آپ کو اپنے بین الاقوامی گاہکوں کے لۓ شپنگ انتظامات کو احتیاط سے دستاویز کرنا ضروری ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی برآمد کی فروخت مکمل کامیابی ہو، اور یہ ایک اہم مرحلہ ہے. ایک ٹرانزیکشن کے لئے دستاویز ایک ہی پیٹرن مندرجہ ذیل ہے کہ گھریلو فروخت کے لئے. جب آپ اپنے ویجٹ (یا اس معاملہ میں، ' بالبرک ') شہر بھر میں اپنے کسٹمر کو بیچتے ہیں، تو آپ انہیں انوائس، ٹھیک ہے؟ یہی ہے کہ آپ اپنے غیر ملکی گاہکوں کے ساتھ شروع کرتے ہیں.
بعض اوقات آپ کے مقامی کسٹمر کو آرڈر کے لئے خاص ضروریات پڑے گی، جیسے پیکنگ کی فہرست یا ہر ایک کیس بھیجنے والے مخصوص نشانات . آپ کا برآمد ٹرانزیکشن بھی خصوصی دستاویزات کی ضروریات کے حامل ہوگا. یہ منزل کے ملک اور سامان بھیجنے والے قسم کے مطابق مختلف ہوگی.
اگر آپ نے ایک فریٹ آگے بڑھانے یا لاجسٹکس کمپنی کو منتخب کیا ہے جس میں آپ کی قسم کی مصنوعات کی ترسیل کا ایک تاریخ ہے، تو وہ موجودہ دستاویزات کی ضروریات کے بارے میں بال پر صحیح ہونا چاہئے.
مثال کے طور پر، اب پرانا شپپر ایکسپورٹ ایکسچینج اعلان (ایس ای ڈی)، جس نے اب الیکٹرانک ایکسپورٹ انفارمیشن (ای ای آئی) کہا ہے، امریکی برآمد کے اعداد و شمار کو مرتب کرتا ہے اور امریکی برآمد کے قوانین کو نافذ کرتا ہے. ای ای آئی کو بیرون ملک مقصودوں کے لئے امریکہ، پورٹو ریکو یا امریکی ورجن جزائر سے ترسیل کے ساتھ دائر کیا جانا چاہئے؛ امریکہ اور پورٹو ریکو کے درمیان؛ اور امریکہ یا پورٹو ریکو سے امریکی ورجن جزائر تک. تمام ترسیلوں کو ای ای ای کی ضرورت نہیں ہے.
لہذا ایک فریٹ آگے بڑھانے والا کام آتا ہے کیونکہ وہ آپ کے مطابق مشورہ دے سکتا ہے.
اگر تجارت کی ایک شپمنٹ، مثال کے طور پر، 2،500 امریکی ڈالر سے زیادہ کی قدر کی جاتی ہے اور ایک ہی برآمد کنندہ سے بھی ایک ہی وصول کنندہ کو بھیجا جاتا ہے تو اسے ای ای آئی کی دائرہ کار کی ضرورت ہوگی. یا، اگر ایک کھیپ، قیمت پر قطع نظر، پرمٹ یا ایکسپورٹ لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو ای ای آئی کو فائل کی ضرورت ہوگی.
ایکسپورٹ دستاویزی کی تخلیق کرتے وقت کیا غلط ہو سکتا ہے؟
اگر آپ ذہن میں نہیں ہیں تو، کافی. Mindful معنی آپ کو قواعد و ضوابط کے بارے میں علم نہیں ہے اور کافی محتاط نہیں ہیں (مثال کے طور پر، ٹائپس یا معلومات کا اندراج غلط خانوں میں رکھا جاتا ہے). ایکسچینج دستاویزات پیدا کرنے کے دوران چھ چیزوں کے ساتھ شپنگ کے مسائل حل کئے گئے ہیں جو غلط ہوسکتے ہیں. یہاں ان کی فہرست پر ایک نظر ہے لیکن میں مشورہ دیتا ہوں کہ آپ سائٹ پر جائیں ہر پوائنٹ پر گہرائیوں کا پتہ لگائیں.
- غلط رابطہ، پیکنگ، اور ادائیگی کی معلومات.
- سامان کی غلط درجہ بندی.
- غلط قیمت.
- غلط مصنوعات کی وضاحت.
- غلط شخص کو خطرناک شکلوں کو بھرنا.
- غلط سمجھتے ہیں کہ آپ کے سامان کو ترجیحی شرحوں کے لئے مستحق ہے.
ماخذ: ایکسچینج دستاویزات تخلیق کرتے وقت 6 چیزیں غلط ہو سکتی ہیں
کوئی فرق نہیں پڑتا، ہمیشہ اس پہل کو لے لو، اور آپ کے مال کی فریٹ فارورر یا لاجسٹکس کمپنی میں بہت سے سوالات پوچھیں. اپنی مہارت میں اپنی مہارت کا استعمال کریں لہذا آپ مندرجہ بالا ذکر کردہ قیمتی غلطیوں میں سے کوئی بھی نہیں بنائیں.
دس سے زائد عرصے سے، آپ کو برآمد برآمد مکمل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل بنیادی دستاویزات کی ضرورت ہوگی.
- تجارتی انوائس (" تجارتی انوائس کو تیار کریں " کا حوالہ دیتے ہیں).
- پیکنگ کی فہرست
- اصل کا سرٹیفکیٹ (جیسا کہ دکھایا گیا ہے اور جہاں قابل اطلاق ہے - " ملک کی اصل سرٹیفکیٹ " کا حوالہ دیتے ہیں).
- تین (3) اصل سمندر یا لانڈنگ کے ہوائی اڈوں ، اور کاپیاں.
- ادائیگی کے آلے ( ایک ایکسپورٹ ادائیگی کے طریقہ کار کا انتخاب کرتے وقت " فیکٹر کرنے کے عوامل " کا حوالہ دیتے ہیں). آپ کی ترسیل کے شرائط پر اثر انداز ہوتا ہے کہ آپ کس طرح ادائیگی کرتے ہیں. جب خطرے سے گریز ہوتا ہے تو Incoterms آپ کو ہدایت کرتا ہے، اور بیچنے والے اور خریدار کے درمیان مختص کس طرح لاگت کی جاتی ہے.
- بعض مقامات اور کچھ چیزوں کے لئے ضروری دیگر اہم دستاویزات: پروفارم رسید ، معائنہ سرٹیفکیٹ ، قونصلر انوائس، درآمد یا برآمد لائسنس ، انشورنس سرٹیفکیٹ، گودی اور گودام رسیپٹس، صحت معائنہ سرٹیفکیٹ اور مضامین کے IATA جہاز کے سرٹیفکیٹ کی نقل نہیں کی جاتی ہے یا خطرناک سامان .
مثال کے طور پر، بین الاقوامی ترسیل کے لئے UPS، مختلف قسم کے فارم پیش کرتا ہے (مثال کے طور پر، تجارتی انوائس، پیکنگ کی فہرست، نکالنے کا NAFTA سرٹیفکیٹ، اصل میں امریکی شناخت اور الیکٹرانک ایکسپورٹ کی معلومات).
ہم یہاں ہر سائٹ کو اچھی طرح سے یہاں اس سائٹ پر دیکھیں گے تاکہ آپ آرام دہ اور پرسکون اس کی تیاری کریں گے. دستیاب سافٹ ویئر کے پروگرام موجود ہیں جو الیکٹرانک طور پر آپ کے برآمد دستاویزات پر عمل درآمد کریں گے. جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوسکتا ہے، آپ ایک انسٹال کرنے پر غور کر سکتے ہیں یا ایک جدید لاجسٹکس کمپنی کو استعمال کرنے کے لۓ بھی دیکھ سکتے ہیں جو اس خصوصیت کو اپنی دنیا بھر میں سروس کی صلاحیت کے طور پر پیش کرتا ہے.