا وقت بند کرنا ضروری ہے. تم اس کو کس طرح سنبھالؤگی؟ کیا آپ اس وقت ان کی ادائیگی کریں گے؟ کیا آپ انہیں ان کی جیوری ڈیوٹی میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی یا وہ اسے برقرار رکھے؟ جب وہ کام پر واپس جائیں تو "جب عدالت سیشن میں نہیں ہے" عام طور پر ہے؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس سیکشن میں "بدترین کیس" منظر پر غور کریں. - غفلت کی پتیوں
اگرچہ آپ کو غیر مقفل چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ اس خاصیت پر غور کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر قابل قدر ملازمین کے لئے. زیادہ سے زیادہ وقت کیا ہے جو کسی کو غیر مشروط چھوڑ سکتا ہے اور پھر بھی اس کی واپسی پر اس کی واپسی پر یقین کی جائے گی. اگر آپ انشورنس فراہم کرتے ہیں تو، کیا شخص اس بیماری کو جاری رکھتا ہے تو وہ اس پریمیم ادا کرے گا؟ ملازمت واپس آنے پر کیا ہوتا ہے؛ کیا وہ پہلے پوزیشن حاصل کرتا ہے؟ - فوجی چھوڑ
1994 یونیفارم سروسز ملازمت اور ریفریجریشن حق ایکٹ نے نوکریوں کو ایفرو فوجی فوجی ڈیوٹی واپس آنے والے ملازمتوں کی مہارتوں کی بحالی یا اپ گریڈ کرنے کی مناسب کوشش کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازمتوں کے بارے میں جو موسم گرما کے کیمپ یا دیگر مختصر مدت کے فوجی ذمہ داریوں میں جاتے ہیں؟ ان کی واپسی کیسے کی جائے گی؟
جب آپ نے اس سیکشن کو مکمل کرلیا ہے، تو آپ ملازمین کو دکھانے کے لئے تقریبا تیار ہیں. لیکن آپ ایسا کرنے سے پہلے، اپنے اٹارنی یا وکیل کو لے لو جو جائزے کے لۓ روزگار کے قانون میں ماہر ہیں.
ڈس کلیمر: میں ایک وکیل نہیں ہوں اور میں قانونی مشورہ فراہم نہیں کروں گا. یہ مضمون معلومات کے لئے فراہم کی جا رہی ہے اور اس پر متفق نہیں ہونا چاہئے. اس دستاویز کے لئے ایک وکیل سے مشورہ کریں اور اس قسم کے تمام دستاویزات.