اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہونے والی رپورٹ کی تیاری اور استعمال کیسے کریں

ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ ایک اہم رپورٹ ہے جس میں کم از کم ماہانہ، یا زیادہ سے زیادہ کا جائزہ لیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کو ادائیگی کر رہی ہے.

اکاؤنٹس وصول کرنے والے کیا ہیں؟

اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل (بعض اوقات کہا جاتا ہے "وصول کنندگان " یا "A / R") ان کے گاہکوں کی طرف سے ایک کمپنی پر منحصر ہے. آپ انہیں "میرے کاروبار کی وجہ سے ادائیگی" کے طور پر غور کر سکتے ہیں.

رسید قابل تجارتی اثاثہ سمجھا جاتا ہے کیونکہ ان کی قیمت ہے، جیسا کہ آپ کے کاروبار سے متعلق رقم کی گئی ہے.

آمدنیوں کی فہرست میں وصول کنندگان کو اعلی درجے کی درجہ بندی کی وجہ سے نقد رقم میں تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے. کمپنیوں کے بیلنس شیٹ پر اکاؤنٹس وصول کرنے کی پیشکش، کیونکہ امتیاز کی رقم ان اثاثوں کے طور پر سمجھا جاتا ہے. جیسے ہی انہیں ادائیگی کی جاتی ہے - ہمیں امید ہے کہ وہ نقد بن جائیں گے.

کچھ نقد کاروبار یا کاروباری ادارے جو کریڈٹ کارڈ کے کسٹمر استعمال کے بارے میں بھروسہ کرتے ہیں ان کے پاس بہت سے رسید نہیں ہوتے ہیں. لیکن اگر آپ کے پاس ایسا کاروبار ہے جس میں آپ گاہکوں کو بلاتے ہیں اور آپ انہیں شرائط پیش کرتے ہیں (وقت کے ساتھ ادائیگی کرتے ہیں، آپ کو ایک / R عمر کی رپورٹ چلانے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوگی.

اکاؤنٹنگ طریقہ اور وصول کرنے والا

اگر آپ کے کاروبار میں گاہکوں کو جو فوری طور پر ادا نہیں کرتے ہیں، آپ شاید اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ استعمال کرتے ہیں (جیسے کہ نقد اکاؤنٹنگ کے مخالف). یہ اکاؤنٹنگ طریقہ آمدنی کو تسلیم کرتا ہے جب یہ بل ہے، جب پیسے جمع نہیں ہوتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو آمدنی پر مبنی ٹیکس ادا کرنا ہوگا جو آپ کو موصول نہیں ہوئی ہو.

اس قسم کے کاروبار میں گاہکوں سے پیسہ جمع کرنے کا طریقہ انوائس کے ساتھ شروع ہوتا ہے - گاہک کو ایک بل. انوائس رقم کی بناء پر بیان کرتا ہے اور جب اس کی ذمہ داری ہوتی ہے، بشمول ادائیگی کی شرائط بھی شامل ہے. ادائیگی کی شرائط کبھی کبھی ابتدائی ادائیگی کے لئے ڈسکاؤنٹ شامل ہیں.

اکاؤنٹس وصول کرنے کی رپورٹ اس گاہک کے لئے انوائس میں بیان کردہ رقم اور شرائط پر مبنی ہے.

ایک اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہونے والی آگ کی رپورٹ کیا ہے؟

اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل (کبھی کبھی ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والے مفاہمت کا نام) تمام گاہکوں کی طرف سے قرضے کی تمام مقداروں کی درجہ بندی کرنے کا عمل ہے، بشمول رقم کی بقایا رقم (غیر ادا شدہ) وقت کی لمبائی، اس طرح آپ ان کی عمر، یا "عمر بڑھنے" پر غور کر رہے ہیں معلومات. اس قسم کی رپورٹ کے لئے معیاری اقسام ہیں:

• موجودہ - فوری طور پر
• 1 - 30 دن - اگلے 30 دنوں کے اندر
• 31-60 دن - ایک مہینے پہلے
• 61 - 90 دن - دو مہینے بعد میں
• 91 اور اس سے زائد دو ماہ سے زائد زیادہ

اگر کوئی گاہک مختلف وقتوں پر مختلف وقتوں پر خرچ کیا جاتا ہے، تو یہ رپورٹ ظاہر کرے گا کہ کس قدر وقت کی وجہ سے ہے. مثال کے طور پر، جم جونز کے لئے:

• $ 230 30 دن
  
• $ 120 60 دن
  
• $ 390 90 دن سے زیادہ.

اس اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کا کاروبار کاروبار کے مالک کو دکھانے کے لئے ہے جو وصول کنندگان کو مزید فوری طور پر نمٹنے کی ضرورت ہے کیونکہ وہ طویل عرصہ سے زیادہ وقت گزر چکے ہیں.

اکاؤنٹس وصول کرنے والی ایجنسی کی رپورٹ ایک معیاری رپورٹ ہے جس میں تمام کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کے ساتھ فراہم کی گئی ہے، بشمول آن لائن نظام بھی شامل ہیں.

ایک اکاؤنٹس وصول کنندگان کی رپورٹ کیوں اتنی اہم ہے؟

قرض مجموعہ میں اصول # 1 یہ ہے کہ "طویل عرصے سے قرض معاف ہو گیا ہے، کم امکان ہے کہ آپ اسے جمع کرنے کے قابل ہو." لہذا، آپ کے گاہکوں اور ان کے قرضوں کے بارے میں جاننے کے لئے ان سے جمع کرنے کے لئے ضروری ہے.

آپ کے سب سے زیادہ اہم قرض جمع کرنے والی ٹولز میں سے ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ ہے.

میں A / R کی رپورٹ کی رپورٹ کیسے پڑھیں اور استعمال کروں؟

ایک اکاؤنٹنگ وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ پڑھتے ہیں جو مجموعہ کے اصول # 1 کو یاد کرتے ہیں / یہاں ایک / ر عمر کی رپورٹ کو پڑھنے پر غور کرنے کے لئے کچھ ہدایات موجود ہیں:

سب سے پہلے، اس کے تمام گاہکوں کی طرف سے بجایا رقم کی سب سے بڑی رقم. کیا یہ مقدار موجودہ ہے؟ کیا وہ 30 دن ہیں؟ یا کیا یہ بل 120 دن یا اس سے زیادہ کے لئے بقایا گیا ہے؟ 80/20 اصول پر کام کرنا، سب سے بڑا مجرموں کے بعد جا رہا ہے (آپ کے مجموعہ کے انتظام کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے) آپ کو سب سے زیادہ واپسی ملے گی. یہ بتائیں کہ آپ ان تمام بڑے بلوں کو کس طرح سنبھال لیں گے، ایک منصوبہ لکھیں، اور اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے والا مینیجر کام کرنا شروع کریں.

اگلا، ان بلوں کو دیکھو جو طویل عرصے تک ہوسکتی ہے. یہ تعین کریں کہ آیا آپ کو یہ کسٹمر کو جمع کرنے کے عمل کے اگلے مرحلے میں لے جانے کے لئے تیار ہیں: مجموعہ ایجنسی، یا چھوٹے دعوے عدالت .

یا کیا آپ کو لگتا ہے کہ یہ بل غیر قابل ادائیگی ہے؟

آخر میں، آپ کے جمع کردہ نظام کا استعمال کرنے کیلئے یہ معلوم کرنے کے لۓ کہ آپ کس طرح تمام گاہکوں سے 30 دنوں کے زیادہ بار بار یا زیادہ سے رابطہ کریں گے. نظام کو آپ کی راہنمائی دیتی ہے، لیکن استثنا کرنے میں ہچکچاہٹ مت کرو. مثال کے طور پر، آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ ایک کسٹمر کی بیوی ٹرمینل کینسر ہے، اور آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ وہ اس شخص کو عدالت میں لے لے. یہ آپ کی کمپنی ہے آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا.

آپ شاید " اوسط جمع کی مدت " کہتے ہیں جو تجزیہ تجزیہ تناسب کا حساب کرنا چاہتے ہیں . اس حساب سے، اوسط پر دنوں کی تعداد ظاہر کرتی ہے، یہ آپ کے کاروبار کی فروخت پر لے جاتا ہے. وقت کے ساتھ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ تناسب بڑھ جاتا ہے (جمع کرنے کے لئے زیادہ وقت لگ رہا ہے.)

اگر آپ اپنے مجموعوں کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے کام کرتے ہیں، اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ اور اوسط جمع کی مدت کی طرح دیگر مالی تجزیہ کے اوزار استعمال کرتے ہیں، تو آپ ادائیگی میں بہتری اور اپنے کاروبار میں زیادہ نقد رقم حاصل کرسکتے ہیں.

اختتام میں، آپ اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے گاہکوں کے لئے اگلے مرحلے پر فیصلے کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جنہوں نے آپ کو پیسہ دیا تھا. مجموعہ کے عمل کا استعمال کریں جو آپ نے قائم کی ہے، اور ہمیشہ اصول نمبر 1 کو یاد رکھیں.

ادائیگی کرنے کے لئے واپس : آپ کے مجموعے کے نظام کی ترتیب