اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کتابوں کو دستی طور پر ہینڈل کرنے کے مقابلے میں گھنٹوں کا وقت بچاتا ہے اور عام طور پر سپریڈ شیٹ استعمال کرنے سے کہیں زیادہ موثر ہوتا ہے. یہ ہے کیونکہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بے شمار اعداد و شمار کے اندراج کو کم یا ختم کر دیتا ہے، مثلا گاہکوں کے ایڈریس کو اقتباس میں داخل کرنے کے بعد، پھر کام کا آرڈر، اور پھر انوائس.
اگر آپ کسی ملازمین، کم یا کوئی انوینٹری اور گاہکوں کی ایک مچلدار نہیں ہیں تو آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، یا دستیاب مفت یا کم قیمت اکاونٹنگ سافٹ ویئر کے اختیارات موجود ہیں. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر استعمال کیا جاتا ہے اگر چھوٹے کاروباری مالکان انوینٹری لیتے ہیں، زیادہ گاہک یا ملازمین وقت کو بچائے جائیں گے اور زیادہ درست ریکارڈ کریں گے.
زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لئے بہت آسان ہے، ایک بار تھا، اور کچھ چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کسی شخص کی طرف سے آسانی سے اکاؤنٹنگ پس منظر کے ساتھ استعمال کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا.
01 - کون سا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی خصوصیات آپ کو ضرورت ہے؟
- انوینٹری مینجمنٹ
- سیلز ٹریکنگ
- کسٹمر رابطوں کا انتظام کریں یا اپنے موجودہ رابطہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ کام کریں
- کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کو قبول کرنے کے لئے مرچنٹ اکاؤنٹ کی حمایت
- بجٹ
- تخمینہ
- پے رول
- بزنس ٹیکس کی رپورٹنگ
انڈسٹری مخصوص اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر
کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خاص طور پر تعمیر، مینوفیکچررز، اور ہول سیل ڈسٹریبیوٹر جیسے صنعتوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اگر آپ کا چھوٹا سا کاروبار مخصوص اکاؤنٹنگ ضروریات کے ساتھ ایک صنعت میں ہے، تو ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہوسکتی ہے.
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے بارے میں دوسروں سے بات کریں
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خریدنے سے پہلے، کم سے کم تین دوسرے لوگوں سے گفتگو کریں جو کاروباری اداروں میں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں جو آپ کے جیسے ہیں. اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ ان کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے بارے میں کیا پسند ہے اور اس کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. آپ یہ سمجھ سکتے ہیں کہ وہاں کوئی کامل اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر موجود نہیں ہے، لیکن حوصلہ افزائی نہیں کی جاتی ہے. یہ مقصد اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر تلاش کرنا ہے جو آپ کی چھوٹی کاروباری ضروریات کو پورا کرتا ہے.
02 - مزید اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر غور
کیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے کاروبار سے بڑھ جائے گا؟
معلوم کریں کہ اگر سافٹ ویئر میں ماڈیولز ہیں تو آپ بعد میں شامل کر سکتے ہیں. ایک ماڈیول جو عام طور پر کاروبار کے بعد شامل ہے وہ تنخواہ اکاؤنٹنگ کے لئے ہے.
اگر ماڈیولز کو شامل نہیں کیا جاسکتا ہے، کیا سافٹ ویئر اسی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے قابل قابل ورژن کو آسانی سے اپ گریڈ کرتا ہے؟ یا، سافٹ ویئر کو ڈیٹا بیس کی شکل میں برآمد کرتا ہے جیسا کہ CSV ہے لہذا یہ پڑھنے کے بعد آپ کسی اور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے عنوان پر بعد میں تبدیل کر سکتے ہیں؟
کیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے بینک کی معاونت کی حمایت کرتا ہے؟
آپ کے بینک سے ٹرانزیکشنز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونے کا بہت وقت بچاتا ہے، لہذا معلوم کریں کہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے بینک کے ساتھ کیا کام کرتا ہے.
آن لائن یا ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر؟
آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ویب پر مبنی سافٹ ویئر ہے جو انٹرنیٹ براؤزر کے ذریعہ محفوظ طریقے سے چلتا ہے. آن لائن اکاونٹنگ سافٹ ویئر خاص طور پر اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار اور متعدد کمپیوٹرز سے ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آسان ہے.
کچھ صارفین کے لئے تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے؟
اگر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زائد افراد کو تمام افعال تک مکمل رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن دوسروں کو صرف اعداد و شمار کی داخلی علاقوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے اور رپورٹیں نہیں ہوتی ہے.
کیا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آزمائشی آزادی کے ساتھ آتی ہے؟
یہ ہمیشہ بہتر ہے اگر آپ اسے خریدنے سے پہلے سافٹ ویئر آزمائیں. یہ دیکھنے کے لۓ کہ کس طرح مفید سافٹ ویئر کی دستاویزات ہے، مفت آزمائشی میں مدد پر کلک کریں، پھر صارف گائیڈ یا سبق تلاش کریں.
03 - اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سپورٹ کے اختیارات
اکاونٹنگ سافٹ ویئر ہو سکتا ہے کہ ایک مفت آن لائن صارف فورم جہاں آپ سوالات بھی کرسکتے ہیں. جب آپ کا سوال یہ ہے کہ ایک خصوصیت کو کس طرح استعمال کرنے کے بارے میں یہ اکثر فیس بنیاد پر معاونت کا ایک اچھا اختیار ہے.
04- خصوصیات کی ادائیگی نہ کریں جنہیں آپ استعمال نہیں کریں گے
عموما، آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں مزید خصوصیات کیلئے مزید ادائیگی کرتے ہیں اور اگر آپ کا کاروبار زیادہ مضبوط مالیاتی خصوصیات کی ضرورت ہے تو کافی قیمت بڑھتی ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، اب دستیاب کافی سافٹ ویئر کے اختیارات موجود ہیں کہ زیادہ خرید غیر ضروری ہے.
05 - اکاؤنٹنٹ یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریں؟
کسی بھی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں آپ کو اپنی اکاؤنٹنٹ کو مہینے، سہ ماہی اور سالانہ بنیاد پر دینے کی ضرورت ہوگی. یا پھر رپورٹ پرنٹ کی جا سکتی ہیں یا وہ الیکٹرانک اکاؤنٹنٹ کو محفوظ طریقے سے فراہم کی جا سکتی ہیں.
اپنے اکاؤنٹنٹ سے کیا رپورٹیں کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ ان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ پیدا کرسکتے ہیں جن پر آپ غور کر رہے ہیں.