امریکہ میں قانونی طور پر کام کرنے کے لئے تمام نئے رینجوں کو اپنی اہلیت کی توثیق لازمی ہے. یہ توثیق کے عمل میں فارم I-9 بھی شامل ہے. ملازم کی اہلیت کا ثبوت ہے اور دستاویزات فراہم کرنے سے اس کی اہلیت کی تصدیق کی جاتی ہے. اس کے بعد، نوکری نے دستاویزات اور اشاروں کا جائزہ لیا ہے جو وہ قابل قبول ہیں. فارم I-9 مکمل کرنے کا عمل دو مرحلے میں ہے:
مرحلہ 1- ملازم دفعہ 1 مکمل کرتا ہے، پیش کردہ دستاویزات کے مطابق، اور
مرحلہ 2 - آجر دستاویزات کی تصدیق کرتا ہے.
I-9 فارم تلاش کرنے کے لئے ذیل میں مزید پڑھیں.
قابل قبول دستاویزات معیار
امریکی کسٹمز اور امیگریشن سروس (یو ایس سی آئی ایس) دستاویزات کی فہرستیں جو شناخت اور کام کی اجازت کے لئے تصدیق کے طور پر قابل قبول ہیں.
قابل قبول دستاویزات انفرادی شخص (1) کی شناخت اور (2) روزگار کی اجازت دونوں کو قائم کرنا لازمی ہے. کچھ دستاویزات دونوں قائم ہیں؛ یہ دستاویزات فہرست میں ہیں. کچھ دستاویزات شناخت قائم کرنے کے قابل ہیں؛ یہ دستاویزات فہرست میں ہیں B. کچھ دستاویزات روزگار کی اجازت بناتے ہیں؛ یہ دستاویزات فہرست میں ہیں.
ایک آجر ایک فہرست سے ایک دستاویز کو قبول کرسکتا ہے. اگر کوئی فہرست درج نہیں کی جاتی ہے تو، ملازم کو شناخت اور کام کی اہلیت دونوں کو قائم کرنے کے لۓ فہرست بی سے ایک دستاویز اور فہرست سی سے ایک دستاویز فراہم کرنا ضروری ہے.
I-9 فارم کسی ملازم کو سوشل سیکورٹی نمبر فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور اسے شناخت (تصویر بی) کی دستاویزات پر تصویر کی ضرورت نہیں ہے.
ایک دستاویزات کی فہرست
دستاویزات جو شناخت اور اہلیت دونوں کو قائم کرتی ہیں:
- امریکی پاسپورٹ یا امریکی پاسپورٹ کارڈ
- مستقل رہائشی کارڈ یا اجنبی رجسٹریشن رسید کارڈ (ایک "سبز کارڈ") (فارم I-551 فارم)
- غیر ملکی پاسپورٹ ایک عارضی I-551 اسٹیمپ یا عارضی I-551 ایک مشینی پڑھنے والے تارکین وطن ویزا پر تحریر کردہ تشویش پر مشتمل ہے.
- ایک غیر معمولی اجنبی کی حیثیت سے کسی مخصوص نجر کی حیثیت سے حیثیت پر کام کرنے کے لئے مجاز ہے، پاسپورٹ کے طور پر ایک ہی نام کا نام I-94 یا فارم I-94A کے ساتھ غیر ملکی پاسپورٹ اور اجنبی کی غیر معمولی حیثیت کی تصدیق، جب تک جیسا کہ توثیق کی مدت ختم نہیں ہوئی ہے اور تجویز کردہ ملازمت کسی بھی پابندی یا شکل پر شناخت کی حدوں سے متضاد نہیں ہے.
- ریاستہائے متحدہ اور ایف ایم ایس یا RMI کے درمیان فری ایسوسی ایشن کے معاہدے کے تحت غیر ملکی تارکین وطن داخلہ کی نشاندہی فارم I-94 یا I-94A کے ساتھ میکسیکوسیا فیڈریشن کے فیڈریٹڈ ریاستوں (FSM) یا مارشل آئل لینڈز (RMI) سے پاسپورٹ.
بی دستاویزات کی فہرست
شناخت قائم کرنے والے دستاویزات (فہرست سی دستاویز کے ساتھ مل کر میں استعمال کیا جانا چاہئے):
- ڈرائیور کا لائسنس یا ریاستہائے متحدہ امریکہ کے ذریعہ جاری کردہ ریاست یا ملک کے قبضے کے ذریعہ جاری کردہ شناختی کارڈ فراہم کی جاتی ہے اس میں نام، تاریخ پیدائش، صنف، اونچائی، آنکھ کا رنگ، اور ایڈریس شامل ہے.
- وفاقی، ریاست یا مقامی حکومتی ایجنسیوں یا اداروں کی طرف سے جاری کردہ شناختی کارڈ، اس میں فراہم کردہ تصویر یا معلومات، نام، تاریخ پیدائش، جنس، اونچائی، آنکھ کا رنگ، اور ایڈریس شامل ہے.
- تصویر کے ساتھ سکول کی شناخت
- ووٹر کا رجسٹریشن کارڈ
- امریکی فوجی کارڈ یا ڈرافٹ ریکارڈ
- فوجی انحصار کا شناختی کارڈ
- امریکی کوسٹ گارڈ مرچنٹ میرین کارڈ
- مقامی امریکی قبائلی دستاویز
- کینیڈا کے حکومتی اتھارٹی کی طرف سے جاری ڈرائیور کا لائسنس
- 18 سال سے کم افراد کے لئے جو اوپر درج درج کردہ دستاویز پیش کرنے میں قاصر ہیں: ایک اسکول ریکارڈ یا رپورٹ کارڈ؛ کلینک، ڈاکٹر، یا ہسپتال کا ریکارڈ؛ دن کی دیکھ بھال یا نرسری اسکول کا ریکارڈ.
سی دستاویزات کی فہرست
دستاویزات جو روزگار کی اجازت حاصل کرتے ہیں (فہرست بی سے دستاویز کے ساتھ استعمال کیا جانا چاہیے):
- سوشل سیکورٹی اکاؤنٹس کارڈ کے مقابلے میں کسی کے مقابلے میں اس پرجاتیوں کے سلسلے میں، کارڈ کے اجراء کو امریکہ میں روزگار کی اجازت نہیں ہے
- اساتذہ (فارم FS-545 فارم) کی طرف سے جاری ہونے والی آبادی کی سرٹیفیکیشن
- ریاست ریاست کے ذریعہ جاری پیدائش کی رپورٹ کی تصدیق (فارم ڈی ایس -1350)
- ایک ریاست، ملکیت، میونسپل اتھارٹی یا امریکہ کی طرف سے جاری پیدائش سرٹیفکیٹ کی اصل یا مصدقہ کاپی، ایک سرکاری مہر اثر
- مقامی امریکی قبائلی دستاویز
- امریکی شہری شناختی کارڈ (فارم I-197)
- امریکہ میں رہائشی شہریوں کے استعمال کے لئے شناختی کارڈ (فارم I-179)
- ہوم لینڈ سیکورٹی کے شعبے کے ذریعہ جاری کردہ ملازمت اختیار کرنے والی دستاویز
I-9 فارموں کے لئے دستاویزات پر مزید
- ملازم کے کام کی اہلیت کی توثیق کرنے کے لئے استعمال کردہ تمام دستاویزات اصل ہونا لازمی ہیں. دستاویزات کی کاپیاں قابل قبول نہیں ہیں. اگر آپ کو کوئی یقین نہیں ہے کہ اگر کوئی دستاویز اصل ہے تو، پانی کے نشان یا مہر کی تلاش کریں.
- آپ ملازم کے دستاویزات کی کاپیاں بنا سکتے ہیں، لیکن آپ کو انہیں محفوظ جگہ میں رکھنے کے لۓ، ملازم کی رازداری کی حفاظت کے لۓ، اور آپ کو صرف تمام کے لئے دستاویزات کی کاپیاں بنانا ضروری ہے.
- آپ کو بعض دستاویزات کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے یا مخصوص دستاویزات کے لئے ایک ترجیح ظاہر کرتے ہیں. ہر فہرست میں تمام دستاویزات مساوات قابل قبول ہیں.
I-9 فارم کیسے حاصل کریں
آپ کو اپنے ملازم کو ملازمت کرنے سے پہلے، اس بات کا یقین رکھو کہ آپ ہاتھ پر I-9 فارم کی فراہمی کرتے ہیں. آپ فارم کے کئی ورژن استعمال کر سکتے ہیں:
- یو ایس سی آئی ایس نے ایک ڈیسک ٹاپ ویجیٹ ہے جو آپ کو آپ کے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ سے I-9 فارم مکمل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- آپ I-9 فارم کا کاغذ ورژن استعمال کرسکتے ہیں. یہ ورژن بھرپور نہیں ہے، اور اسے پرنٹ کرنا ہوگا.
- آپ آفس سپلائی اسٹور میں I-9 فارم کا ایک کاغذ ورژن تلاش کرسکتے ہیں.
فارم I-9 کے بارے میں مزید ، ای میل کی توثیق، اور نوکری کے کام کی اہلیت کی توثیق