تیاری ایک کامیاب جسمانی انوینٹری کی کلیدی ہے
لیکن آپ اپنی مینوفیکچرنگ کی سہولیات اور آپ کے گودام میں سب کچھ گننے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ تین ایسی چیزیں موجود ہیں جو پہلے سے ہی آپ کی دیکھ بھال کرتے ہیں.
- سائیکل شمار پروگرام
- پری شمار کی توثیق / قرنطین
- کام آرڈر (ڈبلیو او) یا ایوب آرڈر (JO) منصوبہ بندی
باقاعدگی سے (سالانہ طور پر ایک سالانہ) جسمانی انوینٹری کے لئے تیار کرنے کے لئے، بہت سے عناصر جگہ میں رکھنا ضروری ہے. ایک مناسب انوینٹری کو مناسب طریقے سے چلانے، درست طریقے سے اور ذمہ دار طور پر صرف ایک چیز نہیں ہے جو آپ کی سہولیات ایک سال ایک سال ہوتی ہے، یہ ایک طرز زندگی میں تبدیلی ہے.
تیاری
تیاری ایک کامیاب جسمانی انوینٹری کی کلید ہے. مندرجہ ذیل تین چیزیں جو آپ کی سہولیات کے جسمانی انوینٹری کو انجام دینے سے قبل ضروری ہیں وہ آپ کی کمپنی کو کرنے کی اجازت دے گی.
- اپنی جسمانی انوینٹری کے دن کی درستگی
- جسمانی انوینٹری کے دوران اصلاح کی صلاحیت
- کچھ SKU آپ کے جسمانی انوینٹری کے دوران شمار کرنا ہے
ایک کامیاب جسمانی انوینٹری کے لئے تیار کی تیاری ایک سال کی بنیاد کی بنیاد پر منصوبہ بندی کرنے کے لئے ضروری ہے.
سائیکل شمار پروگرام
چاہے آپ کی مینوفیکچررز یا گودام کی سہولیات میں 10 SKU کی تعداد شمار ہو یا 10،000 SKU کی تعداد میں شمار ہوجائے، ایک سائیکل شمار پروگرام کسی بھی انوینٹری کنٹرول پروگرام کا ایک لازمی حصہ ہے.
آپ اپنے جسمانی انوینٹری کو منظم کرنے سے پہلے، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کی کمپنی کو مؤثر طور پر اپنے حصوں کی گنتی کا اندازہ لگایا جا رہا ہے. ایک زبردست سائیکل کا شمار پروگرام حیرت انگیز تعداد میں کمی کرے گی جسے آپ پاپ اپ کرتے ہیں جب آپ اپنے سائیکل کے حسابات کو حل کرنے شروع کرتے ہیں.
آپ یہاں سائیکل کی گنتی کے میکانکس تلاش کرسکتے ہیں لیکن یہ کہتے ہیں کہ اگر آپ کے پاس 100 SKU کی تعداد شمار ہوجائے تو، ان میں سے 2،000 سے زائد (تقریبا 20 فیصد) آپ کی کل انوینٹری کے 80 فیصد کی قیمت کی نمائندگی کرتے ہیں.
آپ کی جسمانی انوینٹری کے دوران، آپ کو آپ کے تمام SKU کی شمار کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، آپ اپنے جسمانی انوینٹری کو منظم کرنے سے پہلے ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ سائیکل کی گنتی سے آپ کے انوینٹری قیمت کے 80 فی صد پر سنبھال لیں.
یہ پہلی نظر میں، کاٹنے کے لئے بہت زیادہ لگ سکتا ہے. آپ کی کمپنی ممکنہ طور پر سال کے دوران اس کی انوینٹری کی 80 فیصد قیمت کو شمار کرنے کی توقع کی جا سکتی ہے؟ کیا ہم نہیں سمجھتے ہیں کہ آپ کے پاس کیا چیزیں ہیں ؟
لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر واقعی 10000 SKU کی تعداد شمار ہوجائے تو، آپ سائیکل کی حیثیت سے 2،000 SKU کا شمار کر رہے ہیں. اور آپ اسے آٹھ SKU کی ایک گنتی کے حساب سے، ہر ہفتے پانچ ہفتے 52 ہفتوں تک کر سکتے ہیں.
اس پر یقین کرو یا نہیں، اس کے ذریعہ سائیکل گنتی (یعنی اپنے قابل قدر حصوں کے ایک منتخب کردہ ذیلی سیٹ پر) ایک دن کے آٹھ حصوں میں، آپ یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ آپ کی انوینٹری قیمتوں میں سے 80 فیصد درست ہو جائے گا جب آپ اپنی مکمل جسمانی انوینٹری کو مکمل کریں گے. .
تھوڑا سا کوشش اور پری پلاننگ انوینٹری کنٹرول کی کامیابی کی طرف ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے. اور پری سرگرمیوں کی بات کر رہا ہے ...
پری شمار کی توثیق / قرنطین
جب آپ سائیکل کی گنتی کرتے ہیں، تو آپ کے حصے کا استعمال شمار کرنے کے لئے واپس آتا ہے. تاہم، جسمانی انوینٹری کی تیاری میں، آپ کی مینوفیکچررز یا اسٹوریج کی سہولیات کو بھی پہلے سے شمار کی لاگت کرنا ہوگا.
قبل شمار میں سائیکل کی گنتی سے مختلف ہے کہ پہلے سے شمار ایک SKU استعمال ہونے سے بچنے، جاری یا دوسری طرف منتقل ہونے سے بچنے کے بعد جسمانی انوینٹری مکمل ہوجائے گی.
پری فہرستوں کو محتاط منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے. آتے ہیں کہ آپ اپنے جسمانی انوینٹری کو سالانہ بنیاد پر چلاتے ہیں اور جسمانی انوینٹری کی تاریخ ایک مہینے دور ہے. آپ کی سہولیات میں سے کوئی شخص جو منصوبہ بندی کا انتظام کرتا ہے (مثال کے طور پر پیداوار کی منصوبہ بندی یا مطالبہ سازی کی منصوبہ بندی)، اگلے مہینے کے لئے منصوبہ بندی کی سرگرمی پر نظر ڈالتا ہے اور ان سوالات کو حل کر سکتا ہے:
- آپ کو آئندہ 30 دنوں میں کونسا سامان استعمال نہیں کیا جائے گا؟
- ان میں سے کون سی چیزیں آپ کے پاس ہیں؟
- کیا آپ کے پاس کوئی "قرنطین-ڈو نہیں کھولیں" ٹیپ ہے؟
آپ کے ہاتھ پر موجود اشیاء کی شناخت کرتے ہوئے اور آپ کو آپ کی کمپنی کے جسمانی انوینٹری سے پہلے ٹرانسمیشن کی ضرورت نہیں ہوگی، آپ کو یقین ہے کہ آپ کی جسمانی انوینٹری کامیاب ہو گی.
آپ کے پری شمار میں شمار ہونے والی اشیاء کو شمار کیا جاسکتا ہے، پہلے سے شمار کی مقدار اور پھر قرنطینٹ یا کسی جسمانی جگہ میں لیبل کیا جاتا ہے یا "قرنطین-ڈو نہیں کھولنے" ٹیپ کا استعمال کرتے ہوئے باکس کو بند کرکے.
پری شمارات ایک اہم طریقہ ہے جس میں مینوفیکچررز کی سہولیات اور گودام جسمانی انوینٹریز خوردہ جگہ جسمانی انوینٹریوں سے مختلف ہیں. ایک پرچون مقام واقعی میں پہلے سے شمار اشیاء نہیں کرسکتا ہے اور اس کے گاہکوں کو بتاتا ہے کہ جب ان کی انوینٹری مکمل نہ ہو تو وہ اسے خرید نہیں سکتے. لیکن مینوفیکچرنگ کی سہولیات - صحیح قسم کی منصوبہ بندی کے ساتھ - ایسا کرنے میں کامیاب ہے.
کام آرڈر (ڈبلیو او) یا ایوب آرڈر (JO) منصوبہ بندی
آپ کی سہولیات کے WIP کو منظم کرنے میں جسمانی انوینٹری کو منظم کرنے کے سب سے مشکل حصوں میں سے ایک ہوسکتا ہے.
آپ کے پاس ای ڈی ہوسکتی ہے اور یہ $ 10 کے قابل ہے اور آپ کو آئٹم بی اور 20 ڈالر کی قیمت ہوسکتی ہے، لیکن جب آپ آئٹم سی کی تعمیر کرتے ہیں، تو یہ قیمت $ 50 ہوسکتی ہے (کیونکہ آپ نے آئٹم ا اور آئٹم بی کو جب ایک دوسرے کے ساتھ). اس بات کا یقین، جو سال کے ہر دوسرے وقت کو سمجھتا ہے.
لیکن آپ کی کمپنی کے جسمانی انوینٹری کے دوران ضروری نہیں ہے.
آتے ہیں کہ آپ کی جسمانی انوینٹری کا اندازہ ہوتا ہے اور آپ کے پاس تین نوکری کا حکم ہے (اس دلیل کے خاطر، کسی نوکری کے حکم کے طور پر کسی بھی مینوفیکچررز کی پیداوار آرڈر کا حوالہ دیتے ہیں یا جے) دکان کی منزل پر.
JO # 1 جاری کیا گیا ہے. آپ کے پاس 10 ٹکڑے ٹکڑے آئٹم A اور 10 ٹکڑے ٹکڑے کی آئٹم بی پیداوار لائن پر ہے لیکن کوئی کام شروع نہیں ہوا ہے.
JO # 2 تقریبا مکمل ہے. ان 10 ٹکڑے ٹکڑے آئٹم اے اور 10 ٹکڑے ٹکڑے شے بی کو 10 ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے میں جمع کردیئے گئے ہیں. JO # 2 صرف JO بند کرنے کے لئے حتمی معائنہ کی ضرورت ہے.
JO # 3 پیداوار کے وسط میں ہے. آئٹم A اور 10 ٹکڑے ٹکڑے کے 10 ٹکڑے ٹکڑے کے 10 ٹکڑے ٹکڑے اس میں ابھی تک آئٹم سی بننے کے لئے نہیں بنائے گئے ہیں. لیکن وہ اب آئٹم ای یا بی کی طرح نہیں ہیں.
آگے کی منصوبہ بندی کی طرف سے، آپ اپنے جسمانی انوینٹری سے پہلے JO # 1 گھومنے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں. اور آپ JO # 2 کو مکمل کر سکتے ہیں اور اس کو بند کر سکتے ہیں تاکہ ان آئٹم سی کا شمار اسٹاک پر جائے.
آپ کو بہت زیادہ JO # 3 کی منزل پر ہونے سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں. JO # 3 کی قیمت کا جائزہ لینے کے لئے مشکل ہے اور آپ کو اپنے فنانس کے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت پڑے گی تاکہ یہ معلوم ہوجائیں کہ وہ کس طرح اکاؤنٹ بنانا چاہتے ہیں.
آگے بڑھنے اور سائیکل شمار پروگراموں کو ترتیب دینے کے لۓ، اپنے پری کے حسابات کو منظم کرنے اور اپنے WIP کو شیڈول کرنے سے، آپ اس بات کو یقینی بن سکتے ہیں کہ آپ کی تیاری کی سہولیات یا گودام کے محل وقوع میں کامیاب جسمانی انوینٹری ہے .