اگر آپ یہ سوچ رہے ہیں کہ آپ کے ادارے کی فنڈ کی دشواری کو حل کرنے کے لئے ایک گراؤنڈ تجویز پیش کرنے کا ایک فوری طریقہ ہے، تو آپ شاید کام کی دوسری سطر میں جائیں گے.
ایک گراؤنڈ تجویز پیش کرنا ایک شاٹ تجربہ نہیں ہونا چاہئے. آپ کو ایک امیدوار تجویز نہیں لکھا ہے . آپ بہت سے امیدوار لکھتے ہیں. گرانٹ پروپوزل کی گذارش آپ کے مجموعی فنڈ ریزنگ پروگرام کا ایک لازمی حصہ ہونا چاہئے.
غیر منافع بخش اداروں کو کامیابی سے اور مسلسل مسلسل مالی امداد تیار کرنے کے نظام کو ترقی دینے کے لئے جاری مالی امداد اور تحریری حمایت کرنے کے لئے. اگر آپ کی تنظیم فنڈز کے لئے بنیادوں پر پہنچنے کے لئے تیار نہیں ہے، تو یہ بہتر ہوگا کہ انتظار کرنا. کمزور تحقیقاتی امکانات کو کمزور تجاویز بھیجنے سے صرف آپ کی غیر منافع بخش رقم کو برا ناممکن حاصل ہوگا.
اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو گرانٹ کے لۓ جانے کے لئے تیار ہو تو، یہاں اقدامات کرنے کے اقدامات ہیں.
01 - یہ سب آپ کے تنظیم کی مالیاتی ترجیحات کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
ہر سرگرمی یا پروگرام میں فنڈز کا ذریعہ یا ذرائع کے گروپ، جیسے آپ کی موجودہ مالی امداد، سالانہ فنڈ ، مصنوعات کی فروخت، داخلہ فیس، وغیرہ ہوں گے.
اس موقع پر، آپ ان منصوبوں یا منصوبوں کی شناخت کریں گے جو ممکنہ طور پر معاوضہ پروپوزل میں ترجمہ کرنے کا امکان رکھتے ہیں اور ان کی ترقی کے عمل کو شروع کریں گے.
02 - ایک مسودہ گراؤنڈ تجویز کی تیاری.
- ایگزیکٹو خلاصہ ،
- ضرورت کی وضاحت ،
- پروجیکٹ کی تفصیل،
- بجٹ،
- اور تنظیمی معلومات .
03 - آپ کے گرانٹ پروپوزل کے لئے ممکنہ فنڈز تلاش کرنا.
04 - آپ کے گرانٹ پروپوزل کے لئے ممکنہ فنڈز سے رابطہ کرنے اور ان کی پیداوار.
مختصر طور پر، آپ کے منصوبے کی وضاحت کریں اور پوچھیں کہ اگر یہ بنیادوں کے مفادات سے ملتا ہے. یہ انکوائری غیر متوقع معلومات کی قیادت کرسکتی ہے یا آپ کو صرف اس بات کا یقین دلایا جا سکتا ہے کہ یہ خاص بنیاد آپ کے گرانٹ پروپوزل کے لئے ایک اچھا میچ نہیں ہے.
آپ یہ جان سکتے ہیں کہ مستقبل کے منصوبے اور تجویز کے بارے میں فاؤنڈیشن کے مفادات کے بارے میں سوچنا قابل قدر ہے.
05 - گرانٹ پروپوزل کی گذارش
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو پیشکش کی پیشکش کے لئے تفریحی ہدایات کو سمجھنے اور آپ ان کے پیروکاروں کو سمجھتے ہیں. ایک احاطہ شدہ خط اور کسی بھی دستاویز کے دستاویزات جنازہ کی درخواستیں شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ تجویز درست اور آسان ہے.
06 - آپ کے گرانٹ پروپوزل کی منظوری یا مسترد کرنے کا جواب.
ASAP معاہدے یا معاہدہ کے خط کا خیال رکھو. اپنے بورڈ کے صدر یا ایڈی کو شکریہ کے ذاتی نوٹ بھیجیں. اپ ڈیٹس اور رپورٹیں شیڈول کریں. ایک رشتہ تیار کریں جو برداشت کرے گا.
اگر آپ کی پیشکش کی تجویز مسترد کردی گئی ہے، تو خوش قسمتی سے جواب دیں. پوچھنا فخر سے پوچھیں کہ اگر آپ مناسب تبدیلیوں کے ساتھ دوبارہ جمع کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں یا اگر وہ پھر بھی مختلف پراجیکٹ میں دلچسپی رکھتے ہیں تو.
کبھی شکایت نہ کرو. بورڈ کے کسی رکن کو کبھی بھی فون نہ کریں. کیڑوں نہ بنیں. اس پل کو مت کرو. آپ کو بعد میں اس کی ضرورت ہوسکتی ہے.