تاہم، تحریری فنانس کے کچھ بنیادی اصولوں کو جاننے کے لۓ، جیسے آپ کے منصوبے کی لاگت کو کیسے پیش کیا جا سکتا ہے، اس کے تحت کسی بھی معاہدے کو کم کشیدگی سے لکھا جا سکتا ہے.
گرانٹ کے لئے بجٹ تیاری
آپ کے گرانٹ پروپوزل کی بجٹ پیش کرتے ہیں جس طرح سے گاندھی جائزہ لینے والے کو بہترین اثر پڑے گا.
- اسے ایک نیا صفحہ پر پرنٹ کریں
- اعداد و شمار درست طریقے سے سیدھا کریں
- اپنے اعداد و شمار کو چیک کریں
- کالم عنوانات شامل کریں جیسے بجٹ کی قسم، درخواست شدہ فنڊز، مقامی شراکتیں، اور پروجیکٹ کل
اپنے بجٹ کو منظم کریں تاکہ یہ پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہے. کسی اور شخص کو آپ کے بجٹ پر نظر آتے ہیں. کیا وہ اسے سمجھ سکتا ہے؟ اگر نہیں، تو پھر ڈرائنگ بورڈ پر جائیں.
گرانٹ کے لئے براہ راست اخراجات
آپ کے نفاذ کیلئے براہ راست اخراجات شاید آپ کے گرانٹ کے بجٹ کا سب سے اہم حصہ ہیں. وہ ایسے فنڈز ہیں جنہیں آپ فنڈز کے ذریعہ سے پوچھ رہے ہیں. براہ راست اخراجات میں شامل ہیں:
عملے کی
اگر آپ کے پروگرام کی ضرورت ہو تو آپ عملے کے اخراجات کا احاطہ کریں، اس میں "تنخواہ" کے تحت تنخواہ شامل کریں.
اگر آپ نو ملازمین کو ملازمت کر رہے ہیں تو، اصل تنخواہ کا تعین مشکل ثابت ہوسکتا ہے. شروع کرنے کے لئے ایک جگہ اسی تنظیموں کے ساتھ جانچ پڑتال کی طرف سے ہے جس کے نتیجے میں وہ ملازمین کو اسی طرح کی پوزیشنوں میں ادائیگی کر رہے ہیں.
اشارہ کرتے ہیں کہ تنخواہ ایک سالانہ یا ایک گھنٹہ سے اجرت ہے.
اگر گھنٹہ کے وقت، گھنٹے اور ہفتوں کی خرابیوں کو دکھائیں، جیسے 10.00 ڈالر فی گھنٹہ X 40 گھنٹے فی ہفتہ X 52 ہفتوں = $ 20،800)
فنگی فوائد
فنگی فوائد وہ ٹیکس اور فوائد ہیں جو ملازم کو ملازمت کے لئے ادا کرنا ہوگا. مجموعی تنخواہ کی بنیاد پر، وہ آپ کے غیر منافع بخش اور اس کے فوائد پیکیج کے سائز کے لحاظ سے، عام طور پر تقریبا 25 فیصد اوسط ہیں.
فنگی فوائد جو قانون کی طرف سے ضروری ہیں FICA (سوشل سیکورٹی اور میڈائر)، FUTA (وفاقی بے روزگاری ٹیکس / انشورنس)، سوٹ یا SUI (ریاست بے روزگاری ٹیکس / انشورنس)، اور کارکن کی معاوضہ ( پرائیویٹ حادثے انشورنس) شامل ہیں.
دیگر فوائد میں انشورنس انشورنس اور ادائیگی کی بیماری شامل ہے. جب آپ کے بجٹ میں فنگی فوائد کی لسٹنگ کرتے ہیں تو، "قانون کی طرف سے لازمی طور پر معیاری حکومت فنگی فوائد پیکیج" کو نوٹ کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر کوئی جائزہ لینے والا نہیں جانتا تو فریم فوائد میں شامل ہیں.
سفر
بہت سے بار سفر کی تجویز کے بجٹ میں شامل کیا جا سکتا ہے. سفر کے اخراجات ایک بہت ہی جانچ پڑتال کے شے ہیں، جبکہ ان کی منظوری حاصل کرنے کے طریقے موجود ہیں.
سفر ضروری ہے اس کے لئے عین مطابق فارمولا اور دستاویزات فراہم کرنے کے لئے یقینی بنائیں. ہوائی اڈے کی ٹکٹ کی قیمت میں شامل، فی رات ایک ہوٹل کی قیمت اور راتوں کی تعداد آپ رہیں گے، اور ایک غذا کی گودام. حقیقت پسندانہ لیکن قدامت پسندانہ اعداد و شمار کا استعمال کریں،
سامان
فنڈز اکثر سامان کی خریداری کی جانچ پڑتال کرتے ہیں. سامان کی قیمتوں کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے، انہیں پروگرام کے دستاویزات کو سامان کے لئے مہیا کریں.
سازوسامان کے اخراجات کو اچھی طرح سے وضاحت کی جانی چاہئے اور وضاحتیں شامل ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو کمیشن، اسٹاف کے ارکان اور رضاکاروں کے لئے رپورٹوں اور دیگر دستاویزات کی دوبارہ پیش کرنے کے لئے تیز رفتار کاپی سسٹم شامل ہوسکتا ہے.
آپ کو یہ بتانا چاہئے کہ کاپیئر پروگرام کو کیسے انتظام کرے گا.
سامان
فنڈز مختلف طریقوں سے سامان کی اہلیت یا وضاحت کرتے ہیں. اس حصے کو شامل کرنے سے پہلے ہمیشہ فنڈز کے ذریعہ چیک کریں. وضاحت کریں کہ کس طرح سامان پروگرام چلانے میں مدد کرتی ہے. اس کے علاوہ، جنرل دفتری سامان، تعلیمی اور تربیتی سامان، اور کمپیوٹر کی فراہمی جیسے زمرے میں سامان کو توڑنا.
اندرونی شراکت
کسی قسم کی شراکت داری تنظیم یا اداروں کو عطیہ کی جاتی ہے. یہ خدمات / شراکت اکثر کثرت سے فنڈ ذرائع کے ذریعہ مماثل فنڈز کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. قسم میں شراکت کی مثالیں شامل ہیں:
- کارپوریٹ رضاکاروں اور حامی بون پیشہ ورانہ خدمات
- عمارت اور افادیت کا استعمال
- اشتہارات
- کمپیوٹرز کی عطیہ، یا دیگر ٹیک وسائل
- نقل و حمل
ان کی خدمات یا سامان کی قیمت ان کی "مارکیٹ کی قیمت." پر مبنی ہے، مثال کے طور پر، ایک غیر معمولی پوزیشن میں کام کرنے والے رضاکارانہ کم از کم اجرت ڈالر کی قیمت پر شمار کی جائے گی.
اسے بجٹ میں اشارہ کرنے کے لۓ، آپ میں فارمولہ شامل ہوسکتا ہے جیسے پانچ رضاکاروں ایکس $ XXX گھنٹہ X ایکس گھنٹے فی ہفتہ ایکس ایکس ہفت = $ xxxx. قسمت کی مدد سے مبصرین کو متاثر کر سکتا ہے کیونکہ وہ ثبوت پیش کرتے ہیں کہ آپ کا پروگرام کمیونٹی کی حمایت حاصل ہے.
غیر متوقع اخراجات کے لئے اخراجات
آپ کے گرانٹ کے لئے غیر مستقیم اخراجات ("اوور ہیڈ") انتظامیہ اور سہولیات کے لئے اخراجات ہیں، جیسے:
- عمارت کی لاگت
- انشورنس
- افادیت
- ردی کی ٹوکری اٹھاو، پیشہ ورانہ صفائی کی خدمات، وغیرہ.
کبھی کبھی کل غیر مستقیم اخراجات کا ایک فیصد فنڈ ذریعہ کی طرف سے رقم ادا کی جاسکتی ہے لیکن صرف ایک غیر مستقیم لاگت کی شرح کے بارے میں بات چیت کی گئی ہے اور اس کے ذریعہ منظور شدہ طور پر منظور کیا جاتا ہے.
اپنے بجٹ میں کسی غیر مستقیم اخراجات کے زمرے سمیت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو آر ایف پی (پروپوزل کی درخواست) اور گرانڈر ہدایات کو اچھی طرح سے پڑھیں. وہ وسائل آپ کو بتائیں گے کہ غیر متوقع اخراجات اس گرانٹ پروگرام میں لاگو ہوتے ہیں یا نہیں.