جب ملازمت کو روکنے سے معافی کا دعوی کرنا چاہتا ہے

آپ کی کمپنی کے پیروال کے کاموں میں، آپ کبھی کبھار ایک ملازم ہوسکتا ہے جو مالی سے معافی کا دعوی کرنا چاہتا ہے. یہاں اس مسئلہ سے نمٹنے میں آپ کی مدد کے لئے ادائیگی اور ایک گائیڈ سے چھوٹ پر معلومات موجود ہیں.

ادائیگی سے معافی کیا ہے؟

وفاقی اور ریاست آمدنی کے ٹیکس اور FICA ٹیکس (سوشل سیکورٹی اور طبی) کے لئے ملازمین کی ادائیگی سے لے جانے والی رقم کے لۓ ایک عام اصطلاح ہے.

کچھ ملازمین کو ان کی تنخواہ سے کسی خاص سطح سے نیچے نہیں ہے تو ان کی تنخواہ سے وفاقی آمدنی ٹیکس کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. آئی آر ایس کو ملازمین کو کسی خاص سال میں انحصار کرنے سے معافی کا دعوی کرنے کی اجازت دیتی ہے اگر دونوں صورت حال کو لاگو ہوتے ہیں تو:

• پہلے سال میں ان کے تمام وفاقی آمدنی ٹیکس کی واپسی کے حق کا حق تھا کیونکہ ان کی کوئی ٹیکس کی ذمہ داری تھی، اور
• موجودہ سال کے لئے، وہ تمام وفاقی آمدنی ٹیکس کی واپسی کی توقع کرتے ہیں کیونکہ وہ ٹیکس کی ذمہ داری نہیں رکھتے ہیں.

کچھ قسم کے ملازمین کو مسترد کیا جا سکتا ہے: طالب علموں، پارٹ ٹائم کارکنوں، 65 سے زائد افراد، اور اندھے ملازمین.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک تنخواہ کی معافی صرف ایک سال کے لئے اچھا ہے. اسے ہر سال دعوی کیا جانا چاہئے، اور اسے 15 فروری تک دعوی کیا جانا چاہئے. 15 فروری کے بعد، آپ کو معافی سے معافی کے دعوی کو قبول نہیں کر سکتے ہیں. اخراج کو دعوی کرنے کے لئے ملازم کو مندرجہ ذیل سال کا انتظار کرنا پڑے گا.

میں کس طرح جانتا ہوں کہ ملازمت کو مستحکم کرنے سے مستثنی ہے؟

اس صورت حال میں یاد رکھنا اہم بات یہ ہے کہ آپ صرف دستاویزات پر مبنی رقم کو تبدیل کر سکتے ہیں جو ملازم آپ کو دیتا ہے.

جب تک ملازم آپ کو صحیح فارم یا فارم فراہم کرتا ہے، تو آپ کو وفاقی، ریاست اور مقامی آمدنی ٹیکس کو ملازم کی طرف سے مکمل کردہ حالیہ شکلوں پر مبنی کرنا ہوگا. آپ کو چھوٹ کے دعوی پر ملازم کا لفظ نہیں لے جا سکتا.

ہٹانے سے معافی کا دعوی کرنے کے لئے، ملازم کو ہر سال 15 فروری تک نئے W-4 فارم کو مکمل کرنا ضروری ہے.

ڈبلیو 4 فارم میں ملازم کی شادی شدہ حیثیت پر معلومات اور مالکان کی تعداد کا دعوی کیا گیا ہے، جس کے تحت انعقاد کی جا سکتی ہے.

اگر ملازم کسی معافی کا دعوی کررہا ہے تو، یہاں W-4 فارم کیسے ہونا چاہئے:

• لائن 5 - الاؤنس کی کل تعداد - خالی ہوگی
• لائن 6 - اضافی رقم کو روکنے کے لئے - خالی ہو جائے گا
• لائن 7 - معافی کا دعوی - لفظ دکھائے گا "مستثنی."

ادائیگی سے معافی کے دعوی کے بارے میں مجھے کیا جاننا ہوگا؟

انعقاد سے معافی کا ایک دعوی ملازم کو FICA کے ٹیکس ادا کرنے سے انکار نہیں کرتا، بشمول اضافی طبی ٹیکس . تمام ایف آئی اے اے ٹیکس آپ کو ملازمت کے طور پر اور ملازم کی طرف سے ادا کی جائیں گی. سوشل سیکورٹی کے لئے ملازمین سوشل سوشل سیکورٹی میں رک جاتا ہے، لیکن نوکری کے طور پر سوشل سیکورٹی میں آپ کا حصہ تمام تنخواہ جاری ہے.

وفاقی آمدنی کے ٹیکس کے لئے چھوٹ کا دعوی ملازم کی آمدنی ٹیکس اور مقامی ٹیکس کے ساتھ کام کرنے کے لئے کچھ نہیں ہے. ملازم کو ریاستی اور مقامی ٹیکس دینے والے اداروں کے ساتھ جانچ پڑتال کرنا پڑے گا تاکہ یہ پتہ چل سکے کہ یہ طریقہ کار ان دائرہ کاروں میں کیسے کام کرتا ہے. جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، جب تک کہ ملازم آپ کو ریاست یا مقامی ٹیکس سے چھوٹ کے دعوی کے لئے سائن ان کردہ دستاویزات فراہم کرے، تو آپ کو ان ٹیکس کو روکنے کے لئے جاری رکھنا ضروری ہے.

اگر ملازمت کو معافی سے معافی کا دعوی کرنا چاہتا ہے، لیکن انھوں نے سال کے دوران ان کی تنخواہ سے پہلے ہی رقم ادا کی ہے، تو آپ انہیں ان رقم کو واپس نہیں لے سکتے ہیں. ٹیکس وقت پر، آپ کو سال کے لئے ڈبلیو 2 فارم پر ملازم کے ملازم کو مطلع کریں گے. ملازم اس کے بعد مالی امداد کا دعوی کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، کارلٹن فروری میں آپ کے پاس آتا ہے اور کہتے ہیں کہ وہ اس سال کے لئے ادائیگی سے معافی کا دعوی کرنا چاہتا ہے. وہ ایک نیا W-4 فارم مکمل کرتا ہے، لیکن آپ جنوری میں جنوری میں اپنی تنخواہ سے $ 276 کو منسوخ کر چکے ہیں. اسے اپنی ٹیکس کی واپسی کی فائل کا انتظار کرنا پڑے گا اور 276 ڈالر کا دعوی کرنا پڑے گا.

فرض نہ کریں کہ طالب علم، پارٹ ٹائم کارکن، یا موسمی کارکن کو انحصار سے مستثنی ہونے کی اجازت ہوگی. تمام ملازمین کو کرایہ پر W-4 فارم مکمل کرنا ضروری ہے، اور یہ فارم یہ ہے کہ ملازم کو کسی معافی کا دعوی کرنے کے لئے استعمال کرنا ہوگا.

کیا میں ملازمین کی مدد کر سکتا ہوں اگر وہ انحصار سے مستثنی ہیں تو؟

آپ کا وکیل آپ کو بتائے گا کہ ملازمین کو مکمل فارموں میں مدد نہیں کرنا چاہئے.

لیکن اگر ایک ملازم آپ سے پوچھتا ہے تو ان کو ان کو خود کو فیصلہ کرنے میں مدد دینے کے لئے معلومات دے سکتے ہیں. آئی آر ایس کے اشاعت 505 میں ایک بہاؤ چارٹ ہے جو ملازم کو مالی امداد سے روکنے کا دعوی کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے.

کیا ملازم کا دعوی غلط ہے یا غلط؟

اگر آپ سوچتے ہیں کہ ملازم کی W-4 کو روکنے کی غلطی غلط ہے تو، آپ اسے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں، لیکن آپ ملازم کو مشورہ دے سکتے ہیں کہ آئی آر ایس کی طرف سے چھوٹ کی جائے. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ملازم کا دعوی کیا ہے، آپ کو صرف ملازمین کی ادائیگی سے روکنے کے لئے صرف سائن ان W-4 فارم استعمال کرنا ہوگا.

آپ کو IR-4 فارم میں آئی آر ایس میں تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن وہ چھوٹ کے لئے ملازم کے دعوی کا جائزہ لے سکتے ہیں اور وہ آپ کے ملازم کے W-4 فارم جمع کرنے کے لئے آپ سے پوچھ سکتے ہیں. کچھ معاملات میں، اگر آئی آر ایس کو معافی کا دعوی محسوس ہوتا ہے، تو درست نہیں ہے، وہ آپ کے کاروبار میں "تالا میں خط" بھیج سکتے ہیں، ملازم کے لئے ایک نقل کے ساتھ. آئی آر ایس کے جائزے پر مبنی ملازم کے انعقاد میں ایک تالا میں حروف تالے.

یہ خط ملازم کے لئے اجازت کے لۓ زیادہ سے زیادہ ہٹانے والے الاؤنس کی وضاحت کرتا ہے. ایک بار آپ کو اس تالا کے خط کو حاصل کرنے کے بعد، آپ کو اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرنا لازمی ہے کہ وفاقی آمدنی ٹیکس کو ملازمت کے تنخواہ سے برقرار رکھنا، آئی آر ایس کی طرف سے مقرر کی تاریخ کے ساتھ مؤثر ہے. جب تک آپ کو آر ایس ایس سے اجازت نہیں ملتی ہے، آپ کو رقم جمع نہیں کر سکتے ہیں. آپ کو معاوضہ رقم تبدیل کرنے کے ملازم سے نیا W-4 قبول نہیں کر سکتے ہیں.

اگر آپ کو تالا لگا میں لکھی گئی رقم کی بنیاد پر ملازم کی انعقاد کو تبدیل نہیں کرتے ہیں، تو آپ کے کاروبار کو اضافی ٹیکس ادا کرنے کے لۓ ذمہ دار ہے جس کو روکنا چاہئے. (مزید معلومات کے لئے اس آئی آر ایس کو معاوضہ کے اطاعت مضمون ملاحظہ کریں.)