اگر آپ کے کاروبار میں ایک احتساب منصوبہ ہے تو، کچھ کاروباری اخراجات کی ادائیگی ملازم کو ٹیکس قابل نہیں ہے. اگر آپ کے کاروبار کی ادائیگی کی منصوبہ بندی کے حساب سے متعلق منصوبہ بندی کے لئے آئی آر ایس کی ضروریات کی تعمیل نہیں ہوتی ہے، تو ان اخراجات کو ملازم کے لئے ٹیکس قابل ہے، اور وفاقی آمدنی ٹیکس اور تنخواہ کے ٹیکس کو ان ادائیگیوں پر رکھنا ضروری ہے.
اس کے علاوہ، آپ کو ملازمت کے طور پر ملازمین کے W -2 فارم پر ان ادائیگیوں کی رپورٹ کرنا ضروری ہے .
احتساب منصوبوں میں کئی مختلف ملازمین کے اخراجات کی ادائیگی میں شامل ہوسکتا ہے، بشمول:
- ملازمت کے سفر کے خرچ ، کھانے اور تفریح سمیت،
- آلات اور سامان کی خریداری ، اور
- ملازمت گھر کے دفتر کے اخراجات.
احتساب منصوبہ میں لازمی طریقہ کار بھی لازمی ہے کہ ملازمین کو ملازمت میں اضافی رقم کی واپسی (قابل اجازت رقم سے زائد افراد) واپس آنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر کوئی ملازم حساباتی منصوبہ قائم کرتا ہے اور برقرار رکھتا ہے تو، ملازمین کے سفر کے خرچوں کو ٹیکس قابل آمدنی کے طور پر علاج نہیں ہونا چاہئے.
قابل اطلاق منصوبہ کی ضروریات
آئی آر ایس کی طرف سے "جوابدہی منصوبہ" پر غور کرنے کے لۓ، آپ کے انتظام میں مندرجہ ذیل میں شامل ہونا لازمی ہے:
- اخراجات کا کاروبار ہونا ضروری ہے؛ یہ ہے، وہ ملازمت کے طور پر خدمات انجام دینے کے دوران انہیں ادائیگی یا خرچ کرنا ضروری ہے.
- ملازمت مناسب اخراجات کے اندر ان اخراجات کے لئے مناسب طور پر آجر کو اکاؤنٹنگ کرنا ضروری ہے . آپ کو ضروری ہے کہ ملازمتوں کو آپ کو ان اخراجات پر تفصیلی معلومات فراہم کی جاسکتی ہے، بشمول اخراجات کے لئے تاریخ، وقت، جگہ، رقم، اور کاروباری مقصد شامل ہیں.
- ضروریات پر منحصر ہے، آپ کو وقت کے مناسب اور مخصوص مدت کے اندر اندر اضافی تنخواہ واپس لینے کے لئے ملازم کی ضرورت ہے
اگر ان تمام ضروریات کو پورا نہیں کیا جاتا ہے تو، منصوبہ آئی آر ایس کی طرف سے تعیناتی نہیں ہے، اور آپ کے کاروبار کی طرف سے ملازمین کو کسی بھی اخراجات کو ملازم کو ٹیکس قابل نہیں ہے.
اضافی رقم کی واپسی
اضافی رقم کی واپسی قابل رقم کی رقم سے زیادہ ہے. اگر ملازم کسی مناسب مدت کے اندر اندر اضافی رقم ادا نہیں کرتا تو ان اضافی رقم ملازم کو ٹیکس قابل ہو. سب سے زیادہ عام حالات ایسی صورت حال ہوگی جس میں آپ ایک ملازم کو ایک سفر کے لۓ پیشگی سے پہلے پیش کرتے ہیں، اور سفر کے دوران اس کے خرچ اعلی درجے کی رقم سے بھی کم ہیں.
مزید معاوضہ کی واپسی کے لئے وقت کی ایک مناسب مدت آئی آر ایس کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر:
- اخراجات کے وقت کے 30 دن کے اندر موصول ہوئی پیشگی
- 60 دن کے اندر ملازمین کو ادا کرنے یا خرچ کئے جانے کے بعد ملازمت کا مناسب اکاؤنٹ خرچ کرتا ہے.
- 120 دن کے اندر ملازم کسی بھی اضافی رقم کی واپسی کے بعد ادا کرتا ہے یا اس کا خرچ کرتا ہے.
- ملازم کو ایک بیان (کم سے کم سہ ماہی) دی گئی ہے جو بقایا ترقی کے لئے واپسی یا کافی اکاؤنٹنگ کی درخواست کرتی ہے، اور ملازم بیان کے بعد 120 دنوں کے اندر اندر لاگو ہوتا ہے.
آئی آر ایس کو احتساب منصوبہ جمع کرنا
نہیں، اس کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ آپ آئی آر ایس کو ایک تحریری منصوبہ پیش کرو. لیکن آپ کو ثابت کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ آپ نے اخراجات کے لئے ملازمتوں کی ادائیگی کے لئے اپنی ضروریات کی وضاحت کی ہے. آپ کو آئی آر ایس کو دکھانے کے لئے لکھنا میں کچھ چیزیں درکار ہوں گی جو آپ سمجھتے ہیں کہ کیا حساب دہانہ منصوبہ ہے اور آپ اپنے کاروبار کو ضروریات کے مطابق کام کر رہے ہیں.
سب سے پہلے، آپ کو ان کی ضروریات کو آپ کے ملازم پالیسی اور طریقہ کار کے دستی کے حصے کے طور پر لکھنے میں ضرورت ہے .
دوسرا، آپ کو اپنے اخراجات کے اخراجات کے لۓ ملازمتوں کے ساتھ تمام ٹرانزیکشن کو دستاویز کرنا چاہئے، اور ریکارڈ کو برقرار رکھنا چاہئے کہ جوابدہی منصوبہ کی تمام ضروریات کی پیروی کی جائے.
احتساب منصوبہ متاثر اور کاروباری ٹیکس
چاہے ان اخراجات کو حساب دہانی کے منصوبے کے اندر بنایا جاسکتا ہے، یہ آپ کے کاروبار ٹیکس کی واپسی پر ان اخراجات کو کم کرنے کی اپنی صلاحیت کو براہ راست اثر انداز نہیں کرتا. لیکن آپ کو اب بھی ان اخراجات کو ثابت کرنے کے لئے مناسب دستاویزات فراہم کرنا لازمی طور پر کاروبار سے متعلقہ ہیں.
مثال کے طور پر، سفر کی ادائیگی کے لئے، آپ اپنے کاروبار ٹیکس کی واپسی پر مناسب لائن پر اخراجات کو کم کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، کھانے اور تفریحی اخراجات کے لئے شیڈول سی کے لائن 24 بی کا استعمال (واحد ملکیت یا اکاؤنٹنگ ایل ایل ایل کے لئے).