پے پال کے عمل اور پے رول ٹیکس - ملازم کی چیک لسٹ
آپ کے اپنے پے رول اور ادائیگی کے ٹیکس کیسے کریں
پے رول کے عمل میں اہم اقدامات ہیں:
1. تیاری. ملازمین کو ملازمت کرنے سے پہلے، آپ کو تنخواہ کی حساب سے متعلق اور پروسیسنگ کے لئے تیار کرنے کی ضرورت ہوگی اور فیصلہ کریں کہ تمام پے رول کون کام کریں گے.
2. ادائیگی جب آپ کے ملازمین ہیں جنہوں نے آپ کے کاروبار کے لئے کام کیا ہے تو، آپ کو ان کی تناسب کا حساب کرنے، پےچیک لکھتے ہیں اور انہیں تقسیم کرنے کے لئے ایک نظام قائم کرنا ہوگا.
3. پوسٹ ادائیگی. آپ کو ملازمت ادا کرنے کے بعد، آپ کو ٹیکس کے لئے پیسہ الگ کرنا، ایک پے رول رجسٹریشن کرنا، ٹیکس کی ادائیگی کرنا، اور درست وقت پر تنخواہ کے رپورٹس بھیجنا ہوگا.
ملازمین کو ملازمت کرنے سے پہلے:
1. اپنی قانونی ذمہ داریوں کو ایک آجر کے طور پر سمجھیں ، بشمول
2. اس آسان 12 قدم کی جانچ پڑتال کی فہرست کو یقینی بنائیں کہ آپ کو نرسوں کے لئے سب سے پہلے روزگار کے کام مکمل کریں.
3. آپ کو تنخواہ اور تنخواہ کی پروسیسنگ کی بنیادی معلومات کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی. ایسا کرنے کا آسان طریقہ میرا پیروال پراسیسنگ کورس کے ذریعے جانا ہے. یہ کورس خبرنامے کی ایک سیریز ہے جسے آپ اس آرٹیکل کے ذریعہ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں "کروم کورس برائے پے رول اور پے رول پروسیسنگ."
4. آپ کو کس طرح اور جب ملازمین کو ادا کرنے کے بارے میں فیصلے کرنے کی ضرورت ہوگی ، بشمول ملازمین کو بھی شامل کریں
- کیا ملازمین گھنٹہ ہو جائیں گے اور کون سا تنخواہ ملے گی؟
- ہفتہ وار، ماہانہ دوپہر، ہر دوسرے ہفتے، یا ماہانہ کس طرح ملازمت ادا کرے گا؟
- آپ اوور ٹائم کس طرح اور کب پائیں گے؟
- آپ کو ان کے وقت کا تعاقب رکھنے کے لئے گھنٹہ ملازمین کی ضرورت ہوگی؟
- آپ کو فی گھنٹہ ملازمین کے لئے کیا ادائیگی کا وقت بند ہوگا؟ آپ قانونی طور پر کسی بھی ملازم کو کسی بھی وقت سے دور کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن سب سے زیادہ کاروبار چھٹیوں، چھٹییں، بیمار دن، یا ذاتی دن کے لئے ادائیگی کرتے ہیں.
5. استعمال کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سسٹم کا فیصلہ زیادہ تر چھوٹے کاروبار آن لائن اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے ادائیگی کرنے والے پروسیسنگ کے اختیارات کے ساتھ. آپ شاید لوڈ، اتارنا Android چھوٹے کاروباری پیروال ایپس اور QuickBooks تنخواہ آن لائن میں بھی دیکھ سکتے ہیں .
6. دستخط کرنے کے لئے نئے حائر کے لئے ضرورت کاغذی کام جمع . ہر نئے ملازم کو کرایہ پر کچھ کاغذی کام مکمل کرنا ضروری ہے. آپ کے طور پر آجر کو اس بات کا یقین ہونا چاہیے کہ نیا کرایہ فارم اور درخواست مکمل ہوجائے اور درج کریں. ان میں شامل ہیں:
- رکھنا نامزد کرنے کے لئے W-4 فارم
- ایک درخواست فارم
- امریکہ میں کام کرنے کی اہلیت ظاہر کرنے کے لئے آئی 9 9 فارم، اور
- ریاستی اور مقامی ٹیکس انتخابی دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لۓ.
ملازمین کو ادائیگی
آخر میں، آپ کے ملازمین ہیں، انہوں نے تنخواہ کی مدت کے لئے کام کیا ہے، اور آپ ان کو ادا کرنے کے لئے تیار ہیں.
پے رول ٹیکس جمع کرنا
آپ کے تنخواہ کے سائز پر منحصر ہے، آپ کو نیم - ہفتہ یا ماہانہ بنیاد پر آئی آر ایس پر تنخواہ ٹیکس جمع کرنا ضروری ہے.
- وفاقی اور ریاست آمدنی کے ٹیکس کے لئے ملازم کی تنخواہ سے آپ کی رقم کی ادائیگی کی
- آپ نے سوشل سیکورٹی اور میڈائر کے لئے ملازم کی تنخواہ سے کٹائی کی رقم
- آپ کی سوشل سیکورٹی اور میڈائر کے لئے ایک نرس کے طور پر آپ کی رقم ہے.
آپ اپنے پیرال ٹیکس ڈپازٹ کی ادائیگی فارم 8109 پر کرسکتے ہیں یا آئی آر ایس الیکٹرانک فائلنگ سسٹم (EFTPS) کا استعمال کرتے ہیں.
دوسرے پے رول ٹیکس جمع
وفاقی مالیاتی اور سوشل سیکورٹی / طبی کٹوتی ادائیگیوں کے علاوہ، آپ کو لازمی ہے:
- باقاعدہ بنیاد پر وفاقی بے روزگار ٹیکس کے لئے ادائیگی کریں.
- وفاقی تنخواہ ٹیکس کے ذخائر کے علاوہ آپ کے ریاست پر تنخواہ ٹیکس جمع کروائیں، اور ممکنہ طور پر آپ کے علاقے میں.
پے رول ٹیک رپورٹنگ
کاروباری اداروں کو باقاعدگی سے تنخواہ ٹیکس کی رپورٹوں کو جمع کرنے کی بھی ضرورت ہے. آپ لازمی ہیں:
- فارم 941 پر آئی آر ایس کو ایک سہ ماہی رپورٹ جمع کرائیں جو پچھلے سہ ماہی کے دوران آپ کی تنخواہ ٹیکس ذمہ داری کی رقم اور اس ذمہ داری پر آپ کی ادائیگی کی گئی ہے.
- آر ایس ایس کو اپنی بے روزگاری ٹیکس کی ذمہ داری اور اس ذمہ داری پر جو رقم ادا کی ہے دکھایا گیا ہے، فارم پر 944 پر سالانہ بے روزگاری ٹیکس کی رپورٹ جمع کرو.
- دوسرے ریاست کی بے روزگاری اور کارکن کی معاوضہ کی رپورٹ جمع کرو.
ایک پے رول رجسٹر بنائیں
ہر ملازم کے لئے تمام تنخواہ کی معلومات کا سراغ لگانا رکھنے کے لئے، آپ کو ایک تنخواہ رجسٹر بنانے اور برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی . زیادہ سے زیادہ آن لائن اکاونٹنگ کے نظام کو ان کے پیکجوں کی رپورٹ کے حصے کے طور پر ایک پے رول رجسٹر ہے، لیکن اس صورت میں، یہاں اس دستاویز میں شامل کرنے کے بارے میں معلومات موجود ہیں. آپ کو سال کے اختتام پر تنخواہ کل اور رپورٹس کی ضرورت ہوگی.
آخر میں، ایک سالانہ ٹیکس کیلنڈر قائم کریں
ماہانہ تنخواہ ٹیکس کی کیلنڈر تخلیق اور برقرار رکھنے ، یا تو آپ کے اکاؤنٹنگ / پے رول سافٹ ویئر یا دستی طور پر، آپ کو سال کے دوران ان تمام تنخواہ ٹیکس کی تاریخوں کو ٹریک رکھنے میں مدد ملے گی. مکمل کیلنڈر کے لئے اپنے ریاست کے تنخواہ ٹیکس میں شامل کریں.