بس آپ کا وقت ٹریک نہ کرو؛ اسے انتظام کریں!
اور پھر وہ ایسا کرنے سے روکتے ہیں کیونکہ انہوں نے کوئی مثبت تبدیلی نہیں لی ہیں. یقینا، انہوں نے چند واقعات کو ختم کر دیا اور کچھ دوسروں کو ترجیح دی. لیکن انھوں نے واقعی کچھ بھی نہیں کیا ہے. انہوں نے صرف اس کا دوبارہ آغاز کیا ہے. ان کے دن کے اختتام پر وہ ابھی تک ناراض اور ناراض ہیں.
لیکن آپ کو اپنے وقت خرچ کرنے کا طریقہ برقرار رکھنا وقت کا انتظام نہیں ہے. ٹائم مینجمنٹ آپ کے وقت خرچ کرنے کے راستے میں تبدیل کرنے کے بارے میں ہے.
مؤثر وقت کے انتظام کے لئے ، آپ کو ایک وقت کے انتظام کے نظام کو لاگو کرنا ہوگا جس سے آپ کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ تبدیلیوں کو کیسے بنایا جاسکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ وقت کا نظم و نسق کا پہلا مرحلہ تجزیہ کرنا ہے کہ آپ اپنے وقت کیسے خرچ کرتے ہیں تاکہ آپ اس بات کا تعین کرسکیں. آپ کیا کرنا چاہتے ہیں.
مؤثر وقت کے انتظام کے لئے زمرہ جات
آپ کس طرح وقت کا انتظام کرتے ہیں؟ خفیہ شعبوں میں ہے. کل کے لئے اپنے کیلنڈر کو دیکھو. یہ ممکنہ طور پر پہلے سے ہی واقعات اور سرگرمیوں سے بھرا ہوا ہے جو آپ کو پورا کرنے کی امید کر رہی ہے. جیسا کہ آپ کام کرتے ہیں یا بعد میں، آپ خالی خالی جگہیں بھریں گے جن کے بارے میں آپ نے اصل میں کیا تھا.
دن کے آخر میں، مندرجہ ذیل زمرہوں میں سے ایک کے ساتھ فہرست میں لکھیں اور ہر کام اور / یا ایونٹ کو لیبل کریں. آپ کے کام کے دن کے دوران کتنے وقت آپ نے اصل میں خرچ کیا تھا:
1) آگ لگانا. ایک غیر متوقع فون کال. ایک رپورٹ جس میں میٹنگ کے لئے ضروری ہے کل اسے پرنٹ کیا جانا چاہئے. ایک لاپتہ فائل جو آپ کی میز پر ہونا چاہئے . آپ کا دن اصل میں بحران کے موڈ میں کتنا خرچ ہوا تھا؟ زیادہ تر لوگوں کے لئے، یہ ایک منفی قسم ہے جو ان کی توانائی کو تقسیم کرتی ہے اور ان کی پیداوری سے مداخلت کرتی ہے.
آرگنائزیشن فائلوں کے ساتھ مدد کریں
ایک دستاویز مینجمنٹ سسٹم کو کس طرح قائم کرنا ہے
آپ کے دائرہ دار نظام کو مایوس کرنا
10 الیکٹرانک فائلوں کو منظم کرنے کیلئے تجاویز
2) رکاوٹوں سے نمٹنے. فون کالز اور لوگ آپ کے دفتر میں گرنے والے افراد شاید اس فہرست پر سب سے اوپر جائیں گے جب آپ اس قسم کے واقعات کو تفویض کر رہے ہیں. ایک بار پھر، زیادہ تر لوگوں کے لئے، یہ ایک منفی قسم ہے کیونکہ اس سے مداخلت (اور کبھی کبھی قتل) پیداوار.
رکاوٹ کے ساتھ نمٹنے میں مدد کریں
آنے والی فون کالز کے ساتھ نمٹنے
بچے کے ساتھ کامیاب گھر پر مبنی کاروبار چل رہا ہے
3) منصوبہ بندی کے کاموں کو کرنا. یہ آپ کے کام کے دن کے دوران وقت کا سب سے زیادہ مثبت استعمال ہے. آپ اس کے کنٹرول میں ہیں اور آپ کو پورا کرنے کے ارادہ کیا ہے. منصوبہ بندی کے کاموں میں فون کالز ، اسٹاف کے ساتھ ملاقاتیں، ای میل کا جواب بھی شامل ہوسکتا ہے - اگر یہ آپ کے ایجنڈا پر کام کرتا ہے تو.
4) ناقابل کام کرنا. آپ ایسے کام پر کام نہیں کر سکتے ہیں جنہوں نے آپ کو کرنے کی منصوبہ بندی کی تھی، لیکن آپ کچھ حاصل کررہے ہیں، اور زیادہ تر لوگوں کے لئے، یہ ایک بہت ہی مثالی، مثبت کام موڈ ہے .
5) ناقابل برداشت ٹائم ٹائم. کام کے دن کے دوران وہ اوقات وہ دوبارہ طاقتور اور ریگولیٹ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں. دوپہر کا کھانا یا درمیانی صبح کے وقفے میں شمار ہوسکتا ہے اگر وہ ناقابل اعتماد ہو.
اگر آپ کمپنی کے ساتھ کام کرنے کے لئے کافی خوش قسمت ہیں تو سائٹ سائٹ کام کی سہولت یا نپ کمرہ (فارچیون) پیش کرتا ہے، جو بھی شمار کرے گا. ہر ایک کو ان کے کام کے وقت کے دوران پیداوار کے دوران پیدا ہونے والی ایک مخصوص رقم کو ان کے دن میں تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.
آپ کے ماضی کا ایک ہفتہ مستقبل کی کلید ہے
اب آپ اس وقت کے انتظام کے نظام کے زمرے کو سمجھتے ہیں، یہ آپ کا "عام" کام ہفتے کا تجزیہ کرنے کا استعمال کرنے کا وقت ہے. کسی بھی کیلنڈر کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنی روز مرہ کی زندگی میں تقرریوں اور سرگرمیوں کی فہرست کے لۓ استعمال کرتے ہیں، واپس جائیں اور حالیہ عام ہفتہ کو منتخب کریں. اگر آپ پہلے سے ہی نہیں ہیں تو ہر کام کے دن کے اندراجات کے ذریعے جاؤ اور اوپر کے وقت مینجمنٹ کے زمرے کے مطابق انہیں درجہ بندی کریں. ہر دن کے نچلے حصہ میں چلنے والی کل تعداد کو دیکھ کر اسے آسانی سے دیکھنا آسان ہوجائے گی کہ آپ اپنے کام کا وقت کس طرح خرچ کرتے ہیں.
اب آپ کے پاس اعداد و شمار ہے جو آپ کو اپنے کام کے دوران اپنے وقت خرچ کرنے کے لئے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. کیا تم بہت زیادہ وقت آگئی ہو؟ اس کے بعد آپ کو مسلسل مسلسل بحران کو روکنے یا ختم کرنے کے لئے تنظیمی یا جسمانی تبدیلیوں کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ کے ڈیسک ٹاپ صاف اور ریگنجائز کریں ، تاکہ آپ آسانی سے ضرورت کی فائلوں کو تلاش کرسکیں اور دن کے لئے جانے سے قبل اگلے دن آپ کی میز پر باہر کی فائلیں ڈالنے کا معمول بنائیں.
آپ کے کام کے دن کے دوران کافی وقت تک محدود وقت نہیں لگ رہا ہے؟ تو آپ کو آپ کے لئے شیڈول ٹائم کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ کی میز پر دوپہر کا کھانا کھانے سے روکیں اور جسمانی طور پر عمارت کو آپ کے دوپہر کے کھانے کے وقت کے لئے چھوڑ دیں.
وقت کے انتظام کے اپنے کام کے زمرے کو لاگو کرکے، اور مثبت کاموں میں آپ کے کام کے دن کے دوران اور زیادہ سے زیادہ منفی اقسام میں کم وقت خرچ کرنے کے لئے آپ کو زیادہ وقت خرچ کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو اپنے آپ کو مؤثر طریقے سے اپنے وقت کا انتظام کرنے کے قابل ہو جائے گا. - اور بہتر محسوس کرنے کے لئے، وقت کے انتظام کا اصل مقصد پورا.