قانون آفس کے مالی ریکارڈز کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح بہترین

اگر آپ اپنے وکیل کے ساتھ ایک مشق اٹارنی کی حیثیت رکھتے ہیں، تو آپ کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کو جو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے وہ برقرار رکھیں. آپ قانون کے عمل میں ایک ماہر ہوسکتے ہیں، لیکن آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے علم میں اعتماد محسوس نہیں کر سکتے ہیں. بنیادی سمجھنے اور مخصوص اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے مشق کو محفوظ رکھنے میں مدد مل سکتی ہے.

ایک آفس آفس کے لئے اکاونٹنگ سسٹم

کسی بھی چھوٹے کاروبار کے لئے ایک اچھا اکاؤنٹنگ نظام میں آمدنی اور اخراج دونوں کی نگرانی کے لئے مضبوط داخلی کنٹرول شامل ہوں گے.

ایک وکیل کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے اکاؤنٹنگ کے نظام کو مضبوط داخلی کنٹرول حاصل ہے، فیس دونوں اور بل لاگت اور خرچ اور اخراجات میں اضافہ ہوا ہے.

اس کے باوجود کہ اگر کسی مخصوص ریٹینر، سالانہ ریٹینر، اجزاء فیس یا حوالہ فیس پر مبنی بل، آپ کی فیس آپ کے گاہکوں کی منصوبوں پر خرچ کی گئی وقت پر مبنی ہے. یہی وجہ ہے کہ وکیل عام طور پر تفصیلی ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے مقدمات پر خرچ کیے گئے وقت کو ٹریک کرنے کے لۓ رکھتے ہیں.

آپ اپنے وقت اور چارج کے اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے دستی یا الیکٹرانک نظام استعمال کرسکتے ہیں. قانونی وقت اور بلنگ کے سافٹ ویئر کی آنے سے پہلے کلائنٹ لیجر کارڈ اس معلومات کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. آپ کو ترجیح دیتے ہوئے ریکارڈ رکھنے کے طریقہ کار کے باوجود، آپ کلائنٹ کی طرف سے کلائنٹ کے معاملات پر کسی بھی قابل تنخواہ خرچ کے ساتھ ساتھ آپ کا وقت عام طور پر یہ ٹریک ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں.

وقت سے، آپ فیس یا دوسرے الزامات کو دبانے کے لئے اپنے کلائنٹ کی طرف سے اخراجات کے لئے ادائیگی کر سکتے ہیں.

زیادہ تر مشق اٹارنی کا ریکارڈ یہ اعلی درجے کی لاگت دوسرے اکاؤنٹس حاصل کرنے کے لئے اسی طرح کے طور پر نظام میں ریکارڈ کیا جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو ایک ہی قسم کی بار بار آنے والے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے خصوصی جریدوں پڑے گا. اٹارنیوں کے لئے، نقد رسید جرنل کو (1) فیس موصول ہوئی ہے اور (2) اخراجات کی واپسی، بشمول باقاعدگی سے اضافی اخراجات اور ادائیگی کے کلائنٹ کے اخراجات کے درمیان مختص شامل ہیں.

نقد رسیپ جرنل کی پیچیدگی قانون فرم کے سائز کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے، جس کا بنیادی مقصد صرف بینک کا بیان اور نقل نقل ہے.

دیگر ضروری ریکارڈز

مندرجہ بالا درج کردہ ریکارڈوں کے علاوہ، وکلاء عام طور پر کم از کم مندرجہ ذیل کو برقرار رکھتی ہیں:

1. تقرری کتاب: ایک تقرری کتاب میں عام طور پر ایک کیلنڈر کی شکل میں تقرریوں کا ریکارڈ شامل ہے.
2. اکاؤنٹس وصول کرنے والا جرنل: اکاؤنٹس وصول کرنے والا جرنل وصول کرنے والے وصول کرتا ہے لیکن جمع نہیں ہوتا.
3. انفرادی کلائنٹ کے لیڈر: یہ لیڈر اکاؤنٹس میں خدمات فراہم کی گئی، الزامات اور کریڈٹ، غیر بلبل چارجز اور حتمی انوائس کا خلاصہ شامل ہے.
4. کیس کا وقت ریکارڈ: ہر کلائنٹ کے لئے وقت ریکارڈ ریکارڈ کیا جاتا ہے.
5. مقدمات میں پیش رفت رجسٹر: یہ رجسٹریشن عمل میں کسی قانونی کام کا خلاصہ کرتا ہے اور عام طور پر کلائنٹ کے نام سے منظم ہوتا ہے.
6. وقت خلاصہ کی رپورٹیں: وقت کی رپورٹیں عام طور پر اٹارنی یا کلائنٹ کی طرف سے ترتیب دی جاسکتی ہیں اور معلومات، وقت، تاریخوں، بلنگنگ اور دیگر مہنگی اخراجات جیسے معلومات پر مشتمل ہوتے ہیں.

یہ بنیادی کتابیں اور ریکارڈ ہیں جو سب سے زیادہ وکلاء، قطع نظر پر خاصیت ان کی فرموں کے لئے فائل پر پڑے گی. بہت سے وکیل اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور قانونی مشق مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تاکہ الیکٹرانک فارمیٹس میں اپنی کتابیں اور ریکارڈ برقرار رکھے.

کچھ قانون کے دفاتر QuickBooks کا استعمال کرتے ہیں، جبکہ بہت سے دیگر اداروں کو قانونی صنعت مخصوص سافٹ ویئر کے پروگراموں کا استعمال کرتے ہیں، جیسے اباکس اگلے، کلیو یا پرووا نے اپنے طریقوں کو منظم کرنے کے لئے.

نوٹ : یہ مضمون صرف تعلیمی مقاصد کیلئے ہے؛ آپ کو اپنے ٹیکس پیشہ ور سے مشورہ کرنا چاہئے کہ وہ آپ کے اکاؤنٹنگ، ریکارڈ رکھنے یا آمدنی سے متعلق سوالات یا مسائل پر تبادلہ خیال کریں.