فیصلہ کریں: کوٹٹشن کے لئے تجویز یا درخواست کے لئے درخواست
تجویز کے لئے درخواست (آر ایف پی)
ایک آر ایف پی کو خدمات یا پیچیدہ مصنوعات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جہاں معیار، سروس یا انجنیئر فائنل پروڈکٹ ہر جواب دہندہ سے مختلف ہو گی.
کوٹیشن (آر ایف پی) کے لئے درخواست
آر ایف پی کو سامان، آسان خدمات یا براہ راست / غیر متعلقہ حصے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں جواب یافتہ وینڈرز کے درمیان مصنوعات یا سروس کی تفاوت کے لئے کمرہ یا کمرہ نہیں ہوتا ہے. مذاکرات کے پوائنٹس میں ڈیلیوری شیڈول، پیکیجنگ کے اختیارات، وغیرہ شامل ہوسکتے ہیں.
آر ایف پی یا آر ایف پی کے مقاصد
- ہر وینڈرز کے ردعمل کا اندازہ کرنے کے لئے تفصیلی تجاویز حاصل کریں تاکہ آپ کی کمپنی کے بہترین مفادات تمام محاذوں سے ملتے ہیں.
- بہترین ممکنہ معاملہ پر بات چیت کرنے کے لئے وینڈر انتخاب کے عمل کی مسابقتی فطرت کا فائدہ اٹھائیں
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی کے اندر تمام اسٹاک ہولڈرز کے مفادات کو پورا کیا جائے گا اور اتفاق رائے تک پہنچے گی
- اپنی کمپنی پورے پورے فروش کے انتخاب کے عمل کے کنٹرول میں رکھتا ہے اور انتخاب کے قوانین کو سامنے رکھتا ہے
- شروع سے آپ اور وینڈر کے درمیان شراکت داری کی تعمیر شروع کرتا ہے
پروپوزل کی گذارش یا کوٹیشن کے لئے درخواست کے حصے کے حصے
آر ایف پی یا آر ایف پی میں مندرجہ ذیل حصوں پر مشتمل ہونا چاہئے. ذہن میں رکھو، ہر دستاویز کمپنی اور مصنوعات کی قسم پر منحصر ہوسکتی ہے جو آپ تلاش کر رہے ہیں.
آپ کی انفرادی ضروریات کے لئے ہر حصے کی تیاری.
- جمع کرانے کی تفصیلات
ڈیڈ لائنز، آپ کی کمپنی کا میلنگ ایڈریس، سوالات اور وضاحت کے لئے رابطے سے متعلق شخص - تعارف اور ایگزیکٹو خلاصہ
آخری دستاویز مکمل ہو گیا ہے کے بعد آخری دفعہ لکھیں. یہ آپ کی کمپنی کے مختصر جائزہ اور آپ کی مصنوعات یا خدمت کے لئے ضروریات کے ساتھ ممکنہ وینڈرز فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. - کاروباری جائزہ اور پس منظر
آپ کے کاروبار، مصنوعات اور مارکیٹ کے شعبے کا ایک مختصر جائزہ دو جو آپ کو پورا کرنا ہے. اس سے آپ کے ممکنہ وینڈرز کو سمجھنے میں آپ کو کاروباری ضرورت کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ وینڈر انتخاب کے عمل کو بھرنے کی کوشش کررہے ہیں. اس کے علاوہ، اہم پس منظر کی معلومات فراہم کریں جو جواب دینے پر وینڈر کو فائدہ پہنچے گا. - تفصیلی نردجیکرن
یہ دستاویز کا سب سے بڑا حصہ ہونا چاہئے. ایک آر ایف پی کے لئے، اس میں معیاراتی اقدامات اور ضروریات شامل ہوں گے جو وینڈر انتخاب کے فیصلے کو چلائیں گے. آر ایف پی کے لئے یہ سیکشن آپ کو فروغ کے جواب میں تلاش کرنے والی مقدار کے اقدامات فراہم کرنا چاہئے. مثال کے معیار میں شامل ہیں:- پروڈکٹ ڈرائنگ
- انجینئرنگ رواداری
- سروس کی سطح
- سنگ میل
- ڈیلیوریبلس اور ٹائم لائنز
- تکنیکی یا کاروباری ضروریات
- سافٹ ویئر کی فعالیت
- ہارڈ ویئر کی ضروریات
- اثاثوں اور رکاوٹوں
کوئی مفہوم اور / یا رکاوٹوں جو ممکنہ وینڈرز کو لازمی طور پر مطلع کرنے کی ضرورت ہے یہاں درج کیا جانا چاہئے. فروش کے ساتھ آگے بڑھانے اور آگے بڑھانے میں ناکام ہونے کے بعد بعد میں اس معاہدے کے رینج طلوع کرنے کے دروازے کھولے جائیں گے اور آپ کے بیچنے والے تعلقات کو روکنے کے امکان کو چلائے گا. ممکنہ موضوعات میں سفر کے اخراجات، اپ گریڈ / ترمیم کے اخراجات، لائسنسنگ حقوق، وغیرہ شامل ہیں. - شرائط و ضوابط
ایک منصفانہ اور ایماندار جواب دینے کے لئے وینڈر کے لئے معاہدہ کی کسی شرائط اور شرائط درج کیجئے. ان میں مالیاتی اختیارات، معاہدے کی لمبائی، تجزیہ کے اختیارات، وارنٹی، ترسیل کے جرم، سروس کی سطح وغیرہ شامل ہوسکتی ہے. - انتخاب کا معیار
حتمی سیکشن آپ کو اپنے فیصلے کے لۓ انتخابی معیار کے ایک جائزہ کا ہونا چاہئے. کچھ کمپنیوں کو یہ معلومات مکمل طور پر خفیہ رکھنے کی ترجیح دیتے ہیں؛ جبکہ دیگر کمپنیوں کا خیال ہے کہ یہ ممکنہ وینڈرز کو آپ کی کمپنی کے لئے اہمیت پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی.
منتخب شدہ وینڈرز کے لئے آر ایف پی / آر ایف پی تقسیم کریں
آخر میں، احاطہ خط لکھیں اور آپ کے تلاش کے عمل سے منتخب کردہ ہر وینڈرز کو اپنے آر ایف پی یا آر ایف پی کی دو کاپی بھیجیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی وینڈر کو اس کی ضرورت فراہم کرنے کے لئے مناسب رابطے کی معلومات شامل کی جاتی ہے.