آپ کے پاس نو ملازمین کو کرایہ پر مکمل ہونا ضروری ہے

01 - وفاقی آمدنی کے ٹیکس کے لئے فارم W-4

اپنے نئے پےچک کو حاصل کرنے سے پہلے تمام نئے حائر فارم W-4 کو مکمل کرنا ضروری ہے. اس فارم میں شادی کی حیثیت، انحصار کی تعداد، اور نامزد اضافی ادائیگی کی رقم پر معلومات شامل ہیں. یہ وفاقی آمدنی کے ٹیکس کے لۓ حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کو تمام W-4 فارموں کی کاپیاں برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، صرف سب سے زیادہ حالیہ.

ملازمتوں کو اس فارم کو مکمل کرنے کے بارے میں ملازمین کو مشورہ نہیں دینا چاہئے، لیکن آپ ان کو آر ایس ایس آرٹیکل میں ہدایت کرسکتے ہیں جو ان کو اس فارم کو مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے.

W-4 فارم کا تازہ ترین ورژن استعمال کرنے کا یقین رکھو. 2017 ٹیکس کی کٹیاں اور نوکریاں ایکٹ نے مالی میزوں میں اہم تبدیلیاں کی ہیں اور اپنے ملازمین کو ان کے پےچکس سے لے جانے والے بہت ٹیکس سے بچنے سے بچنے کے لۓ ان کی ادائیگی کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں. آپ کو نئے چھائروں کے لئے 2018 W-4 فارم اور ملازمین جو اپنے فارم میں تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں کا استعمال کرنا چاہئے.

ملازمین اپنی W-4 فارم کو تبدیل کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک ملازم ایک بونس حاصل کرسکتا ہے اور اس کو روکنے میں تبدیلی کرنا چاہتا ہے. یہ آپ کی ذمہ داری ہے کیونکہ نرس کو تازہ ترین تبدیلی کا سراغ لگانا اور یقین دہانی کرانے والے ملازمین کو چیک کرنے کے لئے ملازمت کی ادائیگی کے لئے کی خواہشات کی عکاسی کرتا ہے.

02 - روزگار کی اہلیت کے لئے فارم I-9 اور E-Verify System

ایک آجر کے طور پر، آپ کو امریکہ میں کام کرنے والے نئے ملازمین کی اہلیت کا دستاویز درج کرنا ہوگا. جس دستاویز کو آپ استعمال کرنا ضروری ہے، ایف یا ایم I-9 ، روزگار کی اہلیت کی توثیق، جو ہر نئی کرایہ کی طرف سے مکمل ہونا ضروری ہے. نئے ملازم کو (الف) شناخت اور (ب) کام کی اہلیت کی دستاویزات فراہم کرنا لازمی ہے.

I-9 عمل کے دو مرحلے ہیں. سب سے پہلے، ملازم فارم کو بھرتا ہے اور بتاتی ہے کہ کیا شناخت اور کام کی اہلیت کے دستاویزات استعمال کیے جائیں گے. اس کے بعد، آپ کو ملازمت کے طور پر ان دستاویزات کو نظر آنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ مناسب اور مناسب ہیں.

آپ کو یہ فارم ملازم کے ریکارڈ میں رکھنا ضروری ہے، لیکن آپ اسے کسی کو بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر امیگریشن افسر آپ کی کمپنی کے پاس آتا ہے یا آپ کے ملازم کے دستاویزات کا معائنہ کرنا چاہتا ہے، تو یہ فارم آپ کا ثبوت ہے کہ آپ ملازم کے کام کی اہلیت کی تصدیق کرتے ہیں.

بڑے ملازمین (بہت سے ملازمتوں کے ساتھ) ای ای تصدیق شدہ نظام کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں اور امریکہ میں کام کرنے والے نو ملازمین کی اہلیت کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں. یہ نظام وفاقی ڈیٹا بیس کے ساتھ موازنہ کرنے کے لئے فارم فارم I-9 پر معلومات کا استعمال کرتا ہے.

03 - ملازمت کی درخواست فارم

ہر نو ملازم کو لازمی طور پر نوکری کی درخواست فارم مکمل کرنا ضروری ہے، یہاں تک کہ اگر یہ شخص پہلے سے ہی ملازمت کے لئے دوبارہ شروع کریں. نوکری کی درخواست کے فارم میں نئے ملازم کے بارے میں معلومات ہوتی ہے جو پچھلے نرسوں اور تعلیم کی طرح تصدیق کی جا سکتی ہے. اس میں بہت سے بیانات بھی شامل ہیں جو درخواست دہندگان کو دستخط کرنا ہوگا.

درخواست کے فارم پر ایک بیان اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ درخواست پر معلومات درست اور درست ہے، جبکہ دیگر بیانات آجر کو حوالہ چیک اور پس منظر کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ہر ملازم کے لئے ایک درخواست فارم ہونے سے آپ کو ایک آجر کے طور پر دھوکہ دہی کا دعوے بنانے سے بچا جاتا ہے، اور اگر درخواست فارم درست نہیں ہے تو آپ کو کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے.

04 - اسٹیٹ انوسٹمنٹ اور رجسٹریشن

ملازمین کو اپنے ملازمین کو اپنے ریاست کے نئے باڑے نوٹیفکیشن سسٹم کے ساتھ رجسٹر کرنا ہوگا؛ اس رجسٹریشن کو ریاستی ملازمتوں سے بچے کی امداد کی ادائیگیوں کو جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے. ریاستی نوٹیفیکیشن نظام کی ایک فہرست اس مضمون میں شامل ہے.

ہر ریاست جو آمدنی کے ٹیکس جمع کرتی ہے وہ نرسوں کے لئے ان ٹیکس کی رپورٹ اور ادا کرنے کے لئے ضروریات ہیں. ریاست میں آجر کے طور پر رجسٹر کرنے کے بارے میں معلومات کے لۓ اپنے ریاستی شعبہ کی آمدنی (یا برابر) سے رابطہ کریں. یہ ریاستی ایجنسی آپ کو معلومات کی ادائیگی اور ضروریات پر رپورٹنگ اور ادائیگی کے لۓ رقم ادا کرے گی.

ریاستوں کے لئے انکم ٹیکس ہے تو، آپ کو ان ٹیکس کو ملازم پےچیک سے لے کر مناسب ریاستی ایجنسی میں غیر قانونی ٹیکس بھیجنے کی ضرورت ہوگی.

05 - نئے ملازمین کو ملازمت کے لئے ایک چیک لسٹ

یہاں نئی ​​کرایہ پر عمل کی 12 قدمی چیک لسٹ ہے، لہذا آپ کو کچھ بھی نہیں بھولنا. اس میں آئی ایم ایس کے ساتھ ٹیکس کی رپورٹنگ اور ادائیگی کے لئے رجسٹر کرنے والے نوکریر ID نمبر، (ایک وفاقی آجر کی شناختی نمبر) اور آپ کے ریاست کی ٹیکس کے ادارے کے ساتھ رجسٹریشن (اگر ریاستی آمدنی ٹیکس کی ضرورت ہوتی ہے) درج ہو رہی ہے. دیگر رجسٹریشن اور ضروریات بھی درج کی جاتی ہیں.

06 - ایک اور چیز - آپ کے ملازم ہینڈ بک

اگر آپ کے کاروبار میں بہت سے ملازمین ہیں، تو آپ کو ایک ملازم ہینڈ بک یا پالیسیوں اور طریقہ کار دستی ہونا چاہئے. ایک ہینڈ بک میں پالیسیوں اور طریقہ کار کے علاوہ کام کے عمل کی تفصیل اور فوائد شامل ہیں.) تمام نئے ملازمین کو اس ہینڈ بک کا ایک نسخہ ملنا چاہیے اور اس پر دستخط کرنا چاہیے کہ وہ پڑھ کر اسے سمجھے.

ملازم ہینڈ بک آپ اور آپ کے ملازمین کے لئے ایک قانونی طور پر پابند دستاویز بن جاتا ہے. ملازمین کو پڑھنے کے بعد ملازمت کے ہینڈ بک نے بدعنوان ملازمین، غیر متفق امیدواروں اور ممکنہ قوانین کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے.