آپ کے کاروبار کے دوران مختلف جگہوں میں صلاحیتیں حاصل کی جاسکتی ہیں. ایک کاروبار چلانے کی پیچیدگیوں کو دیکھ کر آپ کو معلوم نہیں کہ کہاں سے شروع ہوسکتا ہے. یہاں پانچ ایسے علاقوں ہیں جو آپ کو یہ فیصلہ کرنے کا ارادہ رکھ سکتے ہیں کہ یہ آپ کے کاروبار میں سنبھالا جا سکتا ہے. اثرات کا اندازہ لگائیں کہ ان میں سے ہر ایک کو نیچے کی لائن پر پڑے گا اور یہ بھی آپ کے گاہکوں، سپلائرز، ملازمتوں اور کاروباری شراکت داروں کو کیسے اثر انداز کرے گا.
کاغذ کم
آپ کے کاروبار کو طے کرنے کے تیز ترین طریقوں میں سے ایک کاغذ کے بہاؤ کو دیکھنے کے لئے ہے. کاغذاتی کام تیزی سے ڈھیر کر سکتے ہیں اور مختلف علاقوں میں غیر ضروری لیڈ ٹائم شامل کرسکتے ہیں. جیسا کہ آپ کاغذ ٹریک کا پتہ لگاتے ہیں، ان سب سے پوچھیں جو مندرجہ ذیل سوالات کو سنبھالا یا تخلیق کرتے ہیں:
- آپ کاغذی کام میں کیا معلومات شامل کرتے ہیں اور اسے کیوں ضرورت ہے؟
- کاغذی کام سے آپ کو کیا معلومات ملتی ہے اور آپ کو اسے کیوں ضرورت ہے؟
- یہ کام آپ کے کام کو انجام دینے کے لئے کیوں ضروری ہے؟
اگر کوئی جواب دیتا ہے تو، "کیونکہ یہ ہمیشہ اس طرح ہوتا ہے." یہ تقریبا اس بات کا یقین ہے کہ اس عمل کا یہ علاقہ کاغذی کام کو کم کرنے اور عمل کو تیز کرنے کے لئے ایک اہم امیدوار ہے. اس کے علاوہ، اگر معلومات کا ہر ٹکڑا جائز نہیں ہوسکتا ہے تو، کاغذی کارروائی کو عمل کرنے کے لئے ضروری کام کی مقدار کو کم کرنے کے لئے اسے ختم کرنا چاہئے.
تحقیقات کرنے کا دوسرا علاقہ دائرہ دار اور اسٹوریج ہے. فائل کابینہ اور اسٹوریج باکس قیمتی آفس کی جگہ لے لیتے ہیں.
ایک طویل مدتی اسٹوریج کے لئے کاغذی کام آرکائیو کرنے کے لئے ایک دستاویز مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کریں اور کاغذ اسٹوریج پر قبضہ کیا جا رہا ہے دفتر آفس کو آزاد کرنے کے لئے بازیابی.
اپنے کاروباری سیل فون کے چارجز کو کم کریں
سیل فون کے کاروبار کے استعمال پر پیسہ بچانا تیز اور آسان ہوسکتا ہے. mobithinking.com کے مطابق، 2010 میں سیل فون کے صارفین کی تعداد پانچ ارب سے زیادہ تھی.
عمومی سیل فون مارکیٹ میں مقابلہ بہت سخت ہے. کاروباری سیل فون کے گاہکوں کے لئے یہ بھی زیادہ ہے. آپ موجودہ مارکیٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اپنے کاروبار میں سیل فون کے استعمال پر پیسہ بچاتے ہیں.
ملازمین کو بااختیار بنائیں
سامنے کی لائن پر اور خندقوں میں ملازمتوں کو ان کی ملازمت کسی اور سے بہتر ہے. بہترین ملازمین ایک طویل عرصے سے کمپنی کے ساتھ ہیں اور اس کے اندر عمل اور فیصلے کو جانتا ہے. ایسے علاقوں کی نگرانی کریں جہاں نگرانی اور مینیجر کاروبار کے روزانہ آپریشن میں ملوث ہوتے ہیں اور یہ سب سے زیادہ عام علاقوں ہیں جو ملازمین کو بااختیار بنانے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. یاد رکھو، ہر بار جب آپ کام بہاؤ سے فیصلہ / بات چیت کرتے ہیں، تو آپ اپنی صلاحیت کو بہتر بناتے ہیں.
B2B گاہکوں، سپلائرز اور شراکت داروں کے ساتھ
کاروباری کاروبار ( B2B ) مواصلات (جس میں ای کامرس بھی کہا جاتا ہے) آپ کے ویب صفحے پر صرف ایک اسٹور فرنٹ سے باہر نکل جاتا ہے. خود بخود الیکٹرانک معلومات کا حصول کرنے کے بعد خود کار طریقے سے اس بات کا تعین کرے گا کہ کونسا کاروبار کامیاب ہو چکا ہے اور جو لوگ آگے بڑھانے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں. فوائد میں شامل ہیں:
- بہتر کسٹمر سروس
- بڑھتی ہوئی فروخت
- کم انوینٹری
- کیپٹل بچت
- بہتر نقد بہاؤ
- لیڈ ٹائم کم
سافٹ ویئر کو مضبوط کرنا
کیا آپ کے پاس آرڈر انٹری کے لئے سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا ہے؟
اکاؤنٹنگ کے لئے ایک اور؟ انوینٹری کنٹرول کے لئے ایک اور؟ کیا آپ کسی کو کسی نظام سے کسی دوسرے نظام میں ڈیٹا کو اہم بنانے کے لئے کسی کو ملازمت دیتے ہیں؟ ایک "ہاں" ان سوالات کا جواب دیتا ہے کہ آپ کو مربوط سوفٹ ویئر پلیٹ فارم کی ضرورت ہوسکتی ہے. آج دستیاب مختلف پیکیجز موجود ہیں جو چھوٹی کمپنیوں کے ساتھ ساتھ بڑی ضرورتوں کو پورا کرسکتے ہیں.
آؤٹورس
آؤٹ سورسنگ کے فوائد کو ریپیٹ کرنے کیلئے کاروبار بہت بڑا یا بہت چھوٹا نہیں ہے. ریسٹورنٹس کے ساتھ ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں کو فائدہ پہنچا سکتا ہے. کسی بھی قسم کے افعال کو آؤٹ کرنے کے بہت سے وجوہات ہیں. اگر آپ آؤٹ سورسنگ کو کامیابی سے لاگو کرنا چاہتے ہیں تو، منصوبہ بندی اور تیاری اہم ہیں.