ایک پروفارم انوائس کیا ہے؟
ایک پروفارم انوائس کو پہلے سے مشورہ دستاویز سمجھا جاتا ہے اور برآمد برآمد پر توقعات کی توقع کرنے کے لئے ایک گائیڈ کے طور پر کام کرتا ہے.
یہ مذاکرات کے عمل کے لئے مرحلے کا بھی تعین کرتا ہے. کتاب میں اس موضوع کی تفصیلی تشریح موجود ہے "برآمد: قابل قدر گراؤنڈ فروخت کرنے کے لئے مستند گائیڈ."
پروفارم انوائس کا استعمال کیوں کریں؟
ایک پروپوزل کی انوائس برآمد کی فروخت کو مضبوط بنانے میں مدد ملتی ہے. یہاں کچھ طریقے ہیں جس میں ایک پروفارم انوائس مددگار ہے:
- غلطیوں کو کم سے کم.
- ایک قانونی، پابند معاہدہ کے طور پر کام کرتا ہے.
- برآمد ٹرانزیکشن سے متعلق تمام متعلقہ معلومات کی وضاحت کرتا ہے.
- برآمد صنعت میں فروخت کے دستاویز کی ساخت کا وسیع پیمانے پر قبول فارم ہے.
- درآمد کنندہ کی جانب سے ادائیگی کے طریقہ کار کو قائم کرنے کے لئے بینکوں کو بناتا ہے.
آئیے کہ آپ اپنے کسٹمر کو بالبربرس کے انٹری پورٹ کے داخلے تک لے جانے کے لۓ اپنے گاہکوں کو ایک قیمت کی قیمت کا حوالہ دینا چاہتے ہیں، اس معاملے میں، سی این ایف (لاگت اور فریٹ) روٹرڈیم. یہاں آپ انوائس کو کیسے تیار کرتے ہیں.
ایک پروفارم انوائس کی تیاری کیسے کریں
مثال:
پروفارم انوائس
اوقیانوس کے ذریعہ روٹرڈیم میں امریکہ وگیٹس - فی یونٹ کی قیمتوں کا حساب لگانا
آپ کے بالبرش کے 100 مقدمات ہیں، ایک کیس میں 12 یونٹس پیک. ہر کیس $ 120، یا فی یونٹ فی یونٹ ہے. آرڈر کے لئے کل قیمت $ 12،000 ہے.
- فروخت کی قیمت : $ 12،000 - امریکہ میں ایف او او فیکٹری دروازے
- اندرونی نقل و حمل: $ 700
- اوقیانوس ٹرانسپورٹ: $ 1500
- ڈیوٹی: $ 300
- CAF: $ 1،250
- دستاویزی: $ 125
کل لینڈڈ قیمت (یا کل CNF روٹرڈیم)
فروخت کی قیمت آپ کی قیمتوں میں مینوفیکچرر سے اور آپ کے مارک اپ سے خریدنے کے لئے آپ کی قیمت ہے.
مجموعی شپنگ اخراجات میں اس اعداد و شمار کا اضافہ کریں اور تقسیم کریں کہ اس صورت میں مجموعی طور پر معاملات کی تعداد. اس سے آپ کو ہر قیمت کی قیمت میں ہر قیمت ملتی ہے. ایک صورت میں یونٹس کی تعداد کی طرف سے اس اعداد و شمار کو تقسیم کریں. یہ آپ کو ہر یونٹ میں آپ کی قیمت کی قیمت ملتی ہے. لفظ "انوائس" کے سامنے "پروفارم."
آپ نے ابھی آپ کی قیمت کوٹیشن حتمی شکل دی ہے اور ایک پروفارم انوائس تشکیل دی ہے. ایک مقررہ وقت کی مدت کی وضاحت کرنے کے لئے مت بھولنا جب آپ کی قیمت درست ہے، اور فریٹ فریٹر کے ( لوجسٹسٹ ماہرین کی ) میں اضافی حوالہ نمبر درج کریں.
کیا قیمت کوٹیشن اور ایک پروفارم انوائس کے درمیان فرق ہے؟ دونوں کے درمیان بہت کم فرق ہے. پروفارم انوائس انوائس فارم میں ایک کوٹیشن کے طور پر کام کرتا ہے. ایک کوٹیشن ایک کاروباری خط یا تفصیلی ای میل کی طرح مسودہ کیا گیا ہے جس کی وضاحت کسی پیشکش پر متفق ہے جو عام طور پر تحریری طور پر ہے، جبکہ ایک پروپوزل کی انوائس بالکل انوائس کے طور پر ہی ظاہر ہوتا ہے، اوپر "پروفارم انوائس" کے بیان کے علاوہ.
ایک بار جب آپ کے گاہک کو پروفارم انوائس کی منظوری دیتی ہے، تو یہ آپ کے آرڈر کے لئے اصل انوائس بن جائے گا. کسٹمر بھی کسی بھی ضروری فنڈ یا درآمد لائسنس حاصل کرنے کے لئے پروفارم انوائس کا استعمال کرے گا. آپ کے کسٹمر کو ایک مختصر تحریری سزا یا دو جیسے جیسے (عام طور پر ای میل یا فیکس کے ذریعے) میں ایک دستخط کے ساتھ منظوری سے بات چیت کرنا چاہئے: "ہم آپ کے پروفارا انوائس نمبر نمبر کو قبول کرتے ہیں.
1234 ہمارے پی نمبر نمبر ABCD کے خلاف. "آپ اس وقت جواب دیں گے:" ہمارے پروپوزل انوائس نمبر 1234 کے خلاف آپ کے پی نمبر نمبر ABCD کی تصدیق اور "
یہی ہے. آپ کے پاس فروخت ہے. آپ کاروبار میں ہیں! اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔ پر، آپ کے یا آپ کے گاہک کی طرف سے ٹرانزیکشن میں کوئی اضافی تبدیلی نہیں کی جانی چاہئے جب تک ختم ہونے کی تاریخ پروفارم پر نہیں دی جائے. آپ کو حکم جاری کرنے سے پہلے، آپ اور آپ کے گاہک کو ادائیگی کی شرائط پر تبادلہ خیال کرنا ہوگا. ایکسپورٹ ادائیگی کا طریقہ منتخب کرتے وقت بہت سے عوامل پر غور کرنے کے لئے موجود ہیں. اپنے ٹرانزیکشن کو حتمی شکل دینے سے پہلے ان سب کا معائنہ کرنے کا یقین رکھو.