پی پی پال کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے ای بک ریکارڈ رکھنا
اگر آپ کسی بھی وقت کے لئے ایک ای بے بیچنے والے ہیں تو آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ پے پال آن لائن ادائیگیوں کو قبول کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے- یہ تیز ہے، یہ آسان ہے، اور پے پال کو ٹرانزیکشن کے مضحکہ خیز ریکارڈ رکھتا ہے. اصل میں، آپ ان ٹرانزیکشنز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، اسپریڈ شیٹ تیار کرنے کی شکل میں آپ کے اکاؤنٹنگ کے طریقوں کو بہتر بنانے کے لئے - آپ ایک خریدار، بیچنے والے یا دونوں ہیں، آپ کو پے پال کی ویب سائٹ کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ہر ٹرانزیکشن
ایکسل کی طرح اسپریڈ شیٹ پروگرام کے ساتھ مجموعہ میں، یہ پے پال کی خاصیت چھوٹے اور درمیانے حجم خریداروں اور بیچنے والے کے لئے بک مارک بنا سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ اپنے ٹرانزیکشن کے زیادہ سے زیادہ پے پال کو استعمال کرنے میں محتاط رہیں.
پے پال ریکارڈز تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے
پی پی وی، یا "کما الگ الگ اقدار نامی شکل" میں پے پال آپ کے ٹرانزیکشن کا ڈیٹا بیس آپ کو قابل بناتا ہے. زیادہ سے زیادہ سپریڈ شیٹ ایپلی کیشنز جیسے ایکسل، کوآرٹرو پرو یا OpenOffice.org کیلک - وہی لوگ ہیں جو آپ اپنی چیک بک کو بوازنہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں یا آپ کے ٹیکس کرتے ہیں- اس فارمیٹ میں ذخیرہ کردہ فائلیں پڑھنے اور درآمد کرنے کے قابل ہیں.
کیونکہ پے پال آپ کی تاریخ کے سلسلے پر مبنی CSV فائلیں تشکیل دے سکتے ہیں، آپ اپنے ای بک ٹرانسمیشن کے بارے میں جو آپ اس کے بعد اسٹور کرسکتے ہیں، آپ فوری، درست، مکمل اکاؤنٹنگ معلومات ( پے پال فیس ، شپنگ اور ہینڈلنگ کی مقدار سمیت، اور دیگر تفصیلات) پیدا کرنے کے لئے پے پال استعمال کرسکتے ہیں. اپنے کمپیوٹر پر اور سپریڈ شیٹ کی درخواست میں ہیریپولیٹ، مثال کے طور پر، ٹرانزیکشن کی قسم کی طرف سے ترتیب دیں یا ٹیکس مقاصد کے لئے فوری طور پر حاصل کریں.
پے پال کا استعمال کرتے ہوئے ایک CSV فائل بنانا
آپ کے پے پال ٹرانزیکشن کی CSV فائل بنانے کے لئے، پے پال کی ویب سائٹ میں لاگ ان کریں جیسے آپ اپنے اکاؤنٹ کو عام طور پر دیکھیں گے. ایک بار لاگ ان اور ڈیفالٹ "میرا اکاؤنٹ" کے صفحہ دیکھنے کے بعد، ان مراحل پر عمل کریں:
- "تاریخ" پر کلک کریں صفحے کے اوپری مرکز کے قریب نیلے اور سفید "تاریخ" کے لنکس پر کلک کریں. (اشارہ: یہ صرف "نکالنے" کے لنک کے دائیں جانب واقع ہے.)
- ایک تاریخ کی حد منتخب کریں. ڈسپلے کے لۓ ٹرانزیکشنز کے لئے ایک تاریخ کی حد منتخب کرنے کیلئے صفحے کے اوپر کے علاقے میں آلات کا استعمال کریں. آپ عام درخواستوں کی طرح "آخری ہفتے" (گزشتہ سات دنوں کے دوران تمام ٹرانزیکشن کے لئے) یا "آخری ماہ" (آخری 30 دنوں کے دوران تمام ٹرانزیکشنز کے لئے) منتخب کرسکتے ہیں، یا آپ کسی مخصوص تاریخ کی حد کو ظاہر کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں.
- "CSV" لنک پر کلک کریں. ڈسپلے علاقے کے اوپری دائیں پر "ڈاؤن لوڈ، اتارنا:" کے لفظ کے حق میں صرف "CSV" لنک پر کلک کریں. ایک پاپ اپ آپ کو ایک ڈاؤن لوڈ فارمیٹ منتخب کرنے کے لئے پوچھ گچھ کرے گا.
- "ڈاؤن لوڈ" کے بٹن پر کلک کریں. "CSV" سے فائل کی قسم کو تبدیل کرنے کے بغیر پیلے رنگ "ڈاؤن لوڈ، اتارنا" کے بٹن پر کلک کریں. آپ کے ویب براؤزر کو Downoad.csv نامی فائل بھیجنے سے پہلے پے پال چند لمحوں کے لئے اپنے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے روک دیں گے. آسان رسائی کیلئے اپنے ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کریں.
اس آرٹیکل کے ساتھ ساتھ پڑھنے والے اعلی درجے والے صارفین پہلے سے ہی جان سکتے ہیں کہ اس مرحلے پر ڈیٹا کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں - اگر آپ یہ ہیں تو، دیگر فارمیٹس (جیسے فوری یا فوری کتابوں کے فارمیٹس) کو ڈاؤن لوڈ کرنے یا مندرجہ ذیل سے الگ کرنے کے لئے آزاد محسوس ہوتا ہے. طریقہ کار
ایکسل میں CSV فائلوں کی درآمد
اب آپ نے CSV فائل کو آپ کی پسند کے ٹرانسمیشن پر مشتمل ڈاؤن لوڈ کیا ہے اور فائل کو آپ کے ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کیا گیا ہے، ایکسل میں فائل کو لوڈ کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں.
- ایکسل شروع کریں اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر CSV فائل پہلے سے ہی ایکسل فائل (جیسا کہ فائل کی نمائندگی کرتا ہے اس آئیکن جیسے ہی عام طور پر آپ کو Excel فائلوں کے لئے دیکھنا شبیہیں لگتا ہے) لگتا ہے، آپ فائل کو اسے کھولنے کے لئے صرف دو مرتبہ کلک کر سکتے ہیں اور Vóila- تم کر رہے ہو تاہم، بہت سے صارفین کو پتہ چلا جاسکتا ہے کہ آئیک ڈبلیو پر کلک کیا جاتا ہے جب CSV فائل ایکسل میں خود کار طریقے سے نہیں کھلتا ہے. اگر یہ ہے تو، ایکسل ایپلیکیشن کو شروع کرنے کے لئے اپنے آغاز مینو کا استعمال کریں.
- "فائل" مینو کا انتخاب کریں، پھر "اوپن" کو منتخب کریں. ایکسل کی درخواست کھولنے کے بعد، ونڈو کے اوپری بائیں پر "فائل" مینو پر کلک کریں اور انتخاب کی فہرست سے "اوپن" کا اختیار منتخب کریں. آپ کو "ڈائیلاگ" کے لیبل ایک چھوٹی ڈائیلاگ ونڈو کی طرف سے سلام کیا جانا چاہئے جو آپ کے کمپیوٹر سسٹم پر فائلوں کو ظاہر کرتا ہے.
- اپنے ڈیسک ٹاپ کا انتخاب کریں. ایکسل کے حالیہ ورژن میں، یہ "کھلے" ڈائیلاگ کے بائیں جانب "ڈیسک ٹاپ" آئیکن پر کلک کرکے پورا کیا جا سکتا ہے. ایکسل کے پرانے ورژن میں، ونڈو کے سب سے اوپر کے پاس مقام کی ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والے مقامات کی طویل فہرست سے "ڈیسک ٹاپ" کو منتخب کریں.
- فائل کی قسم کو "تمام فائلیں" میں مقرر کریں. ونڈو کے نچلے حصے کے قریب "قسم کی فائلیں" ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور "تمام فائلیں." سے "ایکسل فائلیں" سے فائل کی قسم کو تبدیل کریں. یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کسی بھی CSV فائلوں کو دکھانے کے لئے "اوپن" ڈائیلاگ کا سبب بنائے گا.
- "ڈاؤن لوڈ" فائل پر ڈبل کلک کریں. CSV فائل کا پتہ لگائیں (ونڈوز کے اپنے ورژن کے مطابق "ڈاؤن لوڈ، اتارنا" یا "ڈاؤن لوڈ، اتارنا.csv" کہا جاتا ہے- آپ کو آپ کے ڈیسک ٹاپ پر تمام فائلوں کی ایک فہرست کے ذریعہ تلاش کرنا ہوگا) "کھلے" ڈائیلاگ میں دکھایا گیا فائلوں کی فہرست میں اور اس پر ڈبل کلک کریں.
یہ سب کچھ ہے! اب آپ Excel میں اپنے تمام حالیہ پے پال ٹرانزیکشنز کے منظم، ترتیب کے مطابق فہرست دیکھنا چاہئے. اگر آپ Excel سے واقف ہیں تو، آپ کو فوری طور پر آپ کے پے پال ریکارڈوں کو عمل، فلٹر، بندوبست، تلاش، یا دوسری صورت میں صاف کرنے کے لئے فوری طور پر اپنے مالیاتی ریکارڈ میں استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
نوٹ، جیسے ہی اس آرٹیکل کے آغاز میں ذکر کیا گیا تھا کہ اسی طرح کے مرحلے کو آپ کے پے پال ریکارڈوں کو OpenOffice.org یا کوآرٹرو پرو میں درآمد کرنے کے لۓ کیا جا سکتا ہے. بس آپ کے سپریڈ شیٹ کی درخواست کو ایک "CSV" یا "کوما علیحدہ اقدار" فائل کو کھولنے یا کھولنے کی ضرورت ہے.
حتمی نوٹ کے طور پر، آپ کو یہ معلومات استعمال کرنے کے لئے جاری رکھنا چاہتے ہیں، اگر آپ کو اس کے لئے ایکسل کی معیاری شکل میں (یا جو بھی آپ کی اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتا ہے) اس کی سہولت کے لئے دوبارہ دوبارہ محفوظ کرنا چاہئے. ایسا کرنے کے لئے، ایکسل ونڈو کے اوپری بائیں پر "فائل" کے مینو پر کلک کریں اور "کے طور پر محفوظ کریں" کے اختیارات کا انتخاب کریں. پھر، "مائیکروسافٹ ایکسل ورک بک" کا انتخاب کریں جیسے "محفوظ کریں" ڈائیلاگ کے نچلے حصے کے قریب ڈراپ ڈاؤن فہرست "جیسے ہی محفوظ کریں" کی فہرست سے.
مبارک ہو منفی!