جو کچھ تم کرتے ہو وہ کرو اور آرام کرو
ایلنس آن لائن کے ساتھ کام کرنا - ایک آن لائن بازار جس میں چھوٹے کاروباری ادارے تقریبا ہر قسم کے پروجیکٹ کو آؤٹ کرنے میں مدد کرتی ہیں - ہم نے درجنوں خریداروں سے بات کی ہے جنہوں نے کامیابی سے منصوبوں کو کامیابی سے آؤٹ کیا ہے جیسے انتظامی مدد، کاروباری حکمت عملی ، گرافک ڈیزائن، ویب ڈیزائن اور ترقی، لکھنا اور سافٹ ویئر کی ترقی بھی.
جب خریداروں سے بات چیت کرتے ہیں جنہوں نے مؤثر طریقے سے بیرونی سروس فراہم کرنے والے کو منظم کرنے کی آرٹ میں مہارت حاصل کی ہے، تو اسی موضوعات کو ختم ہو جاتا ہے. ہم بیرونی خدمات فراہم کرنے والے کے ساتھ کام کرنے کے لئے مندرجہ ذیل "اوپر 10 بہترین پریکٹس" میں ان کی مشورے کو ہرا دیا ہے. اس مشورہ کے بعد آپ کو بیرونی وینڈر یا ٹھیکیداروں کے ساتھ آپ کے تعلقات میں سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے - چاہے آپ سروس فراہم کرنے والے کو تلاش کرنے کے لئے ویب کا استعمال کریں یا بیچنے والوں کو "پرانے فیشن" راستہ سے متعلق قیمتوں کی درخواست اور تشخیص کر رہے ہیں.
واضح طور پر آپ کے منصوبے کی گنجائش اور شیڈول کی وضاحت کریں
یہ ظاہر ہوسکتا ہے، لیکن کسی کامیاب کامیاب آؤٹورس پروجیکٹ ہمیشہ آپ کو پورا کرنے کی امید کر رہا ہے کے واضح بیان سے شروع ہوتا ہے. اپنی پراجیکٹ کی ضروریات کو آگے بڑھانا. سروس فراہم کرنے والوں کو آپ کو حقیقت پسندانہ تجاویز پیش کرنے کے لئے درست، مکمل معلومات کی ضرورت ہے اور آپ کو ایک مناسب قیمت کا حوالہ دینا ہے. ڈیلیوریبلز کے بارے میں مخصوص رہیں جو آپ کو فروغ فراہم کرنے کی توقع ہے.
وینڈرز کو زیادہ معلومات کے طور پر دے دیں جیسے آپ کو آپ کی فراہمی کی ضرورت ہو اور جس طرح سے آپ کو کام کی ضرورت ہوتی ہے اس کے بارے میں معلومات حاصل کریں. اس کے علاوہ، اپنے شیڈول کی ضروریات کے بارے میں واضح اور حقیقت پسندانہ بنیں - پراجیکٹ شیڈولز منصوبے کی لاگت پر بہت بڑا اثر پڑ سکتا ہے.
ایک سروس فراہم کنندہ کا اندازہ کریں جیسے آپ کو مکمل وقت ملازمت کرنی پڑے گی
جب آپ خدمت فراہم کرنے والے سے پیشکشوں کا جائزہ لے رہے ہیں، تو سوال پوچھنا مت ڈرنا.
صرف ایک مکمل وقت ملازم کو ملازمت کی طرح، ایک فروش کا انتخاب ایک بہت ہی ذہنی تجربہ ہے. اپنے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کریں اور دیگر گاہکوں سے رائے طلب کریں جنہوں نے اپنی خدمات استعمال کی ہے. ایک ڈائیلاگ میں مشغول - اگر آپ کو کسی وینڈر کی مخصوص صلاحیتوں کے بارے میں کوئی خدشہ ہے تو، آپ کے خدشات کو آواز. اس کے بارے میں نہ صرف سجدہ کرو اور سب سے بہتر کی امید کرو.
مخصوص تجربے کے لئے مناسب تلاش کریں
مثالی طور پر، آپ کو منتخب کردہ سروس فراہم کنندہ پراجیکٹ کی نوعیت کے ساتھ مخصوص تجربے کا حامل ہوگا جسے آپ شروع کر رہے ہیں. آپ کسی کو "گنی سور" نہیں بننا چاہتے ہیں. یہ خاص طور پر اہم ہے جب پیچیدہ تکنیکی منصوبوں جیسے سوفٹ ویئر کی ترقی کو آؤٹ سورسنگ. مثال کے طور پر، اگر آپ آئی فون کے لئے ایک درخواست تیار کرنے کے لئے کسی کو تلاش کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ انہوں نے دوسرے مطمئن گاہکوں کے لئے اس پلیٹ فارم پر اصل میں کاروباری منصوبوں کو مکمل کیا ہے. یہ مشورہ دیگر منصوبوں کے منصوبوں کے ساتھ بھی صحیح ہے. اگر آپ خوردہ اسٹور کھولنے کے لئے کاروباری منصوبے کی ضرورت ہو تو، آپ کو خوردہ شعبے میں مشاورت کرنے والے مشاورتی تجربے کا تجربہ ہوتا ہے تو آپ کو بہترین نتائج ملے گی.
صرف قیمت پر ایک فروش کا انتخاب نہ کریں
اگرچہ یہ آزمائش ہوسکتا ہے، قیمت پر صرف ایک بیچنے والے کو کبھی منتخب نہ کریں. تجرباتی خریداروں نے جنہوں نے بہت سے منصوبوں کو آؤٹ کیا ہے اور سینکڑوں پیشکشوں کا اندازہ لگایا ہے وہ تقریبا ہمیشہ کی قیمتوں میں سب سے زیادہ قیمت اور سب سے کم قیمت بولی کو مسترد کرتے ہیں.
خریداروں کو رپورٹ ہے کہ ان کی سب سے زیادہ کامیاب منصوبوں میں وہ لوگ ہیں جہاں وہ محسوس کرتے تھے کہ فروش نے اچھے قدر اور معیار کے نتائج کا توازن پیش کیا.
5. محکمہوں اور نمونے کا جائزہ لیں
وینڈر کے پچھلے کام (ان کے "پورٹ فولیو") کی جانچ پڑتال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے پچھلے کام کو معیار اور انداز کے لئے آپ کی توقعات پوری ہوتی ہے. اگر آپ نے ایک وینڈر کے پورٹ فولیو، حوالہ جات اور پچھلے تجربے کا اندازہ کیا ہے اور اب بھی ان کی صلاحیتوں کے بارے میں یقین نہیں ہے تو، ان سے پوچھتے ہیں کہ وہ فوری جاکر اپ کرنے یا کام کے منصوبے کی بنیادی لائن کو فراہم کرنے کے لئے پوچھتے ہیں. ایک سروس فراہم کنندہ جو واقعی آپ کے کاروبار کو جیتنے کے لئے چاہتا ہے وہ آپ کو کسی نہ کسی مفہوم کو پورا کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے تاکہ آپ اپنی دشواری کو حل کرنے کے لۓ ان سے بہتر سمجھ سکیں.
لیکن کسی جھگڑا سے پوچھنا اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی بیچنے والا آپ کو "کام پر نہیں." فراہم کرتا ہے.
6. چھوٹے شروع کریں
پہلی دفعہ کسی سروس فراہم کنندہ کے ساتھ شامل ہونے پر، اس پراجیکٹ کے ساتھ شروع کریں جو نسبتا چھوٹے اور سادہ ہے. اس سے پہلے آپ کو "مشن کی اہم" منصوبے کو ان سے پہلے پیش کرنے کے لۓ آپ کو فراہم کنندہ کی طرز اور صلاحیتوں کا بہتر خیال مل جائے گا.
7. واضح طور پر وضاحت شدہ منصوبے کے سنگ میلوں کی ادائیگی کریں
جیسے ہی آپ پروجیکٹ کی گنجائش کے بارے میں واضح ہونا چاہئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ واضح طور پر وضاحت شدہ سنگ میل کے ساتھ آپ کے آؤٹ آؤٹ کردہ منصوبے کے لئے کام کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرتے ہیں. شیڈول مقرر کئے جانے والے چوکیوں کے بعد جہاں آپ کو اس منصوبے کی حیثیت کا جائزہ لینے کے طور پر پورا کرنا ہوتا ہے، یہ یہ یقینی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے کہ آپ اپنے آخری آخری وقت سے ملیں اور حتمی مصنوعات کو آپ کے معیار سے پورا کریں. بیچنے والے کو یہ سنگ میلوں پر ادائیگی کریں.
آئی ٹی اور سوفٹ ویئر کی ترقی کے منصوبوں کے لئے ایک اچھا ہدایت یہ ہے کہ مجموعی منصوبے کی قیمت میں 20٪ سے زائد 30٪ سے زائد رقم ادا کی جائیں، باقی باقی ادائیگیوں کو 3 یا 4 سنگ میل تک مکمل کرنے پر مبنی ادائیگی کی جاتی ہے.
8. کام اپ سامنے کی ملکیت پر بات چیت کریں
آؤٹ سورس منصوبے کے کسی بھی قسم کے لئے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ اس کے بارے میں واضح ہیں کہ کونسی نتیجے کے کام کی مصنوعات اور اس کی مصنوعات کے کسی بھی اہم اجزاء کا مالک ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ سروس فراہم کنندہ سمجھتا ہے کہ آپ ڈیلیوریبلائٹس استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں کہ وہ فراہم کرنے پر متفق ہیں. مثال کے طور پر، آپ کے ذاتی استعمال کے لئے اپنی مرضی کے مطابق سافٹ ویئر کی درخواست کی ترقی ان ترقی سے ایک مختلف درخواست ہوگی جسے آپ پیکج اور دوبارہ فروخت کرنا چاہتے ہیں.
9. منصوبے مکمل ہونے کے بعد حمایت کے بارے میں مت بھولنا
ٹیکنالوجی کے منصوبوں کے لئے، یہ ایک وارنٹی یا معاون شق متعین کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے تاکہ آپ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے بعد وینڈر سے جاری کچھ مدد جاری رکھیں. اس منصوبے کو مکمل کرنے کے بجائے سروس فراہم کنندہ کام شروع ہوتا ہے اس سے قبل اس معاونت کی شق پر بات چیت کرنے کے لئے بہت آسان ہے. یہاں تک کہ تخلیقی یا کاروباری خدمات معاون شق سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. فرض کریں کہ آپ رائے کے مطابق کسی کاروباری منصوبہ میں کچھ تبدیلیوں کی ضرورت ہو جو آپ کو ممکنہ سرمایہ کاروں سے حاصل ہو. یا شاید آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کو ایک نئی قسم کی فائل کی شکل میں فراہم کردہ سنوزیز کی علامت (لوگو) کی ضرورت ہے. کچھ عرصے سے مفت معاونت یا مستقبل میں ترمیم کے لئے رعایتی قیمتوں پر بات چیت کرنے کے بعد آپ کو وقت، پیسہ اور سر درد کو بعد میں بچا سکتا ہے.
10. لکھیں
خدمت کی مصروفیت کے دوران، منصوبے، ڈیلیوریجائٹس یا اس سے بھی متفق ہونے والی قیمت کی گنجائش تبدیل ہوسکتی ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سروس فراہم کرنے والے کسی بھی شیڈول، گنجائش یا ادائیگی کی تبدیلیوں کو واضح طور پر بات کرتے ہیں اور ان سے تصدیق حاصل کرتے ہیں - لکھتے ہیں کہ وہ سمجھتے ہیں اور وہ تبدیلیاں متفق ہیں. اسی طرح، سروس فراہم کرنے والے کی طرف سے درخواست کردہ کسی معاہدے کی تبدیلیوں کا ریکارڈ رکھیں اور آپ ان ترمیم کو قبول یا مسترد کریں. کسی بھی ای میل کے تبادلے کی کاپیاں محفوظ کریں جو آپ ہیں.
آپ سب سے اوپر ٹیک ماہرین تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جب آپ کو مکمل وقت کے عملے کو ملازمت کے لۓ ضرورت ہو. آپ کی دوسری ضروریات کے لئے آپ کی بنیادی صلاحیتوں اور ملازمت کے ماہر فری لانسرز پر توجہ مرکوز کرکے، آپ اپنی آزادی کو برقرار رکھنے کے دوران بڑی تنظیموں کی ترسیل کی صلاحیتوں کے ساتھ مقابلہ کر سکتے ہیں.