ان وقت مینجمنٹ کی تجاویز کے ساتھ طاقتور اور مزید پیداواری بنیں
کیا آپ کو زیادہ منظم اور / یا زیادہ پیداواری ہونے کی ضرورت ہے ؟ کیا آپ اپنا دن سرگرمی کے انماد میں خرچ کرتے ہیں اور پھر حیرت کرتے ہیں کہ آپ نے ابھی تک کچھ نہیں کیا ہے؟ اس وقت ان انتظاماتی تجاویز آپ کے لئے ہیں- وہ آپ کو اپنی پیداوار میں اضافے میں مدد اور ٹھنڈا اور جمع رہیں گے.
ٹائم مینجمنٹ تجاویز
1. اس بات کا یقین کریں کہ ٹائم مینجمنٹ ایک متغیر ہے.
یہ پہلی بات ہے جو آپ کو وقت کے انتظام کے بارے میں سمجھنا ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ ہم کس طرح منظم ہیں، ہمیشہ ایک دن میں صرف 24 گھنٹے ہیں.
وقت تبدیل نہیں ہوتا. ہم سب اصل میں خود کو منظم کرسکتے ہیں اور ہم اس وقت کے ساتھ کرتے ہیں جو ہمارے پاس ہے. اس کی تعریف کرو. اسے اندرونی بنائیں. اور اگلے ٹپ پر جتنا جلد ممکن ہو.
2. معلوم کریں کہ آپ کہاں ضائع ہو رہے ہیں.
ہم میں سے بہت سے وقت ضائع کرنے والے افراد سے ڈرتے ہیں جو وقت چوری کرتے ہیں. آپ کے وقت کے معاملات کیا ہیں؟ کیا آپ کو بہت زیادہ وقت 'نیٹ سرفنگ، ای میل پڑھنا، فیس بک پوسٹنگ، ٹیکسٹنگ، یا ذاتی کالز بنانے کی کیا ضرورت ہے؟
تنخواہ کے ذریعے تنخواہوں میں 89 فیصد جواب دہندگان نے روزانہ کام ضائع کرنے میں اعتراف کیا:
- 31 فیصد فی دن تقریبا ہر روز تقریبا 30 منٹ ضائع ہوجاتا ہے
- 31 فی صد ہر روز تقریبا ایک گھنٹہ ضائع ہوجاتا ہے
- روزانہ تقریبا دو گھنٹے 16 فی صد فضلہ ضائع ہوجاتے ہیں
- 6 فیصد روزانہ تقریبا تین گھنٹے ضائع ہوجاتا ہے
- فی صد تقریبا چار گھنٹے روزانہ ضائع ہوجاتا ہے
- فی صد 2 فی صد فضلہ پانچ یا اس سے زیادہ گھنٹے
کیا آپ کو ایک وقت کا مکان ہے؟ ڈیلی سرگرمیوں کو ٹریکنگ کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی سرگرمیوں کو کیسے پتہ چلتا ہے تاکہ آپ مختلف سرگرمیوں پر کتنا وقت خرچ کرتے ہیں، مؤثر وقت کے انتظام کا پہلا مرحلہ کس حد تک خرچ کرسکتے ہیں.
3. وقت کے انتظام کے اہداف بنائیں.
یاد رکھو، ٹائم مینجمنٹ کا تمرک اصل میں آپ کے طرز عمل میں بدل رہا ہے، وقت تبدیل نہیں ہوتا. شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ آپ کے ذاتی وقت کی ضائع کرنے کے خاتمے کی طرف سے ہے. ایک ہفتے کے لئے، مثال کے طور پر، ایک ایسا مقصد مقرر کریں جسے آپ ذاتی فون کالز لینے یا غیر کام سے متعلقہ متعلق ٹیکسٹ پیغامات کا جواب نہیں دے رہے ہیں، جب آپ کام کر رہے ہیں.
(مقصد کی ترتیب کے ساتھ مدد کے لئے مخصوص مقاصد کو مقرر کریں .) کامیاب طرز عمل کے ساتھ مداخلت کر سکتے ہیں جو رویے پر ایک مذاق نظر کے لئے، میرے آرٹیکل ٹائم مینجمنٹ شخصیت کی اقسام دیکھیں . معلوم کریں کہ اگر آپ فائر فائمن ہیں، ایک ایوارڈ یا چیٹ کیتھی!
4. ایک وقت کے انتظام کی منصوبہ بندی کو لاگو کریں.
تیسری بار مینجمنٹ ٹپ کی توسیع کے طور پر اس کا بارے میں سوچو. یہ مقصد آپ کے طرز عمل میں اضافہ یا آپ کے دباؤ میں کمی کے طور پر آپ کے لئے مقرر کیا ہے جو بھی عام مقصد حاصل کرنے کے لئے وقت کے ساتھ اپنے طرز عمل کو تبدیل کرنا ہے. لہذا آپ کو صرف اپنے مخصوص اہداف کو قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن وقت کے ساتھ ان کا تعاقب کرنے کے لۓ آپ کو یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا آپ ان کو پورا کر رہے ہیں یا نہیں. یہ بھی ملاحظہ کریں: ٹائم ٹریک ٹریکنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں اور چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے 27 ٹائم کنکشن اطلاقات .
5. ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کریں.
چاہے یہ دن ٹائمر، سافٹ ویئر پروگرام یا فون ایپ ہے، جسمانی طور پر اپنے وقت کو منظم کرنے کا پہلا مرحلہ یہ جاننا ہے کہ یہ کہاں جا رہا ہے اور آپ مستقبل میں اپنا وقت کیسے خرچ کررہے ہیں. مثال کے طور پر، ایک سافٹ ویئر پروگرام جیسے آؤٹ لک، آپ آسانی سے واقعات کو شیڈول دیتے ہیں اور آپ کے وقت کے انتظام کو آسان بنانے کے لئے پیش رفت کے واقعات کو یاد دلانے کے لئے مقرر کیا جا سکتا ہے.
6. بے حد بطور ترجیح دیں.
آپ اس دن کے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں اور اپنے کارکردگی کے معیار کو قائم کرنے کے لئے سیشن کے ساتھ ہر دن شروع کرنا چاہئے.
اگر آپ کے پاس کسی دن کے لئے 20 کام ہیں، تو ان میں سے کتنے آپ کو واقعی پورا کرنے کی ضرورت ہے؟ روزمرہ کی منصوبہ بندی اور روزانہ کے کاموں کو ترجیح دیتے ہوئے زیادہ سے زیادہ، روزانہ منصوبہ بندی کے ساتھ دن کا حق شروع کریں .
7. نمائندگی اور / یا آؤٹ وسائل کو جانیں.
وفد بہت سے کاروباری مالکان کے بارے میں جاننے کے لئے سب سے مشکل چیزوں میں سے ایک ہے، لیکن اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کا کاروبار کس طرح چھوٹا ہے، آپ کو کسی شخص کو دکھانے کی کوئی ضرورت نہیں ہے- آپ کو دوسرے لوگوں کو کچھ بوجھ لے جانے کی ضرورت ہے. . کاروباری ادارہ کاروباری ادارے کاموں کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے جو آپ نمائندگی یا آؤٹ سورسنگ کو بہتر بنانا چاہتے ہیں جبکہ نمائندگی کا فیصلہ کرتے ہوئے دراصل نمائندگی کے کام کے ساتھ مشورہ فراہم کرتا ہے.
8. روزانہ قائم رکھنا اور جتنی جلدی ممکن ہو ان پر رکھو.
بحران کا باعث بن جائے گا، اگر آپ زیادہ سے زیادہ وقت کے راستے پر عمل کر سکتے ہیں تو آپ بہت زیادہ محتاج ہوں گے.
زیادہ تر لوگوں کے لئے، معمول کی تخلیق اور پیروی کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انہیں وقت کے کاموں کے بجائے دن کے کاموں کو صحیح طریقے سے حاصل ہو.
9. کاموں کے لئے وقت کی حدود قائم کرنے کی عادت میں حاصل کریں.
مثال کے طور پر، ای میل پڑھنے اور جواب دینے کے بعد آپ پورے دن کھا سکتے ہیں. اس کے بجائے، اس کام کے لئے ایک گھنٹہ کی حد مقرر کریں اور اس پر رہیں. (ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ مطالبہ پر ای میل جواب دینے کے بجائے اس کام کے وقت ٹھوس بلاک کو تفویض کریں.)
10. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے نظام کو منظم کیا جاۓ.
کیا آپ اپنے کمپیوٹر پر فائلوں کی تلاش میں بہت وقت ضائع کر رہے ہیں؟ ایک فائل مینجمنٹ سسٹم کو منظم کرنے کا وقت لے لو. کیا آپ کی فائلوں کا نظام آپ کو کم کر رہا ہے؟ اسے دوبارہ کریں ، لہذا اس نقطۂ نظر کو منظم کیا جاسکتا ہے کہ آپ اپنے ہاتھوں کو جلدی کر سکتے ہیں.
11. وقت کا انتظار نہ کرو.
کلائنٹ کے اجلاسوں سے دانتوں پسندوں کی تقرریوں سے، کسی کو یا کسی چیز کی منتقلی سے بچنے کے لۓ ناممکن ہے. لیکن آپ کو صرف وہاں بیٹھنے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کے انگوٹھے کو جوڑنا. ٹیکنالوجی آپ کو جہاں کہیں بھی کام کرنا آسان بناتا ہے؛ آپ کی گولی یا سمارٹ فون آپ سے منسلک رہنے میں مدد ملے گی. آپ ایک رپورٹ پڑھ سکتے ہیں، سپریڈ شیٹ کی جانچ پڑتال، یا آپ کے اگلے مارکیٹنگ مہم کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں.
آپ کا وقت آپ کے سامنے ہے
اور یہاں سب سے اہم وقت مینجمنٹ ٹپ ہے. آپ کنٹرول میں ہوسکتے ہیں اور اس کے حصول کو پورا کرسکتے ہیں - جو بھی آپ کو وقت کے انتظام کے میتھ کے ساتھ گرفت میں آیا ہے اور اپنے وقت پر قبضہ کر لیا ہے.
مزید وقت مینجمنٹ تجاویز کے لئے، پڑھیں: