اگر آپ غیر قانونی لائسنس شدہ ریل اسٹیٹ اسسٹنٹ یا ایک ایجنٹ یا بروکر کا استعمال کرتے ہیں تو، یہ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ریاست کے قواعد و ضوابط کی پیروی کریں اور ان کے مطابق کیا کریں. غیر لائسنس یافتہ اسسٹنٹ کے لئے اجازت دی گئی سرگرمیاں کی فہرست، نیو میکسیکو کے قواعد و ضوابط سے ہے، لیکن دیگر ریاستوں کے قوانین کی طرح ہے. غیر منسلک اسسٹنٹ کی حیثیت ایک ریل اسٹیٹ کیریئر کے لئے ایک عظیم تربیتی زمین ہوسکتا ہے، لیکن قواعد کو جانتا ہے تاکہ آپ غلط نہ کریں.
01 - تحریری ہدایات کے ساتھ معلومات حاصل کریں
ایک غیر لچکدار اسسٹنٹ کئی لسٹنگ اور نئی لسٹنگ کی جانے والی معلومات سے مل کر ھیںچنے میں قیمتی ہوسکتا ہے. وہ اس کے بارے میں کلائنٹ سے بات نہیں کر سکتے ہیں. ان کا کام ڈیٹا اور دستاویزات جمع کرنا ہے. وہ عدالت میں جاتے ہیں اور جائیداد سے متعلق معلومات کو ھیںچو سکتے ہیں.
02 - اوپن ہاؤس فرائض
(1) غیر جانبدار اسسٹنٹ پراپرٹی کے لئے پیشکشوں پر بات چیت، بات چیت یا مشورہ نہیں کرتا یا ذمہ دار شخص کی طرف سے تیار شدہ اور منظور شدہ طباعت شدہ مواد کے علاوہ کسی بھی معلومات فراہم نہیں کرتا؛ اور
(2) ذمہ دار شخص کھلے گھر میں موجود ہے جہاں غیر مطلوب اسسٹنٹ واقع ہے؛ اور
(3) تمام تحقیقات ذمہ دار شخص یا دوسرے ایسوسی ایٹ بروکرز یا کوالیفائنگ بروکرز کے حوالے سے درج کی جاتی ہیں.
اگر آپ کا غیر قانونی مددگار چیٹٹی ہے اور لوگوں کو مشغول کرنا پسند ہے تو آپ ان کو کھلے گھر میں پوزیشن میں ڈالنا نہیں چاہتے ہیں جہاں وہ سوالات سے پوچھ سکتے ہیں. ان کی قدرتی ردعمل ان کا جواب دینا ہوگا، جس کی اجازت نہیں ہے.
03 - تیار معلومات کو تقسیم
تیار کردہ اور تقسیم کرنے والے افراد کو ذمہ دار شخص کی طرف سے تیار کردہ اور منظور شدہ غیر قانونی لائسنس یافتہ اسسٹنٹ کے لئے ٹھیک ہے. نوٹ کریں کہ معلومات کسی لائسنس کے ساتھ تیار کی جاتی ہے.
وہ بروشرز کو ہاتھ سے نکال سکتے ہیں، بروکرز اور دستاویزات کو عنوان کمپنیوں میں چھوڑ دیتے ہیں، جو اطلاق اور سروےرز کے ساتھ ہیں.
04 - بروکرز کے لئے دستاویزات کی ترسیل
قوانین بروکرز کو شریک کرنے یا ذمہ دار شخص کے مقابلے میں کوالیفائنگ بروکرز کو شریک کرنے کے لئے کاغذ کا کام اٹھا اور تقسیم کرتے ہیں.
رئیل اسٹیٹ کے پیشہ ورانہ وقت کا سب سے بہترین گاہکوں کے ساتھ براہ راست کام کرنے کا خرچ کیا جاتا ہے، لہذا غیر مشروط معاونوں کو اجازت دی گئی ترسیل کے فرائض لینے میں قدر کی جا سکتی ہے.
05 - حدود کے ساتھ گاہکوں کو دستاویز کی ترسیل
ایک غیر لائسنس یافتہ اسسٹنٹ کو ایک معاہدے پر عمل درآمد کرنے کے بعد بیچنے والے یا خریداروں کو کاغذی کام اٹھایا اور فراہمی کا فرائض مقرر کیا جا سکتا ہے. یہ ہے کہ اگر کاغذ کا کام پہلے سے ہی کسی بھی سوال کے جواب دینے یا کاغذی کام کے وصول کنندہ کو کسی بھی رائے یا مشورہ فراہم کرنے کے ذمہ دار شخص کی طرف سے جائزہ لیا اور منظور کیا گیا ہے؛ تمام ضروری سوالات کو ذمہ دار شخص کے حوالے کیا جانا چاہئے.
جیسا کہ مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، اگر وہ دوستانہ چیٹٹی قسم ہیں، تو انہیں کلائنٹ میں دستاویز فراہم کرنے میں ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. سب سے پہلے چیز جو کلائنٹ کر سکتا ہے اس سے پوچھتا ہے کہ یہ کیا ہے. وہ سوال کا جواب دے سکتے ہیں کہ وہ بے روزگار سے بچنے سے بچنے کے لۓ.
06 - لکھنا اور جگہ ایڈورٹائزنگ
معاون ذمہ دار شخص کی منظوری کے لئے اشتہارات، مسافروں، بروچز اور دیگر پروموشنل مواد لکھ سکتا ہے، اور ذمہ دار شخص کی طرف سے منظوری شدہ اشتہاری اشتہارات کی جگہ لے سکتا ہے.
اگر آپ کے پاس ایک باصلاحیت مصنف یا اشتھاراتی شخص مددگار ہے تو یہ بہت اچھا ہے. ان کو اشتھارات اور جائیداد کی وضاحتیں بنائیں جو کام کرتی ہیں. بس اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ دستاویز کو درج کرتے ہیں کہ آپ ان کی نظر ثانی شدہ اور ان کی منظوری دیتے ہیں کہ وہ زندہ رہنے سے پہلے.
07 - نشانیاں نکالیں اور ہٹائیں
اصلی جائیداد سے علامات کو برقرار رکھنے اور ہٹانا ٹھیک ہے جیسا کہ ذمہ دار ایجنٹ یا بروکر کی طرف سے ہدایت کی ہے .
یہ سادہ ہونا چاہئے اور مسائل پیدا نہیں کرنی چاہئے، کیونکہ وہ ابھی تک روک رہے ہیں اور ایک نشانی رکھتے ہیں یا ھیںچتے ہیں.
08 - آرڈر مرمت
ذمہ دار ایجنٹ یا بروکر کی سمت کے تحت، ایک غیر لائسنس یافتہ اسسٹنٹ کو جائیداد کے لئے مرمت یا خدمات کا حکم دیا جا سکتا ہے.
یہ ایک اور ڈیوٹی ہے جو قیمتی ہے کیونکہ وہ لائسنس یافتہ ایجنٹ کو گاہکوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے تسلیم کرتی ہے.
09 - بینکنگ اور اکاؤنٹنگ
ایک غیر لائسنس یافتہ اسسٹنٹ فنڈز کو حاصل کرنے اور جمع کرنے کے ساتھ ساتھ اہل کتاب کی نگرانی کے تحت کتابوں اور ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کے لئے منظوری دی جاتی ہے.
10 - دستاویز پروسیسنگ
اگر ذمہ دار شخص کی طرف سے تیار کیا جاتا ہے تو، ایک غیر لائسنس یافتہ معاون دستاویزات کے ٹائپنگ اور لفظ پروسیسنگ میں مشغول ہوسکتا ہے.