ہزاروں کلومیٹر دور دور میں ایک کسٹمر سے ای میل پر آپ کس طرح ردعمل کرتے ہیں جو آپ کی مصنوعات خریدنے کے لئے چاہتا ہے؟ ہر ایکسپورٹ فروخت کی ٹرانزیکشن کی گیند کو رول کرنے کے لئے مصنوعات کو مصنوعات کی تفصیلات، قیمت، مقدار اور نقل و حمل سے متعلق معلومات پر مشتمل ہونا ضروری ہے، لیکن ان کی محدود حدود میں دیگر تفصیلات کی میزبانی ہے جو غلط ہوسکتی ہے. فروخت کے معاہدے پر مذاکرات میں استعمال شرائط پر واضح ہدایات کی ضرورت کافی زور پر زور نہیں دیا جا سکتا.
آئیے چھ اہم اجزاء برآمد برآمد میں نظر آتے ہیں . یہ سب کچھ نہیں ہوسکتا ہے جو آپ کو توجہ دینا ہوگا، لیکن وہ ایک اچھا نقطہ نظر ہیں.
1. انکوائری
ایک کسٹمر آپ کو ایک مخصوص مصنوعات پر معلومات کے لۓ ایک ای میل بھیجتا ہے. اگرچہ آپ کو آپ کی پیشکش کو کم کرنے کے لئے رجحان ہوسکتی ہے تاکہ آپ اپنے گاہکوں کو الجھن میں نہ ڈالیں، اپنی پیشکش کو بڑھانے کے لۓ آپ کے گاہک کو مزید اختیارات فراہم کریں، جو قبولیت کی زیادہ امکان ہے.
2. پیشکش (تجویز)
ایک بار جب آپ واضح کرتے ہیں کہ گاہکوں کو کیا مصنوعات کے اختیارات دستیاب ہیں، وہاں سے نیچے ڈرلیں. یہاں کم سے زیادہ بہتر ہے کیونکہ گاہکوں کو آج کل ہر چیز کو تلاش کرنے کے عیش و آرام کا حامل ہے جو وہاں انٹرنیٹ پر ایک مصنوعات کے بارے میں جاننے کے بارے میں ہے. اسٹیٹ تمام اہم مصنوعات کی خصوصیات: رنگ، سائز، قیمت، مواد کی ساخت، تصویر، ایک مصنوعات کی گارنٹی، اگر کوئی، اور گاہکوں کی انکوائری سے متعلقہ ہے اور کچھ اور.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی مصنوعات کو دوسروں سے بھی جدا کیا جائے. یہ کچھ چیز ہے جو دنیا میں تمام تحقیقات کو بے نقاب نہیں کرسکتا ہے جب ایک گاہک اپنے گھر کا کام کرتا ہے.
نوٹ: تصویر جمع کرتے وقت محتاط رہو کیونکہ اگر آپ کسی ایسی مصنوعات کو شپنگ ختم کردیں جو تصویر میں ایک جیسے ہی نظر نہیں آتے، تو آپ ذمہ دار ہوسکتے ہیں.
خریدار کا دعوی کر سکتا ہے کہ وہ پیشکش میں بیان کیا گیا ہے کے بغیر تصویر میں شامل کیا کیا گیا تھا.
3. قبولیت
وہاں سے، کسٹمر کسی ایسی چیز کو منتخب کرنے کی حیثیت رکھتا ہے جو اپنے بازار میں گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرتا ہے. لہذا ہر پیشکش کے صفحے کی تاریخ کو یقینی بنائیں اور یہ بتائیں کہ "کاروبار ہیڈکوارٹرز میں پہلے سے ہی منظوری کے تابع ہے." اس کی کیا وجہ ہے؟ ہو سکتا ہے کہ گاہک کو فوری طور پر کوئی احساس نہیں ہے اور آپ کو ایک سال بعد آپ کے اصل پیشکش کی بنیاد پر قبول کرنے کے لۓ واپس آتا ہے. اس کے بعد، مصنوعات کو بند کر دیا گیا ہے یا قیمت زیادہ ہو سکتی ہے. یہ آپ کو موجودہ حالات کے مطابق ایک نیا پیشکش بنانے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے.
4. انسٹی ٹرم
چاہے آپ درآمد یافتہ، برآمد کنندہ، بروکر، کنسلٹنٹ، وکیل، بینکر، ٹرانسپورٹر، انشورنس یا بین الاقوامی تجارت کے خواہشمند کاروباری ادارے ہیں، آپ کو اپنے آپ کو Incoterms کے قوانین کے ساتھ واقف ہونا چاہئے، جو بین الاقوامی طور پر سامان کی فروخت کے لئے معاہدوں میں استعمال کرنے کے لئے ضروری سمجھا جاتا ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے کہ آپ پروفارم انوائس کی تیاری کے لئے Incoterm کے مالک ہیں - ذیل میں اقتباس سیکشن دیکھیں.
درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان کو ان کے متعلقہ کرداروں اور شرائط، شرائط اور تعریف کی تعریف پر پہلے سے ہی اتفاق کرنا ہوگا.
ایک خریدار اور بیچنے والے کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ خطرہ کہاں سے شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے، جو اس کے ذمہ دار ہے (مثال کے طور پر، اخراجات اور دستاویزات)، جو جو اور اس کے جغرافیایی نقطہ کا مالک ہے.
مثال کے طور پر، FOB (بورڈ پر مفت)، سی آئی آئی (لاگت، انشورنس اور مال کی مالیت)، سی اور ایف (لاگت اور مال کی مالیت) کی تعریف کا تعین کرنے اور یہ فروخت کے معاہدے پر کیسے اثر انداز ہوتا ہے، ملاحظہ کریں: Incoterms: انٹرنیشنل شپنگ کی شرائط
5. حوالہ
اگرچہ آپ یہ سوچتے ہیں کہ جب آپ کے کسٹمر کو آپ کی تجویز قبول ہوتی ہے تو آپ جہاز کے لئے تیار ہیں، آپ نہیں ہیں. آپ اب بھی اس مسئلے کو حل کرنا چاہتے ہیں جو ایک پروفارم انوائس کہا جاتا ہے. ایک پروفارم انوائس کے پاس عام گھریلو انوائس کے تمام واقف اجزاء ہیں - مصنوعات کی وضاحت، الزامات کی ایک فہرست کی فہرست اور فروخت کے شرائط. یہاں تک کہ یہاں ایک پرو فارمیٹ انوائس کیا ہے اور یہ کیسے تیار کی گئی ہے کے لئے یہاں ملاحظہ کریں.
ایک بار جب آپ کے گاہک کو پروفارم انوائس کی منظوری دیتی ہے، تو یہ آپ کے آرڈر کے لئے اصل انوائس بن جائے گا.
کسٹمر بھی کسی بھی ضروری فنڈ یا درآمد لائسنس حاصل کرنے کے لئے پروفارم انوائس کا استعمال کرے گا. آپ کے کسٹمر کو ایک مختصر تحریری سزا یا دو میں، اس طرح مندرجہ ذیل (عام طور پر ای میل کے ذریعے) میں ایک دستخط کے ساتھ قبول کرنا چاہیے: "ہم آپ کے پو نمبر نمبر ABCD کے خلاف آپ کے پروپوزل انوائس نمبر 1234 کو قبول کرتے ہیں." پھر آپ جواب دیں گے: "اپنے پروفارا انوائس نمبر 1234 کے خلاف آپ کے پی نمبر نمبر ABCD کی تصدیق اور"
یہی ہے. آپ کے پاس جائز جائز ہے. آپ کو حکم جاری کرنے سے پہلے، آپ اور آپ کے گاہک کو ادائیگی کی شرائط پر تبادلہ خیال کرنا ہوگا.
6. ادائیگی
ہر کوئی جانتا ہے کہ یہ غیر ملکی معاملات پر ادائیگی کیسے جمع کرنا ضروری ہے. اسی طرح بیرون ملک مقیم سپلائرز کو بروقت ادائیگی کرنے کے لئے جاتا ہے. بین الاقوامی تجارتی فنانس پر راز کی ایک فہرست ہے جو صرف خندقوں میں صرف ان کے بارے میں جانتا ہے. ملاحظہ کریں، ادائیگی کرنے کے لئے ایک انڈرائڈر کا رہنمائی اور معلوم کرنے کے لۓ بیرون ملک پر لین دین پر ادائیگی کی .
اب آپ سب کو کرنا ہے کہ آپ اپنے Incoterms اور پروفارم انوائس پر واپس جائیں، سامان پیدا کریں اور انہیں جہاز دیں.