تحریری تحریری کیلنڈر ڈیزائن کریں جو آپ کو توجہ مرکوز، وقت پر، اور تمام تفصیلات کے چارج میں رکھیں گے.
سال کے بعد، ایک گراؤنڈ کیلنڈر ایک بہت اچھا آلے ہوسکتا ہے جو صرف آپ کے پروگراموں میں سب سے بہتر ہے جس سے فنڈز کے بعد جانے اور فنڈز کے ساتھ اچھی شرائط پر آپ کی مدد کرنے میں مدد ملے گی.
آج ایک گرانٹ پروپوزل کی گذارش کیلنڈر تیار کریں، اور مستقبل کے فنڈ کو فروغ دینے کی کامیابی کے لئے ایک نقشہ بنائیں.
جامع گرانٹ شیڈول بنانا وقت اور شاید تھوڑا مطابقت رکھتا ہے. تاہم، ایک چھوٹا سا کام آگے بڑھ جائے گا آپ کو سال کے دوران بے شمار گھنٹے اور وسائل بچائے جائیں گے. شاید آپ تھوڑی دیر آرام کر سکیں گے.
آپ کے گرانڈر کیلنڈر پر آپ کو شروع کرنے کے لئے کچھ آسان قدم ہیں.
اپنے پیشکش کی تجویز کیلنڈر کیلئے ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں
آپ کا انتخاب آپ کی تنظیمی ضروریات، ٹیم، اور انفرادی طرز عمل پر منحصر ہے. بہت سارے تنظیموں کے لئے، ماہانہ تقسیم شدہ سپریڈ شیٹ کافی کام کرتا ہے. دوسروں کو مزید تفصیلات کو ترجیح دیتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر فراہم کرتا ہے
فارم سے قطع نظر، ہر گرانڈر کیلنڈر کو آپ کو مہینے کا ایک سنیپ شاٹ دینا چاہئے، آخری بار، تجویز پیش کرنے کے لئے ضروری اقدامات، اور درخواست کی حیثیت. آپ یہاں ایک نمونہ فنڈ کیلنڈر سانچے تلاش کرسکتے ہیں.
آپ کا شیڈول بھی ایک کام کا حصہ بھی شامل ہے. آپ براہ راست کیلنڈر، یا علیحدہ ٹیب پر کاموں کی فہرست کرسکتے ہیں. اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ امداد پر کام کر رہے ہیں تو، نقل و حرکت سے بچنے کے لۓ باہمی تعاون کے سافٹ ویئر جیسے Google دستاویزات کا استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کسی کی تاریخ تک رہتا ہے.
آپ کے ماضی کے گرانٹ کا جائزہ لیں
پچھلے سال سے آپ کی امداد دیکھیں. جس کا فیصلہ آپ دوبارہ کریں گے. غور کریں:
- آپ کو موصول ہونے والی رقم کی رقم
- ایپلی کیشنز نے کتنے وقت لیا
- اور دوبارہ فنڈز حاصل کرنے کا امکان
سالانہ طور پر تمام گرانڈر ہدایات کا جائزہ لینے کے لئے یقینی بنائیں، کیونکہ فنڈز کی ترجیحات میں تبدیلی آتی ہے.
ریسرچ اور ڈاکٹر
آپ کے اہل ہونے کے لئے تمام فنڈز تلاش کرکے شروع کریں. آپ کو کبھی بھی موصول ہونے والی امداد کے لئے وقت ضائع نہ کرو.
اچھی طرح سے ہر ایک نیا نذرانہ پیش کریں جو آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پروگرام کے لئے کام کر سکتا ہے. فنڈز کی ترجیحات پر غور کریں، دیئے جانے والے گرانٹ کی اقسام اور قیمت، اور ہر قسم کی درخواست لے گی.
اپنے صدقہ کے سرکاری کیلنڈر پر غور کریں
کیا آپ کے پاس ایک بڑا فنڈراسر ہے جو آپ کا وقت بہت زیادہ لیتا ہے؟ کیا آپ کے عملے میں سے ایک توسیع چھٹی کی منصوبہ بندی کرنا ہے؟ ایک مہینے سے بیس کی بنیاد پر اپنے صدقہ کے عملے اور وقت کے عزم کے بارے میں سوچو. جب آپ کی گرانٹ کی منصوبہ بندی کے کیلنڈر کو تخلیق کرتے ہیں تو یہ رکاوٹوں کو ذہن میں رکھیں.
مشکل کی حدوں میں بھریں
ایک بار جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ درخواست دینے کے لئے کونسا گرانٹ حاصل ہوتا ہے تو، اپنی اسپریڈ شیٹ کو بھرنے کے لۓ گرانٹس کو سخت وقت کی حدود کے ساتھ بھریں. چونکہ یہ تبدیل نہیں کرتے، وہ ایک کنکال فراہم کرتے ہیں جس پر آپ باقی سبھی پیشکشوں کو منظم کرسکتے ہیں.
رولنگ ڈائم لائنز میں بھریں
ایک بار جب آپ کے آئندہ سال کی تصویر ہے اور مشکل کی حدوں سے بھرا ہوا ہے تو، رولنگ ڈائم لائنز میں فٹ ہونے کا وقت ہے. اگر آپ کارپوریٹ دینے والے پروگراموں کے لئے درخواست دے رہے ہیں ، تو وہ سال میں پہلے ہی رکھیں کیونکہ یہ ذرائع پیسہ سے باہر نکل سکتے ہیں. اگر آپ جانتے ہیں کہ جب فائونڈیشن یا دوسرے فاؤنڈیشن نے گرانٹ ایپلی کیشنز کا جائزہ لیا ہے تو، آپ اس وقت سے پہلے اپنے ایپلیکیشنز میں بھیجنے کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں.
کام کے سیکشن میں بھریں
تجویز پیش کرنے کے لئے ضروری ہر کاموں کے بارے میں سوچیں. کیا آپ کا ڈیٹا ابھی تک ہے؟ کیا آپ کو داخلی منظوری حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟
ہر کام کے بارے میں سوچو. اس کے بعد، ہر عمل کے لئے آخری وقت کے ساتھ کام کریں. آپ کو ٹائم ٹائم لائنز مکمل کرنے کے بعد، آپ کو آپ کے کچھ رولنگ وقت کی حد کو کم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
کام کا سیکشن بھی درخواست کے عمل پر نوٹ لینے کے لئے ایک بہترین جگہ ہے، بشمول گفتگو میں آپ نے فنڈز کے ساتھ کیا ہے ، اور سبق سیکھا.
پھر آپ مندرجہ بالا ان نوٹوں کا حوالہ دیتے ہیں جب آپ دوبارہ درخواست دیتے ہیں.
حقیقت پسندانہ بنیں
دس ٹھوس، متعلقہ گرانٹس کے لئے درخواست دینے کے لئے بہتر ہے کہ بیس سے اتنے ایپلی کیشنز کو جمع کرنے کے بجائے.
کام کی رقم کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں ہر جمع کر لیں گے اور آپ کے پاس وقت کی رقم ہوگی. گرانٹس کو چھوڑ دو جو ممکن نہیں ہو، یا یہ آپ کی خدمات کے دائرے سے باہر ہیں.
بہتر بنانا
گرانڈر کیلنڈر ایک مستحکم دستاویز نہیں ہے. اگر آپ نئے مالیاتی مواقع کے بارے میں سنتے ہیں، تو ان میں شامل کریں. اگر آپ کے پروگرام یا فاؤنڈیشن کی ترجیحات تبدیل ہوجائے تو، شیڈول تبدیل کریں. کم از کم، آپ کے گرانٹ کیلنڈر سالانہ جائزہ لیں گے.
اپنے کیلنڈر کا جائزہ لینے کے لئے ہر سال میں وقت کی تعمیر کرنے کے لۓ، اپنے کامیابیوں پر غور کریں اور اگلے سال اپنی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کریں.
گرانڈر کیلنڈر بنانا وقت کی پیشکش کرتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ نے ابتدائی کام کیا ہے تو، آپ کامیاب گرانٹ حکمت عملی کے راستے پر ہیں.
کیری ڈرم سہولت، ٹریننگ، تنظیمی ترقی اور تحریری تحریری کے ساتھ غیر منافع بخش معاونت میں مدد کرتا ہے.