اسے مختصر لیکن مدعو بنائیں
ایم کارلسن اور ٹوری O'Neal-McErrath، جیتنے والے گرانٹس کے مصنفین، مرحلے کے مرحلے سے، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ خط کا خط ہونا چاہئے:
- اپنی تنظیم کو صحیح شخص کو متعارف کرایا؛
- اس تفریح کو یقین دلاتے ہیں کہ اس منصوبے میں آپ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی حمایت ہے.
- اور جو کچھ آپ پوچھ رہے ہو وہ بتائیں ... کتنے اور اس کے لئے.
جب آپ کو ایک مختصر خط شامل ہے؟
کارپوریشنز اور بنیادوں پر تجاویز کے لئے ایک کور خط کا استعمال کریں، لیکن وفاقی یا ریاستی فنانس ایپلی کیشنز کے لئے نہیں. وہ فنڈز صرف وہی چاہتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں. وہ کم سے کم ایک پوشیدہ خط کے لئے طلب کرتے ہیں.
ایک اچھا کور خط کی خصوصیات
آپ کا احاطہ ہونا چاہئے:
- مختصر
- فوری طور پر نقطہ نظر حاصل کریں
- اس تجویز میں صرف وہی معلومات کو دوبارہ نہیں کرنا چاہئے
- قارئین کو بتانا چاہئے کہ آپ کس طرح تفریح کو سمجھتے ہیں اور آپ کے فنانس کو تفریحی ضروریات کو کس طرح پورا کرنا ہے
ڈومیمی کے لئے گرانٹ لکھنا کے مصنف بیورلی اے برورونگ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے مکمل تجویز مکمل کرنے کے بعد آپ کا خط لکھا ہے، اور جب آپ عکاس موڈ میں ہیں. بورنگنگ کا کہنا ہے کہ:
جیسا کہ آپ اپنی عظیم کامیابی (حتمی فنڈ کی درخواست) کے بارے میں غور کرتے ہیں، آپ کے دماغ کے تخلیقی، دائیں طرف آپ کو اپنی صلاحیتوں کو پورا کرنے اور اپنی صلاحیتوں سے متعلق رابطے سے منسلک رکھنے والے شخص کو جو آپ کی منصوبہ بندی کو درست بنانے میں مدد ملے گی. "
آپ کے کور خط کو تشکیل دے رہا ہے
ان بنیادیات کی پیروی کریں، اور آپ غلط نہیں ہو سکتے ہیں:
- اپنے تنظیم کے خطوط کا استعمال کریں. ایک ہی تاریخ رکھو جس پر مکمل تحریری درخواست پر ہے. یہ وہ تاریخ ہے جو آپ کو فراہم کنندہ کے لئے پیشکش کی تجویز بھیجے گی. اسی تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے پروپوزل کی گذارش کے سلسلے میں تمام دستاویزات بنائے جاتے ہیں.
- اندرونی پتے کے لئے (خط کے سب سے اوپر پر جاتا ہے) فاؤنڈیشن یا کارپوریٹ رابطے کے شخص کا نام اور عنوان استعمال کرتے ہیں، اس کے بعد فنانس ذریعہ کا نام، ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کا کوڈ. ٹیلی فون کال یا ایک ای میل کے ساتھ یہ معلومات دوہری چیک کریں. ایسی معلومات اکثر تبدیل ہوتی ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا موجودہ نام اور پتہ ہے. اس کے علاوہ، جب آپ الیکٹرانک گرانٹ کی درخواست جمع کرتے ہیں تو آپ کو ایک خاص نام نہیں معلوم ہوسکتا ہے.
- آپ کی سلامتی میں، "عزیز" کے علاوہ ذاتی عنوان (مسٹر، محترمہ، مسز، ڈاکٹر، مسیس وغیرہ وغیرہ) استعمال کریں، جس کے بعد آخری نام. یہ ضروری ہے کہ آپ ایک مخصوص شخص کو خط سے خطاب کریں. بنیاد یا کارپوریٹ آفس کو اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ آپ کو صحیح شخص اور درست ذاتی عنوان حاصل کرنا ہے. یہ تفصیلات غیر معمولی لگ سکتی ہیں، لیکن وہ معاملہ کرتے ہیں.
- آپ کا پہلا پیراگراف مختصر اور مرکوز ہونا چاہئے. اپنی تنظیم (اس کا قانونی نام) متعارف کروانا اور تفریح بتائیں کہ آپ کتنا پیسے درخواست کر رہے ہیں اور کیوں. ایک یا دو میں شامل کریں جو آپ کی تنظیم کے بارے میں ہے، اور پھر ایک ریسرچ پر مبنی نقطہ شامل کریں جو ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کی تنظیم کیا ضرورت ہے.
- ایک یا دو سے زیادہ مختصر پیراگراف لکھیں. اپنے پراجیکٹ کے مقصد کو ریاستی حیثیت اور اس کی تفریحی مشن یا مالیاتی ترجیحات کے ساتھ کیسے فٹ بیٹھتا ہے. اس حقیقت میں شامل کریں کہ آپ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو اس منصوبے کو مکمل طور پر حمایت کرتا ہے.
- خلاصہ پیراگراف کے ساتھ اپنے خط کو ختم کریں. شامل کریں کہ اس فنڈ کی شراکت داری آپ کے منصوبے کے ہدف کے سامعین کے لئے کیا کرسکتے ہیں. آپ شاید سائٹ کے دورے کے لئے دعوت نامہ بھی شامل کرنا چاہتے ہیں.
- بند کرو جیسے جیسے "مخلص."
- خط کو ایگزیکٹو ڈائریکٹر یا بورڈ صدر، یا دونوں کی طرف سے دستخط کیا جانا چاہئے. دستخط کے نیچے، اشارے کا پہلا نام، درمیانی ابتدائی، آخری نام، اور ملازمت کا عنوان لکھیں. اگرچہ ایڈی یا بورڈ کے صدر کو خط پر دستخط کرنا چاہئے، آخری پیراگراف کے اختتام پر سوالات کے جواب دینے کے لئے بہترین شخص کے لئے رابطہ کی معلومات شامل کریں.
- خط کے نچلے حصے پر، لفظ "ENCLOSURE" (تمام کیپوں میں) شامل ہیں.
کتنا عرصہ خط خط ہونا چاہئے؟
زیادہ تر ماہرین یہ بتاتے ہیں کہ آپ اپنے کور کو تین صفحات یا چار پیراگراف کے ساتھ محدود کریں. چونکہ قارئین کے ذریعہ قابض کرنے کا ایک مکمل تجزیہ ہے، لہذا آپ کو اس کا طویل عرصہ کا خط نہیں پڑھنا پڑتا ہے.
آپ کے کور خط کے سر اور تفصیلات آپ کے ذریعہ خط کی انکوائری (LOI) بھیجنے کے بعد مکمل پیشکش جمع کرنے کے لئے مدعو کئے گئے ہیں، یا اگر یہ منصوبہ آپ کی تنظیم کا اس خاص بنیاد پر پہلا نقطہ نظر ہے.
نمونہ کور خط
مریم سمتھ، پی ایچ ڈی
پروگرام آفیسر
کمیونٹی فاؤنڈیشن
4321 کامن لین
کچھ شہر، YZ 55555
محترم ڈاکٹر سمتھ:
کچھ سٹی سینئر سینٹر احترام سے ہمارے سینئر لٹوینو کمیونٹی آؤٹ پچ پائلٹ پروجیکٹ کے لئے $ 50،000 کی رقم کی درخواست کرتا ہے.
کسی بھی کاؤنٹی میں سب سے بڑا سینئر سینٹر کے طور پر، ہر دن 450 سینئر سے زیادہ خدمت کرتے ہیں، ہم اپنے سروس کے علاقے میں بدلتے ہوئے ڈیموگرافکس سے واقف ہیں. اور ہم ابھرتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنے مرکز کو بڑھانے اور اپنانے کے لئے پرعزم ہیں. سینئر لٹوینو کمیونٹی آؤٹ پچ پائلٹ پراجیکٹ ہمیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے ایک سال کی کوشش کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دے گی کہ ہمارے مرکز کو مؤثر طریقے سے بنایا جائے.
- لیٹو کمیونٹی میں سینٹروں کے لئے صحت اور سماجی خدمات تک وسیع رسائی فراہم کرتے ہیں جو ہمارے مرکز کی خدمت کرتے ہیں
- کسی بھی سٹی سینئر سینٹر کے بورڈ، اسٹاف اور رضاکاروں کی ثقافتی صلاحیت کو بڑھانے اور مکمل طور پر مکمل کریں.
ہمارے بورڈ آف ڈائریکٹر اس پروگرام کے بارے میں حوصلہ افزائی رکھتے ہیں اور اس کا آغاز کرنا چاہتے ہیں تاکہ ہم اپنے تمام کمیونٹیوں میں بزرگوں کے لئے سب سے زیادہ جامع اور ثقافتی طور پر قابل مرکز بن سکتے ہیں جو ان خدمات کی ضرورت ہے. کیا ہم اپنے پائلٹ سال کے آخر میں تلاش کریں گے کہ یہ پروگرام واقعی میں کامیاب ہے، ہمارے بورڈ نے منصوبے کے سالانہ اخراجات کا ایک حصہ بھی شامل ہے جس میں ہمارے سالانہ آپریٹنگ بجٹ میں حصہ لیا جائے تاکہ اس پروگرام کو ہماری بنیادی خدمات کا ایک لازمی حصہ بن جائے. .
اس منصوبے کے ذریعہ، سینٹر ہیلتھ رسائی لاطینیوس، کسی بھی کاؤنٹی کے خاندانوں، اور تین کمیونٹی کلینک کے ذریعہ ہمارے مرکز کے پندرہ میل میل کے اندر اندر بنیادی حوالہ بن جائے گا. ہم کسی بھی کمیونٹی ایجنسی سے ہمارے فوری سروس سروس میں ہسپانوی بولنے والے سینئروں کے حوالہ جات بھی قبول کریں گے.
آپ کی درخواست کے بارے میں آپ کا شکریہ. میں اگلے ہفتے میں آپ کے ساتھ ہوسکتا ہوں کہ کسی بھی سوالات کا جواب دینے کے لۓ آپ کے ساتھ عمل کریں، اور یہ بھی سیکھنا کہ آیا ہم آپ کے ساتھ مل سکتے ہیں کہ ہم اپنے پیشکش کی اہلیت پر تبادلہ خیال کریں. دریں اثنا، آپ کے پاس کوئی سوال ہونا چاہئے، برائے مہربانی کنڈی جوزس، ہمارے ڈویلپر آف ڈائریکٹر سے رابطہ کریں، 555 (555-5555، x555، یا cjones@scsc.org) سے رابطہ کریں.
مخلص،
جین پیارا، دلکش
ایگزیکٹو ڈائریکٹر
ENCLOSURE
* جیتنے والے گرانٹس، مرحلے کے مرحلے ، دوسرا ایڈیشن، ٹوری O'Neal-McErrath، جوسی-باس، 2009 سے اجازت کے ساتھ خط (دوبارہ ترمیم کے ساتھ) دوبارہ شائع کیا .
آپ کے کور خط پر میس کرنے کے 3 طریقے
- بہت زیادہ لکھنا. ایک کور خط مقالو نہیں ہے، اور نہ ہی یہ مکمل تجویز ہے. یہ مختصر اور نقطہ نظر ٹپ رکھیں: کسی اور کو پڑھنا پڑھنا. کیا وہ سمجھتے ہیں؟
- بڑے الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے . اگر آپ اسکول گریجویٹ کریں تو، آپ کو ایک پیچیدہ راستہ میں لکھنا سیکھا. یہاں ایسا نہ کرو. آپ کسی کو اپنے خروںچ سے متاثر کرنے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں. آپ صرف اپنے کیس کو قدرتی طور پر ممکنہ طور پر پیش کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ نہیں جانتے ہیں کہ جب آپ اپنی تحریر کو آگے بڑھا رہے ہیں تو، ایک ہیم استعمال کریں جیسے ہیمنگ وی. یہ آپ کو بتائے گا جب آپ کے جملے پڑھنے کے لئے مشکل ہیں اور جب آپ بہت سچی باتیں کرتے ہیں.
- گرامیاتی غلطیاں بنانا اگر آپ اپنے گرامر کی بات نہیں کر رہے ہیں، توقع نہیں کرتے. WORD میں گرامر کی جانچ کا استعمال کریں، اور گرامر کے طور پر ایک اے پی پی کے ذریعہ اپنا مسودہ بھی چلائیں. ایک مفت ورژن ہے، لیکن ادا شدہ ورژن عام ضروری گرامر چیک سے باہر جاتا ہے.
آپ کا احاطہ خط کیسے کھڑا ہوسکتا ہے؟
افسوس کا اظہار، لیکن آپ کے گرانٹ پروپوزل سینکڑوں یا ہزاروں میں ہوسکتے ہیں کہ عام بنیاد ایک اوسط سال کے دوران دیکھیں گے. آپ کا احاطہ خط اگلے مرحلے میں فنڈز کی طرف متوجہ کرنے میں فرق بن سکتا ہے. لیکن آپ اسے کیسے کھڑے کر سکتے ہیں؟
ٹھیک ہے، "خوبصورت" کچھ بھی کوشش نہ کریں. فاؤنڈیشن اہلکاروں کو متاثر نہیں کیا جائے گا. لیکن آپ اس میں ایک پیراگراف شامل ہوسکتے ہیں کیوں کہ آپ کا تنظیم ایسا ہے جو اس مشن کو بہترین کر سکتا ہے. اپنی مقابلہ تنظیموں کا سروے کریں اور اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کس طرح اور کہاں سے کہیں گے. یہ آپ کے عملے اور رضاکاروں کی طاقت میں ہوسکتا ہے، اس مخصوص مسئلہ کے ساتھ آپ کا تجربہ، یا کمیونٹی آپ کو لطف اندوز کرنے میں مدد ملے گی.
آپ کو حریفوں کے نام کا ذکر کرنے یا ان پر تنقید کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بس اپنی طاقت کو اجاگر کریں. یہ دفتر کے ارد گرد دوسروں سے مشورہ کرنے کا ایک اچھا وقت ہوگا. چند لوگوں کو ایک دوسرے کے ساتھ ھیںچیں اور اپنے غیر منافع بخش استحصال کو کس طرح سمجھتے ہیں.
وسائل:
گرانسسیکرز ، سیکنڈ ایڈیشن، چیری ایل اے کلارک، جوسی-باس، 2009 کے لئے کہانیاں ، ایمیزون سے خریدیں.
مرحلے کی طرف سے جیت گرانٹ مرحلہ: کامیاب پروپوزل کی گذارش، ترقی اور لکھنے کے لئے مکمل ورکشاپ، 4th ایڈیشن، ٹوری O'Neal-McErrath، جوسی-باس، 2008، ایمیزون سے خریدیں
ڈومیمیوں کے لئے گرانٹ لکھنا ، 5 ویں ایڈیشن، بیورلی اے برورونگ، ویلی، 2014. ایمیزون سے خریدیں